IM09-信息生命周期管理-2012秋

信息管理概论的主要内容1.绪论2.信息管理的概念基础3.信息生命周期管理4.信息资源管理5.信息系统管理6.信息市场管理7.信息安全管理8.信息平台管理9.信息人文管理10.信息管理的发展前沿3信息生命周期管理面向对象的面向过程的信息需求信息收集信息加工信息利用信息反馈政府信息管理企业信息管理学校信息管理社区信息管理面向职能的信息资源管理信息市场管理信息安全管理信息平台管理信息系统管理信息人文管理3信息生命周期管理1.信息需求2.信息搜集3.信息加工4.信息利用5.信息反馈信息加工信息加工的定义所谓信息加工是指把搜集来的大量原始信息，按照不同的目的和要求进行筛选和判断、分类和排序、著录和标引、编目和组织、存储和分析，而使之成为具有一定使用价值的信息的过程。信息加工信息加工的作用去伪存真、去粗取精分类排序，规则系统分析研究，综合创新著录标引，方便使用编目组织，便于检索信息加工信息筛选信息分类信息著录信息标引信息存储信息分析信息筛选信息筛选的定义信息筛选是信息加工的第一个环节，其目的是去伪存真、去粗取精，保证信息的准确性信息筛选的基本程序信息整理--前提浏览审阅--中心环节，清除那些明显错误、明显不实或无用的信息，确定保留那些明显真实或有用的信息。留待进一步处理一时无法确定去留的信息资料可放置一旁。再次审核。会诊或其他科学的方法一时拿不准的信息信息筛选信息筛选的对象虚构信息添加信息拼凑信息夸张信息偏颇信息残缺信息模糊信息信息筛选信息筛选的方法感官判断法分析比较法集体讨论法专家裁决法数学核算法现场核实法信息分类信息筛选是对信息的粗加工信息分类是对信息的细加工只有对信息进行分类和排序，才能对信息进行存储、检索、传递和使用确定分类方法实施信息分拣进行信息排序信息分类的基本程序信息分类信息分类的方法①地区分类法：国外信息（国家、城市）和国内信息（省、市、县、乡）②时间分类法：依据时间顺序划分信息③内容分类法：依据信息包含的内容的不同进行分类④综合分类法：以时间、地区、内容为依据综合划分信息的方法信息著录信息著录是指根据一定的管理规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择和记录的过程信息著录的标准化信息著录标准化是指在国家或国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等作出具有一定的约束力的规范。为了实施编目标准化，各国根据国际编目标准，建立了相应的实施条例或标准。从60年代开始，许多国家在本国范围内实现了文献著录标准化。1971年开始制订国际文献著录标准，1974年正式出版了《国际标准数目著录》(ISBD)1978年，根据国际编目标准调整的英美编目条例第2版出版。我国1983年7月正式发表了全国文献著录标准系列中的《文献著录总则》其后又出版了各个分则。信息著录信息著录的标准化解决了以下问题：①实现文献著录的国际统一②克服了语言障碍，使各国文献著录具有易识别性③有助于将一般书目转换为机读目录形式课后题参考文献著录格式信息著录机读目录(MARC)：机读目录是机器可读目录的简称，英文为Machine-ReadableCatalogue，简写为MARC。是计算机编目的产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑输出书目信息的目录形式。机读目录最早产生于美国。1961年，美国国会图书馆开始图书馆自动化的设想，随着计算机技术的进步，1963年，美国国会图书馆组织了在内部工作中采用电子计算机技术的可行性调查，1966年1月，产生了《标准机器能读目录款式的建议》，即MARC-1格式，1967年提出MARC-2，它是目前使用的各种机读目录格式的母本。1969年开始向全国发行MARCII格式书目磁带，并将MARCII格式称为US-MARC，即美国机器可读目录。作为一种计算机技术发展早期形成的数据格式，这一格式在定义时比较充分地照顾到图书馆书目数据在文献形式描述、内容描述、检索等方面的需要，表现为：字段数量多；著录详尽；可检索字段多；定长与不定长字段结合，灵活实用；保留主要款目及传统编目的特点；扩充修改功能强；并能在实践中不断发展完善。美国机读目录适合美国国情，英法等国家根据各自情况创建了自己的机读目录，为了进一步协调、促进国际交流，统一各国机读目录格式，国际图书馆联合会在USMARC基础上制订了“国际机读目录通信格式”，即UNIMARC，现在许多国家都采用UNIMARC进行文献编目。信息著录机读目录(MARC)的逻辑结构：0----标识块1----编码信息块2----著录信息块3----附注块4----款目连接块5----相关题名块6----主题分析块7----知识责任块8----国际使用块9----国内使用块200----题名与责任说明205----版本说明206----资料特殊细节项：测绘资料-数学数据207----资料特殊细节项：连续出版物卷期编号208----资料特殊细节项：印刷乐谱的特别说明210----出版发行等225----丛编230----资料特殊细节项：计算机文化特征信息著录DC元数据即“都柏林核心（DublinCore）元数据”，首倡于1994年，因创始地在美国俄亥俄（Ohio）首府都柏林而得名。其维护机构为DCMI:DublinCoreMetadataInitiative。DC元数据是数字图书馆中使用的一组简单的包括15个“核心元素”的元数据元素集合，主要用于描述数字对象、馆藏管理和元数据交换。用以描述资源对象的语义信息，目前已成为IETFRFC2413、ISO15836、CEN/CWA13874、Z39.85、澳大利亚、丹麦、芬兰、英国等国际、国家标准。这十五个元素是：题名Title；创建者Creator；日期Date；主题Subject；出版者Publisher；类型Type；描述Description；其他责任者Contributor；格式Format；来源Source；权限Rights；标识符Identifier；语种Language；关联Relation；覆盖范围CoverageDC有简单DC和复杂DC之分。简单DC指的是DC的15个核心元素如题名、主题等。与复杂的MARC格式相比，DC只有15个基本元素，较为简单，而且根据DC的可选择原则，可以简化著录项目，只要确保最低限度的7个元素(题名、出版者、形式、类型、标记符、日期和主题)就可以了。复杂DC是在简单DC的基础上引进修饰词的概念，如体系修饰词(SCHEME)、语种修饰词(LANC)、子元素修饰词(Subelement)，进一步明确元数据的特性。特别是通过体系修饰词，把MARC的优点和各种已有的分类法、主题词表等控制语言吸收进去。信息著录DubinCore标准：网络信息资源的出现，导致了DC元数据的诞生：(1)资源内容描述元数据项？题名项（Title）创建者项（Creator）主题词项（Subject）描述项（Description）：资源的文本描述语言项（Language）来源项（Source）关联项(Relation)：二次资源及其与当前资源关系的标识覆盖范围项（Coverage）:资源知识的时空特征信息著录(2)知识产权描述类元数据项？著者项（Creator）出版者项（Publisher）合作者项（Contributor）权限项（Rights）(3)外部属性描述类元数据项？日期项类型项识别符？格式项？URL、ISBN文本、图像、应用程序信息标引信息标引是对信息的主要内容和其他形式特征进行选择、概括和提炼的过程(1)信息标引的程序主题分析：主题数量分析、主题结构分析、主题内容分析主题标引：将主题分析结果转换为主题标识—整体、全面、补充、重点标引检验审核：对主题分析和主题标引的过程和结果进行检验和审核，最后正式形成信息揭示的结果信息标引(2)信息标引的方法分类标引：给信息的内容或形式特征给予分类标识的方法等级体系分类法分面组配分类法：任何主题可以分成基本概念，并给予组合混合式分类法：国际十进分类法主题标引：以规范化或未经规范的自然语言作为信息主题标识的方法—标题词法、元词法、关键词法、叙词法信息存储信息寄存在载体上的过程是信息存储的过程。作用：①延长寿命②有利于共享③方便检索④有利于集中管理信息主要技术：①纸张存储技术②缩微存储技术③声像存储技术④光盘存储技术⑤计算机存储技术信息分析信息分析工作：决策研究、咨询服务、编译报道信息分析的功能：整理、评价、预测和反馈信息分析的方法：定性分析方法、定量分析方法信息分析是通过已知信息提示客观事物的运动规律的过程。3信息生命周期管理1.信息需求2.信息搜集3.信息加工4.信息利用5.信息反馈信息利用信息利用的定义所谓信息利用是指经过搜集、加工、存储、检索、传递的信息提供给有关组织和个人，以满足其对信息的需求的过程。信息利用是信息生命周期管理中的主要环节，是信息管理活动的最终目的与归宿对于信息型公司，信息利用阶段的作用是？将信息产品转换为信息商品讨论信息利用的作用？信息利用信息利用的作用①有利于实现信息的价值，促进社会生产力的提高举例？利用考研信息会对应试者有什么作用呢？猪VS保送生驴VS疯狂考研人猴子VS水中捞月者八爪鱼VS辅导班的拥护者鸵鸟VS临阵脱逃者鲤鱼VS目标坚定者小草鱼VS随波逐流者鸭子VS口头行动者蚂蚁VS反复考研者寄居蟹VS躲避社会者信息利用②有利于信息的增值？和共享举例？电话导航114信息利用②有利于信息的增值和共享举例？交通信息共享共享的作用？信息利用②有利于信息的增值和共享举例？搜狗信息利用③有利于提高组织决策的成功率举例？国研GRP信息利用①信息检索服务信息利用的方式信息利用②文献提供服务信息利用的方式信息利用③信息报道服务④信息咨询服务:政策咨询、管理咨询、工程咨询、技术咨询、专业咨询、涉外咨询信息利用的方式为政府决策或出谋划策管理、人事、制造、市场、财务、会计、行政、研究与发展可行性研究、设计、招标、施工等阶段的咨询服务信息利用⑤网络信息服务信息利用的方式举例？网络门户网络传媒电子商务在线保健在线教育在线投资数字图书在线娱乐个人主页空间短信服务同学录信息反馈信息反馈是指将信息的作用结果反送回来的过程信息反馈是一个循环往复的过程,包括信息输出、作用结果返送回来、再输出信息二个阶段。讨论假设你打算开一个信息型公司进行创业，那么按照信息生命周期理论，你怎么设计信息型公司管理流程呢？各小组讨论，抽一次课，进行讨论课。