文献查阅与学位论文写作20130706

工程硕士课程信息检索与利用张永宁博士，研究员中国石油大学（华东）文学院[e-mail]2020/2/11工业工程硕士《信息检索》《信息检索与利用》课程目标随着知识经济的发展、信息技术的进步以及社会生产力的提高，信息已成为人类最重要的资源之一。如何获取信息、掌握信息和利用信息，已经成为现代公民进行工作、学习和生活的基本技能。能否善于获取信息、掌握信息和利用信息，往往成为影响成败的关键因素之一。《信息检索与利用》课程结合具体案例，详细介绍书目系统、常用文献数据库、电子图书、因特网搜索引擎等的具体使用方法，使学生掌握信息检索的基本理论和操作技能，学会信息的收集与评估、资料的积累与整理、学位论文的选题与写作。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》《信息检索与利用》主要内容以王培义《信息检索教程》为例：第一章：信息检索基础知识第二章：中文检索工具第三章：网络搜索引擎第四章：国外主要检索系统第五章：国内主要数据库及其检索第六章：国外主要数据库及其检索第七章：特种文献及其检索第八章：网络资源导航第九章：信息法规与信息道德第十章：科技论文的写作与规范主要参考书籍王培义，蔡丽萍.信息检索教程[M].北京：北京邮电大学出版社，2010.2020/2/11工业工程硕士《信息检索》《信息检索与利用》主要内容以花芳《文献检索与利用》为例：第一章：文献信息源第二章：电子书第三章：电子期刊第四章：计算机文献检索第五章：文摘数据库第六章：参考工具书第七章：利用文献资料做研究第八章：论文写作与发表第九章：资料积累与管理第十章：版权法与学术规范主要参考书籍花芳.文献检索与利用[M].北京：清华大学出版社，2009.2020/2/11工业工程硕士《信息检索》建立背景知识选择研究主题主体是否明确文献调研计划检索策略文献检索获取原文资料整理筛选查看评估文献定义研究课题资料是否足够相关文献资料阅读与评注分析与综合文献撰写研究报告无关文献在个人资料库建立书目记录剔除细化主题百科全书教科书图书年鉴期刊报纸网络否是否是图书馆馆藏文摘数据库报刊索引库收索引擎博硕论文数据库会议论文数据库政府资源导航利用文献资料做研究的流程图（花芳，2009,p181）2020/2/11工业工程硕士《信息检索》本次授课内容文献资料的收集整理参考文献的使用管理学位论文的课题选择学位论文的结构规范2020/2/11工业工程硕士《信息检索》1.文献资料的收集整理文献和文献查阅文献检索的意义文献检索的工具文献检索的方法文献检索的技巧2020/2/11工业工程硕士《信息检索》基本概念信息信息是世界上一切事物的状态和特征的反映，是用文字、数据或信号等形式，通过一定的传递和处理方式，来表现各种相互联系的客观事物在运动变化中所具有的特征内容的总称。信息的特征可识别性——可感知和观测；可揭示性——可显示和表达；可存储性；可转换性——表达形式的转换，转化为物质和精神财富；可传播性；可共享性并实现增值。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》基本概念知识知识是人类对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识，是人的大脑通过思维重新组合的系统化知识的集合。OECD知识的分类Knowwhat——关于事实方面的知识Knowwhy——关于自然原理和规律的知识Knowhow——关于技能或能力的知识Knowwho——关于获取知识的知识2020/2/11工业工程硕士《信息检索》基本概念情报情报是使人原有的知识结构发生变化的那一部分知识。——（英）布鲁克斯情报是被传递的、有特定效用的知识。将知识中的特定部分传递到需要这种知识的使用者，被传递的这部分知识就成为了情报。情报的特征知识性——情报的本质传递性——必须通过一定的物质形式进行传递；必须经过传递才能获取情报。实用性——具有一定的使用价值，旨在解决特定的问题。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》基本概念文献一般认为，凡是人类知识用文字、图形、符号、声频、视频等手段记录下来的，有长久历史价值和当前利用价值的东西，可以统称为文献（literature,document)。国家标准《文献著录总则》（GB/T3792.1-1983)定义:文献是记录知识的一切载体。文献的构成要素：信息内容——数据、情报、知识等信息符号——文字、图形、符号、声频、视频等物质载体——甲骨、金石、纸张、胶卷、录音带、磁盘等记录方式——手刻、书写、印刷、录制、计算机输入等载体形态——印刷型、声像型、数字型等2020/2/11工业工程硕士《信息检索》基本概念信息、知识、文献与情报信息（information）——事物的状态和特征知识（knowledge）——人们在改造客观世界过程中所获得的认识和经验的总结。情报（information）——使人原有的知识结构发生变化的那一小部分知识（B.C.Brooks）知识是对信息加工、吸收、提取和评价的结果，即系统化的信息成为知识，知识记录下来成为文献，文献经过传递并加以应用成为情报，情报体现了人运用知识的能力。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》知识、数据和信息通常认为数据是未加工的数字和事实，信息是处理过的数据，而知识则是通过对于所获得信息的解释而形成的，并能够赋予主体特定的思考和行为能力的抽象概念。数据、信息、知识的逻辑递进关系(王克胜等2004)研究创造收集发现表达组织交流讲解思考评估解释回顾数据信息知识智慧加工相关的和有用的数据理解和应用相关的和有用的2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献和文献检索文献的常见形式常见形式：著作，论文集，期刊，报纸，专利，学位论文，政府文件，网络等等。基本分类：图书；期刊；特种文献。其中特种文献包括会议文献，学位论文，专利文献，标准文献，科技报告，政府出版物，产品资料，科技档案等。按照加工程度来分：一次文献；二次文献；三次文献。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献的基本分类一次文献(primarydocument)：是指作者本人研究成果为基本素材而创作的文献，不管是否引用他人著作或以何种形式出现，均属一次文献。期刊文章和科技会议论文均属一次文献。其特点内容新颖，有参考价值，数量庞大分散不便于利用。二次文献(secondarydocument)：是指文献工作者对一次文献进行加工、提炼和压缩之后所得到的工具性文献，主要用来报道原始文献，提供查找线索。检索工具书和网上检索引擎是典型的二次文献。三次文献(tertiarydocument)：是指对有关的一次文献和二次文献进行广泛深入的分析研究综合概括而成的产物。如大百科全书、辞典等。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献的基本分类文献一次文献二次文献三次文献期刊论文，会议论文，学位论文，专利等等目录，文摘，索引等等百科全书，词典，年鉴，手册，名录等知识首次固化检索工具直接提供答案提取特征、序化归纳、浓缩、重组2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献的基本分类一次文献是检索与利用的对象；二次文献是检索一次文献的工具；三次文献的主要功能是解惑释疑。零次文献指未经正式发表或未形成正规载体的一种文献形式。如：书信，手稿，会议记录，笔记等。零次文献的特点：客观性，零散性，不成熟性。一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取，不仅在内容上有一定的价值，而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时的弊病。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献特征外表特征：文献的篇名（书名）、著者名、文献序号、专利号、文种、发表日期、出版地、出版者。内容特征：文献研究的内容属于哪个学科，讨论的对象属于那个主题，文献的关键词有哪些，中图分类号。所有文献的检索工作都是根据外表特征和内在特征进行编排的。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献检索文献检索(InformationRetrieval)：指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出有关的信息过程，全称又叫“信息的存储与检索(InformationStorageandRetrieval)，这是广义的信息检索。狭义信息检索则仅指该过程的后半部分，即从信息集合中找出所需要的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查寻(InformationSearch)。文献查阅是指文献资料的查找，就是从汇集的文献资料中选出既定需要的文献资料的操作过程。搜集分析利用2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献查阅的意义了解前期工作调整研究范围提炼学术观点寻找支撑材料尊重他人成果2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献查阅的意义1全面了解前期的工作基础任何科学技术的创造发明，都离不开经验、材料和理论的不断积累。任何研究都需要从现有的基础出发，继承前人或同辈的成功经验和失败教训。如马克思主义哲学与黑格尔、康德的关系；98年创造学考察感受。查阅科技文献可以获得开展科学研究的情报，避免重复前人的工作和实践，节省科研经费和工程投资，使自己的成果始终建立在最新成果的基础上，加速科学研究的速度。案例：图书情报的经典故事：一万美元和五美元。科技查新：博士论文开题；申请重大课题和奖励。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献查阅的意义2调整和聚焦自己的研究范围首先明确一个研究领域，初步提出自己感兴趣的问题。然后根据问题收集资料。边收集资料，边修改问题。如果发现了新的问题和线索，就要适当扩大范围。其次，对相关文献资料进行详细分析，整理前人研究的对象、思路、方法和结论，在此基础上适当聚焦，确定自己研究的问题范围。如果选题过宽，所需要的文献量太大，研究很难深入下去，研究的结果就会相对肤浅；如果题目过窄，文献太少，研究的难度同样很大，难以找到支撑的材料。如果没有相关文献，有两种可能：你所进行的是前所未有的事业；你在进行毫无价值的工作。每一个研究生必须学会随着收集文献的过程来调整研究问题的大小。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献查阅的意义3总结和提炼自己的学术观点学术观点是整个论文的核心内容，决定着整篇论文的价值。学术观点不是杜撰出来的，是在对所占有资料的基础上，对资料进行认真分析和研究的结果。通过文献查阅，有助于弄清已有知识的来龙去脉和解决问题的思路，形成合理的知识结构，培养分析问题和解决问题的能力，善于总结和提出自己的创新点。如果文献查阅结果表明，其他学者已经很完美地解决了本问题，就没有必要重复研究。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献查阅的意义4支撑学位论文的创新点学术论文关键要有创新的观点，而创新的观点一定离不开材料的支持。不使用材料就无法确立观点。看一篇论文的质量，首先看是否有自己的观点，其次是否有充分的支持材料，最后还要看观点和材料是否统一。论文写作中，从材料到观点，再由观点到材料，符合认识规律。缺乏客观依据的观点不能在论文中出现。2020/2/11工业工程硕士《信息检索》文献查阅的意义5尊重他人的劳动成果，避免不必要麻烦教育部在2009年3月19日发出《关于严肃处理高等学校学术不端行为的通知》，列举了必须严肃处理的七种高校学术不端行为：抄袭、剽窃、侵吞他人学术成果；篡改他人学术成果；伪造或者篡改数据、文献，捏造事实；伪造注释；未参加创作，在他人学术成果上署名；未经他人许可，不当使用他人署名；是其他学术不端行为。案例：武汉理工大学校长周祖德2020/2/11工业工程硕士《信息检索》震惊世界的日本考古丑闻日本人起源于什么年代？这一直是日本考古学界研究的重大课题。1980年，日本东北地区宫城县境内出土了4万年前的石器。从那时起，日本人的“不断发现”使其起源的年代随之经“20万年前”、“40万年前”、“60万年前”等若干个台阶，直线攀升到“70万年前”。这些起源年代的“定论”，被堂而皇之地载入了日本高中历史教