仓库管理系统总体设计说明书概要

仓库管理系统概要设计说明书1引言1.1编写目的本需求分析报告的目的是规范化本软件的编写，旨在于提高软件开发过程中的能见度，便于对软件开发过程中的控制与管理，同时提出了仓储管理系统的软件开发过程，便于程序员与客户之间的交流、协作，并作为工作成果的原始依据，同时也表明了本软件的共性，以期待能够获得更大范围的应用。本文档的预期读者是：设计人员开发人员项目管理人员测试人员用户1.2项目背景仓储管理系统（WMS）是仓储管理信息化的具体形式，它在我国的应用还处于起步阶段。目前在我国市场上呈现出二元结构：以跨国公司或国内少数先进企业为代表的高端市场，其应用WMS的比例较高，系统也比较集中在国外基本成熟的主流品牌；以国内企业为代表的中低端市场，主要应用国内开发的WMS产品。物资的储存和运输是整个物流过程中的两个关键环节，被人们称之为“物流的支柱”。在商品交换过程中，虽然物资的购、销活动决定了物资的交换关系，但若没有物资的储存和运输，物资的这种交换关系则不能最终实现。×××××公司后勤处仓库管理中心委托开发，**班第一小组承接开发。使仓储物资管理系统实现仓库管理智能化。1.3定义DFD:DataFlowDiagram数据流图，它从数据传递和加工角度，以图形方式来表达系统的逻辑功能、数据在系统内部的逻辑流向和逻辑变换过程，是结构化系统分析方法的主要表达工具及用于表示软件模型的一种图示方法。DD；DataDictionary数据字典：是指对数据的数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑、外部实体等进行定义和描述，其目的是对数据流程图中的各个元素做出详细的说明。1.4参考资料《软件工程实践教程》．清华大学出版社宋雨编著《软件工程设计案例教程》清华大学出版社李代平编著《软件可行性研究报告（GB8567--88）》田宝军刘利民编著《软件工程导论》第五版清华大学出版社张海潘编著《数据库系统概论》（第四版）高等教育出版社王珊编著2任务概述2.1目标设计并完成仓储物资管理系统，实现委托方要求的功能。“仓库信息管理系统”是一套功能强大而又操作简便，实用性的仓储管理软件，其主要包括有用户登录、仓库管理、业务查询和系统设置管理四大管理功能。系统主要的实现目标是监控整个仓库的运行情况，提供完善的任务管理计划功能，实时监控所有货物的在线运动情况，实时提供库存变化的信息，完善公司仓储情况的监制与有效利用，以提高仓库存效率，为企业适时的提供仓储信息，为企业创造更多收入与利润。2.2条件与限制本系统在Windows环境中开发，故在Windows中运行无其它因素限制（推荐使用官方正版系统）。基于安全考虑问题本系统建议不要连接外部网络，维护版本所有权。系统的操作人员应具有一定的计算机方面的知识或经过相应的培训经验，突发情况可进行操作以缓解损害情况，同时应做好对后台数据库的保密工作。2.3运行环境操作系统：MicrosoftWindowsXP/7/8中的任何一种。支持环境：IIS5.0/6.0/7.0。数据库名称：MicrosoftSQLServer2005。2.4需求概述本系统软件主要实现的功能是仓库管理员对仓库进行库存的管理，主要包括，对于生产部门送来的货物进行清点，无误后入库，对于销售部门请求的货物进行核实，无误后出库。并对仓库的库存量进行查询，当存货不足时，让采购员进行采购。仓库管理员通过个人帐号进入系统，转到管理显示页面，选择要处理的管理要求。3总体设计3.1处理流程首先对每个功能处理流程进行图解1.仓库管理员登陆功能：2.管理员注册功能：3.产品入库功能：4.产品出库功能：5.警报功能3.2总体结构与模块外部设计3.3功能分配货物信息浏览货物信息添加货物信息删除客户信息浏览客户信息添加客户信息删除货物查询客户查询货物入库货物出库货物信息查询客户信息查询其他查询打印管理员登陆密码修改货物信息管理√√√客户信息管理√√√采购入库√√√管理销售出库管理√√√综合查询√√√打印√登陆管理√√4接口设计4.1外部接口硬件接口:显示器分辨率=1024*768,以方便在一个屏幕上显示完整，清晰的信息，键盘和鼠标完成输入功能。打印机接口，根据具体的型号确定接口。软件接口：软件后台通过网络连接与MicrosoftSQLServer2005数据库连接，即对数据库进行查询，更新，添加，删除等操作。4.2内部接口1.各个类间的接口。系统基于B/S模式开发，系统与数据库服务器之间以JDBC连接，保证数据库系统的物理独立性2.大量采用窗体的继承，保证风格统一5数据结构设计5.1逻辑结构设计该系统拥有7张表，分别是管理员表user：管理员编号u_idvarchar（主键）管理员姓名u_namevarchar密码u_passwordvarchar产品表product：产品编号p_idvarchar（主键）产品名称p_namevarchar产品单价p_pricevarchar产品类别p_leibievarchar库存表kucun:产品编号p_idvarchar（主键）产品名称p_namevarchar产品单价p_pricevarchar产品类别p_leibievarchar产品数量p_sumvarchar生产部门编号s_idvarchar生产部门表shengchan_bumen：生产部门编号s_idvarchar（主键）生产部门名称b_namevarchar生产部门类别b_leibievarchar生产部门主任b_managrevarchar销售部门表xiaoshou_bumen：部门编号x_idvarchar（主键）部门名称x_namevarchar部门类别x_leibievarchar部门主任x_managrevarchar仓库表cangku：仓库编号c_idvarvhar（主键）仓库管理员编号u_idvarchar仓库名称c_namevarchar仓库类别c_leibievarchar仓库电话c_telvarvhar警报表jingbao：警报表编号j_idvarchar（主键）警报产品编号j_proidvarchar警报产品数量j_sumint警报时间j_timetime5.2物理结构设计本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求5.1已给出。5.3数据结构与程序的关系1.管理员信息表管理员信息表名称字段名称类型宽度非空管理员ID管理员ID字符型10N管理员密码密码字符型10N管理员名称管理员名称字符型10N2.客户信息表．客户信息表名称字段名称类型宽度主键非空客户编号客户编号字符型10主键N客户名称客户名称字符型30N客户地址公司地址字符型50N客户电话开户银行字符型30N客户类型账号字符型20N3.货物信息表货物信息表名称字段名称类型宽度主键非空货物编号客户编号字符型10主键N货物品名客户品名字符型30N货物规格货物规格字符型20N货物数量货物数量数值型10N货物进价货物进价数值型10N货物售价货物售价数值型10N货物产地货物产地字符型80N货物种类货物种类字符型20N4.采购员信息表采购员信息表名称字段名称类型宽度主键非空采购员编号采购员编号字符型10主键N采购员姓名采购员姓名字符型20N采购员电话采购员电话字符型11N5.库存信息表库存信息表名称字段名称类型宽度非空货物货号货号字符型20N货物品名品名字符型10N货物规格规格字符型10N货物产地产地字符型80N货物数量现有数量字符型10N6.采购入库信息表采购入库信息表名称字段名称类型宽度非空货物编号编号字符型10N货物品名品名字符型10N货物规格规格字符型20N货物进价进价数值型10N货物数量数量数值型10N客户类型客户类型字符型10N客户编号客户编号字符型10N客户名称客户名称字符型20N本次采购员编号采购员编号字符型10N本次采购员姓名采购员姓名字符型20N本次进货时间进货时间日期时间型40N货物产地产地字符型80N7.销售出库信息表销售出库信息表名称字段名称类型宽度非空货物编号编号字符型10N货物品名品名字符型10N货物规格规格字符型20N货物售价售价数值型10N货物数量数量数值型10N货物种类种类字符型10N客户类型客户类型字符型10N客户编号客户编号字符型10N客户名称客户名称字符型20N货物产地产地字符型80N本次出货时间出货时间时间日期型8N6运行设计6.1运行模块的组合管理员登陆，管理员密码修改属管理员登陆模块。出库，输入产品出库信息，更新库存表，打印出库通知单，属于销售出库管理模块入库，输入产品入库信息，打印入库通知单属采购入库管理模块货物信息查询，客户信息查询，打印货物，客户信息属于查询模块6.2运行控制操作步骤：主程序运行，等待仓库管理员输入，根据输入调用各个子模块。6.3运行时间各个运行模块的时间均控制在1-2秒内。系统采用消息驱动的方式，能提高计算机的利用率。7出错处理设计7.1出错输出信息模块名称出错信息形式出错信息含义处理方法登录登录页面显示不出来登录页面显示不出来刷新登录错误次数过多登录错误次数过多通知用户今天不能再登录系统浏览客户，货物信息无法正常显示货物，客户信息不全刷新查询无法查到客户和货物信息输入关键字后，系统中有该商品却搜索不到重新输入更精确的关键字出库无法查看出库表数据库中的销售出库表出错检查数据库的出库表入库无法查看入库表数据库中的采购入检查数据库的库表出错入库表7.2出错处理对策1.顾客登陆次数过多：弹出消息框提示顾客非法登录，已经超过登录上线，今天不能再次登录2.对数据库进行备份3.用备份文件进行恢复4.重新组织数据库8安全保密设计9维护设计在整个系统的运行过程中，系统的维护和管理是始终贯穿其中的，包括进行系统应用程序的维护、代码的维护、数据的备份与恢复、硬件设备维护。系统在运行时，也要随着环境的变化根据不同的需求及变化对系统进行必要的修改，使得系统功能更加完善。系统维护工作贯穿于系统的整个运行过程中，包括：系统应用程序的维护、数据的维护、代码的维护、硬件设备维护，系统维护的重点是系统应用软件的维护工作。而系统维护工作不应总是被动的等待用户提出要求后才进行，应进行主动的预防性维护。