用友U8采购管理介绍

yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd用友软件股份有限公司姓名梁林春2014年3月日1A014采购管理渠道大学课程目录讲师简介1课程说明2课程大纲3课程内容4课后练习5yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd讲师简介照片（免冠正照）部门：U8事业部姓名：序列：咨询实施职级：邮箱：擅长课程：擅长专业领域：化工行业、机械制造课程目录讲师简介1课程说明2课程大纲3课程内容4课后练习5yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd课程说明课程名称采购管理课程编码1A014课程总学时0.5小时课程类别专业能力-产品能力-U8（供应链-采购管理）授课对象实施顾问学习目标熟悉采购管理的应用，能引导客户正确、合理使用采购管理预备知识有采购管理实施的基础，最少实施过一个采购管理的项目课件内容1、《1A014-采购管理课程》授课PPT2、《1A014-采购管理课程》录屏课件3、《采购管理》课后练习题备注每次课件学习后，要完成练习题。课程目录讲师简介1课程说明2课程大纲3课程内容4课后练习5yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd课程大纲一级目录名称二级目录名称时长（分钟）要求重点学习掌握内容采购管理采购管理总体介绍10熟悉采购流程采购管理采购管理的价值5了解采购管理价值采购管理采购管理的关键点5掌握采购管理关键点采购管理采购管理与其他模块的关系10了解采购管理与其他各模块的关系课程目录讲师简介1课程说明2课程大纲3课程内容4课后练习5采购管理总体介绍1采购管理的应用价值2采购管理的关键点3课程内容之目录采购管理与其他模块之间的关系4采购管理主要流程1应用角色2接口说明3采购管理总体介绍yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd采购管理主要流程供应商管理•资格审批•供货审批•供货信息•催货函•价格分析•交货情况分析•交货质量分析•交货周期分析•价格对比分析•ABC分析日常业务•期初入库单•期初记账•请购•订货•采购到货•采购退货•采购拒收•采购入库•采购发票•采购结算采购统计•到货明细表•采购明细表•入库明细表•结算明细表•未完成业务明细表•执行状况表•执行进度表•时效性统计表•结算余额表采购分析•采购成本分析•采购类型结构分析•采购资金比重分析•采购费用分析•采购货龄综合分析•采购成本趋势分析采购管理主要流程1应用角色2接口说明3采购管理总体介绍yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd应用角色角色（或岗位）岗位职责应用系统功能采购主管1.负责拟定采购部门的工作方针与目标，递交上级领导审批2.负责编制年度采购计划和采购预算，建立并不断调整改善采购制度和流程3.负责及时提供有效的市场信息4.负责监控采购人员的作业进度5.负责与供应商建立良好的关系，掌握供应商物料供应制造与供应能力6.负责审核订购单与采购合约，核查采购作业发包、验收和付款流程1.采购主管角色门户2.请购单、采购合同、采购订单等单据审批3.订单执行统计表4.供应商交货情况分析、质量分析采购业务员1.负责一般性物料采购2.负责查访厂商的供应情况3.负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期等4.负责核查供应商提供的物料质量5.负责退货6.负责收集价格情报、替代品资料、最新产品信息及供应商信息1.请购单2.采购订单3.到货单4.发票采购管理主要流程1应用角色2接口说明3采购管理总体介绍yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd接口说明采购管理总体介绍1采购管理的应用价值2采购管理的关键点3课程目录采购管理与其他模块之间的关系4yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd采购管理应用价值企业内部各部门数据共享：从请购业务开始，订货业务、到货确认、入库检验、确认入库、采购发票自动生成并结算、采购付款等业务都可关联，各部门相关人员工作效率提高的同时工作质量大幅度提高。实现财务业务一体化管理：设在完成业务管理的同时，财务所需要的数据自动生成，顺利的实现了财务业务一体化。实现数据共享，实现采购业务各相关部门及人员高效工作。1满足行业需求，实现与外部供应商的协同，最大限度的提高采购管理效益。2利用先进的管理手段，如：移动通讯方式、交互沟通方式、预警报警方式将管理的效率提高，降低管理的风险。3利用BI分析工具实现采购业务数据及时为决策者提供服务的目的，使决策者耳聪目明。4通过对采购过程询价、比价、定价、到货、采购结算等的管理使采购风险降到最低。5采购管理总体介绍1采购管理的应用价值2采购管理的关键点3课程目录采购管理与其他模块之间的关系4请购管理1采购订单管理2采购发票管理3采购管理的关键点yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd采购管理总体流程yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd请购单支持直接进入单据格式设置，设置完毕能可以及时更新模板支持对单据格式进行保存，如调整列宽支持引用MRP/MPS计划、ROP计划、生产订单生成请购单请购管理1采购订单管理2采购发票管理3采购管理的关键点yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd采购订单支持审核后对订单的修改，变更后需要再次审核才生效，变更时数量不可小于累计到货量或累计入库量；金额不可小于已付款申请金额支持引用合同、销售订单、出口订单、MRP/MPS计划、ROP计划、请购单生成采购订单yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd采购订单•可查询订单的累计到货情况（包括退货、拒收数量）、检验情况（包括已到货/完工待检数量、在检数量、检验待入库数量、不良待判定数量、不良待入库数量）、累计入库情况、累计发票情况、累计付款情况、预付款及核销情况•双击联查对应的到货明细表、入库明细表、采购明细表•只能查询已审核的订单，包括变更未审批的订单请购管理1采购订单管理2采购发票管理3采购管理的关键点yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd采购发票支持引用采购订单、采购入库单、代管挂账确认单、合同执行单生成采购发票应付启用付款申请，支持对已审核发票推式生成付款申请单参照入库单生成时可直接进行结算，其他生单方式不支持直接结算支持参照或手工录入入库单号，实现快速录单采购管理总体介绍1采购管理的应用价值2采购管理的关键点3课程目录采购管理与其他模块之间的关系4yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd采购管理与企业其他管理的关系供应商协同平台供应商协同平台VMI代管代代代代代代代代财务生产物控和仓管貭检供应商代代生产计划等信息制定采购计划入代管仓（盘点、调拨、移库等）貭检N代管不良品仓生产领用N确认，并根据确认后的结果开具发票发给供应商确认成本暂估付款采购计划根据采购计划制定发货计划，并根据发货计划发货收货报检Y检验合格Y退回货物消耗汇总表采购发票采购结算确认成本确认后的汇总表定期汇总VMI代管课程目录讲师简介1课程说明2课程大纲3课程内容4课后练习5yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd课后练习1、独立完成三笔以上请购单2、独立完成三笔以上采购订单3、独立完成三笔以上采购发票4、从以上单据生成过程中体会本次课程流程和内容yonyouupinformationtechnologyCo.,Ltd请留下对讲师或课程的评价与建议。谢谢关注！