邮件合并

邮件合并学习目标知识目标：使学生理解邮件合并的作用，掌握它在日常生活工作中的应用。能力目标：培养学生积极思考、主动探究、合作学习、团结互助的能力。学习目标情感目标：激发学生对邮件合并的学习兴趣；并在小组同学间的合作学习中，培养互助协作的意识和主动研究探索问题的能力。学习重难点学习重点：理解邮件合并作用的基础上掌握它在日常生活工作中的应用。学习难点：理解制作大量荣誉证书实际问题的解决方法和过程，归纳并演绎到类似实践问题上，做到举一反三。学习过程模版效果图一、完成荣誉证书的填写学习过程思考：1.邮件合并功能是什么？邮件合并适用于一类文档需要批量制作，且文档中一些内容是固定不变的，一些待填写内容是变化的，且变化的部分根据数据表内容完成填写。学习过程思考：2.邮件合并应用领域有哪些？批量制作信封，信件，贺卡；批量制作请柬（邀请函）；批量制作缴费单，工资条；批量制作个人简历，学生成绩单；批量制作准考证、毕业证、明信片等个人报表。学习过程二、思考探究“主文档”与“数据源”填空：邮件合并的主要组成成员是“_______”和“________”：主文档是指_______________，比如获奖证书的主体部分即“获奖证书模版”文档；而数据源是____________，比如“比赛成绩表”。主文档数据源固定的主要内容变化的信息学习过程思考：当前所展示的“成绩通知单”哪部分是主文档信息，哪部分是数据源信息？学习过程三、制作成绩通知单——总结邮件合并操作步骤1.准备主文档与数据源主文档2.实现邮件合并合并域是使用一对书名号括起来的域名，域名对应于数据源中的字段名，书名号是合并域的特征符号，它不是从键盘上直接键入的。域值可自动生成。打开主文档→选取数据源→定位并插入合并域→合并到新文档3.保存合并文件效果图学习过程技巧：如何用一页打印多张成绩通知单？把新建文档中的分节符（^b）全部替换成段落标记符（^p）。学习过程四、制作学生胸卡模版效果图学习过程五、拓展对邮件合并的理解和应用思考：插入的合并域的格式如何设置？课堂总结使用“邮件合并”功能的文档通常都具备两个规律：一是我们需要制作的数量比较大；二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如获奖证书模版、准考证模版等，这些都是固定不变的内容，而证书具体内容，准考证的填写等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。这样邮件合并功能就可以应用自如。课后作业思考：准考证中的相片如何插入？