比亚迪汽车营销四部策划体系纲要(第二版)

比亚迪汽车营销四部策划体系纲要第二版·经销商广告计划2纳入MOT考核部分1广告投放前的确认45广宣实时反馈表广告计划变更3广告费用审核6媒体责任田7一、将经销商策划团队备案表、经销商周报和每日终端信息表纳入MOT考核体系1、经销商必须组建一支策划团队，成员包括：市场部经理、策划专员和专职信息员。1.1经销商在启动一周内将策划团队成员及简历，上报《经销商策划团队备案表》到公司备案。1.2如团队成员变动，经销商须提前三个工作日提交《策划团队变更备案表》。2、经销商周报包括一周信息汇总、竞品动态、战败分析和金点子金例子等几个部分，每周一17点前提交上一周的周报。2.1经销商周报邮件主题：《xx大区xx经销商第x周周报》，邮件主题：xx大区xx经销商第x周周报；2.2经销商周报迟交或内容不全者，将按未提交处理。3、每日终端信息表须在当日24点前提交，邮件主题统一为：xx经销商每日终端信息表—x月x日，该表格须在邮件正文体现。备注：1，以上三项纳入MOT考核体系，策划科每周一向督导科反馈经销商提交状况。2，使用表格为《经销商策划团队备案表》《策划团队变更备案表》《经销商周报》《每日终端信息表》二、经销商广告计划1、经销商每月15日24点前提交下月广告计划，逾期提交则该月费用不予核销，发送广告计划的邮件主题为：xx经销商x月广告计划申报表2、申请费用支持的广告计划，须单独提交，并附上详细方案（活动，户外广告都以PPT格式），否则不予支持。返利类广告活动计划需要写明活动主题，活动大概内容。3、经销商上月提车任务、广告考核只要有一项不达标，将失去当月费用支持申请资格。4、季度考核不达标，区域经理、大区策划、大区经理根据经销商的实际情况，给出意见，并结合销售总监及总经理的意见，每个季度对于广告计划执行不到位的商家给予处罚。连续2个季度执行不到位者,取消其广告返利的支持,并发文全国通报。5、经销商广告计划若存在费用虚报现象，则当月费用不予核销，并处以10000元以上的罚款。备注：使用表格为《经销商广告计划申报表》三、广告计划变更1、经销商广告计划变更申请须提前三个工作日提交，详细列出变更原因及变更前后的时间、费用等，邮件主题为：xx经销商广告计划变更申请-x月x日2、广告计划变更申请首页须直接体现在邮件正文中，同时附上广告计划变更明细表用于变更项备案，否则无效。3、经销商在没有申请变更的前提下，不按广告计划执行或擅自取消，公司将取消其当季度的费用支持申请资格。4、当月申请变更的广告计划数量原则上不超过总计划数量的20%。备注：使用表格为《广告计划变更申请表》四、广告投放前的确认1、经销商在投放广告时，须提前三个工作日将相应报纸版面、软文、广播电视样带或户外画面发送给区域经理、策划和大区经理审核。报纸硬广，户外广告版式必须按照公司品牌部公布的标准版式发布。2、若经销商未经确认就擅自投放广告，当次费用不予核销；若造成不良后果，将视情节严重给予最多20000元/次的处罚。五、广宣实时反馈表1、广宣实时反馈表须在平面、网络、电视等广告投放当日及活动举办的次日进行馈。2、经销商广宣实时反馈表的邮件及附件主题要保持一致。如：xx经销商在10月15日投放的一则报纸硬广，则当日广宣实时反馈表的邮件及附件主题应统一为：xx经销商广宣实时反馈表—10月15日硬广。如果是其它类型广告，则标题为：xx经销商广宣实时反馈表—10月15日（软文/电视/广播/活动/户外/网络）。活动执行完后需要在3个工作日内提供活动总结，发送活动总结的邮件主题为：xx经销商xx活动总结（2009年x月x日）3、逾期反馈、不反馈或反馈不规范，当次广告费用不予核销。备注：使用表格为《经销商广宣实时反馈表》《活动总结》六、广告费用审核1、经销商广告费用实行月度审核、季度考核，广告完成率须达到100%，否则公司将以广告费用差额为基数进行罚款（应投广告费用=当月提车数×1000）。2、经销商须在次月8日前将区域经理签字确认的广告核销资料邮寄出，收件人为公司对应综合部审核员，如果资料不全、无区域经理签字确认或逾期邮寄，公司将不予核销。3、返利广告费用审核资料明细：3.1平面媒体广告：需提供报样、发票复印件、广告合同复印件；3.2户外广告：不同角度三张以上照片，装有射灯的必须同时提供夜间照片\合同复印件\发票复印件\费用明细表。（新上户外广告牌需有公司人员确认的发布认刊证明，每月正常发布需区域经理签字确认。）3.3电台、电视台：样带、合同复印件、发票复印件、播出证明复印件（必须是播出媒体出具的播出证明，广告公司出具的为无效证明）；3.4活动：不同场景照片（必须有BYD产品出现，总结中有照片不需再单独提供）、相关费用发票复印件、活动总结、费用明细表（需区域经理签字确认）；3.5网络：合同复印件；发票复印件；网页链接（打印出来)。3.6资料邮寄时必须有《目录明细表》，（明细表要有经销商总经理、对应区域经理签名，盖红色公章。否则审核科不予核算。特殊情况可以邮件确认！）备注：使用表格为《目录明细表》《活动总结模板》报样广告合同复印件叠放报纸时注意将产品广告画面朝上。广播，电视样带，播出证明户外广告夜景照片发票复印件活动场景照片返利类资料整理目录明细表需要区域经理，总经理签字后盖公章，放在邮寄资料的最上面平面按照媒体名称分类，写明每期单价平面，电视广播，活动，网络，户外等资料分类整理◆商家提供返利广告核销资料强调事项：1、广告目录明细表需写清商家名称及落款盖公司公章。2、广告目录明细表与实际执行内容需相符，平面金额需写清每期单价。3、目录明细表和费用明细表需区域经理确认，请以书面形式提供。特殊情况方可以邮件批示。(户外广告监测报告及活动费用明细表需区域经理特别确认)4、提供的报样需看得到日期，且只需要有广告部分的那一页样报。5、所有广告资料必需保证是报过广告计划，且已经过相关领导批示合格的。审核科发现无计划的邮寄资料将不予受理。6、返利广告资料邮寄到综合部审核科对应审核科员处。4，公司支持类广告费用审核资料明细4.1平面媒体广告：需提供报样、发票、广告合同原件、垫付证明、三方费用投放协议；4.2户外广告：不同角度三张以上照片，装有射灯的必须同时提供夜间照片\合同原件\发票\费用明细表，垫付证明、三方费用投放协议；（拍摄照片的时候需要同时取一份当天的报纸一起拍摄进去。）4.3电台、电视台：样带、合同、发票、播出证明原件必须加盖电台、电视台红色公章（必须是播出媒体出具的播出证明，广告公司出具的为无效证明）、费用明细表、垫付证明、三方费用投放协议；4.4活动：不同场景照片（必须有BYD产品出现）、相关费用发票、活动总结（需要区域经理和商家总经理签字确认），费用明细表（需区域经理和商家总经理签字确认），垫付证明、三方费用投放协议；4.4.1)、如果活动费用中包含媒体报道费用，则必须提供媒体报道的材料；报纸:媒体报道为报纸即提供新闻报样，电视媒体报道为电视新闻光盘；广播媒体报道为广播新闻磁带。4.4.2)、若活动为经销商自己开展，没有任何乙方公司参与的，可到当地税务局代开统一发票。4.5资料邮寄时必须有《支持类广告执行汇总表》，（经销商总经理签字确认，并盖公章。否则审核科不予核算。）备注：使用表格为《支持类广告执行汇总表》《活动总结模板》《垫付证明》《三方费用投放协议》◆支持类广告审核资料强调事项：1、发票的注意事项:A:提供经销商自己承担的费用的发票第二联复印件，并加盖广告公司红色财务专用章或公章;B:提供我司支持部分费用的广告业发票,发票抬头必须是:比亚迪汽车销售有限公司C：提供我司支持部分费用的广告业原发票的第一联（存根联）和第三联（记帐联）的复印件，并重新加盖广告公司红色财务专用章或公章（税务局代开统一发票可以不需一、三联复印件和领购记录，但必须提供完税证明）D:抬头为：比亚迪汽车销售有限公司的发票必须提供“发票领购记录”或“完税证明”的复印件，上面要有所审发票起止号码，并在上面加盖广告公司红公章或红色财务专用章；E：发票上必须加盖公司的财务专用章或发票专用章。还要发票中所有需填写的项目都必须填写。例如：发票中付款单位、地址、开票日期、收款人、开票人。必须要填写。F：我司可接受的发票：广告业统一发票、包含广告业的其他发票（如标有含有广告业的服务业发票）。G：我司不能接受的票据：收款收据、基金票据、工业发票结算单据、内部结算收据、收费收据、加盖其他印章的发票。客户名称为“比亚迪汽车销售有限公司”的发票第2联原件，加盖开票单位红色发票专用章或财务专用章，并必须标明时间，发票金额必须符合公司批准的费用额度；（税务局代开统一发票可以不需一、三联复印件和领购记录，但必须提供完税证明）发票原件图示客户名称为“比亚迪汽车销售有限公司”的发票原件对应的发票第1、3联复印件，复印件上分别加盖开票单位红色公章或者财务专用章。发票图示客户名称为“比亚迪汽车销售有限公司”发票原件对应的发票领购纪录的复印件，复印件上加盖开票单位红色公章或发票专用章。发票领购记录图示2、合同的注意事项：A：经销商与广告公司签订的合同，我司必须要原件合同;B：签订合同必须是公章和合同专用章;C：合同不能出现“免费”“奖励”等赞助性质字样，否则合同作废.3、垫付证明的注意事项:A：金额必须开成我司支持费用的额度，垫付证明中的金额和抬头为：比亚迪汽车销售有限公司的发票金额必须保持一致；B：垫付证明上必须明确活动内容，如户外支持必须明确时间段和投放地址；C：必须加盖举办方（举办活动的广告公司）的红色公章或财务专用章。4、持类广告报销资料邮寄到销售部对应策划处。七、媒体责任田1、经销商媒体责任田由公司统一划分，经销商须进行日常维护，包括硬广、软文等日常投放工作。2、若经销商对媒体责任田维护不利，导致出现负面新闻，公司将对其进行最高100000元的罚款，若负面影响较大，公司将会考虑取消其比亚迪汽车经销资格。谢谢观看！