计算机基础-应用案例与实践指导知识要点概述4

Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)1案例实践4知识要点概述Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)2案例实践4文字处理软件Word启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)3文字处理软件Word—启动退出、窗口组成Word的启动和退出等同其它Windows应用程序Word文档管理：包括文档的建立、打开、保存、关闭；文档类型的转换等窗口组成：标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏、选定栏、滚动条、工作区和标尺等工具栏Word中有多种功能各异的工具栏，通常是“常用”和“格式”工具栏已经显示在窗口上方的菜单栏下面。可以根据需要，通过“视图”菜单的“工具栏”或者双击“常用”或“格式”工具栏的空白处，选择显示或者隐藏某项工具栏。选定栏Word文档中的格式设置，都必须先选取文本对象，才能设置有效。Word文档中有一个特别的选定栏（将鼠标定位在文字行的左侧空白处，鼠标就会变成向右上的箭头），在选定栏单击可以选一行；在选定栏双击可以选一段；在选定栏三击可以选全文。另外直接在文字上拖动鼠标可以选连续的文字块，而配合Alt键在文字上拖动鼠标可以选连续的列式块。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)4案例实践4文字处理软件Word启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)5文字处理软件Word——视图显示与页面设置视图显示页面视图：是最常规的首选视图，以页面形式显示文档。可以方便地输入、改写或编辑文字，处理图形对象，与打印效果一致。普通视图：特点是显示速度快，而且可以显示部分页面视图中不显示的文本格式（如分隔符等），在分节分页的处理过程中特别方便直观。Web版式视图：可以在不离开Word就可以查看Web页在Web浏览器中的效果。大纲视图：主要用于使用标题的文档，可以通过拖动标题来移动、复制和重新组织文本层次。文档结构图：文档结构图是根据文档的大纲级别显示结构，只显示标题不显示正文和图片等，主要用于长文档的编辑排版工作，可以方便地定位到某个级别的文本。通常最佳的文档撰写视图就是：页面视图配合文档结构图。通过单击“常用”工具栏上的文档结构图图标或通过“视图“菜单中的“文档结构图”，可以切换显示文档结构图窗格（窗体左侧）。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)6文字处理软件Word——视图显示与页面设置页面设置界面与页面布局Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)7文字处理软件Word——视图显示与页面设置页面设置，包括页面纸张设置、页边距设置、版式设置和文档网格。页面设置的作用对象是文档、节和段落文字。在Word排版中，页面只是一种与打印纸匹配的显示方式，而页面设置的最小有效单位，是“节”。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)8文字处理软件Word——视图显示与页面设置在页面设置的四张选项卡中都有应用于下拉菜单。在分节文档中,选择应用于，可将页面设置中的内容应用于：节/插入点之后/整篇文档若已选中了某文字或段落，可应用于所选文字/所选节/整篇文档Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)9文字处理软件Word——视图显示与页面设置页面设置——版式可设置页眉和页脚显示方式可设置页眉和页脚与边距间的距离可设置页面的垂直对齐方式可设置页面行号可设置页面边框(当然，也可以通过格式——边框和底纹来设置,页面边框可应用于邀请函制作、喜报等多个方面)Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)10文字处理软件Word——视图显示与页面设置页面设置——文档网格指定行和字符网格可设置每页的行数，每行的字数设置绘图网格Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)11案例实践4文字处理软件Word启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)12文字处理软件Word——汉字选用与切换Ctrl+空格键：中/英文切换Ctrl+Shift键：输入法轮流切换输入法指示器Shift+空格键：汉字状态下，全/半角切换Ctrl+.：中/英文标点另外可利用汉字输入法状态条，切换：中/英文标点、全/半角、中/英文输入等Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)13文字处理软件Word——汉字输入方法拼音输入法（有重码）切换键：CTRL+空格、CTRL+SHIFT输入码：a--z小写字母组合的汉语拼音重码翻阅：=、-选同音字：编号五笔字型输入法（有少量重码）切换键：CTRL+空格、CTRL+SHIFT输入码：a--z小写字母组合的小于等于4个字符汉字（成千上万）←字根（125种）←基本笔划（5种）全角/半角切换键：用鼠标点击或切换英文显示：CTRL+空格、CTRL+SHIFTCopyright©2010CollegeofComputer(HDU)14文字处理软件Word——汉字输入方法特殊字符输入如果要输入一些特殊字符，除了用“插入”菜单的“符号”之外，比较简单的方法是在智能ABC输入法下，输入字母v和数字1~9的其中一个数字，就可以找到一些特殊符号。另外，同样在智能ABC输入法下，先按字母i，再按数字1~9的其中一个数字，最后按空格键，就可以得到一个大写数字（i7七）；而按住Shift键，同时按字母i，看到大写字母的I后，再按数字1~9的其中一个数字，最后按空格键，就可以得到一个中文大写数字（Shift+iI7柒）。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)15文字处理软件Word——文字编辑方法文字的输入、插入、修改、删除、撤消Word文档中的文字编辑有“插入”和“改写”两种状态，在实际的文本输入过程中，经常不小心，小指会碰到小键盘上的“Insert”键，这样就会切换“插入”和“改写”的原有状态。解决的办法，只需再按一下“Insert”键就可以恢复原来的状态了。文稿的浏览插入点移动：利用滚动栏、键盘。如Ctrl+End、Ctrl+Home等正文的选取：单击选定栏选一行、双击选定栏选一段、拖动鼠标选连续的文字块、三击选定栏选全文、配合Alt键拖动鼠标选列式块移动（复制）：剪切Ctrl+X、粘贴Ctrl+V、撤消Ctrl+Z、复制（Ctrl+C或Ctrl且拖动鼠标）文件合并：[插入][文件]或通过剪贴板Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)16文字处理软件Word----文字编辑方法查找替换可替换文字、标点、格式，也可删除文字等更改大小写英文大小写快速处理自动更正、自动图文集：可以存储常用的文本和图形并命名为一词条，以便在需要时可以利用词条快速地插入这些文本和图形。自动更正：创建：[工具]菜单；引用：词条名+“空格”引用自动图文集：创建：[插入]菜单；引用：词条名+F3Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)17案例实践4文字处理软件Word启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)18文字处理软件Word——格式与段落字体、段落的部分格式可通过工具栏设置段落的部分格式可通过标尺设置Word字形、字体和字号的缺省设置值是标准字形、宋体、5号字。字体格式：字体、字形、字号、颜色、下划线、效果、字间距、文字效果段落格式：缩进、段落间距、行距、对齐方式、制表位等格式刷特别推荐Word“常用”工具栏中的格式刷，可以方便地用来做格式的复制处理（包括文字格式和段落格式等）。先选取已经设置过格式的文本对象，如果是单击一下格式刷（鼠标图标上有个小刷子），可以刷一次格式到别处的文本对象上；如果是双击格式刷，可以刷多次格式到别处的文本对象，如果不需要继续刷了，就再单击一下格式刷，把鼠标图标上的小刷子去掉就可以了。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)19案例实践4文字处理软件Word启动退出及窗口组成视图显示与页面设置汉字输入方法与文字编辑格式与段落编辑样式与格式、项目符号与编号以及分隔符图、表、公式和艺术字的插入与图文混排页眉页脚（域）、题注、脚注、尾注以及目录Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)20文字处理软件Word——编号、样式与分隔符项目符号与编号Word中提供了多种形式的项目符号和编号，可以用于文档的层落分级排版。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)21文字处理软件Word——编号、样式与分隔符项目符号和编号通过“格式”菜单的“项目符号和编号…”可以进入“项目符号和编号”对话框，其中的“多级符号”一般是与大纲级别（系统标题样式）相关联的，级别与级别之间是有约束和层次关系。而“项目符号”和“编号”通常可以单独使用，可以连续编号，也可以重新编号，同时还可以方便地控制标号的排版缩进量（光标定位在标号上按右键，在菜单中可以选择）。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)22文字处理软件Word——编号、样式与分隔符多级自动编号设定格式—项目符号和编号在为标题选择标题样式后，可以在项目符号和编号对话框中选择预设标题项的多级符号然后分别为各个级别设置自动编号保证将级别链接到所对应的样式Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)23文字处理软件Word——编号、样式与分隔符样式和格式样式是指一组已命名的格式组合，每种样式都有唯一确定的名称。样式对某段文字的直接格式修改，影响的只是该段文字，透过样式进行调整，其影响将遍及整份文档内所有套用此种样式的文字。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)24文字处理软件Word——编号、样式与分隔符样式和格式在进行多层落、长文档的编辑排版时，通常不单独对某部分文本直接进行格式或段落的设置，因为这样处理以后，在修改的时候也需要单独设置，很麻烦，也容易疏漏。而比较高效的排版方式就是通过“样式和格式”自动批量处理。通常新建立的Word空文档，会有一个非常清晰而干净的“样式和格式”，可以点击“格式”工具栏上的图标或通过“格式”菜单的“样式和格式”进入“样式和格式”窗格。在一篇已经做了清理格式和特殊字符处理的文档中，所有文本都是“正文”格式，可以按照样式中的“标题1”到“标题9”以及“正文”，依次将样式修改为自己文档所需要的格式和编号样式，然后再在正文中按样式的标题层落分级别（可以使用格式刷）。即使之后改变了某个标题或正文的样式格式，文本中对应级别的标题或正文都会自