时间管理教材2018.11.21

Donotcopy时间管理2主要内容为什么要进行时间管理时间管理是什么时间管理基本理论怎样进行时间管理41233活动内容所消耗时间睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话1年找东西1年其他3年表172岁人的一生时间利用表为什么要进行时间管理4案例1:非洲大草原的狮子和羚羊为什么要进行时间管理5案例2:财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么为什么要进行时间管理6案例2:财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么为什么要进行时间管理7案例2:财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么为什么要进行时间管理8案例2:财富、健康、时间，哪一个更重要？为什么为什么要进行时间管理9结论时间是最宝贵的资源，也是最大的敌人；做好时间管理，就能享受工作和生活；能掌握每一天，就能掌握一生。为什么要进行时间管理10时间管理是自我管理；最大限度的利用好自己的时间，使自己更富绩效，更富效能；时间管理不仅仅是工作的管理，也包含着业余时间的管理；能掌握每一天，就能掌握一生。时间管理是什么11时间管理是什么传统的时间管理观念“一寸光阴一寸金….”-------重要性“逝者如斯夫”-------时间流失的速度“预则立，不预则废”“一年之计在于春….”-------时间管理的计划性12时间管理是什么现代的时间管理观念时间观念-------1小时与3年的关系案例：装瓶试验效率观念-------速度能使石头漂起来效能观念-------“多、快、好、省”13时间管理基本理论第一代第二代第三代第四代•时间增加和备忘录•工作计划和时间表•排列优先顺序以追求效率•以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向时间管理的四个发展第一代14不重要改进产能发展团队寻找新客户身体健康规划、休闲重要领导交办危机处理紧迫问题有期限压力的事电话会议受欢迎的活动某些会议某些日常工作某些好玩有趣的活动繁琐的工作某些电话、邮件时间管理基本理论时间管理的四个发展紧急不紧急ABDC15消费与投资效率与成效案例:龟兔赛跑的故事应变与制变反应与预应机遇与选择紧要与重要六个概念时间管理基本理论16电话干扰；不速之客；沟通不良；资料不全；文件复杂；工作搁置等。时间管理基本理论耗时因素分析—外在因素耗时的类型：17计划欠妥；事必躬亲；条理不清；欠缺自律；无力拒绝；做事拖延等。耗时因素分析—内在因素耗时的类型时间管理基本理论18有形和无形的浪费—有形浪费开小差；资源不足；电话；程序繁琐；间断；等待。时间管理基本理论19计划不周；不懂说“不”；拖延；不懂授权；无力拒绝；不分轻重缓急。有形和无形的浪费—无形浪费时间管理基本理论20计划常被突发事件、会议中断或打乱2工作无计划，忙忙碌碌1工作时间超出原计划4工作被小问题拖延3下属工作的突发事件多，无能力解决5时间管理基本理论困惑21时间管理基本理论时间管理误区不尊重时间；没有认识到时间为不可竭尽资源；不了解重要性与紧急性；没有时间管理系统。22图2-2管理工作时间分配示意图时间管理基本理论时间管理的方法——象限时间管理法23列出明天（下周、下月）要做的6件重要事情；把这6件事情按重要程序排序；上班开始先做1号，完成之后做2号，再做3号，依次类推，直至下班结束。时间管理的方法——艾维李的效率法时间管理基本理论24时间星期一星期二星期三星期上星期五星期六星期日上午中午下午晚上备注总结时间管理基本理论时间管理的方法——一周时间运筹法25时间管理基本理论提高个人成效的方法——办公室5S管理26在办公桌上摆放目前手头需要处理的文件；每天都整理，不要把事务留到明天，定制标签标色；及时处理文件，建立相应的文档系统；整理工作时间，保持办公室整洁，经常整理文档；避免被打断，筛选电话，拿起话筒，不坐着说话。时间管理基本理论提高个人成效的方法——办公室5S管理27“慢慢计划，快快行动；磨刀不误砍柴功；“三思而后行”。时间管理基本理论提高个人成效的方法——计划的杠杆原理28时间管理基本理论提高个人成效的方法——帕累托原理（二八原理）29自检：找出自己的巅峰期提高个人成效的方法——帕累托原理（二八原理）时间管理基本理论30时间管理基本理论提高个人成效的方法——帕累托原理（二八原理）每天15分钟；4D原则：Doitnow马上就做Doitlater以后再说Delegate授权Don’tdoitnow不做31时间管理基本理论提高个人成效的方法——帕累托原理（二八原理）提高效率的三问法第一个问题是“能不能取消，可不可以不做，为什么一定要做？”如果工作不能取消，则需要问第二个问题“这个工作能不能和其他的工作合并？”第三个问题是“能不能用更简便的东西去代替这个工作？能不能用一个其他的任务达到相类似的效果？”32时间管理基本理论提高个人成效的方法——帕累托原理（二八原理）善用每一段空闲时间善用人生的10分钟等车约会……关掉电视，扔掉报纸”早起1小时33时间管理基本理论提高个人成效的方法——帕累托原理（二八原理）快速的节奏感快食；快便；快睡；快行；快思；快记。34时间管理降龙十八掌掌控每天—不被牵着鼻子走生活就像马戏团，有驯兽师也有动物积极努力行动，掌控每天每时改变原有思维，找到正确的行动方法案例：搭桥静下心来思考，有耐心地分析每天做有效规划，要有次序和条理一次只认真做好一件事，不急于求成35时间管理降龙十八掌确定目标—不穷于应付把目标写下来，写下要做的事；写下的目标任务越多，付出的就越多，成功的机会就越多；目标是往何处去，想干什么，最终的结果是什么，针对结果做整体规划；目标决定结果和方向，勾画出清晰的蓝图，提供明确的行动指南；明确自己与全局的目标、老板的需求及内外客户的期望是什么。36时间管理降龙十八掌实事求是—不盲目乐观少做过多的承诺，不要盲目乐观承认问题和差错随时会发生，留出犯错误、被干扰和出现意外的余地开始行动时，要充分利用经验，总结以往教训，考虑所需资源37时间管理降龙十八掌制定计划—不贸然行动要防止拖拉和冒进的现象。应该马上行动的，却踌躇不决者，易败；应该不慌不忙的，却快速前行者，则不达。对任务的每个部分都要明确其预期结果、理由和时间期限。计划越具体，任务就会越实际，处理起来就越有条理。计划详细、充分沟通、分步实施。38时间管理降龙十八掌管理表单—不要眉毛胡子一把抓周计划报表和日计划报表，计划适量；计划工作细节，要快速、及时、随手记录；不断回顾周计划表，每天做调整增减；安排计划要留有余地；把周计划表时刻带在身上，理智应对；中午是期限，保持工作生活两者的平衡；休息片刻，适当调整，90分钟注意力。39时间管理降龙十八掌有效规划—不随心所欲轻重有别—急事急办沟通细节—不粗枝大叶案例：5W1H专心致志—不多头并举决不拖拉—不能不紧不慢案例：马拉松比赛合理分配—减少加班40时间管理降龙十八掌清理桌面—先工作后整理办公室5S—不乱成一堆减少干扰—不随叫随到管理邮件—不受制于它管理电话—不煲电话粥充分授权—不事必躬亲管理会议—不再文山会海41案例：架一座桥，使A和B之间的距离最短，桥面不得倾斜42总结：时间管理听似很神秘，看似很复杂，但只要肯付出努力思考、去改进，工作成效就会显著提高。能！43让我们携起手来，共创美好未来！44课堂作业：1、请分析自己日常工作、生活中浪费时间的因素，并提出改进计划及措施？2、请列出个人2013年工作、学习计划，明确主要内容、达到目标、时间以及采取的措施？3、根据时间管理四象限法则，对个人2013年9月份的工作及生活事项进行分类并计划？