设备采购方案

设备采购方案一、总则（一）目的。为加强本公司设备采购管理工作，提高设备采购管理的计划性和透明度，特制定本方案。（二）适用范围本方案所指的设备包括生产设备及办公设备。（三）采购实施设备由公司经营部统一进行采购。二、申购程序（一）制定计划设备器材采购应有计划，避免盲目性和零敲碎打。每年年底，各有关部门应将第二年采购的设备器材的计划报公司；年中需添置的设备器材，有关部门也应预先定计划报公司。（二）申购计划单包括的主要内容1.仪器名称（包括附件、备件）；2.型号、规格、数量、预计单位；3.生产厂商及其地址、邮政编码、传真电话；4.申请购置理由；5.技术质量标准程度；6.本公司有否此仪器设备。（三）设备费用预算测算公司对各部门报上来的设备计划进行预算测算。看是否超出部门预算。（四）公司对各部门的计划进行综合，按照设备购买审批流程进行审批。三、市场调查（一）公司指定专人收集办公设备供应商资料，具体方式包括：1.电话咨询；2.电子邮件索要设备技术参数资料与宣传资料；3.通过到专卖店调查样品；4.要求供应商提供成功案例。四、采购审批（一）公司采购人员通过技术质量、价格、售后服务、付款方式、送货方式等方面进行综合比较，编写设备询价方案。（二）按照设备审批流程对询价方案进行审批。五、采购实施（一）经营部采购人员按照审批后的询价报告对供应商进行筛选，确定候选供应商。（二）经营部采购人员与供应商进行关于价格、售后服务的协商，拟定设备购买合同文本。（三）公司组织相关部门对合同文本进行评审，评审通过后办理相关手续。六、完成采购（一）设备到达后，由公司组织相关部门进行验货，验收内容包括：1．包装有效性；2．整机完整性；3．配套材料；4．零配件数量；5．使用说明书、图纸、有关资料及产品合格证书，并详细填写验收单，根据发票办理财务报销、入库手续和财产登记入册。（二）经营部采购人员持发票办理报销手续，采购结束。（三）退货设备器材在验收和安装调试中发现质量问题、残缺零件及资料不全等，由经营部负责与生产厂家、外面、商检等有关部门办理退货、索赔或追补等事宜。