计算机基础-应用案例与实践指导知识要点概述6

Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)1案例实践6知识要点概述Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)2案例实践6演示文稿制作PowerPoint功能视图创建、编辑格式化和可视化电子演示技术打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)3演示文稿制作PowerPoint—功能PowerPoint可创建的文稿：电子演示文稿制作投影幻灯片的透明胶片35mm幻灯片演讲者备注、观众讲义和文件大纲Web演示文稿制作。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)4案例实践6演示文稿制作PowerPoint功能视图创建、编辑格式化和可视化电子演示技术打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)5演示文稿制作PowerPoint—视图普通视图：含三个窗格：大纲窗格、幻灯片窗格、备注页窗格幻灯片视图：以幻灯片窗格为主。幻灯片窗格中显示单个幻灯片，可以进行文本编辑，插入图片、背景等。备注页视图：允许用户输入关于这张幻灯片的注释内容Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)6演示文稿制作PowerPoint—视图大纲视图：以大纲窗格为主，适合组织文稿；大纲窗格中可以编辑文字；通过“插入”菜单的“幻灯片（从大纲）…”选项可以进入“插入大纲”对话框，选择存为“RTF格式”的文件，确定后，所有文字内容就有层次地出现在PowerPoint的大纲视图中，每个一级标题的项目就对应一张独立的幻灯片；在大纲视图中，可以进行内容级别的调整。使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进行层次级别的调整；当然也可以对各个级别的项目进行复制、粘贴和删除操作。这样，就可以很快捷地将幻灯片的文字内容按要求布局设置完毕了。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)7演示文稿制作PowerPoint—视图幻灯片浏览视图：可以观察到所有幻灯片的外貌、风格及演播顺序。可以组织幻灯片的顺序可以插入过渡动作可以添加、删除、和移动幻灯片可以设置幻灯片的演播时间、动画效果等但不能对幻灯片的内容进行编辑修改。幻灯片放映视图：放映幻灯片。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)8案例实践6演示文稿制作PowerPoint功能视图创建、编辑格式化和可视化电子演示技术打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)9演示文稿制作PowerPoint—创建、编辑创建的方法：内容提示向导模板空演示文稿制作文字的输入和编辑：插入、修改、删除、选定、移动、复制、查找、替换；幻灯片的基本编辑：插入、删除选定、移动、复制幻灯片次序的更改项目的升降级；Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)10案例实践6演示文稿制作PowerPoint功能视图创建、编辑格式化和可视化电子演示技术打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)11演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化文字和标题的格式化字体、字型、字号和色彩；对齐、行距和项目符号等；添加可视化项目绘制图形添加图片创建表格添加图表Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)12演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化设计外观统一的演示文稿制作使用“设计模板”、修改母版、配色方案、版式、背景、占位符操作等。确定每张幻灯片的文字内容后，就可以对幻灯片做进一步的内容格式处理了。如：为每张幻灯片选择合适的版式；选择设计模板和配色方案并修改母板，以实现个性化的设计风格。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)13演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化模板是通用于各种演示文稿的模型，可直接应用于演示文稿，也可以根据具体的情况稍加修改后用于自己的演示文稿。模板是专门用来快速翻造幻灯片的已有文稿，其扩展名为“.POT”。模板分为设计模板和内容模板。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)14演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化选择模板与配色方案单击“视图”菜单的“任务窗格”选项，打开任务窗格。在任务窗格的顶端（点击）下拉列表中，选“幻灯片设计”，从应用设计模板中选择所需要的模板。在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“配色方案”选项，可以选择内置的配色方案或自定义“编辑配色方案”。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)15演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化设计幻灯片母版单击“视图”菜单的“母版”选项的“幻灯片母版”选项，可以进入“幻灯片母版视图”编辑状态；在“幻灯片母版视图”编辑状态下，可设置字体、“项目符号和编号”、对日期区、页脚区、数字区进行格式化设置等；也可以在母版插入图、表、艺术字、文本框和公式以及多媒体等对象。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)16演示文稿制作PowerPoint——格式化和可视化设置背景颜色单击“格式”菜单的“背景”选项，在弹出的“背景”对话框中，可以进一步选择（点击）下拉列表中的“填充效果”选项，来完成背景个性化设置。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)17案例实践6演示文稿制作PowerPoint功能视图创建、编辑格式化和可视化电子演示技术打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)18演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术动画和切换效果为幻灯片上的对象设置动画效果，以突出重点。“幻灯片放映”→“预设动画”/“自定义动画”“幻灯片放映”→“幻灯片切换”Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)19演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术设置幻灯片的动画效果幻灯片的动画效果设置有两种方式：动画方案和自定义动画。前者是预设好的，使用起来比较方便；后者，可以根据每个人的需要进行个性化设置。在“幻灯片设计”任务窗格中，单击“动画方案”选项，可以进行动画方案的选择。在任务窗格的下拉列表中，单击“自定义动画”选项，可以进行自定义动画。幻灯片中每个对象都可以设置自定义动画。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)20演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术自定义动画有四种选择：进入、强调、退出和动作路径。进入：是指对象进入到幻灯片指定位置的动作效果设置，如：飞入、擦除等；强调：是指对象在指定位置上的突出强调的动作效果设置，如：波浪形、闪动等；退出：是指对象离开幻灯片指定位置的动作效果设置，如：飞出、擦除等；动作路径：是指对象从指定位置1到指定位置2的移动路径效果设置，如：波浪形、上下左右等；对于每个动作，还可以进一步进行“效果选项”和“计时方式”的设置。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)21演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术触发器的使用在幻灯片演示过程中，有些对象（文字或图片等）在需要观看的时候，通过点击指定对象（可以是标题、文本、按钮，图形图象等对象）就可以出现，但因为幻灯片界面空间有限，在显示别的对象时，希望前面的对象就自己退出消失。这样就可以在一张有限的幻灯片空间上展示多种对象（图片等）。想实现这样的动画控制效果，就必须使用触发器来完成了。触发器是控制指定对象自定义动画启动的导引。通过指定对象的“计时”选项，可以设置触发器的控制效果。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)22演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术设置幻灯片切换效果在任务窗格的下拉列表中，选“幻灯片切换”，可以进行“幻灯片切换”设置。除了可以选择“幻灯片切换”的形式，还可以修改切换的效果，如速度和声音以及换片方式。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)23演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术自定义放映：使用自定义放映，可以不用针对不同的观众创建多个演示文稿，而可以将同一个演示文稿进行幻灯片的不同组合，然后在演示过程中按照需要跳转到相应的幻灯片上。单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”选项，在跳出的“自定义放映”对话框中可以进行相应的设置。设置幻灯片放映方式“幻灯片放映”→“设置放映方式”演讲者放映（全屏）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏、自动循环）Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)24演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术幻灯片放映PowerPoint可以自动控制文稿的演示放映，不需要以手动的方式来控制幻灯片的放映。使用“排练计时”功能可以设置每张幻灯片在屏幕上显示时间的长短来进行自动演示。在排练时自动记录时间，也可以调整已设置的时间，然后再排练新的时间。单击“幻灯片放映”菜单的“排练计时”选项，可以进入幻灯片播放的排练计时状态。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)25演示文稿制作PowerPoint——电子演示技术超级链接和动作按钮：可以快速跳转到某个链接点幻灯片中的任何对象都可以设置“动作设置”或“超链接”，被关联的对象可以是：当前演示文稿中的幻灯片、其他演示文稿中的幻灯片、Word文档文件、可执行文件.exe、图片文件、网页、电子邮箱以及其他有环境支持的文件等。如果连接的是幻灯片，通过在子幻灯片中设置动作按钮，可以返回到之前的主幻灯片页面。单击“幻灯片放映”菜单的“动作按钮”选项，在其子菜单中有12个动作按钮，单击需要的按钮即可。Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)26案例实践6演示文稿制作PowerPoint功能视图创建、编辑格式化和可视化电子演示技术打印Copyright©2010CollegeofComputer(HDU)27演示文稿制作PowerPoint——打印页面设置设置纸张大小、页面方向、起始幻灯片打印对话框选择打印机选择打印范围全部、当前幻灯片、选定幻灯片、自定义放映、指定幻灯片选择打印内容幻灯片、讲义、备注页和大纲视图设置打印份数等实施打印命令