档案管理培训课件(略)

城乡居民社会养老保险档案管理讲解培训主要内容一、文件出台的背景二、业务档案的定义三、档案管理流程图四、档案管理核心内容五、档案管理基本设备简介六、档案整理的方法七、他山之石－档案管理几点体会八、档案管理工作的几点要求九、各地档案图片展示一、文件出台背景启动时间：国家2009年，广西2010年现实状况：参保发放力度加大，档案管理情况堪忧国家要求：1、人社部、国家档案局第3号令《社会保险业务档案管理规定》2009年出台2、《社会保险业务档案管理国家标准》2012年开始研订二、业务档案定义城乡居民社会养老保险业务档案管理是指经办机构在办理城乡居保业务过程中，直接形成的具有查考、利用和保存价值的各种专业性文字材料、电子文档、图表、声像等各种载体形态的历史记录。三、档案管理流程图业务部门档案室1.收集文件材料档案数量各环节工作情况档案实体目录数据检索结果编研成果应销毁档案永久档案2.整理文件材料档案3.保管4.统计国家综合档案馆5.鉴定6.销毁10.反馈调整8.编研9.提供利用7.检索档案信息三、档案管理核心内容档案管理要认真，保障服务到一生建章立制要完善，九项制度来规范专兼人员要配备，岗位素质相匹配岗位职责要明确，保管统计讲科学库房管理要十防，日巡月查看现场管理场所要分区，借阅查询办手续密件保管要精细，强化措施防泄密鉴定销毁要慎重，审查批准后行动业务档案六大类，管征待统会稽核保管期限两大类，永久定期分列柜重要意义：对历史负责，为当前服务，替未来着想主要作用：记录一生，服务一生，跟踪一生，保障一生第一句：档案管理要认真，服务保障到一生第二句：建章立制要完善，九项制度来规范1、文件材料归档制度2、档案查阅制度3、档案保密制度4、档案库房管理制度5、档案鉴定销毁制度6、档案统计制度7、档案移交制度8、档案保管制度9、档案管理人员岗位职责城乡居保档案管理基本制度文件材料归档制度档案查阅制度档案保密制度档案库房管理制度档案鉴定销毁制度档案统计制度档案管理人员岗位职责档案移交制度档案保管制度第三句：专兼人员要配备，岗位素质相匹配1、人员配备：专、兼职2－3名。2、能力要求：持证上岗。第四句：岗位职责要明确，保管统计讲科学岗位职责：建章立制，指导培训，整理归档，保管鉴定，统计利用保管要求：集中保管，专人负责架柜有序，标识醒目帐物相符，安全完整统计要求：内容齐全，及时科学第五句：库房管理要十防，日巡月查看现场1、库房“三铁”：铁门、铁窗、铁柜。2、库房“十防”：防盗、防火、防水、防潮、防尘、防磁、防鼠防虫、防强光、防高温。3、温度湿度：14－24℃,45－60%。4、光源：白炽灯采光，防阳光直射。（内窗挂防紫外线窗帘，外窗配挂竹帘）第六句：管理场所要分区，借阅查询办手续1、档案管理室分三区：办公室、阅览室、档案库房。2、库房面积：20㎡。3、借阅查询：领导批准，持证查阅。第七句：密件保管要精细，强化措施防泄密登记造册，专柜存放严格手续，方可查询不携不带，不谈不议第八句：鉴定销毁要慎重，审查批准后行动鉴定目的：确定和调整档案密级，重新鉴定档案价值负责鉴定：鉴定小组鉴定方式：逐盒逐卷逐份进行销毁方式：经批准后两人以上进行监销第九句：业务档案六大类，管征待统会稽核一、管理类二、征缴类三、待遇类四、统计类五、稽核监管类六、会计类第十句：保管期限两大类，永久定期分列柜1、保管期限：永久（Y）定期：100（H）、50（C）、30（Z）、10（D）年2、档案列柜：按永久、100、50、30、10年分列五、档案管理基本设备简介1.档案柜。手摇直列式档案密集架、多层铁皮档案柜2.档案目录柜3.空调机。4.除湿机、温湿度计、排气扇。5.消毒灭菌机。6.吸尘器。7.干粉灭火器。8.手动钻孔机、电钻。9.专用白色棉线、穿针。10.自动号码机。11.收文印章。12.高储量移动硬盘。13.防虫药剂。14.铁门、铁窗、窗帘。复印机、电脑、扫瞄仪、照相机。15.业务档案办公软件。手摇直列式档案密集架手摇直列式档案密集架铁皮档案柜档案目录柜除湿机消毒灭菌机防磁柜全自动装订机手动钻孔机手动钻孔机自动号码机收文印章六、档案整理的方法（一）参保类档案材料装订顺序1、案卷封面（内封面）2、卷内文件目录3、参保人员花名册4、个人参保材料：①《参保登记表》②身份证复印件③户口簿复印件④其它证明材料（如残疾证、五保证、低保证明复印件等）⑤与银行签订的代扣缴费的三方协议。5、卷内备考表以上材料一般以家庭为单位一起装订，年龄大者放前面，年龄小者放后面，同时又以村委为单位约100份装订一册。（二）待遇类档案材料装订顺序1、案卷封面（内封面）2、卷内目录3、待遇发放人员花名册4、个人待遇领取材料：①待遇领取通知表②待遇领取核定表③身份证复印件④户口簿复印件⑤银行发放待遇存折复印件⑥其他。5、卷内备考表以上材料以村委或乡镇为单位，以月份顺序约100份装订一册。七、他山之石：档案管理的几点体会1、领导重视是工作推进的关键。2、资金投入是工作推进的保障。3、人员到位是做好工作的根本。4、制度建设是工作规范的准则。5、开发利用服务群众是工作的宗旨。6、与档案部门密切配合是工作健康发展的重要资源。八、档案管理工作的几点要求（一）高度重视，不可以掉以轻心（二）认真学习，熟练掌握基本知识（三）加强管理，切实抓好档案工作九、各地档案管理材料图片（略）谢谢大家