第三章-财经事务文书(第六讲)

第三章财经事务文书主要内容第一节财经工作简报第二节财经工作计划第三节财经工作总结第四节调查报告第五节规章制度第一节财经工作简报一、概念简报即情况的简要报道，是党政机关，企事业单位编发的用于汇报工作、反映情况、交流信息、报道动态编发的事务性文书。简报不是文章的一种体裁。一份简报可能只登一篇文章，也可能是几篇文章。这些文章可能是报告、专题经验总结、讲话稿、消息等。（密级）（编号）××简报第×期××单位编×年×月×日————————————————（按语）。标题——————————————————————————————————————（前言）。————————————————————————————————————————（正文）。（据××公司﹤个人﹥供稿）————————————————————————本期发至各县委宣传部————————————————————————共印××份二、内涵特点1、内容独特：新颖性2、篇幅简短：简明性。3、发布快捷：快捷（时效）性。4、格式固定：规范性。财经工作简报在财经工作中起着十分重要的作用。1、能迅速向上级反映财经工作和业务活动。2、沟通财经信息。3、交流财经工作经验。作用重要具体编写特点1.真反映真实可靠的情况；2.简篇幅短小、内容集中、语言简明；3.新内容要新鲜、观点要新颖；4.快编写和印发要迅速及时；5.活根据情况灵活安排内容，形式多样。三、种类根据内容，简报（常用类型）可分为：1、工作简报：为推动日常工作而编写的简报。分为综合性简报和专题性简报。用于反映工作开展情况，介绍工作经验，报告工作中出现的问题等。2、动态简报：迅速及时、简明扼要地反映当前与部门工作有关的新情况、新动态、新趋势。主要反映本单位、本系统的思想、政治、经济、文化等方面情况、信息。是综合性简报。3、会议简报：用于重要会议，供参会人员阅读，及时报道会议、刊登与会人员的意见与建议。会议简报一般由会议秘书处或主持单位编写。4、科技简报：为反映最新科学技术研究成果、介绍推广新产品、新理论、新工艺、新技术、新动向而编写的简报。有一定的机密性，必要时需加密级。报头报尾报核简报的格式大致分为报头、报核和报尾三个部分，相互用红色横线隔开。简报格式四、格式与内容简报报头1.报头占第一页纸的三分之一版面。2.简报名称：报头正中是醒目简报名称，通常用“××简报”、“××动态”表示。3.密级：报头左上方有时写着密级，或“内部刊物，注意保存”等字样；4.编号：报头右上角5.简报期号：简报名称正下方，按年度或统一编号均可；6.简报主编单位全称：报头左下侧，如“××公司办公室编”等；7.印发日期：报头右下侧；8.报头下边用一条套红粗线与正文隔开。内部刊物15号注意保存XX简报总第28期××公司办公室2009年11月5日印报核是财经工作简报的主体部分，可包括目录、按语和简报文章三项内容。简报报核目录如果简报编发多篇文章，可编写目录，标注在报头下方，居中排印。按语按语由编印单位指定有关人员编写，不是简报必备的结构要素。有三种写法形式：1、评价性按语。表明编者对简报的倾向性态度。2、说明性按语。介绍文章材料的来源、转发目的和转发范围等。3、提示性按语。提示简报文章的内容，帮助读者理解文章的精神。简报文章（一）标题简报的标题类似于新闻的标题，可分为单标题和双标题两种基本类型。单标题：将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题。双标题：双标题有两种情况，一种是主副标题，另一种是引题加正题。A、概括式：即准确、简明概括出文章的基本内容，如：《得人心者得人才》。B、形象式：即采用某些修饰手段，赋予标题以形象感，生动感，借此引起读者的注意，如：《医疗费的使用也不能吃“大锅饭”》。C、提问式：即以提问题的形式标题，启示读者思考。回答问题：下面一些标题各属于哪一种：《某某县摘掉了连年赤字的帽子》（）《韶关市社科联第三次代表大会召开》（）《巨浪激荡千帆竞发》（）《××××应该怎么办？》（）简报标题分类（二）正文导语主体结语导语导语同开头也与新闻相似，一般都是用一句话或一段文字概括全文主要内容或中心。要求要写明时间、地点、人物、事件、结果等。如有一篇简报的题目是：《狠抓优质生产、修旧利废——市棉纺厂一季度盈利显著增加》，其开头是：“市棉纺厂认真贯彻五届人大会议精神，开展以优质、高产、低耗为中心内容的社会主义劳动竞赛，取得了显著成绩。一季度实现利润一百七十多万元。”导语案例以创建活动为动力全面提高城市文明程度5月12日下午，××市创建全国文明城市领导小组在××召开工作会议，Ⅱ研究我市创建“全国文明城市工作先进市”近期工作和重点整治工作方案，讨论了我市向省文明委推荐的文明村镇、文明单位名单，对我市加快创建“全国创建文明城市工作先进市”的工作进行了部署，Ⅱ市领导陈辞、张松林、李鸿儒、高锦全、裴成敏、彭晓敏、陈宏芬、陈军、王若娴、王路、黄行光、吴伟雄、刘庆声、吴永坤等出席了会议。会议时间、名称+会议内容+与会人员导语案例2006中国节水用水先进技术设备展览会倍受关注全国节约用水办公室、水利部水资源管理中心主办的2006年中国节水用水先进技术设备展览会于3月23-25日在京召开，受到社会各界的广泛关注。Ⅱ全国政协副主席李蒙、水利部副部长胡四一，水利部、国家发展改革委、建设部有关司局的领导和各省市节约用水办公室的代表出席了23日的开幕式。会议的时间、地点、主题+与会人员主体主体部分的内容一般是：⑴会议消息。介绍某会议的相关情况；⑵上级机关的工作部署和指导意见；⑶领导人的重要讲话；⑷带有方向性的重要活动；⑸具有典型意义的工作经验；⑹广大群众关心的事项；⑺政策、措施的反馈信息；⑻带有倾向性的问题和情况；⑼指导性例行情况通报；⑽有关单位的重大、重要情况等。主体主体部分要承接开头，把开头中指出的主要内容通过具体数字和典型材料表现出来，印证开头。主体的安排层次一般为两种形式：⑴时空顺序：即按时间推移的先后写作，或按地点部位的变化过程安排顺序，写清事情的起因、发展和结局。⑵逻辑顺序：即按事物构成的几个方面来写，如主次顺序、因果顺序等。精心提炼中心句：简报由于简短，一般都不使用小标题，所以，在每段的开头要精心提炼中心句，给读者留下深刻的印象。这往往是简报的一道亮丽风景。如有一篇简报，题目叫《打破大锅饭面貌立即变》，每段的中心句是：“职工把企业当做自己的家了，真正当家作主了”；“营业时间延长了，服务项目增加了”；“经营作风转变了，对顾客笑脸相迎了”。报尾1.发送范围：指简报阅读机关范围，位于供稿者下方，如“本期发至：各市、县委宣传部”。在间隔线的左下册标明简报发送范围。2.印制份数：即简报的印刷总数，位于正文右下方，如“共印××份”。3.下间隔线：共有两条，上横线位于供稿者下端，发文范围上端；下横线位于印制分数下端，与上横线平行。五、简报的注意事项简报的注意事项真实简明及时第二节财经工作计划2020年2月11日星期二36凡事预则立,不预则废。“我总认为一个能力很一般的人，如果有个好计划是会有所作为的。”—富兰克林与其让别人掌握你的命运，不如你自己来主宰。—杰克•韦尔奇（通用电气公司CEO）计划概说计划是人们根据一定的原则，对未来一定时期要做什么和准备怎样去做所作的具体安排和打算。计划的不同叫法：规划和设想：规划是一种带有全局性、方向性的宏观方面的计划，一般时间较长。设想则是一种初步的、粗线条的、时间长而又费正式的计划。安排：使用的时间较短、内容较单一、具体。要点和意见：是领导机关向所属单位布置一个阶段或一项重要工作时，交代有关政策，提出具体要求。方案：非常具体、成熟的计划小练习（一）1.广东省十年消灭荒山＿＿＿。2.田野公司第一季度工作＿＿＿。3.广东金融学院第九周工作＿＿＿。4.河北省工资与物价挂钩＿＿＿。你是一个称职的计划人员吗？提示：对下列的每一个问题只需回答是与否。1．我的个人目标能以文字的形式清楚地说明2．多数情况下我整天都是乱哄哄的和杂乱无章的3．我一直都是用台历或约会簿作为辅4．我很少仓促地做出决策，总是仔细研究了问题之后再行动5．我利用“速办”或“缓办”卷宗对要办的事情进行分类6．我习惯于对所有的计划设定开始日期和结束日期7．我经常征求别人的意见和建议8．我想所有的问题都应当立刻得到解决自我评估一、计划的概念财经工作计划紧紧围绕财经工作内容，是财经工作的行动纲领，是财经管理工作的重要环节和手段，对财经工作和活动进行协调和控制，以便有效地利用人力、物力和财力，达到规定的目标。计划是单位、部门或个人，对在一定时期内所要做的工作或所要完成的目标及任务，预先加以书面化、条理化和具体化的一种常用的事务文书。二、计划特点2020年2月11日星期二43计划的特点预见性可行性时效性指导性三、计划的作用1、指导性（为实现目标提供保证）“为什么做”、“怎么做”、“何时做”、“谁来做”2、激励作用（帮助人们有效地把握）增强人们的工作责任心和主观能动性3、调控作用（推动和促进单位整体优化）计划对经济工作和经济活动进行协调和控制四、计划的类型分类的角度计划的种类按目的分工作计划、学习计划、经济计划按内容分综合计划和单项计划按时效分长期计划、中期计划和短期计划等五、计划的写作原则一、可行性原则二、科学性原则三、政策性原则四、统筹性原则六、计划的格式与内容（一）计划的表达形式文章式（文件式、段落式）：如同一般的文章，由层次和段落构成，以叙述的方式陈述计划，适用于原则要求多而具体指标少的计划，如要点、意见、安排等。条文式：将计划内容列成条文，分条逐项逐一写清，适用于比较具体的近期计划。图表式：将计划项目设计为表格或图形，然后填写具体的计划内容。一些内容较多、内容单一的纯粹业务性的计划，如财务计划、购销计划等多采用这种形式。综合式：有些内容比较复杂的计划，既有文字的说明，又分条列项表述，还需填写表格、图示。（二）计划的写作模式1．标题标题的种类包含的内容全称式标题制订计划的机关或单位名称、计划的适用时限、计划的内容及计划的种类简称式标题计划的适用时限、计划的内容和计划的种类文章式标题一般按计划的主题或要达到的目标拟定3．文尾2．正文正文是计划的主干和核心，一般由前言、主体和结语三部分组成。文尾包括单位署名和成文时间。如果单位名称已经在标题或题注中注明，则文尾部分可省略落款，只注明成文时间即可。七、财经计划正文的写作（一）前言条文式的计划一般都会设置前言，前言主要交代计划的目的和依据，是计划的总纲。（二）主体目标：目标是计划的中心内容，就是“做什么”。措施：措施是实施计划的具体方法，就是“怎么做”。步骤：步骤是工作的进程和时序，就是“什么时候做”。一般由目标、措施和步骤三部分组成。海尔的6S大脚印6S：60公分见方，红框，白芯，绿脚印6S：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全内容是5W3H1S：Why（目的）What（标准）Where（地点）Who（责任人）When（进度）How（方法）Howmuch（数量）Howmuchcost（成本）Safety（安全）（三）结语有的结语用来补充正文，指出在执行计划时应注意的事项、需要说明的问题；有的结语提出希望和号召，以收束全文；有的结语展望计划实现时的前景，给人鼓舞；有些将正文中不适宜写的内容放入结语。若无必要，也可不设结语。八、计划的注意事项计划的注意事项量力而行具体明确不论哪种计划，写作中都必须注意掌握以下五条原则：（一）对上负责的原则。要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神，反对本位主义。（二）切实可行的原则。要从实际情况出发定目标、定任务、定标准，既不要因循守旧，也不要盲目冒进。即使是做规划和设想，也要应当保证可行，能基本做到，其目标要明确，其措施要可行，其要求也是可以达到的。（三）集思广益的原则。要深入调查研究，广泛听取群众意见、博采众长，反对主管主义。（四）突出重点的原则。要分清轻重缓急，突出重点，以面带点，不能胡子眉毛一把抓。（五）防患未然