word_基本操作教程

Word的基本操作学习一、什么是WORD？MicrosoftWord是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。是MicrosoftOffice工具中的一项工具。其他还有MicrosoftPowerPoint，简称PPT；以及MicrosoftExcel。Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS。二、认识WORD窗口界面Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；三、如何打开WORD？1.打开一个空白的文档：如果桌面上有WORD图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。如果桌面上没有WORD图标，则可以鼠标左键单击开始/程序/MicrosoftOffice/MicrosoftOfficeWord。2.打开一个已经编辑的文档，则首先在盘中找到该文档，直接用鼠标左键双击。四、如何保存WORD?（一）1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框；四、如何保存WORD?（二）2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；3）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存；五、如何退出WORD?1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出。2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思；3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出；六、简单编辑文本（一）1.如何打字：将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+Ctrl进行切换。2.如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。3.如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意！一定要全选)，然后在工具下拉栏中选择合适的字体，大小，颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）…”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。六、简单编辑文本（二）4.如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）…”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。5.常用的编辑的快捷键：复制：Ctrl+C剪切：Ctrl+X粘贴：Ctrl+V撤销：Ctrl+Z注意：粘贴后注意格式的改变。七、简单的图片编辑（1）1、插入图片有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习；（注意这里的图片有两种，一种是WORD自带的图片，一种是自己电脑上的图）（A）插入WORD自带的剪贴画图1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的要编辑的文档，打开。3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片：4）点菜单“插入－图片－剪贴画”，在窗口右边出现剪贴画侧边栏；6）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一个图片工具栏；工具栏上那个“小马”图标挺重要，(如图)点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行；还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，根据需要选择；七、简单的图片编辑（2）七、简单的图片编辑（3）（B）插入图片文件插入其他图片的方法类似，只是选择菜单栏中“插入－图片－来自文件”，（如图）在弹出的“插入图片”窗口中在电脑中找到你需要插入文档的图片，然后点“插入”即可；。3）插入后选中也会出现工具栏，图像边上有控制点出现，可以拖动改变大小，拖动控制点的时候，最好拖顶点，这样同时缩放高和宽，保持比例；八、如何插入页角/页码？（1）页面的右下角往往有一个页码，这个称作页脚，在上边的出现的称作页眉，下面我们通过一个练习来学习操作；1、插入页码1）启动Word，自动打开一个空白文档；2）单击菜单栏“插入－页码”命令，出现一个对话框，点“确定”即可；3）如图，点“确定”后页码自动插在每一页的右下角。如果你不想把页码放在右下角，也可以在对齐方式、位置两个下拉按钮里头设成居中或其他选择方式。八、如何插入页角/页码？（2）注意：“首页显示页码”将在第一页显示页码，如果第一页是封面（不想在第一页插页码），则可以去掉这个勾，然后在下边的“格式”按钮中设置起始页码为0；这样首页就没有页码，同时下一张的页码从1开始；九、如何进行页面设置？（1）我们日常办公时，常常要将文档打印出来，而在打印之前就往往需要根据纸张设置一下页面，包括纸张大小、页边距、打印方向等等，下面我们通过一个练习来学习操作；1、页边距的调整1）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的文件夹，打开上次保存的WORD文档；2）点菜单“文件－页面设置”命令，打开一个对话框（如右图）3）默认的上、下页边距是2.54厘米，左右页边距是3.17厘米，页边距是页面四边的空白，如果你想少一下空白，可以把页边距改小一下；2）中间的方向有两种，纵向和横向，纵向是指文字在纸张的短边上一行一行排列，横向是指文字在纸张的宽边上一行一行排列：注意：大多数情况我们都用纵向排列，横向常常用在分两栏的情况，不管横向、纵向，打印机的纸张一般都是纵向放进去的；九、如何进行页面设置？（2）2、纸张1）点击上边第二个“纸张”标签，进入纸张的设置面板；（如右图）2）默认的纸张为A4格式，如果要打印的纸张是B5或其他大小，应该在下拉菜单里相应调节。3）如果纸张不规范，可以在“宽度、高度”中，直接输入，此时上边的纸张大小变成自定义；(如下图)十、如何打印？1）使用打印功能，需要安装一个打印机2）点菜单“文件－打印”，出现打印对话框；(如下图）3)如图，默认的是全部打印，如果你只想打印某一页，可以选择“当前页”，也可以输入页码范围；4）选好后单击“确定”即可开始打印。5）简单的打印，可以直接点击工具栏中的打印图标，直接打印所有页面；