第六章 使用表格

第六章使用表格学习目标：1.插入表格2.编辑表格3.格式化表格4.数据处理表格是文档中一个重要组成部分，它是由许多行和列的单元格构成的，具有简明、直观、信息量大的特点。在Word中使用表格，可以使文档的内容更加丰富，并且可以表达一些文本所不能充分表达的信息。6.1插入表格在Word2007中,可以通过从一组预先设置好格式的表格中选择，或通过选择需的行数和列数来插入表格，同时也可以将表格插入到文档中或将一个表格插入到其他表格中以创建更复杂的表格。6.1.1使用表格模板可以使用表格模板插入一组预先设置好格式的表格。表格模板包含示例数据，可以美化添加的数据表格的外观。（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，在弹出的下拉列表中选择“快速表格”→“将所选内容保存到快速表格库”命令，弹出“新建构建基块”对话框。（3）在该对话框中设置表格模板的名称、类别、说明、保存位置以及插入的位置，单击“确定”按钮，即可使用所需的数据替换模板中的数据。6.1.2使用表格菜单（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中拖动鼠标以选择需要的行数和列数。6.1.3使用“插入表格”命令使用“插入表格”命令，可以让大家在将表格插入文档之前，选择表格尺寸和格式。（1）将光标定位在需要插入表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中选择“插入表格”选项，弹出“插入表格”对话框。（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中的“列数”和“行数”微调框中输入具体的数值，在“自动调整”操作选区中选中相应的单选按钮，设置表格的列宽。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可插入相应的表格。6.1.4绘制表格（1）将光标定位在需要绘制表格的位置。（2）在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中选择“绘制表格”选项，将鼠标移动到文档中需要插入表格的定点处。（3）按住鼠标左键拖动，当到达合适的位置后释放鼠标左键，即可绘制表格边框。（4）用鼠标继续在表格边框内自由绘制表格的横线、竖线或斜线，绘制出表格的单元格。（5）如果要擦除单元格边框线，可在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡的“绘图边框”组中选择“擦除”选项，此时按住鼠标左键拖动经过要删除的线，即可删除表格的边框线。6.1.5文本转换成表格（1）将光标定位在需要转换表格的位置。（2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”选项，弹出“将文字转换成表格”对话框。（3）在该对话框中的“表格尺寸”选区中“列数”微调框中的数值为Word自动检测出的列数。大家可以根据情况，在“自动调整”操作选区中选择所需的选项，在“文字分隔位置”选区中选择或者输入一种分隔符。（4）设置完成后，单击“确定”按钮，即可将文本转换成表格。6.1.6插入Excel电子表格（1）将光标定位在需要插入电子表格的位置。（2）选定要转换成表格的文本，在“插入”选项卡的“表格”组中选择“表格”选项，然后在弹出的下拉列表中选择“Excel电子表格”选项，即可在文档中插入一个电子表格。（3）在任意网格上按住鼠标左键并拖动到合适位置，释放鼠标即可。（4）在插入的Excel电子表格中输入内容，编辑完成后单击电子表格以外的空白处即可。注意：Excel电子表格插入后，将被视为图片对象，而不是普通电子表格。如果想要继续对插入的Excel电子表格进行编辑，可在插入的Excel电子表格处双击鼠标左键，使其处于编辑状态。6.2编辑表格6.2.1信息的输入与编辑1.信息的输入（1）定位插入点，将鼠标指针指向要设置插入点的单元格中，单击左键即可。（2）使用键盘定位插入点。在表格中定位插入点的快捷键快捷键定位目标↑移至上一行↓移至下一行←左移一个字符→右移一个字符Tab移至下一个单元格中Shift+Tab移至前一个单元格中Alt+Home移至本行的第一个单元格中Alt+End移至本行的最后一个单元格中Alt+PageUp移至本列的第一个单元格中Alt+PageDown移至本列的最后一个单元格中6.2信息的编辑在表格中可以像在普通文档中一样编辑表格中的文本。在“开始”选项卡中的“字体”组中单击对话框启动器，弹出“字体”对话框，在该对话框中的“字体”和“字符间距”两个选项卡中可对表格中的文字进行格式编辑。6.2.2选定表格1.选定整个表格（1）将光标定位在表格中的任意位置。（2）表格左上角出现一个移动控制点，当鼠标指针指向该移动控制点时，单击鼠标左键，或者在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选择”→“选择表格”命令，即可选定整个表格。2.选定行（1）将光标定位在表格中需要选定的某一行。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选择”→“选择行”命令，或者将鼠标定位在要选定行的左侧，当鼠标变成空心箭头时，单击鼠标左键，即可选定所需的行。3.选定列（1）将光标定位在表格中需要选定的某一列。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选择”→“选择列”命令，或者将鼠标定位在要选定行的上方，当鼠标变成向下黑色箭头时，单击鼠标左键，即可选定所需的列。4.选定单元格（1）将光标定位在表格中需要选定的单元格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“表”组中选择“选择”→“选择单元格”命令，或者将鼠标定位在要选定单元格的左下角，单击鼠标左键，即可选定所需的单元格。6.2.3插入单元格、行或列1.插入单元格（1）将光标定位在需要插入单元格的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中单击对话框启动器，弹出“插入单元格”对话框。（3）在该对话框中选中相应的单选按钮，单击“确定”按钮，即可插入单元格。2.插入行（1）将光标定位在需要插入行的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“在上方插入”或“在下方插入”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在上方插入”或“在下方插入”命令，即可在表格中插入所需的行。2.插入列（1）将光标定位在需要插入列的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“在左侧插入”或“在右侧插入”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”→“在左侧插入列”或“在右侧插入列”命令，即可在表格中插入所需的列。6.2.4删除单元格、行或列（1）将光标定位在需要删除的单元格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除单元格”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框。（3）在该对话框中选中相应的单选按钮，单击“确定”按钮即可。2.删除行（1）选中要删除的行。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除行”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除行”命令，即可删除不需要的行。2.删除列（1）选中要删除的行。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“行和列”组中选择“删除”选项，在弹出的下拉列表中选择“删除列”选项，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“删除列”命令，即可删除不需要的列。6.2.5合并单元格（1）选中要合并的多个单元格。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，单击“合并”组中的“合并单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“合并单元格”命令，即可清除所选定单元格之间的分隔线，使其成为一个大的单元格。6.2.6拆分单元格（1）选中要拆分的一个或多个单元格。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击的“拆分单元格”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“拆分单元格”命令，弹出“拆分单元格”对话框。（3）在该对话框中的“列数”和“行数”微调框中输入相应的列数和行数。（4）如果希望重新设置表格，可选中“拆分前合并半单元格”复选框；如果希望将所设置的列数和行数分别应用于所选的单元格，则不选中该复选框。（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可。6.2.7拆分表格（1）将光标定位在要拆分表格的位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“合并”组中单击“拆分表格”按钮，可将一个表格拆分成两个表格。6.2.8移动和缩放表格1.移动表格（1）将鼠标指针指向移动控制点。（2）按住鼠标左键并拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标左键即可。2.缩放表格（1）将鼠标指针指向调整控制点。（2）按住鼠标左键并拖动鼠标到合适的位置后，释放鼠标左键即可。6.3格式化表格6.3.1调整表格的行高和列宽1.调整表格的行高（1）将光标定位在需要调整行高的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“单元格大小”组中设置表格行高和列宽，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，打开“行”选项卡。（3）在该选项卡中选中“指定行高”复选框，并在其后的微调框中输入相应的行高值。（4）单击“上一行”或“下一行”按钮，继续设置相邻的行高。（5）选中“允许跨页断行”，允许所选中的行跨页断行。（6）设置完成后，单击“确定”按钮即可。2.调整表格的列宽（1）定位光标。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“单元格大小”组中设置表格行高和列宽，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令，弹出“表格属性”对话框，打开“列”选项卡。（3）在该选项卡中选中“指定列宽”复选框，并在其后的微调框中输入相应的列宽值。（4）单击“前一列”或“后一列”按钮，继续设置相邻的列宽。（5）设置完成后，单击“确定”按钮即可。3.自动调整表格（1）选定要调整的表格或表格的某部分。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中，选择“单元格大小”组中的“自动调整”选项，弹出联级菜单。（3）在该联级菜单中选择相应的选项，对表格进行调整。注意：将鼠标指针移动到要调整的行或列的边框线上，拖动鼠标到合适的位置后释放鼠标，也可调整表格的行高和列宽。6.3.2表格的对齐方式（1）选定要设置对齐方式的区域。（2）在“表格工具”上下文工具中的“布局”选项卡中的“对齐方式”组中设置文本的对齐方式。6.3.3表格的自动套用格式在Word2007中为大家提供了一些预先设置好的表格样式，这些样式可供大家在制作表格时直接套用，可省去许多调整表格细节的时间，而且制作出来的表格更加美观。（1）将光标定位在需要套用格式的表格中的任意位置。（2）在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡中的“表样式”组中设置，在弹出的“表格样式”下拉列表中选择表格的样式。（3）在该下拉列表中选择“修改表格样式”选项，弹出“修改样式”对话框。（4）在该下拉列表中选择“新建表格样式”选项，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，在该对话框中新建表格样式。6.3.4表格的边框和底纹（1）将光标定位在要添加边框和底纹的表格中。（2）在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡中的“表样式”组中单击“底纹”按钮，在弹出的下拉列表中设置表格的底纹颜色，或者选择“其他”颜色选项，弹出“颜色”对话框，在该对话框中可选择其他的颜色。（3）在“表格工具”上下文工具中的“设计”选项卡中的“表样式”组中单击“边框”按钮，或者单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，打开“边框”选项卡。（4）在该选项卡中的“设置”选区中选择相应的边框形式；在“样式”列表框中设置边框线的样式；在“颜色”和“宽度”下拉列表中分别设置边框的颜色和宽度；在“预览”