6.拍卖公司机构构成和工作流程

拍卖的起源、方式和地位█顧〓穎〓講〓義█拍卖的四种方式·英国式拍卖：增价拍卖·荷兰式拍卖：减价拍卖·混合拍卖（减价拍卖＋增价拍卖）·第一价格密封拍卖·第二价格密封拍卖█顧〓穎〓講〓義█拍卖的价格术语底价（保留价）无底价到手价（净得价）市场参考价起拍价落槌价成交价铲底价买家结算价卖家结算价（出售收益）█顧〓穎〓講〓義█拍卖公司机构构成和工作流程█顧〓穎〓講〓義█拍卖公司的机构构成·管理层·专家团·注册拍卖师·业务系统·保管和研究系统·客户服务系统·财务系统·行政系统█顧〓穎〓講〓義█中国嘉德国际拍卖有限公司组织机构图█顧〓穎〓講〓義█中国嘉德国际拍卖有限公司工作分工█顧〓穎〓講〓義█上海、天津、香港、台湾、日本办事处，北美联络处董事总裁：王雁南董事副总裁：寇勤胡妍妍总裁助理：陈树银国际业务发展总监：溥文业务联系人：中国书画·总负责人：胡妍妍（兼）近现代及当代书画·总经理：郭彤·业务经理：周明照、戴维古代书画·总经理：胡妍妍（兼）·副总经理：刘凯·高级业务经理：栾静莉·业务助理：尚颢四季书画·总经理：贾云涛·业务经理：肖洋、唐勇刚·业务助理：林娜油画雕塑、当代艺术及影像·艺术总监：刘刚·高级业务经理：孟禄新、林琳·业务经理：李艳锋瓷器工艺品·总经理：刘越·高级业务经理：金立言、陈林林、乔皓·业务经理：雷鸣、张迪·业务助理：蒲洪奇、申思·项目经理：杨术四季瓷器工艺品·业务经理：王晶·业务助理：刘旸古籍善本、碑帖法书·总经理：拓晓堂·高级业务经理：彭向阳·业务助理：丁玲珠宝翡翠、名表·总经理：黄铭辉·业务经理：方民·钟表项目顾问：邹贤群邮品钱币铜镜·总经理：郭学广·高级业务经理：宋皓、任重·业务经理：何欣、刘健·业务助理：陈娟、刘婉、陈伟煜客户服务部·经理：程玉洁·助理：马文蕾、张炳松、王倩·顾问：司徒马丽结算中心·总监：陈益锋·高级经理：丛培壮·经理：赵笑·助理：段妮市场部·总监：孙杰·高级经理：梁为民·经理：杜威·媒体联络人：邓静·媒体联络人：陈亚南拍卖公司的业务呈现·大拍春季拍卖会秋季拍卖会日场夜场·小拍四季拍、迎春拍等█顧〓穎〓講〓義█·北京嘉德保利翰海荣宝诚轩华辰匡时中贸圣佳长风九歌歌德永乐中投嘉艺·杭州西泠印社·上海朵云轩崇源恒利敬华上海荣宝·香港佳士得（克里斯蒂）苏富比（索斯比）·南京十竹斋经典爱涛南京荣宝九德六朝艺宴中国著名拍卖公司举要█顧〓穎〓講〓義█拍卖会流程共十六项·前期准备确定时间预定酒店确定专场修订拍卖规则确定拍卖师准备展览及包装用品更新客户资料·征集拍品合同报关数量·拍品入出库及在库管理█顧〓穎〓講〓義█第一部分库房安全基本要求█顧〓穎〓講〓義█一、法规学习要求《中华人民共和国文物保护法》及实施细则《文物工作人员守则》《博物馆安全保卫工作规定》《博物馆藏品管理办法》二、保密要求三、消防要求1.库房内供电线路必须由专职电工配置，不得私自接线。2.每天检查各种水、电器设备，不得超负荷运转。下班离库时，必须切断监控设备以外的所有电源，并认真检查确认。3.库区内禁止带入易燃易爆物品，禁止吸烟，禁止摄影摄像。4.对配备的消防器材，全体人员都必须掌握正确的使用方法，并按规定定期检查。5.与行政部门共同制定火警预案，防患於未然。█顧〓穎〓講〓義█四、防盗要求1.非本部门人员，不得进入库区。特殊情况，如修建、安装、搬运等工人因工作需要进入库房，需凭相关领导批条，按规定登记手续，并由本部门人员陪同进入；入库后，不准任意移动艺术品。2.库门开启后，必须保持有人值守状态，严禁脱岗，临时出入必须随手锁门。3.个人物品不得带入库房。4.艺术品出入库，要严格交接手续。库房管理人员要相对稳定，调出时必须点交清楚始得离岗。5.库房钥匙及门禁器材由指定专人保管（尽可能实施双锁双匙制），入库人员领用钥匙后妥善保管，严禁私配。6.对实施门禁系统及中央控制监视系统的公司，门禁卡和钥匙由两名库房人员分别专门持有并保管，中央控制监视系统实行24小时监控，并至少保留1个月的影像资料，未经公司负责人批准不得擅自删除修改所保存的影像资料。7.节日期间要封库。8.如有外租库房，亦应能满足安全管理要求，并与出租方明确相关责任。█顧〓穎〓講〓義█五、防损要求1.艺术品在保管过程中，有可能因环境条件的影响发生自然衰变。必须依照各自所处的气候环境，制定合理的环境控制标准（如温度、湿度、光线等），配置必要的仪器仪表及设备，有计划地实施监测、调节，并形成完整的记录。工作人员应严密监控艺术品的保管状况，一旦发现可能受损的迹象，及时采取有效措施，确保艺术品安全。库房温度：14-18℃。库房湿度：50-60%。除尘：用电吹风的冷风与画面成30度角，保持10-15厘米的距离从右到左扫一遍；或用鸡毛掸轻扫画面；或用开到低风档的吸尘器一边用软毛刷扫画面，一边用吸尘器吸尘。2.库区禁止携入食品、饮料，以防鼠蚁虫害。3.定期对库内外及周围环境进行扫除，保持内外环境的整齐、清洁。█顧〓穎〓講〓義█六、规范操作流程要求1.在入出库、摄影、预展及库内调整等艺术品移动过程中，应根据不用质地艺术品的操作规范要求，认真进行操作，坚决杜绝人为的意外事故，造成艺术品受损。凡不是由本部门人员亲自操作、需要辅助人员协助时，应事先告知操作规范，并在操作过程中注意关照，以防意外。2.预展及拍卖期间客户审看艺术品时，遇有客户违反规范，要及时制止、提醒，以充分保障艺术品安全。█顧〓穎〓講〓義█第二部分拍品入库要义：手续齐全，交接清楚。一、拍品查验交接二、创建原始工作简图三、设定库号库号签粘贴（缀结）要求四、拍品摆放█顧〓穎〓講〓義█库号签粘贴（缀结）要求●立轴、横披、手卷，粘贴在轴头下端（即按正常习惯阅读签条内容时在下方的那一端）；●成扇，用棉线缀结在大骨上；●册页，粘贴在上页面的右下角；●未加装裱的书画作品、镜心、镜框，粘贴在背面右下角和左上角；●有底器物，一般粘贴在底足，器型过大者（如大佛、木柜、屏风）粘贴在背部下端适宜处；●底部过於狭小、宜于平放，而正反面又十分显著的器物（如铜镜、木简、竹简、字骨、银币、压胜钱），粘贴在反面右下角；●宜於平放，正反面不宜分清的器物，粘贴在上端脊梁的右上隅（如石斧）或任一面右下角（如无把的剑）或把的下端（如完整的剑）；●宜於悬挂的器物（如编钟），粘贴在下部开口处内侧或边缘；●凡不易粘贴的器物（如毛笔、小的玉饰件），一律用棉线缀结。●凡有包装物（如木匣、锦囊、扇盒）、底座，则包装物和底座亦须粘贴库号签；凡由两个以上可以分离的部分组成的器物（如带盖的杯），则每一部分均须粘贴或缀结库号签。●无论粘贴或缀结，均要求不易失落、不影响审看、不破坏艺术品旧有品相，尤其要注意不能损害包浆。█顧〓穎〓講〓義█第三部分在库管理及登账一、台账的建立与更新二、取放运藏三、图片拍摄与加工█顧〓穎〓講〓義█一、台账的建立与更新1.艺术品台账是重要的财务资料及管理工具，应设专人负责管理，永久保存。电子台账使用EXCEL软件，登载时要严格按照规定的格式，逐件、逐项填写，力求完整清晰。台账应以核实无误的书面凭证（如入库单、出库单等）为依据，其基础信息来自征集合同和艺术品，必须与艺术品实物严格对应。遇有补充（如著录的添加）或修改（如变动保留价），须由有关人员（如征集者）出具书面通知，以备将来查考，不得口头传达。这些书面凭证及合同和书面通知，业务人员及库管人员必须及时传递至台账登录人员及财务人员，并须妥善保管，严禁损坏乃至遗失。台账记录应做到账实相符、账证相符、账账相符，并与财务、业务保持一致，登记及时，利於管理。管帐者不得管物。2.每场拍卖会一个总表，全面反映该场拍卖所涉艺术品的征集、上拍、成交、交易、退还等各环节流转情况，各拍卖专场（如中国古代书画，中国近现代书画，西洋画，佛像，瓷器杂项，等等）的作品表、未上拍作品表均由此析出。█顧〓穎〓講〓義█3.台账的项目：（1）库号（2）类别：分中国书画（含成扇）、西洋画、瓷器杂项（含玉器）、佛像、篆刻数类，具体分类视各场拍卖会计划而定。（3）艺术品名称：以征集合同、艺术品本身、业内习惯为依据，由库房会同业务部门或征集者完成。具体要求如下：中国书画（不含成扇）、西洋画：艺术品创作者自有题款者，一律照用，不再另拟；无明确题款者，依据所题诗文内容或艺术品内容另行拟定。另行拟定的名称，务求确切、雅致，不得使用“书法”、“山水”、“人物”、“花鸟”、“风景”之类语汇作为名称。作品名称中，不必含有“轴”、“册”等装裱形式；成扇：正反两面都有内容的成扇，须载明两面的名称，中间以加粗的双斜线“//”相隔，如“夕阳流水点秋光//草书节录《荆园小语》”；器物：名称由时代、款识或作者、特征纹饰或颜色、器型或用途等部分构成，如：明（时代）陆子刚款（款识）青玉（颜色质地）方盒（器型通称）清（时代）掐丝琺瑯（工艺特征）缠枝莲（纹饰）熏炉（通称）█顧〓穎〓講〓義█（4）作者：凡书画，具名者录名，未具者书“佚名”（不用“无款”）；多人合作者，择其中最为知名之一二人，后缀以“等几（此处须如实填写总的作者人数）人”字样。凡器物，有直接制作人之落款者，照录其名；落款并非直接制作人而是监制（造）者，姓名之后缀以“监制（造）”字样；无姓名落款者不书。（5）创作年代：凡书画，有明确年款者照录，并加注公元，如“戊寅（1938年）重阳”、“光绪五年（1879年）六月廿九日”；无明确年款，但书有作者年岁，而此作者又有确切生年记载者，可在换算后得出（注意：因系虚岁，故计算时须减去一岁），但须在年份前加“约”字，如沈尹默（1883－1971）作品有“时年五十”之款，则创作年代为“约1932年”；无明确年款，但从所钤闲章、他人题款可以判断出大致时期者，亦可照录，如宋文治画作有“八十年代”钤印，则可书为“20世纪80年代”。无可考知者，一律不书。凡器物，有明确年款者照录，如书画例；无明确年款者，尽量具体，如可书“清乾隆”者，不能仅书“清中期”，更不能仅书“清”。必须注意的是，以朝代表示者，要采用中国历史的正统纪年法，避免割据一方的少数民族政权纪年（如“辽”）、农民起义政权纪年（如“大顺”）及公元纪年（如“18世纪”）。█顧〓穎〓講〓義█（6）尺寸重量：艺术品一俟入库，都必须重新测量尺寸、重量，及时更新相关数据，禁止沿用征集合同的内容。凡西洋画，以“？×？cm”表示，同时以英寸加注，不计算平方尺；凡成扇，以“大骨长？cm。？股扇心”表示，不计算平方尺；凡扇形中国书画，仅书“纵？cm横？cm”或“直径？cm”，不计算平方尺；凡对联，以“对联。每联？×？cm，约？平方尺”表示；凡册页，以“共？开。每开？×？cm，约？平方尺”表示；凡尺寸不一的集合式中国书画，如册页、若干独立的单幅作品拼成的手卷，仅书“共？帧。尺寸不一”；凡有附属作品（如边题、诗堂、引首、尾跋）的中国书画，附属作品的纵横尺寸、平方尺数，加括号后注于本作的纵横尺寸、平方尺数之后；凡器物，一般标注长、宽、高的尺寸（cm），带盖、底座者另注通高；玉石类器物另注重量（g）。平方尺的计算方法是：将纵、横尺寸（厘米）换算成米，相乘后再乘以9。无论是长度、平方尺还是重量，一律精确到小数点后一位（用四舍五入法），整数则迳书而不加小数点及0。█顧〓穎〓講〓義█（7）质地及装裱形式：中国书画的质地，包括纸本、绢本、绫本；中国书画的装裱形式，包括立轴、横披、手卷、册页、成扇、镜心（若入库时带框，注明“原框”；入库时无框，公司做框装入，注明“新框”）；西洋画，包括布面油画、布面丙烯、纸本丙烯、纸本素描、纸本水彩、纸本水粉、综合材料等。若入库时带框，注明“原框”；入库时无框，公司做框装入，注明“新框”；器物：质地包括瓷、陶、玉（其下又可细分）、翡翠、田黄、竹、木（其下又可细分）、牙、角、铜、金银、漆、掐丝琺瑯、贝类等。若艺术品系多种材质复合而成，则须写明全部或主要的材质。若带座，座的材质亦须注明。无论是何种类别的艺术品，只要入库时附有盒、套、包等物件，一律载明。（8）艺术品状况：凡中国书画、西洋画，无重大伤残者一律不注；凡器物，分“全美”、“完整”及有问题三种；有问题者，分