研发项目立项管理制度

LOGO研发项目立项管理制度1xxxxxxx公司研发项目立项管理制度xxx发[xxxx]xx号为了提高企业的创新能力，加强软件研发项目的开发管理力度，规范自有软件研发以及外包软件的项目立项管理，确保研发项目及时、高效地完成，提高研发成果转化率；同时也为了促进企业技术积累，充分调度研发人员的积极性，特制定本制度。第一章总则1.1本制度适用于xxxxxxxxx公司的软件研发与管理。1.2本制度中软件开发指新系统开发和现有系统重大改造，此类工作均需要以项目制管理。1.3本制度中自行开发是指主要依赖公司自身的管理、业务和技术力量进行系统设计、软件开发、集成和相关的技术支持工作，一般仅向外购臵有关的硬件设备和支撑软件平台；合作开发是公司与专业it公司（合作商）共同协作完成it应用的项目实施和技术支持工作，一般形式是公司负责提供业务框架，合作商提供技术框架，双方组成开发团队进行项目实施，it系统的日常支持由技术研发部承担；外包开发是指将it应用项目的设计、开发、集成、培训等任务承包给某家专业公司（可以是专业的it公司或咨询公司等），由该公司（承包商）负责应用项目的实施。1.4软件开发遵循项目管理和软件工程的基本原则。项目管理涉及立项管理、项目计划和监控、配臵管理、合作开发管理和结项管理。软件工程涉及LOGO研发项目立项管理制度2需求管理、系统设计、系统实现、系统测试、用户接受测试、试运行、系统验收、系统上线和数据迁移。1.5除特别指定，本制度中项目组包括业务组（或需求提出组）、开发组（可能包括网络管理员和合作开发商）。第二节立项管理2.1立项程序：(1)研发项目由技术研发中心向公司提出，进行立项的技术可行性分析，编写《研究开发项目立项报告》，开展前期筹备工作，明确软件的应用需求。(2)公司组织专业技术委员会的专家对项目建议的可行性进行评估、论证，必要时可聘请公司外专家参与项目的论证。(3)项目经过初步论证、筛选后，重大研发项目主管部门组织进行市场调研，收集信息，并就项目的前瞻性、市场需求等做出可行性分析，写出可行性报告。2.2立项批准：经过可行性论证的项目，列入公司年度研发计划。提高董事会讨论，董事会根据公司的总体发展、效益的情况、技术储备需求等决定是否开展研发项目并对研发经费投入额度进行批准。2.3监督管理：根据项目配置成立项目开发组，技术研发中心委派一名项目经理负责监督项目的进度，进行项目管理工作，确保开发能及时完成并能满足业务需要。得到批准后，成立项目组（如果是外包开发，则成立外包商项目组；如果是合作开发，则与外包商共同成立合作开发项目组，以下统称“项目组”），项目组应包括业务组（由公司技术研发中心需求管理组和相关业务部门组成）和开发组（自行开发为技术研发部开发组、网络管理员；外包开发为技术研发部指定的开发组长、网络管理员和外包商成员；合作开发为技术研发部开发组指定人员、网络管理员和外包商成员）。公司技术研发中心委派一名项目经理负责监督项目的进度，进行项目管理工作，确保开发能及时完成并能满足业务需要。项目组人员的选择应满足项目对业务及技术要求，项目组人员应有足够的业务和it技术方面的专业知识来胜任项目各方面的工作。第三节项目计划和监控LOGO研发项目立项管理制度33.1项目管理部门：技术研发中心是实施研发项目管理的职能部门，负责编制公司研发项目的年度计划及预算，监督、协调研发项目的进展，以及研发项目的考核验收等。为便于研发项目的管理，充分利用现有的科研资源，一些研发项目可由相关部门进行主管，或根据需要单独建立项目研究组。3.2研发项目实行项目负责人制：软件开发采用项目形式进行管理。项目经理负责整个项目的计划、组织、领导和控制。（1）需求分析过程中，项目经理组织制定详细的项目计划书，包括具体任务描述和项目进度表等。（2）在项目的各个阶段，业务组组长和开发组组长需配合项目经理制定阶段性项目计划。业务组组长和开发组组长需配合项目经理对项目计划执行情况进行监控，确保项目按计划完成。（3）项目计划需要变更时，项目经理填写项目计划变更说明，并提交公司主管领导审批，通过审批后，交给业务组组长和开发组组长执行。（4）项目主管部门负责对项目进度，经费使用，人员安排等进行监督、协调。研发项目每月要有一个小结，年终总结在每年的12月20日前交技术研发中心。（5）加强对研发项目的文件、资料的管理。项目的原始记录、研究总结、申报资料等各种文件或资料均统一保存在项目主管部门。由专人负责管理。文件的借阅需经主管部门领导批准，未经批准不得随意外借。上述各种文件和资料不能由个人保存。项目参与人员不得擅自将所有参与研发项目的热门和形式的文件及资料给无关人员和单位，在离开本岗位时将所有相关文件交付给项目负责人。研发项目结束后，所有文件归入公司档案室保存。3.3公司的研发项目实行验收制度。研发项目完成后，由项目主管部门组织，严格按照项目签订合同或项目研发计划中约定的技术参数、考核指标、研发期限进行验收、项目负责人要撰写项目技术报告书，并附各种研究数据的原始记录及整理分析的数据和结论。第四章项目验收LOGO研发项目立项管理制度44.1项目完成后，由技术研发中心组织对项目进行验收。4.2项目验收以项目合同书约定的内容和确定的考核目标为基本依据，对项目产生的科技成果水平、应用效果和对经济社会的影响、实施的技术路线、攻克关键技术的方案和效果、知识产权的形成和管理、项目实施的组织管理经验和教训、科技人才的培养和队伍的成长、经费使用的合理性以及所产生的效果等做出客观、实事求是的评价。4.3项目验收按照下列程序进行:(1)项目验收工作应在合同到期半月完成，半月内如不能进行验收的，项目实施单位（组）须向技术研发项目管理委员会提出延迟验收申请报告；(2)开发组，在完成技术研发总结的基础上，向技术研发中心提出验收申请并提交有关验收资料及数据；(3)技术研发项目管理委员会审查全部验收资料及有关证明；(4)技术研发项目管理委员会一个月内批复项目的验收结果。4.4项目承担者申请验收时应提供以下验收文件、资料，以及一定形式的成果:项目合同书或计划任务书；技术研发项目管理委员会对项目的批件或有关批复文件；项目验收申请报告；项目实施工作总结报告;项目实施技术报告；有关软件测试报告或检测报告及用户使用报告；涉及经济指标的有关证明材料；项目经费的决算表等。第五章经费管理研发项目的经费实行预算管理制度。研发经费必须专款专用，项目负责人要制定出详细的预算，每年的12月10日前报研发中心，列入公司研发年度计划，由财务部列入财务预算。所有款项的支出，由项目负责人提出计划，经项目主管部门审核同意、财务部核准使用。第六章附则6.1本制度由公司技术研发中心负责解释和修订。6.2本制度自发布之日起执行。xxxxxxxx公司xxxx年xx月xx日xxxxxxx公司附件一：研发项目立项报告模版研究开发项目立项报告项目名称：负责人：所在单位：起止时间：年月xxxxxxx公司一、立项依据1.1国内外现状、水平和发展趋势1.2项目研究开发目的和意义二、研究开发内容和目标2.1项目主要内容2.2技术项目目标2.3技术创新点三、研究开发方法及技术路线四、现有研究开发基础4.1研发基础4.2经费预算4.3预期成果及验收指标五、研究开发项目组人员名单六、计划工作进度七、审批意见申请部门审查意见：负责人:年月日xxxxxxx公司财务部门审批意见：负责人:年月日公司审批意见：负责人:年月日xxxxxxx公司附件二：研发项目结题报告模版xxxxxxx公司研发项目结题报告项目名称项目完成时间项目使用总经费主要参与人员主要研发内容关键技术及创新点取得主要成果研发评审意见签字：年月日财务评审意见签字：年月日xxxxxxx公司公司评审意见签字：年月日xxxxxxx公司XXXXXXXX公司企业研发准备金制度XXX发[XXXX]XX号第一章总则1.1为进一步规范和加强对研发经费的管理，提高资金使用效益，根据国家有关政策规定并结合本企业的实际情况，特制定本制度。1.2研发准备金是指为保证XXXX公司（以下简称“本公司”或“公司”）内部研究开发项目的资金需求，根据相关法律法规或企业内部权力机构的决议，在研发项目实际展开前或研究开发过程中提前安排的专门用于内部研发项目支出的资金。1.3研发准备金单独核算，专款专用。项目组或者相关部门应严格按照本制度的规定，制订内部管理办法，加强对研发准备金的监督和管理。1.4公司在软件开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。第二章提取与分配研发阶段分为研究阶段和开发阶段，基于谨慎性原则，现实中开发阶段会形成无形资产以及现行的会计准则规定，公司仅计提研究阶段的准备金。（下文所指的研发准备金无特别说明仅指研究阶段的准备金）期初计提研发准备金是一种事前确认，以后会计期间所发生的研发费用可用研发准备金冲抵，具体方法有：a、销售额基准法。该法是以上年度销售额（或当年很可能实现的预期销售额）为基础来确定研发准备金。计算公式为：预提的研发准备金=上年度销售xxxxxxx公司额*研发准备金提取比例，提取比例实际工作中主要参照高新技术企业认定标准中关于研发费用占销售额的比例。b、企业管理当局根据以往的经验和研究开发项目未来的总体资金需求核定一个数额。c、利润基准法。利润基准法是以上年度税后利润为基础，按照一定比例提取的研发准备金的一种方法。这种方法降低了企业由于研发支出过多而造成的财务风险，但不适用企业在初创期或者亏损有明显转机的时候。我公司将根据不同的发展阶段选择不同的方法结合公司实际情况计提研发准备金。公司财务在一季度结束之前根据董事会（执行董事或者总经理）批准生效的“研发准备金预算”，据此提前准备研发经费并计提好研发准备金，确保按研发计划提供资金保障。研发准备金公司将根据研发进度、各项目的研发预算在不同的研发项目之间进行分配。第三章使用范围研发准备金的开支范围主要包括以下几方面：3.1人员人工费用包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘科技人员的劳务费用。3.2直接投入费用直接投入费用是指企业为实施研究开发活动而实际发生的相关支出。包括：——直接消耗的材料、燃料和动力费用；xxxxxxx公司——用于研究开发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、检测、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的固定资产租赁费。3.3折旧费用与长期待摊费用折旧费用是指用于研究开发活动的仪器、设备和在用建筑物的折旧费。长期待摊费用是指研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。3.4无形资产摊销费用无形资产摊销费用是指用于研究开发活动的软件、知识产权、非专利技术（专有技术、许可证、设计和计算方法等）的摊销费用。3.5设计费用设计费用是指为新产品和新工艺进行构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。3.6装备调试费用与试验费用装备调试费用是指工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的机器，改变质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。为大规模批量化和商业化生产所进行的常规性工装准备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。试验费用包括新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费、田间试验费等。3.7委托外部研究开发费用委托外部研究开发费用是指企业委托境内外其他机构或个人进行研究开发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要xxxxxxx公司经营业务紧密相关）。委托外部研究开发费用的实际发生额应按照独立交易原则确定，按照实际发生额的80%计入委托方研发费用总额。3.8其他费用其他费用是指上述费用之外与研究开发活动直接相关的其他费用，包括技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、论证、评审、鉴定、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，会议费、差旅费、通讯