论文写作的基本步骤

论文写作的基本步骤和规范南京林业大学经济管理学院沈杰教授•本科毕业时写作的论文可能是最大的，一般谈一个较小的话题，可以重复已有的研究成果，只要把基本知识以自己的语言叙述清楚，就算合格了。•日常工作中写的文章，无非是工作总结、学习体会和文秘类的东西；即使尝试过文学作品的创作，无限自由的文学遐想与科学的论文写作，距离是很大的。•对于多数论文作者来说，都是第一次写这么长的文章，不仅长度，而且文章的性质也与自己经验中的完全不同，它要求学术性和一定的创新性。•所以，如果在论文写作方面下一定的功夫，掌握了写作的基本步骤和规范，论文成功了，这是一个人在学业上的一次飞跃。第一节论文写作的八个环环相联的步骤•严格地说，论文写作并不是从提笔写（或在电脑上打字）开始的。•此前的许多步骤都属于论文写作的必要环节，一定程度上比实际动手写重要得多。•许多过来的人都有体会，完成一篇较大的论文，准备时间少则数月，多则数年，一旦真正准备好了，动手写作的时间不过数天到数周。第一步，确定论文的选题。•从广义上说，选任何本专业范围内的题目都能够写出东西来，只要你有新观点、新发现、新角度、新研究方法、新材料等等。•但是这后面的“五新”大大限制了论文的选题。•这是由于作者多数是第一次写这么长的学术论文，缺乏经验，也缺乏深厚的知识积累，难以把握；同时，一万字这个条件也对选题有很大的制约，如果题目过大，无法在这个相对狭小的范围内展开。•所以，选题是否得当，对于论文的成功，影响很大，甚至有人说，一个好的选题等于成功了一半。•根据许多论文的选题经验，这一级论文的选题可从以下几方面考虑：•本专业的研究空白、发生争议的话题（自己的观点感到较为充分）、对比性的话题、从其他专业角度研究本专业的话题（这是一种选题的边际效应）、有新的插入角度的老话题、刚刚冒出来的本专业的新问题。第二步，“文献检索”。•这一步的工作是较为艰苦的，需要有思想准备。•在我国，多数中文学术资料目前没有上网，需要手工查找，因而这个步骤中查找中文资料花费的时间和精力可能很大；拉丁文资料，特别是英文资料由于网络传播的方便条件，相对好查询。•但是不少资料即使找到了目录，真正能够阅读到，仍需要作者不懈的努力。•这一步是必要的，如果没有这一步，你的论文内容很可能重复了别人已经做过的工作，等于白做；•查找的过程，也是启发思路、产生观点火花的过程，不走这一步，等于掐掉了自己新观点、新视角、新材料的来源。•这也是为下一步做观点、角度、材料上的准备。第三步，提出研究的具体问题。•选题是指准备写的论文的大体方向和范围，真要动手写作，就会遇到两类具体的问题。•第一类属于观点方面的：我的具体观点是什么？你可以设想出一个或几个观点，但它们仅仅是一种假设，通过许多证据、材料，通过严密的论证和适当的论证框架结构，证明你的假设是成立的，这才能形成论文的主体。•第二类属于实用方面的：我要具体论证什么问题？你可以提出许多原因、各种环境条件的影响，它们是不是与所论证的问题相关，相关到什么程度，这需要通过科学的调查和分析。•不论哪一种情况，这涉及论文的中心思想或论证主题，一定要明确，并且贯穿论文的始终。•由于论文字数相对长，常见的问题之一，在于作者把握不住全文，写着写着，无形中脱离了自己原来确定的假设或具体问题，说了许多无关中心思想或论证主题的内容。第四步，决定采用哪些研究方法。•人文－社会科学的研究方法，大体可以归为两大范畴，思辨研究和实证研究，后者又可分为定性研究、定量研究两种具体的研究方法。•人们为探究社会事实或社会现象，而采用不同的研究取向，不同的研究取向又有不同的研究方法，不同的研究假设、收集资料的方式和对结果的判断标准。•但是各种研究方法在现在的论文写作中，已经越来越多地呈现相容和内在的连接。•一般地说，根据自己的选题和讨论的具体问题，可以以一种研究方法为主，辅以其他的方法。例如研究“人”作为大众媒体信息的接受者其接受信息时的状况，这种研究取向就决定了研究本身要以定量分析为主，但同时也需要一些历史的、文化的、政治经济学的思辨研究。•在文科论文中，作者直接为论文进行的定量分析，规模一般较小，适应的范围也是有限的，较多地采用别人而不是自己直接的调查结果。•这是由于论文的规模较小，给予作者的研究经费有限、作者个人进行社会调查的能力有限等原因造成的。•以逻辑分析为主的论文，适当采用一些定量分析的数据，有时会给文章增添一些分量。•但是，一定要根据实际需要，而不要为了显示研究方法的多样而有意去做。–例如一个很宏观的话题本来适于思辨研究，硬要加进一项微观的量化调查结果证明什么，反而会弄巧成拙。•这是现在写好论文要把握的一个具体问题。第五步，设计论文的框架结构。•一般文章的写作也需要有这一步，但对论文来说，更为必要，其要求也更细一些。•一般情况下，一篇论文要有绪章、入题的第一章、主体章节，以及结束语。•章节的设置在写前要有个大体的布局逻辑，使之结构合理；章和章之间有一种逻辑联系，防止盲目写下去，淹没主题，不知所云。•这一步很少有一次完成的，往往会根据收集材料的情况、调查访问中遇到的新情况，经常变动。•但是就像建筑师在盖房子前必须有图纸一样，到了写论文这个层次上，大体的文章框架不能仅仅存于脑子中，一般要形成文字，相对细致一些，具体到“节”更好（但“节”的层次开始时不要固定化），便于写作时心中有数。•到了设计论文框架这一步，因为有了文字化的章节设计，除了请导师指导外，这是在正式动笔写前较广泛地征求其他专家意见的一个好机会。•框架还不是厚厚的论文，看时花费的时间不多，又可以大体看出文章的价值或存在的问题。•这时修改论文结构比写完后修改要轻松、容易得多，时间也较为宽余，不要错过这个机会。第六步，对论据进行解释、论证•对已经取得的文献资料、调查材料和各种论据进行分析、归类，分别充实到各章节中，再进行解释、论证。•这实际就是论文写作本身，所以这样描述，意在让作者理解论文写作的过程。•各种材料和论据，不是天生就可以证明论点或说明具体问题的，需要通过作者对材料的组织和论证，才能使其变得富有生命力，极其自然、有力地为自己所论的题目服务。•在这一步，需要温习一下学过的逻辑学或社会调查统计的知识，用正确的逻辑思维和严谨的数据组织方式，紧紧围绕已经确定的理论假设或具体问题，调动自己所学的各种知识，通过正论（这是主要的）、反论、设论、驳论、喻论等等手法，论证观点或问题，得出结论，完成论文。•论证中肯定会出现种种材料使用或缺乏的问题、逻辑推理的问题、论据与论题不相配的问题等等，需要停下来再找材料和访问专家，充实或削减原来论文框架中的内容，必要时对框架结构进行局部调整。•这种情形是正常的、经常发生的。•在时间的安排上，对此要作出计划。•如果时间安排不当，有时论文功亏一篑的原因就在于写作时间安排过紧，来不及调整论文结构，这很不值得。第七步，必要时重新估量选题，修正论证对象的范围。•这是与第六步同时出现的另一种情形，即通过较为广泛地征求意见和本人的思考，感到原来的选题对自己不适当，或难以完成，那么就要及时调整整个论文写作的计划，改变选题。•这种情形也是正常的，关键在于不要长时期犹豫不决，必须较快地作出决定，以便有时间重起炉灶。•由于前面已经对本专业的学术研究有过较多的思考和文献检索，即使改变选题，重新做起，花费的时间不会很多，对此过多的担心是不必要的。•选题不当、难以完成的另一种情况不在于选题本身，而在于选题论证的范围过大。•解决这个问题并不难，把论证对象的范围缩小就是了。•这里最大的障碍在于作者舍不得“割爱”，花费了许多功夫准备论文，一旦许多材料用不上，难以割舍。•这种情况当然会涉及到重新设计论文框架结构的问题。•不过，将较大的论证对象的范围缩小，总比相反的情形要容易得多。•论文写作中，论证对象范围过小的情况很少见，因为一万字的论文，本来大多适宜开口较小的选题。第八步，对论文从技术上进行规范化的检查和调整•章节设计的技术问题（含目录）、文中的引证标示、注释及编号、文后的参考文献编排，以及不属于论文本身的内容提要（包括英文提要）、关键词等等，都要按照规范化的要求进行检查和调整。•这些虽然属于技术性问题，但也反映出作者的治学态度。•特别是引证，凡是使用了别人观点的地方，都必须注明材料来源，不能含糊不清，更不能将别人的研究成果变成自己的。•标明的材料来源也要十分清楚，论著名称、作者或编者、出版社或发表的刊物名称、出版或发表时间等等，一应具全。•有时，一篇较有水平的论文，答辩时提出批评的主要问题是引证的不规范，由于这个原因使论文的评价低一档，这很不值得。