word与excel办公软件自学课件

1WORD介绍计算机的文字信息处理技术是指利用计算机对文字资料进行录入、编辑、排版、文档管理的一种先进技术。优秀的文字处理软件必须有友好的用户界面，直观的屏幕效果、丰富强大的处理功能，方便快捷的操作方式以及易学易用等。word就是这样的一种集文字处理、表格处理、图文排版于一身的办公软件。汇集各种对象的处理工具，如图片和图表等。使得文字、图形的处理更加得心应手。下面请让我们进行大纲的学习,了解我们要学习的内容.2主题大纲1.基本操作2.认识操作界面3.视图菜单4.文本编辑5.字符格式6.段落格式7.文档格式8.图片和剪贴画9.艺术字与组织结构图10.图表及数学公式11.目录的创建12.word表格13.批量文档首页31、基本操作1、启动：（1）开始→程序→Microsoftoffice→Microsoftofficeword→单击（2）双击WORD快捷方式图标（3）双击WORD文件图标（4）开始→运行→输入“winword”→确定2、退出：（1）单击右上角关闭按钮（2）文件菜单→退出（3）单击窗口左上角图标→打开控制菜单→点关闭（4）通过键盘上的“alt+F4”组合键3、新建文档（1）启动word时，系统自动创建一个文件名为“文档1”的新文档。（2）文件→新建→右侧出现任务窗格→点“空白文档”（3）工具栏→新建按钮（4）ctrl+N组合键44、打开文档：（1）打开最近使用过的文件：文件→文件名列表→单击需打开的文件名注：如果菜单底部没有列出文件名：工具→选项→常规→勾选列出最近使用文件数复选框→输入1~9的数字→确定（2）打开以前的文件：工具栏→打开按钮或文件→打开：→启动“打开”对话框→查找范围→文件类型→文件名→打开或ctrl+o5、保存文档：（“word文档”的默认扩展名为“DOC”）（1）第一次保存文档：文件→保存或ctrl+s或工具栏中“保存”按钮→选择保存位置→输入文件名称→选择保存类型→保存（2）保存已有文档：单击工具栏中“保存”按钮，或文件→保存或ctrl+s（3）同时保存打开的多个文档按Shift键→文件→全部保存。（系统依次保存所有文件）5（4）备份保存：文件→另存为→选择保存位置→输入文件名称→选择保存类型→保存（5）快速保存（只记录文档中的更改，加快保存速度）工具→选项→保存选项卡→勾选快速保存→确定（6）自动保存（按指定的时间间隔创建自动恢复文件）工具→选项→保存选项卡→勾选自动保存时间间隔→设置时间→确定6、关闭文档：（1）单击右上角小黑色关闭按钮（2）文件菜单→关闭（3）ctrl+F4返回主题62、认识操作界面标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏任务窗格五种视图方式状态栏水平标尺垂直标尺插入点页边距线垂直滚动条水平滚动条返回主题73、视图菜单在视图菜单中主要是对我们整个界面视图方面的调整，前面是五种视图方式，其中以“页面视图”为主，我们一般在页面视图中操作，而且页边距线只有在页面视图中才可以显示。除了这些，还有文档结构图、缩略图、全屏显示及以显示比例的调整。另外就是工具栏的显示，其中有任务窗格、标尺、以及工具栏下子菜单中其它工具的显示与隐藏，段落标记和网格线的显示与隐藏也可通过此菜单进行设置。相对应的五种视图方式返回主题84、文本编辑1、文本的输入：先定位插入点→选择输入法→在插入点处输入注：其它字符的输入方式：输入内容输入方法图片日期和时间插入菜单→日期和时间→选择格式→确定（可以勾选自动更新，日期随系统时间变化）页码插入菜单→页码→选择页码位置→格式→选择页码格式以及起始页码→确定（去掉“首页显示页码”后，首页可以不显示页码）特殊符号插入菜单→特殊符号→选择符号类别选项卡→选择符号→确定符号插入菜单→符号→选择字体类别→选择符号→插入92、选定文件内容（1）利用鼠选定文本：①按住鼠标左键进行拖拉选择。②一行：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，单击左键。③一段：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，双击左键。④整个文档：鼠标指针移至选定区，指针呈箭头状，并指向右上时，三击鼠标左键，或按住Ctrl键，单击左键。也可选择“编辑”菜单中的“全选”命令。⑤矩形块：鼠标指针移至该块的左上角，按住Alt键，拖动鼠标到右下角。⑥连续选择：定位光标→按住shift键→单击结束处。⑦不连续选择：按住ctrl键→拖拉鼠标选择⑧取消选定：鼠标指针移至选定区域以外的任何地方，单击左键。(2)利用组合键(1)按Ctrl+Shift+End选择光标至文档结尾处的文本。(2)按Ctrl+Shift+Home选择光标至文档开始处的文本。(3)按Ctrl+A选择整个文档。103、插入与改写：状态栏上“改写”为灰色时，为插入状态，输入的字符会插入到光标处；为黑色时，为改写状态，输入的字符会替换掉光标后面的字符。改写状态修改方法：①双击状态栏上的“改写”②通过按键盘上的insert键③工具菜单→选项→编辑→是否勾选“改写模式”4、复制文本：选定内容→编辑→复制(或工具栏→复制按钮或ctrl+c)→定位插入点→编辑→粘贴(或工具栏→粘贴按钮或ctrl+v)。如果欲复制的文件内容距目标处不远，则可使用Ctrl+“拖曳”的方法实现复制。(选定内容→指向选定内容，按住ctrl键并按住鼠标左键→插入点呈虚线,旁边有一小“+”号→拖动鼠标→松开鼠标。)5、剪切文本：选定内容→编辑→剪切(或工具栏→剪切按钮或ctrl+x)→定位插入点→编辑→粘贴(或工具栏→粘贴按钮或ctrl+v)。如果欲剪切的文件内容距目标处不远，则可使用直接拖曳的方法实现复制。(选定内容→指向选定内容并按住鼠标左键→插入点呈虚线→拖动鼠标→松开鼠标)。116、office剪贴板编辑→office剪贴板→右侧出现office剪贴板任务窗格→单击选择要粘贴的内容注：最多可以存放24项复制内容。7、删除文本：（1）删除一个字符：定位光标→按delete键（删除光标右侧字符）或按Backspace键（删除光标左侧字符）。（2）删除多个字符：先选中要删除的文本→按Del键或Backspace键或编辑→清除。8、查找与替换：编辑→查找（ctrl+f）或替换(ctrl+h)→输入要查找的内容→输入替换成的内容→替换或是全部替换可以通过格式或特殊字符进行复杂的查找和替换。9、撤消与恢复：撤消：编辑→撤消或工具栏中的撤消按钮或ctrl+z恢复：编辑→恢复或工具栏中的恢复按钮或ctrl+y注：利用工具栏上的撤消和恢复按钮，可以一次撤消或恢复多步。可以撤消无数步，可以直到刚打开文件时的状态。返回主题125、字符格式1、字符外观设置：先选择要修改的文本→格式菜单→字体→打开字体设置对话框控制中文字体默认宋体控制西文字体默认TimesNewRoman号越大字越小，初号为最大，八号为最小；磅值越大，字越大，72磅并不是最大，可以自己输入（1—1638）（默认五号=10.5磅）132、字符间距及动态效果：先选择要修改的文本→格式菜单→字体→打开字体设置对话框默认为无，动态效果只能在电子版里显示，不能打印字体缩放，默认100%字符间距，有加宽和紧缩，默认标准一般用来控制上下标的位置143、字符边框和底纹：选择文本→格式→边框和底纹选择设置方式→线型→颜色→粗细→应用范围（文字或段落）注：如果应用范围是文字，则四周线型需一致选择纯颜色或是图案→应用范围（文字或段落）→确定153、中文版式：（1）拼音指南：选择文本→格式菜单→中文版式→拼音指南→设置好参数→确定（2）带圈字符：选择字符→格式菜单→中文版式→带圈字符（3）纵横混排：选择文本→格式→中文版式→纵横混排（4）合并字符：选择字符（不超过六个）→格式→中文版式→合并字符→确定（5）双行合一：选择两行文字→格式→中文版式→双行合一→确定取消拼音四种圈号可选择取消选择无样式注：一次只能对一个字符进行设置或取消不勾选“适应行宽”效果勾选效果两行文字占用一行的位置多个字符占用一个字符的位置返回主题166、段落格式（1）段落格式基本设置：选择段落文本→格式→段落→打开段落对话框→设置参数→确定五种对齐方式，默认为两端对齐左右缩进量设置段落的首行缩进，默认为无设置段落之间的距离设置行之间的距离，默认为单倍行距（2）项目符号与编号：选择段落文本→格式→项目符号与编号→选择一种样式（默认为无）→或点自定义进行选择→确定注：一个段落只对应一个符号或编号17(3)多级项目符号：选择段落文本→格式→项目符号与编号→选择一种样式（默认为无）→或点自定义进行选择→确定说明：word将文本段落的层次共分为九个级别，如果想升级或降级时，把光标定位于符号与正文之间，按Tab键可以降一级，shift+tab键可以升一级。(4)首字下沉：把光标定位于要下沉的段落中→格式→首字下沉→设置位置、字体、下沉行数、距离正文的间距等→确定取消时，再次定位于段落中，选择首字下沉，改为“无”确定。返回主题187、文档格式（1）文档分栏：选择要分栏的文字→格式→分栏→设置参数→确定设置分栏数目栏宽是否相等是否要分隔线应用范围：所选文字或整篇文档注：如果栏长不一样，可以把鼠标定位于分栏文本结尾处→插入→分隔符→勾选“连续”→确定（2）页面背景：格式→背景→→选择纯色或填充效果或水印→确定注：纯色的背景和填充效果的背景打印不出，水印分为无水印、文字水印、图片水印，水印可以打印其它颜色渐变纹理图案图片水印19（3）主题：格式→主题→在左侧选择主题样式→右侧进行浏览→还可以选择样式库→确定（4）页面设置：文件菜单→页面设置→设置参数→确定页边距设置纸张方向纸张类型及大小页眉页脚的参数设置20(5)页眉页脚：视图→页眉页脚→出现页眉页脚工具栏→输入内容→关闭插入页码插入页数页码格式设置插入日期和时间页面设置页眉页脚切换显示隐藏文字（6）打印及打印预览：文件→打印预览或工具栏上打印预览按钮文件→打印→设置参数（选择打印机、打印范围、份数等）→确定注：工具栏上的打印按钮默认打印全部，打印一份，不能设置参数，直接打印返回主题218、图片和剪贴画（1）插入图片：定位光标→插入→图片→来自文件（或来自扫描仪和照相机）→选择图片→插入图片以嵌入式存在，出现图片工具栏，工具栏不出现时，在图片上右击鼠标，选择“显示图片工具栏”(2)插入剪贴画：定位光标→插入→图片→剪贴画→右侧出现任务窗格→搜索文字框中输入关键字→点搜索→出现要找的剪贴画→单击要搜入的图片即可搜入到光标处。插入后其工具栏与修改方式与插入图片相同。图片色彩模式及明亮度对比度修改按钮文字环绕方式设置透明色(只能设一种颜色)裁切还原图片返回主题229、艺术字与组织结构图(1)艺术字：选择文字或什么也不选→插入→图片→艺术字→选择样式→确定→修改或键入文字→确定→艺术字插入成功。出现艺术字工具栏，刚插入的艺术字也是以嵌入式存在。(2)组织结构图：定位光标→插入→图片→组织结构图（默认层次关系）或利用绘图工具栏上的按钮→可以选择类型→确定出现组织结构图工具栏，类型不同，工具栏不同，以层次为例：形状添加版式调整自动套用格式文字环绕方式修改文字内容修改样式竖排艺术字返回主题2310、图表及数学公式(1)图表：插入→图片→图表或插入→对象→选择“microsoftgraph图表”修改数据表中的数据，对应的图表就相应改变，单击空白处退出编辑，双击图表进行修改（2）数学公式：插入→对象→选择microsoft公式3.0→确定→出现公式工具栏→找相对应的公式符号编辑公式→完成后单击空白处退出→修改时双击公式进行修改返回主题2410、目录的创建创建目录：首先把要做为目录的内容进行单独成段→把同级的目录设置成格式一致→视图→工具栏→大纲→启动大纲工具栏→设置级别（如：一级目录内容统一设为一级，二级目录内容统一设为二级，以此类推）→定位光标于一空页中→插入→引用→索引和目录→目录选项卡→设置参数→确定一般都勾选选择中间引线类型设置目录外观样式设置显示几级目录自动生成的目录可以按住ctrl键单击进行超链接，而且可以自动更新，在目录上右击选择“更新域”→更新整