Excel数据透视表数据透视图

Excel2007数据透视表应用MicrosoftExcel的功能真的可以用博大精深来形容。特别是Excel2007在原有的基础上又增加了一些更简单易用的功能。特别是数据透视表功能，更被认为是Excel的精华所在。数据透视表和数据透视图表•数据透视表介绍•1什么是数据透视表?•数据透视表是一种可以快速汇总、分析大量数据表格的交互式工具。使用数据透视表可以按照数据表格的不同字段从多个角度进行透视，并建立交叉表格，用以查看数据表格不同层面的汇总信息、分析结果以及摘要数据。•使用数据透视表可以深入分析数值数据，以帮助用户发现关键数据，并做出有关企业中关键数据的决策。•数据透视表是针对以下用途特别设计的：•以友好的方式，查看大量的数据表格。•对数值数据快速分类汇总，按分类和子分类查看数据信息。•展开或折叠所关注的数据，快速查看摘要数据的明细信息。•建立交叉表格（将行移动到列或将列移动到行），以查看源数据的不同汇总。•快速的计算数值数据的汇总信息、差异、个体占总体的百分比信息等。数据透视表和数据透视图表•若要创建数据透视表，要求数据源必须是比较规则的数据，也只有比较大量的数据才能体现数据透视表的优势。如：表格的第一行是字段名称，字段名称不能为空；数据记录中最好不要有空白单元格或各并单元格；每个字段中数据的数据类型必须一致（如，“订单日期”字段的值即有日期型数据又有文本型数据，则无法按照“订单日期”字段进行组合）。数据越规则，数据透视表使用起来越方便。数据透视表和数据透视图表2数据透视表字段的使用•将字段拖动到“行标签”区域，则此字段中的每类项目会成为一行；我们可以将希望按行显示的字段拖动到此区域。•将字段拖动到“列字段”区域，则此字段种的每类项目会成为列；我们可以将希望按列显示的字段拖动到此区域。•将字段拖动到“数值”区域，则会自动计算此字段的汇总信息（如求和、计数、平均值、方差等等）；我们可以将任何希望汇总的字段拖动到此区域。•将字段拖动到“报表筛选”区域，则可以根据此字段对报表实现筛选，可以显示每类项目相关的报表。我们可以将较大范围的分类拖动到此区域，以实现报表筛选。•使用行、列标签区域使用数据透视表查看摘要与明细信息•使用数据透视表展开或折叠分类数据以及查看摘要数据的明细信息。•在上面数据透视表的基础之上，可以显示更详细的信息。比如，要查看每种产品由不同雇员的销售情况。可以有两种方法：•1.直接双击要查看详细信息的产品名称。•2.直接将“雇员”字段拖动到“行标签”区域产品名称的下面。•这样就可以显示每种产品由各个雇员销售金额的汇总信息了。同样在每个产品项目的左面也会出现“减号”标记，单击“减号”标记可以折叠详细信息。使用数据透视表查看摘要与明细信息使用数据透视表组合数据•1组合日期数据•我们使用地区、城市、产品名称、雇员等字段作为分类字段查看数据汇总信息。那么如果我们按照订单日期做为分类字段来查看汇总信息会是什么样呢？将“订单日期”字段拖动到“行标签”区域，所生成数据透视表如下图所示：•或者在工具面板上选择“选项”选项卡，选择“将字段分组”命令。使用数据透视表组合数据•注意：要将日期字段进行组合，要求此字段里所有数据必须都为日期值，任何一个单元格的值不正确都会导致不能组合；并且此字段中不能有空值，任何一个单元格为空也将导致不能组合。•另外，很多欧洲国家喜欢以周作为间隔来查看数据，但在数据透视表中并没有提供以周作为组合的方式；不过我们可以按照每7天组合为一组，但这种方法不能显示此数据是一年中的第几周。可以在原表的基础上使用WeekNum函数先根据日期计算出周数，再根据此表创建数据透视表。•如果要取消日期的组合，在日期字段上单击鼠标右键，选择“取消组合”即可。2数值数据的分段组合•除了日期字段可以组合，那么还有什么字段可以组合呢？将“金额”字段拖动到“行标签”区域（此时，“行标签”区域和“数值”区域都是“金额”字段），创建如下数据透视表，此数据透视表显然无法提供对企业决策有意的信息。•在弹出的“组合”对话框中，“起始于”位置输入0，终止于位置保持不变，步长值保持为1000，单击确定。2数值数据的分段组合对文本字段的分类组合•除了可以对日期字段、数值字段的组合，还可以对文本类字段进行组合分类。•如，将产品名称作为行字段。但我们希望将产品进行分类，如白米、糙米等属于谷类，盐、酱油等属于调味品。我们可以使用组合功能将产品进行分类。•按住Ctrl键的同时选择对应字段，单击鼠标右键选择组合数据透视表的数据汇总方式•1改变数据汇总方式•2改变数据透视表的值显示方式数据透视表的数据汇总方式以百分比方式显示数据•例:如，显示的是每种产品在各个地区销售金额合计数，但如果我们将每种产品的合计作为一个总量，希望查看产品分布在不同地区的比例是多少•将光标选中数据透视表中的数值字段（即“求和项：金额”字段，也可以点中值区域中任何一个位置），然后在“选项”工具面板的“活动字段”组中单击“字段设置”命令，在弹出的“值字段设置”对话框的选择“值显示方式”选项卡，在下拉列表中选择“占同行数据总和的百分比”，按确定关闭“值字段设置”对话框。3在数据透视表中显示多个计算字段•此时在数据透视表的“值”区域只有一个计算字段。要么显示金额的合计，要么显示百分比等。但上表中如果我们希望同时查看计算字段的百分比和金额合计能不能做到呢？•答案很简单，只需要在字段列表中将“金额”字段再次拖动到数值区域就可以了。•这个时候会发现在“数值”区域会显示两个求和项，并且在列标签区域多了一个“数值”字段。在数据透视表区域中在“地区”字段下显示出产品金额的百分比和合计数，百分比和合计数是左右横向排列的；将“数值”字段从“列标签”区域拖动到“行标签”区域，就可以将“百分比”和“合计数”上下纵向排列了3在数据透视表中显示多个计算字段•如果希望查看更多的数值汇总方式，可以继续将要汇总的字段（如金额、单价、数量等等）拖动到“数值”区域。•注意：1.如果将数字类型字段拖动到“数值”区域，默认汇总方式为求和，如果将文本类型字段拖动到“数值”区域则默认汇总方式为计数。•2.当在数据透视表“数值”区域有多个计算字段的时候，字段名称都叫做“求和项XX”，要想改变字段的名称，可以在字段设置对话框的“自定义名称”中直接更改3在数据透视表中显示多个计算字段4在数据透视表中使用计算字段•已有每个月销售金额的合计信息。但又需要按照销售金额的6%计算税金。可以使用计算字段，向数据透视表添加一个新的字段“税金”。•方法：•1.光标点中数据透视表，在数据透视表的“选项”工具面板，“工具”组，选择“计算字段”。•2.在“插入计算字段”对话框“名称”位置输入“税金”，在“公式”位置输入公式“=金额*6%”，点击添加，即为数据透视表添加了“税金”字段。单击确定后“税金”字段自动添加到数据透视表中。