施工企业进场知会

山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-1-进场知会致：祝贺贵公司中标凤凰太阳城F区电梯洋房项目工程！为了提高双方的工作效率，有利于工程的建设与合作，在贵司进场之际，特将我司与贵司主要对接的部门及与之相关工作的流程知会如下：一、一般事项项目名称：凤凰太阳城项目地址：潍坊市坊子新区龙泉街以北、郑营路以东工程名称：凤凰太阳城F区电梯洋房合同编号：工程范围：工期：设计单位：方案设计：施工图设计：景观设计：建设单位：监理单位：二、我司工作时间周一至周五：上午8：30──12：30，下午14：00──17：30；节假日值班：上午9：30──12：30，下午14：00──17：00。三、与贵司对接的主要部门1.山东亚特尔房地产股份有限公司-凤凰太阳城项目部2.山东亚特尔房地产股份有限公司成本部3.山东亚特尔房地产股份有限公司财务部4.海德物业公司管理处四、项目部主要管理人员及联系方式项目部电话：；FAX:工程经理：山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-2-土建工程师：电气工程师：给排水工程师：暖通工程师：专职秘书：设计经理：建筑师：景观建筑师：室内建筑师：结构工程师：成本经理：成本工程师：五、工作纪律及要求1.项目部员工和监理公司人员不得接受施工单位的宴请。如有必要，应经工程经理许可后报告主管领导批准，并同时邀请我司二人以上参加。且不得接受施工单位的馈赠。2.我司项目部员工和监理公司项目部员工不得在非公开场合推荐任何属于承建商购买的产品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人经济利益等方面的联系。六、工程文件制度1.一般规定：1)除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。2)本项目部发出的所有文件均应有我司项目部总经理或授权人签字并盖上本项目部技术业务专用印章，否则贵司应视为无效，本项目部也不予认可。2.文件发放：1)为方便文件收发，贵司（监理单位和施工单位）必须指定文件收发人。除非贵司特别声明，贵司报送至我项目部架构内任何管理人员均可代表贵司签收文件，只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达。我项目部上述管理人员均可代表本公司接收贵司任何文件。2)我司发放给各施工单位的文件，必须先发放给监理单位，通过监理单位发放给各施工单位；各施工单位发给我司的文件，也必须先发放给监理单位，通过监理单位的资料员给山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-3-我司资料员。否则我司可不接受。监理单位必须签署明确的意见。3)对于我司（或监理公司）所发文件，任何单位不得以任何理由拒收。否则，我司会将其视为严重违约事件，并将对贵司进行严厉处罚：如贵司对我司所发文件内容持有异议，可在二天内书面函告我部。否则视为默认。4)所有拟上报我司的文件，例如各种函件、计划、报告等。贵司上报的各种文件，抬头请写：公司。3.常用文件的分类及要求1)甲方通知单：甲方通知单由我司统一发放。内容一般为对项目设计图纸修改类的指令。2)工程联系单：工程联系单一式三份。内容一般为安全文明施工、进度计划及其它等工程部要求的内容。3)整改通知单：工程整改的指令。4)施工单位签证单：施工单位签证单由施工单位提出，签证前必须向我部资料员索取空白《现场签证单》。后面必须附指令单原件，否则不予签证。监理公司必须认真复核，明确签署意见并对确认的工程量负责。5)施工单位进度计划（一式三份）：要求施工单位每周报送《周进度计划》（报送时间由主管工程师具体要求）；每月25日报送《月进度计划》至我司。6)施工单位收到进场知会一周内报送的资料：①施工组织设计；②施工总进度计划；③组织架构；④其它。7)监理月报：监理月报内容一般为本月进度、上月进度分析、上月质量文明施工分析、文件往来情况、监理及施工人员情况、本月质量文明施工计划等内容。七、公司会议制度1.本工程例会时间为每周，地点在。每周工程例会除合同另有规定之外，与会人员为项目经理、技术负责人和水电负责人，其它会议与会人员以通知时为准。监理例会的主持及会议纪要的整理由监理公司安排完成。2.未经工程经理许可不得迟到、早退或缺席，违反者，每迟到或早退一次罚款300元人民币，每缺席一次罚款500元人民币。有关罚款将在工程款项中扣除。并且规定，迟到者对到会前所有会议内容无条件确认，早退者对离会后所有会议内容无条件确认，缺席者对全部会议内容无条件确认。本项目部只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达。其他会议要求与此类同。3.会议期间，请不要喧哗，不要私下议论，手机开至振动状态。请按会议主持人要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断。如有违反，有可能招致当面斥责。4.对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件后应予以核对，如有疑惑或异议，应于收文后二个工作日内以书面形式进行反馈。山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-4-八、工程进度款申请及支付1.工程进度款报送时间为每月日。报送产值为当月完成工程量。施工单位需提供形象进度及预算资料。由监理公司及主管工程师审核；2.进度款经项目部成本组审核后，工程组主管工程师负责制单并送至我方公司财务部；3.各施工单位在报送进度款时，需要提供当月工程款税票和签字确认。九、工程竣工验收工程竣工验收由监理公司组织，监理公司、项目部、物业公司参与。验收合格后办理验收及移交手续。十、其它未尽事宜另行知会。此致商祺！有限公司项目部拟稿：签发：抄送：山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-5-附件一：文件收发流程图文件项目部监理公司施工单位1．对于施工单位收到的函件，小时内没有提出书面异议，表示默认；2．对于现场签证，施工单位完成后小时内必须申报至监理公司；3．施工单位收到的指令性文件小时内必须执行；4．其它文件按规定时间上报；5．施工单位需要回复的文件在完成之后小时内以书面形式回复；1．监理公司在小时内回复审核施工单位申报的签证；2．监理公司收到的指令性文件必须小时内发放或口头通知到位；3．监理公司收到施工单位其它的文件在小时内回复；4．监理公司申报的文件按规定时间上报；1．收到施工单位申报的签证单在天内审核完成；2．收到监理、施工单位的其它函件必须当天回复或汇报；施工单位落实山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-6-附件二：进度控制配合流程甲方施工进度开发计划（包括销售配合）施工设计图纸总包编制总施工进度计划监理、甲方审批总施工进度计划评确定总施工进度计划监理、甲方根据总施工进度计划审核总包单位提交的月/周施工计划以及分包单位提供的分包工程施工进度计划施工单位编制并提交月度施工计划及周施工计划是否符合施工总进度计划实施周施工及月度施工计划分析原因,采取措施,修改进度计划与计划是否相符合计划完成情况总结是否是否分包单位根据总施工进度编制分包工程施工进度计划否否通过现场查看、形象进度、例会、专题会等对计划的实施情况进行监控山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-7-附件三：质量控制配合流程施工单位编制并提交质量保证体系、质检人员的组织架构施工单位根据工程的重要程度及质量特征设置质量控制点将质量控制点进行施工交底施工单位制定工程施工样板计划按施工样板计划进行样板验收监理、甲方检查是否符合要求否是监理、甲方检查施工样板计划是否完整否是1、必须严格按照施工样板计划进行样板验收，样板验收通过后才能进行大面积施工.2、样板验收的参与人员必须包括建设单位、监理单位、施工单位项目经理、施工管理人员及班组长。样板验收是否通过是否组织大面积施工施工单位进行自检、互检、交接检“三级检查”监理组织甲方、设计单位、施工单位进行验收监理、甲方在施工过程中随时监控、检查检查是否合格否是质量情况评估、进行下道工序施工单位进行整改监理、甲方检查是否符合要求是否山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-8-附件四：材料进场验收控制流程施工单位编制并提交材料进场计划报监理及甲方审核施工单位根据进场计划提交材料进场申报表监理单位审批材料进场申报表材料到现场后，施工单位提交申请资料，由监理、甲方、施工单位联合验收并按规定抽样送检。计划是否符合要求否是是否同意进场申请否申请资料：《工程材料/构配件/设备进场申报表》（经监理审批的）、《工程材料/构配件进场记录表》、产品合格证、质量检验资料以及政府主管部门颁发的使用许可证等质量证明文件及相关资料。抽样检验结果是否符合要求是否施工单位上报《工程材料/构配件/设备使用申报表》监理、甲方审批《工程材料/构配件/设备使用申报表》施工单位填写《工程材料/构配件退场记录表》，材料退场，不准使用。监理单位和建设单位跟踪材料退场情况。材料投入使用监理和甲方加强过程检查，如果在材料使用过程中对材料质量有疑问，则可进行现场抽检。采用《工程材料/构配件/设备进场申报表》监理将材料进场申报表报送甲方备案更换新材料重新申请进场山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-9-附件五：竣工验收配合流程工程竣工验收前三个月由工程组派专人总负责协调验收工作.并制定验收计划,标明各专业验收截止日期,并传送各相关部门.项目开发部制定规划验收计划并监督实施项目开发部制定环保验收计划并监督实施项目工程组设备专业制定消防验收计划并监督实施项目工程组设备专业制定电梯验收计划并监督实施项目工程组土建专业制定人防验收计划并监督实施项目工程组制定主体工程验收计划并监督实施项目工程组派专人制定档案验收计划并监督实施项目工程组设备职业制定燃气验收计划并监督实施按计划收集各分项工程验收成果资料,并按资料管理规定移交公司档案室资料收集齐全后开始申报档案验收主体初验后申请档案验收取得档案验收合格证及主体核验证书后申请竣工验收备案（向建设局提交申请资料）申请资料是否完整领取《竣工验收备案收文回执》建设单位于一个工作日后，查询备案信息公布情况是否申请资料：1、房屋建筑工程竣工验收报告（主体核验证书）；2、配套的燃气工程竣工验收报告；3、公安消防部门出具的消防验收文件；4、质量技术监督部门出具的电梯验收文件山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-10-附件六：现场签证配合流程签证事项发生监理、甲方按照要求定期、不定期对签证事项工程进行检查（必要时拍照存档）要求施工单位3天内报上签证资料给监理单位，1式4份施工完成施工监理单位审核是否符合签证范围否结束，不予签证签证资料是否完整是否甲方主管工程师3天内完成核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数，并报工程经理审核甲方工程经理3天内对签证事项进行审核并上报甲方项目工程主管副总签证资料报甲方项目总经理审批工作结束现场核实工程造价在5000元以上否是甲方主管工程师将审批后的签证资料返回一份给监理单位，一份给施工单位监理单位3天内完成核对签证工程的施工时间、工作内容、发生原因、发生的工程量、工日数、机械台班数，再报甲方主管工程师审核是注：从施工单位上报签证单开始到甲方审批结束返还签证单时间要求在2周内山东亚特尔房地产股份有限公司凤凰太阳城项目部-11-附件七：进度款支付配合流程施工单位提交工程进度款申请及形象进度甲方工程经理审核工程形象进度和工程质量甲方工程经理审核进度款数额监理单位审核形象进度和工程质量不合格合格工程主管副总审核进度款数额甲方项目总经理审批工程付款建议书，财务人员根据审批结果进行工程进度款支付甲方主管工程师审核工程形象进度和工程质量不合格合格甲方主管工程副总审批工程形象进度和工程质量甲方主管工程师填写工程付款建议书、工程累次付款一览表甲方项目成本组审核工程进度款数额甲方财务部审核工程进度付款建议书，确定实际支付金额