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扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案组织架构1、会员大会是本会的最高机构2、理事会、监事会下设秘书处、组织部、策划部、宣传部、外联部、财务部、文艺部、实践部、设计部、后勤部十个部分。3、秘书处由会长(1名)副会长(2名)秘书长(1名)副秘书长(2名)常务秘书长(1名)组成。其他八部由一名部长和两名副部长组成。4、组织部由培训部(部长1名、副部长2名)、档案馆(馆长1名、副馆长2名)和各个义工站(站长1名、副站长5名)组成。部门职责各职能部门依发展情况经会员代表大会批准可相应调整,各部门密切配合、团结协作,互相补充。一、秘书处职责:负责协会的日常工作、会务安排及筹备;制定协会的各种规章制度和管理办法,提交理事会审议;协助各部门沟通工作,督促工作进度,检查工作质量。二、组织部(人力资源部)职责:负责招收、选拔志愿者,处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜。管理志愿者档案。组织和实施志愿者培训工作。负责每季度评选志愿服务之星,年度“十佳志愿者”和“优秀志愿者”评选活动,记录、统计义务服务时间以及志愿者评星工作。制定落实各部门管理人员的考核标准,根据任务完成情况向理事会提出考核意见和任免意向。三、策划部职责:组织制定协会发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作;调查、研究、制定各项活动方案,交理事会审批和实施;研究制定、组织签订目标管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况,向理事会提出修改和考核意见。依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。四、宣传部职责:搞好各种志愿者活动的宣传工作。1、负责通过各种有效方式对外宣传扬州市爱心志愿者协会,宣扬义务精神。具体:1、负责QQ群的宣传,2、扬州市门户网站的宣传,重点扬州市民政机构官方网站。3、主流网络宣传媒介,如:新浪微博、腾讯微博、博客、视频网(优酷、土豆等)。2、完成本协会活动的总结和宣传报道。一份发到主流网络媒介,一份用于存档备案。3、负责与扬州市主流实体传播媒介联系和沟通,如:电视台、报纸等。(最重要,是我们吸引赞助和协办的砝码)五、外联部(产能部门)职责:外联部是对外负责整个扬州市爱心志愿者协会的外联工作,通过与各个商家联系合作,通过拉咱组、找协办单位冠名等形式为本协会活动的顺利开展提供各种保障。外联部人员拿着策划部做出的方案,找商家寻求赞助和协办。并与商家保持长期联系,寻找赞助机会。六、财务部职责:负责会费及各项活动、赞助资金的管理,做好财务记录,反映财务状况,做好对捐款、物资的登记、入账工作,每月公布财务报表,保存所有财务和物资的资料和档案。七:文艺部职责:在会员或者非会员中选拔演唱、舞蹈、乐器、语言、戏曲等各类演艺人才,负责节目的策划、排练、演出等各种事项。参加艺术交流和文艺汇演,推荐优秀人员参加比赛。八、实践部职责:负责活动物资的搬运、协助舞台搭建、负责活动安全。保障每次志愿者活动的顺利开展。九:设计部职责:设计部是整个协会的“形象代言人”,主要负责协会各部门的活动宣传,通过展板、海报等形式宣传协会的各项活动,为各项晚会设计舞台背景、道具等。十:后勤部职责:负责公益演出联系、舞台布置、音响设备调试等,做好活动的摄像、摄影及后期的影像制作,人员接送、物资运输和交通安排等内容。做好活动后现场的清理、物资回收以及协会的物资保管工作。扬州市爱心志愿者协会
本文标题:扬州市爱心志愿者协会组织架构分工职责实施方案
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