基于excel的固定资产管理系统设计(完稿)

重庆邮电大学本科毕业设计（论文）编号：审定成绩：重庆邮电大学毕业设计（论文）设计（论文）题目：基于Excel的固定资产管理系统计学院名称：学生姓名：向上专业：班级：学号：指导教师：答辩组负责人：填表时间：年月重庆邮电大学教务处制重庆邮电大学本科毕业设计（论文）摘要基于Excel的固定资产管理系统设计，是利用Eexcel软件的数据录入功能加上运算公式简单快捷的进行数据的折旧管理而设计的一种实用型管理系统。系统最大的特点是通用性、简单操作性，适用于同行业以及一些同类型的后勤管理。此系统主要包括仓库管理、类型管理、用户管理、权限管理以及对各种资产、仓库和资产类型的增、删、改、查等功能。随着各公司资产的增多，基于Excel的固定资产管理系统的优势也越来越明显，同时也是一种使公司的管理工作更有条理，更方便，更有效率的管理系统软件。本系统在之前许多固定资产管理系统的基础上，添加了宏，使得操作更加简洁，数据录入工作更加方便，只需要一个按钮，数据便可以实现准确无误的自动生成，极大限度的缩短了办公时间；此系统还人性化的加设了一张说明表，表明系统的优缺点，适用范围，简单，明了；封面的设计跟为一目了然的显示了具体折旧数据，在实际公司统计中，可以直接打印出封面，切切实实的做到了省时、简单、便捷、精确。【关键词】Excel固定资产管理系统重庆邮电大学本科毕业设计（论文）ABSTRACTFixedassetsmanagementsystembasedonExceldesign,istheuseorExcelsoftwaredataentryfunctionsplusformulaofsimpleandquickdatadepreciationmanagementandthedesignofapracticalmanagementsystem.Systemisthebiggestcharacteristicisgeneralandsimpleoperation,suitableforIndustryandsometypesoflogisticsmanagement.Thissystemmainlyincludeswarehousemanagement,categorymanagement,usermanagement,authoritymanagementandthevariousassets,warehouseandassettypesincrease,delete,change,searchandotherfunctions.Withtheincreaseofcompanyassets,fixedassetsmanagementsystembasedonExceladvantageismoreandmoreobvious,simultaneouslyalsoisonekindofmakethemanagementworkmoreorganized,moreconvenient,moreefficientmanagementsystemsoftware.Thissysteminmanyfixedassetsmanagementsystembefore,onthebasisofmacroadded,makingoperationmoreconcise,dataentryworkmoreconvenient,onlyneedabutton,dataandcanrealizeaccurateautomaticgeneration,thegreatlimitshortenthetimeofoffice;Thesystemalsohumanizedaddedthatawatch,andtheadvantagesanddisadvantagesoftheshowthatthesystemiswideand,simply,clearly;Thedesignofthecoverwithforthebeclearataglancethespecificdepreciationthatdata,inactualcompanyinstatistics,canbedirectlytoprintoutthecover,earnesteffortdidsavetime,simple,convenientandprecise.[Keywords]ExcelFixedassetsManagementsystem重庆邮电大学本科毕业设计（论文）目录绪论………………………………………………………………………………1第一章固定资产折旧明细表设计…………………………………..……………2第一节明细表整体框架设计……………..………………………………….2一、栏目的设计…………………………………………………………..….2………………二、栏目之间关系的设计………………………………………….………..2………………第二节明细表外观的设计……………………………………………………….3一、数据录入区的设计………………………………………………………...3………………二、筛选栏的设计…….………………………………………………………4………………第三节栏目间计算公式的设计………………………………………………….5………………第四节“宏”设计………………………………………………………………10………………第二章封面的设计…………………………………………………………………..12………………第三章系统说明的设计……………………………………………………………..13………………第四章系统应用示例………………………………………………………………..14结论.……………………………………………………………………………….15致谢…………………………………………………………………………………16参考文献………………………………………………………………………………17附录………………………………………………………………………………18一、英文原文………………………………………………………………………18二、中文翻译………………………………………………………………………25重庆邮电大学本科毕业设计（论文）-1-第一章绪论随着社会经济的不断发展，企业规模越来越大，企业资产维护变得越来越困难，在手工管理方式下，财务人员在对资产进行折旧时，需要查阅上一个月的资产信息，根据上一个月的资产信息核算折旧资产。如果企业资产很多，可以想象财务人员的工作难度，既要按时对资产进行折旧，又要保证数据的准确性，还要每月对资产进行折旧，所以一旦某个月的资产折旧有误，就会影响到以后的资产折算。信息化的发展帮助企业解决了上述难题，计算机的使用使财务人员从繁重的劳动中解脱出来，以往需要对资产信息的一项一项核算、折旧，现在只需要单击一下按钮，计算机便会自动完成企业所有资产的折旧，而且做到完全的准确无误。人类在发展，社会在进步，经济发展又是社会发展的一个重要标志和保障。随着经济的发展，企业的竞争也越来越强。而信息化的发展进一步促进企业更好的发展，怎样把科技应用到企业的发展，成为社会发展的一大趋势。只有封号的利用信息的发展成果，让企业更好的发展，更高科技的发展，为社会节省大量的人力，财力，而且保障企业信息的快捷，准确，达到高效率才是当前社会前进的步伐。开发系统的一个目的是使其具有强大的实用价值，即它可以满足企业固定资产管理的需要。在一般的企业机构，其下属的很多财务种类很多，要清晰明确的做好每一笔财务清单，实在是一件费力又费时的事。而这些数据对一个企业的发展来说是很重要又马虎不得的。寻求一个针对企业固定资产的管理系统是必要的。当今时代是飞速发展的信息时代。在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。实用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。一个企业的良性发展，避免不了的要涉及到企业资产的有效管理。对于那些技术装备密集型的企业，固定资产的管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上，都难以适应经营管理新形势的需要。因此，寻找一种简便、高效的管理手段成为必然。在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，开发了一套以Excel为依托的，最为实用的管理系统。解决了固定资产实物清查的瓶颈问题，大大提高了折旧成本计算效率，同时也增加了固定资产的形态方面的管理，有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。重庆邮电大学本科毕业设计（论文）-2-第一章固定资产折旧明细表设计第一节明细表整体框架的设计一、栏目的设计以MicrosoftExcel一张图标的一行反映一项固定资产的所对应的资料，在MicrosoftExcel中选定一张工作表，并命名为“固定资产折旧明细表”，在该表上进行系统相应栏目的设计，如图1.1图1.1二、栏目之间关系的设计通过公式建立每一项固定资产之间的关联关系。表中的各个栏目之间都可以通过公式自动生成数据。具体栏目包括:“类别”、“编号”、“名称”、“原值”、“预计使用年限（年）”、“预计使用年限（月）”、“预计残值”、“月折旧额”、“应提折旧总额”、“累计折旧”、“净值”、“累计折旧”、“本月应提折旧”、“是否应提折旧”栏。重庆邮电大学本科毕业设计（论文）-3-第二节明细表外观的设计一、数据录入区的设计为了方便区分，将“A1：E2”合并，输入“数据资料录入栏”，并以蓝色标出，表示“A到E列为数据资料录入列”，其他栏目的则为数据生成统计列。“M1”单元格设置为“本月应提折旧总额”，“M2”则为起数据的生成，如图1.2所示。同时锁定F列，更一目了然，如图1.3所示。图1.2图1.3重庆邮电大学本科毕业设计（论文）-4-二、筛选栏的设计在A-E列设置数据筛栏，方便数据的筛选、统计，如图1.4所示。图1.4重庆邮电大学本科毕业设计（论文）-5-第三节栏目间计算公式的设计在数据生成栏，如果采取人工录入的方式则人工量太大，不利于统计操作，则通过公式自动生成，公式设置如图1.5、图1.6、图1.7、图1.8、图1.9、图1.10、图1.11所示。注意：本系统中，假定残值为原值的3%，固定则产折旧方法均采用直线折旧。1、累计折旧计算公式的设计在设计“累计折旧”和“本月应提折旧”时设置了IF函数。IF函数为条件函数，格式为“=假如（条件，符合条件的值，不符合条件的值）”。如图1.5所示，“累计折旧”的计算公式“=IF(K4F4,K4*I4,H4)”，其为IF函数，执行结果为：“如果单元格K4F4，那么则输出K4*I4，相反，则输出H4”。表达的意思是：“如果‘计提折旧期数（月）’小于‘预计使用期限（月）’，那么则输出‘计提折旧期数（月）’与‘月折旧额’的乘积，相反则输出‘应提折旧总额’”。这是由查阅资料所了解到累计折旧的计算公式而决定。图1.52、本月应提折旧总额计算公式的设计相比起“累计折旧”计算公式的设计，“本月应提折旧总额”则更为复杂一些，如图1.6所示，其不仅仅是利用到了IF函数，还才用了函数嵌套的方法，如图1.6所示，“本月应提折旧总额”的计算公式为“=IF(O4=0,0,IF(K4F4,I4,H4-(F4-1)*I4))”。在这公示里面总共包括了两层函数。第一层为“=IF(O4=0,0,(...))”，其意义为，如果“是否应提折旧”栏为0，则“本月应提折旧额”栏自动生成0，否则则执行下一层函数。（注：这里的“是否应提折旧”是需要通过人工判断的，在固定资产折旧里有的情况并不需要进重庆邮电大学本科毕业设计（论文）-6-行折旧，如固定资产的转让、卖出、报废等，都是不计算折旧的，则这种情况直接在是否应提折旧栏输入0。所以，进行是否应提折旧的判定，是有必要的，如果判定不折旧，那么就直接输出0，也就没必要再进行下一层函数的计算。第二层“IF(K4F4,I4,H4-(F4-1)*I4)”则跟累计折旧函数相差不