初中计算机《word文件的基本操作》课件

第一章Word入门本章内容Word简介输入和修改文字简单的文档排版存盘退出打开文档打印预览和打印荆门市黄龙文武学校1.1什么是Word?Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。荆门市黄龙文武学校1.2基本界面的介绍荆门市黄龙文武学校1.3输入修改文字荆门市黄龙文武学校1.4简单的文档排版荆门市黄龙文武学校1.4标尺上的小三角：首行缩进标记荆门市黄龙文武学校1.5存盘和退出保存按钮：存盘荆门市黄龙文武学校1.6打开文档双击“我的文档”打开荆门市黄龙文武学校1.7打印预览和打印“打印”按钮“打印预览”按钮荆门市黄龙文武学校第二章Word基本操作本章内容新建文档打开文档保存文档多文档切换关闭文档和退出Word界面的介绍荆门市黄龙文武学校2.1新建文档再建一个文档荆门市黄龙文武学校2.2打开文档荆门市黄龙文武学校2.2打开文档荆门市黄龙文武学校2.3保存文档荆门市黄龙文武学校“保存”对话框2.4多文档切换荆门市黄龙文武学校多文档切换2.5关闭文档Word荆门市黄龙文武学校关闭Word文档2.5退出Word荆门市黄龙文武学校2.6界面的介绍隐藏菜单荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校改变菜单栏的位置显示工具栏荆门市黄龙文武学校第三章文档的编辑本章内容:光标的定位文字的选取复制和粘贴移动和剪切文字的删除其他输入技巧插入符号插入日期和时间插入数字自动图文集查找和替换撤销和恢复荆门市黄龙文武学校3.1光标的定位1、使用鼠标用鼠标在文档的中间位置点击时，就可以将光标定位到鼠标点击的位置。2、Ctrl键+光标键Ctrl+Home键，光标移动到文档的最开始。Ctrl+End键，光标移动到文档的最后。Ctrl+左方向键，光标向左移动了一个词的距离。Ctrl+右方向键，光标向右移动了一个词的距离。Ctrl+上方向键，光标到段落的开始位置。Ctrl+下方向键，光标到了下一个段落的首行首字前面。荆门市黄龙文武学校3.2文字的选取1.鼠标选取：按住鼠标左键移动到要选定文字的结束位置松开。2.行的选取：使光标定位在要选中的文字开始处，按住Shift键后，点击这行的结束位置。3.句的选取：按住Ctrl键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就被选取。4.段的选取：在第一段中的任意位置三击鼠标左键，选定整个一段。5.矩形选取：按住Alt键，拖动鼠标便可拉出一个矩形的选择区域。6.全文选取：Ctrl+a或Shift+Ctrl+End便可以选中全文。荆门市黄龙文武学校3.3复制和粘贴1.Ctrl+C复制（Ctrl+Insert)2.Ctrl+V粘贴(Shift+Insert)3.Ctrl+X剪切荆门市黄龙文武学校3.3荆门市黄龙文武学校3.3荆门市黄龙文武学校3.4移动和剪切1.移动：选中所要移动的文字+F2+光标定位+回车键便可以了。2.剪切：选中所要剪切的文字，按住Ctrl+X便剪切掉了。荆门市黄龙文武学校3.5文字的删除Delete键通常只是在删除数目不多的文字时使用。当我们删除一整段的内容时，先选中这个段落，然后按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的“清除”命令便可以了。删除文字还可用使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符。荆门市黄龙文武学校3.6其他输入技巧按一下Insert键，状态栏上灰色的“改写”两个变成了黑色。输入文字，那么光标右边的文字就被输入的文字代替了；再按一下Insert键；就可以退出改写状态了。打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“编辑”选项卡，选中改写模式，单击“确定”按钮，便就把文档的默认输入方式改为了改写方式。（如图）荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校3.7插入符号打开“插入“菜单”，单击“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“特殊字符”选项卡，双击“商标符”，就可以插入“TM”了。荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校3.8插入日期和时间打开“插入”菜单，选择“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框，使用默认的格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”或“英文”，单击“确定”按钮，在文档中就出现了Windows系统的中文日期。荆门市黄龙文武学校3.9插入数字打开“插入”菜单，单击“数字”命令，打开“数字”对话框，从“数字类型”列表中选择“甲、已、丙…”项，然后在“数字”输入框中输入“2”，单击“确定”按钮，就可以在文档中插入一个“乙”字。荆门市黄龙文武学校3.10自动图文集荆门市黄龙文武学校新建自动图文集荆门市黄龙文武学校词条删除荆门市黄龙文武学校3.11查找和替换荆门市黄龙文武学校作业练习：按下列范例输入文档。3.12撤销和恢复荆门市黄龙文武学校第四章基础排版知识本章内容:文字的格式段落的格式边框和底纹项目符号和编号使用和格式刷荆门市黄龙文武学校4..1文字的格式荆门市黄龙文武学校2.添加边框和底纹荆门市黄龙文武学校3.设置动态效果荆门市黄龙文武学校4.2段落的格式1.段落间距荆门市黄龙文武学校2.对齐方式荆门市黄龙文武学校3.段落行距荆门市黄龙文武学校4.段落的缩进荆门市黄龙文武学校5.自动套用格式荆门市黄龙文武学校6.使用对话框荆门市黄龙文武学校4.3边框和底纹1.边框荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校2.底纹3.页面的边框和底纹荆门市黄龙文武学校4.4项目符号和编号荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校4.5使用格式刷荆门市黄龙文武学校作业练习：按下范例输入文档1、在WORD中新建一个文档,文件名为：办公自动化，保存至自己的文件夹。2、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。作业练习：作业练习：1、在WORD中新建一个文档,文件名：足球赛，保存至自己的文件夹。2、按如图所示录入文字、字母、标点符号、特殊符号。3、标题：黑体、红色、二号；正文：宋体、绿色、三号。4、在文档后插入页码、系统时间、制作人。荆门市黄龙文武学校第五章:使用表格本章内容:插入表格单元格的选取单元格的合并和拆分单元格里文字的格式绘制表格插入行、列、单元格调整表格的大小表格的复制和删除表格的格式设置表格的图文绕排荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校工作进度报告表单位工序进度完成日期备注一车间铸模100%7.10废品率1%去毛刺100%7.15热效处理100%7.22五车间车外圆100%7.29废品率1.5%钻孔100%8.6攻螺纹100%8.10热处理100%8.17三车间磨外表面100%8.25废品率0.7%荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校按Backspace删除表格的单元格荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校第六章：图片和自选图形荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校练习:输入下列文字内容，加入图片，并排版。OfficeMictosoft公司推出的office中文版是一个功能强大的，比较实用的办公集成应用软件，它包括word|、Excel、powerpoint、Access和Outlook等。中文word是一套用于文字处理的软件，它所提供的处理，可以让用户方便快捷地制作出具有专业水平精美的文档。1999年，Microsoft公司推出office2000,它上一个面向东21世纪的应用软件，主要是在office97的基础上特别加强了web功能。2005年7月8日星期五版权所有©严禁复制违者必究制作人：李仁娟荆门市黄龙文武学校第七章：页面和打印设置荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校荆门市黄龙文武学校完成下列作业：输入法：Ctrl+空格复制：ctrl+c/ctrl+Insert快捷保存：ctrl+s粘贴：Ctrl+v/Shif+Insert剪切：Ctrl+x全选：Ctrl+A查找：Ctrl+F替换：Ctrl+H定位：Ctrl+G撤消：Ctrl+z恢复：Alt+Shif+Backspace格式复制：Ctrl+Shif+c段落复制：Ctrl+Shif+V打印：Ctrl+P修订：Ctrl+Shif+E单词发音解释Page[peidз]n页request[riʹkwest]vt.请求，要求n.请求，要求，邀请session[sen]n.会话，会议，开庭application[plikeiən]n.应用，应用程序，应用软件Office微软公司的办公组件Word微软公司的Office系列办公组件Edition[Idin]n.版本，版Windows微软公司的操作系统软件validate[`vlideit]Vt.使生效，确认，证实error[`er]n.错误，过失，误差execute[`eksikju:t]Vt.执行，实行，完成hidden[`hidn]adj.隐藏的check[tek]Vt.检查，制止，核对