第1章Excel概述和应用技巧

管理经济分析软件中国农业大学经济管理学院伍建平第1章Excel在财务管理中的应用本章目录第一节Excel概述第二节Excel应用技巧1.数据透视表2.条件求和本章要求1、掌握Excel基本操作2、掌握邮件合并3、掌握数据透视图4、掌握条件求和sumif()函数第一节Excel概述一、Excel窗口组成部分二、工作簿和工作表三、选定区域四、简单格式化五、填充六、公式与函数七、图表Excel概述Excel是微软公司推出的电子表格管理分析软件，它集成了数据采集、数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能。财务部门可以利用它来分析形形色色的数据，获得各种形式的图形报表，完成各种财务报表的制作；管理部门可以利用Excel管理和分析处理复杂繁重的数据，并可利用Excel中的模拟分析功能完成各种项目投资决策。一、Excel窗口组成部分1.标题栏2.菜单（栏）3.工具栏4.编辑栏5.工作簿窗口6.状态栏二、工作簿和工作表1.打开多个工作簿2.切换工作簿3.排列工作簿4.选择工作表5.缩放工作表6.全屏显示三、选定区域1.选定单元格：单击2.通用选法：按住拖过3.选择整行：单击行号按钮4.选择整列：单击列标按钮5.选择全表：单击全表按钮6.选择连续区域：Shift7.选择不连续区域：Ctrl四、格式化1.字符：字体、字号、颜色、背景色、加粗、倾斜、下划线2.数据：货币格式、百分比、千分隔、加减小数点位数3.对齐：居中、居左、居右、合并居中4.边框线：利用〖边框〗工具按钮5.行高、列宽：拖动分隔线、双击五、填充1.复制填充2.区域填充3.等值填充4.等差序列5.等比序列六、公式与函数1.简单公式2.使用函数3.公式的复制4.引用方式七、图表1.点取图表命令：〖插入/图表〗2.选择图表类型和子类型3.选择数据区域4.设置图表选项5.安放图表位置七、图表的组成1.图表区、绘图区2.图表标题、XY轴标题3.分类轴、数值轴4.刻度线、网格线5.数据系列、数据标记、数据标志6.图例、图例项、图例项标识7.背景墙、基底、角点8.数据表八、排序1.单列排序2.多列排序3.关于标题行九、自动筛选1.单条件筛选2.多条件筛选3.自定义筛选条件4.筛选前几项5.复制筛选结果6.结束自动筛选10、分类汇总根据分类标志，分类求和十一、绝对地址和相对地址1.绝对地址$A$12.相对地址A13.粘贴4.选择性粘贴－粘贴链接第二节Excel使用技巧1.邮件合并功能Excel与Word相结合，批量打印输出邮件自动批量打印标准信封分解邮政编码制作信封母版创建数据链接进行批量打印分解邮政编码H2＝mid(F2,1,1)制作信封母版【工具】－【信函与邮件】－【中文信封向导】创建数据链接【工具】－【信函与邮件】－【显示邮件合并工具栏】选择【打开数据源】图标－选择‘邮政编码’文件－【打开】先将光标置于填写邮编的第一个文本框内－插入域进行批量打印【合并到新文档】－合并全部记录2、数据透视表数据透视表（PivotTable）是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和与计数等。所进行的计算与数据跟数据透视表中的排列有关。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外，如果原始数据发生更改，则可以更新数据透视表。案例社会扶贫创新库“数据透视表向导”来创建数据透视表.行字段列字段数据项四、条件求和函数sumif()sumif函数是根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。在会计核算中有很重要应用。语法sumif函数语法是：SUMIF(range，criteria，sum_range)range是要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。空值和文本值将被忽略。Criteria为确定对哪些单元格相加的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为32、32、32或apples。Sum_range为要相加的实际单元格（如果区域内的相关单元格符合条件）。如果省略sum_range，则当区域中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，也执行相加。在会计核算中的应用会计核算预算分类求和