Excel公式与函数

公式與函數1Excel公式與函數楊秀芳公式與函數21﹑公式公式﹕指示即指導Excel如何計算數據。公式中必不可少的因素﹕等號=無論任何公式的創建都是以等號開始﹐其后是參與計算的元素(運算數)和運算符公式與函數3Eecxl有多種運算符:如果同一個公式中同時使用了多個算朮運算符﹐Eecxl將會按照算朮優先符先進行計算如﹕5*8+5=45如果有括號先執行括號內的運算﹐再執行括號以外的運算如﹕5*(8+5)=65公式與函數4公式運算符優先級別表符號名稱作用優先級×或*乘號進行乘法運算1÷或/除號進行除法運算1+加號進行加法運算2-減號進行減法運算2&連接符將兩個文本值連接或串聯起來產生一個連續文本值3公式與函數51.1創建簡單的公式把光標定在要創建公式的單元格里定光標公式與函數61.2公式欄中的編輯欄輸入公式輸入公式按Enter回車確定即可(或是點擊公式欄上的)公式與函數71.3編輯公式(1)﹑單擊含有公式的單元格把光標放在公式欄的編輯欄中﹐出現閃爍的光標時﹐即可進行編輯編輯公式按Enter回車確定即可(或是點擊公式欄上的)公式與函數81.3編輯公式(2)﹑雙擊含有公式的單元格編輯公式按Enter回車確定即可(或是點擊公式欄上的)公式與函數91.4復制公式(1)﹑選擇含有公式的單元格復制光標定在需要復制公式的單元格內粘貼復制公式粘貼公式公式與函數101.4復制公式(2)﹑可以用自動填充的方法﹕把光標放在含有公式單元格的右下角﹐出現黑色的十字光標按住鼠標拖動即可在復制的過程中﹐單元格中的絕對引用不改變﹐而相對引用則會改變公式與函數111.5移動公式選擇含有公式的單元格剪下光標定在公式移動至的單元格內粘貼剪下公式粘貼公式移動公式后﹐改變公式中元素的大小﹐此單元格的內容也會隨著元素的改變而改變在移動的過程中﹐單元格中的絕對引用不改變﹐而相對引用則會改變公式與函數121.6刪除公式(1)﹑計算結果和公式一起刪除﹕Delete(2)﹑只刪除公式而不刪除計算結果﹕選擇要刪除的公式復制選擇性粘貼復制選擇性粘貼公式與函數13打開選擇性貼上對話框﹐選擇“值”粘貼值確定是值而不是公式1.6刪除公式公式與函數142﹑相對引用﹕在單元格中引用一個或多個相對地址的單元格相對引用的引用樣式是﹕用字母表示列﹐用數字表示行.3﹑絕對引用﹕在單元格中引用一個或多個特定位置的單元格絕對引用的引用樣式是﹕在相對引用的列字母與行數字前加一個美元符($)絕對引用與相對引用的區別在于﹕在復制公式時﹐絕對引用不發生改變公式與函數15一般情況下我們都是用的相對引用﹐只有在要特定某一個或多個數值時才用絕對引用絕對引用復制公式后絕對引用不發生改變絕對引用一定要加美元符號($)小技巧﹕可以把光標定在要加$的單元格名稱中間按“F4”即可公式與函數164﹑函數函數由函數本身與函數參數組成插入函數的方法﹕單擊公式欄上的“插入函數fx”粘貼函數對話框選擇所需要的函數選擇函數函數類別選中一種函數名稱后﹐在對話框下方會出現一行小字﹐用來提示函數的作用和功能提示公式與函數17常用函數1﹑SUM(求和)2﹑SUMIF(條件求和)3﹑AVERAGE(平均值)4﹑IF(真假判斷)5﹑COUNT(求單元格個數)6﹑COUNTIF(有條件的求單元格的個數)7﹑MAX(求最大值)8﹑MIN(求最小值)9﹑RANK(排名)10﹑TODAY(今天的日期)11﹑NOW(現在的時間)11﹑年齡/年資12﹑INT(取整直接舍掉整數后面的小數位數﹐不進行四舍五入)公式與函數181﹑SUM(求和)選擇函數公式與函數19點擊折疊框1﹑SUM(求和)公式與函數201﹑SUM(求和)選擇多個不相鄰的單元格﹐按住Ctrl鍵不放再選擇即可公式里引用了多組數據時﹐數據之間一定要有“逗號,”隔開選擇以后﹐再點擊折疊框折疊回去公式與函數211﹑SUM(求和)得出的計算結果點擊確定即可公式與函數222﹑SUMIF(條件求和)選擇函數公式與函數232﹑SUMIF(條件求和)選擇需要進行求和的范圍設定條件計算結果點擊確定即可公式與函數243﹑AVERAGE(平均值)選擇函數公式與函數253﹑AVERAGE(平均值)選擇參數計算結果點擊確定即可公式與函數264﹑IF(真假判斷)選擇函數公式與函數274﹑IF(真假判斷)設立條件符合條件所得的結果不符合條件所得的結果點擊確定即可注意﹕在公式里輸入非數字的內容時一定要加引號公式與函數284﹑IF(真假判斷)判斷出的結果公式與函數295﹑COUNT(求單元格個數)可以在編輯欄里直接編輯公式選擇需求單元格個數的區域(注意﹕這個函數只能求數字的個數﹐單元格無內容或是內容是”文本”的均不計算個數公式與函數306﹑COUNTIF(有條件的求單元格的個數)選擇區域設立條件公式與函數317﹑MAX(求最大值)選擇區域公式與函數328﹑MIN(求最小值)選擇區域公式與函數339﹑RANK(排名)選擇需排名的單元格選擇需在哪組區域里進行排序備注﹕因為以后在對任何一個單元格進行排序時﹐都是排這個單元格在C4:C14這組區域里的第几位﹐故C4:C14是特定的﹐需絕對引用﹗公式與函數3410﹑TODAY(今天的日期)直接在編輯欄中輸入公式即可﹐備注﹕任何一個函數的引數(參數)都是用括號括起來的﹐有些函數雖不須要引數﹐但也要有括號.公式與函數3511﹑NOW(現在的時間)直接在編輯欄中輸入公式即可﹐公式與函數3611﹑年齡/年資a﹑=YEAR(TODAY()-出生年月日/進公司日期)-1900直接在編輯欄中輸入公式即可﹐備注﹕這里的1900是電腦特定的﹐只是用到YEAR(年)這個函數﹐就要-1900注意﹕這里求出來的值是整數公式與函數3711﹑年齡/年資b﹑=(TODAY()-出生年月日/進公司日期)/365年齡/年資一般是不會出現小數的﹐都是需要取整﹐而且是不進行四舍五入的公式與函數3812﹑INT(取整直接舍掉整數后面的小數位數﹐不進行四舍五入)直接在編輯欄中輪入INT()公式與函數39