第6章美化与丰富word文档

·清华大学出版社·应用基础第6章美化与丰富Word文档计算机应用基础计算机应用基础学习目标制作“课程表”文档和丰富“贝多芬简介”文档使用“字体”和“段落”对话框设置文档掌握在文本中插入表格的方法插入艺术字、文本框和图片美化文档计算机应用基础效果展示6.1利用“格式”工具栏设置利用“字符”和“段落”对话框设置格式应用举例——设置文本的格式字符和段落格式的设置本节要点计算机应用基础利用“格式”工具栏设置利用“格式”工具栏可以快速的进行一些常用的格式设置。设置请假条格式请假条王老师：因昨日突降大雨，我又未带伞出门，故感染流感，所以本人10月14日和15日不能参加学校课程，请假时间为2013年10月14日到2013年10月15日两天，特此请假，肯望批准！请假人：李明2013年10月13日星期日计算机应用基础利用“字体”和“段落”对话框设置格式利用“字体”对话框设置字符格式利用“段落”对话框设置段落格式利用“字体”和“段落”对话框设置格式计算机应用基础利用“字体”对话框设置字符格式字体对话框计算机应用基础利用“段落”对话框设置段落格式段落对话框计算机应用基础应用举例——设置文本的格式利用“格式”具栏、“字体”和“段落”对话框对“爱莲说”文档进行字体、颜色、大小、间距等设置。最终效果图6.2表格的创建字符插入点的定位和表格的选择调整表格框架设置表格的格式应用举例——制作“员工信息表”表格的使用本节要点计算机应用基础表格的创建利用“插入表格”按钮创建利用“插入表格”对话框创建绘制表格表格的创建计算机应用基础利用“插入表格”按钮创建插入7x6大小的表格计算机应用基础利用“插入表格”对话框创建计算机应用基础绘制表格计算机应用基础字符插入点的定位和表格的选择在表格中移动字符插入点在表格中选择单元格字符插入点的定位和表格的选择计算机应用基础在表格中移动字符插入点123按“Tab”或“Shift+Tab”键，将插入点移到右侧或左侧相邻的单元格内。按“↑”或者“↓”键，将插入点移到相邻上方或下方的单元格内。按“Alt+Home”或“Alt+End”键，将插入点移到同行最左或最右的单元格内。4按“Alt+PageUp”或“Alt+PageDown”键，将插入点移到同列最上或最下的单元格内。计算机应用基础在表格中选择单元格将鼠标光标移至该单元格左侧，当变为形状后单击。将鼠标光标移至该列顶端，当其变为形状后单击选择该列。按住“Ctrl”键不放，使用鼠标分别选择。按住鼠标左键不放并拖动鼠标。将鼠标光标移至该行左侧，当其变为形状后单击。14253单击表格左上角的图标，选择该表格。6选择一个单元格选择一行选择一列选择整个表格选择不连续的单元格选择连续的单元格计算机应用基础调整表格框架插入行或列插入单元格单元格的拆分与合并在表格中选择需插入行或列旁边的表格，然后选择“表格/插入”命令。根据需要拆分和合并单元格可以使表格更加美观。将插入点定位到需插入单元格的位置，选择“表格/插入/单元格”命令。删除行、列或单元格将插入点移动至需要删除的表格中后，选择“表格/删除”命令。计算机应用基础设置表格的格式设置表格边框和底纹设置字符在表格中的对齐方式设置表格属性设置表格的格式计算机应用基础设置表格边框和底纹边框下拉菜单底纹下拉菜单计算机应用基础设置字符在表格中的对齐方式通过“格式”工具栏或选择单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”命令。计算机应用基础设置表格属性表格属性对话框计算机应用基础应用举例——制作“员工信息表”练习制作一个“员工信息表”，在其中输入相关字符，然后对其进行编辑和美化等设置。最终效果图6.3插入与设置剪贴画和图片插入图片设置剪贴画和图形的属性插入与编辑艺术字插入图表插入与编辑字符框应用举例——丰富“海洋”文档文档的美化本节要点计算机应用基础插入与设置剪贴画和图片插入剪贴画插入图片使用鼠标计算机应用基础插入剪贴画计算机应用基础插入图片插入图片对话框计算机应用基础设置剪贴画和图片设置版式在“设置图片格式”的“版式”选项卡。移动图片设置大小将鼠标光标移至剪贴画或图片上，然后按住鼠标左键不放并拖动。“设置图片格式”对话框，选择“大小”选项卡。通过“图片”工具栏进行综合设置“图片”工具栏中各按钮可对剪贴画的亮度、颜色等各种属性进行设置。设置透明色压缩图片设置图片颜色效果设置图片亮度裁剪图片设置图片对比度打开“设置图片格式”对话框计算机应用基础插入与设置自选图形插入自选图形1设置自选图形2绘制相应的自选图形设置填充颜色设置边框颜色计算机应用基础插入与编辑艺术字插入艺术字编辑艺术字插入与编辑艺术字计算机应用基础插入艺术字计算机应用基础编辑艺术字对齐方式编辑文字艺术字形状设置艺术字格式文字环绕计算机应用基础插入图表计算机应用基础插入与编辑文本框插入文本框编辑文本框12在文本框的框线上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置文本框格式”或在文本框的边框上双击鼠标左键，均可弹出“设置文本框格式”对话框。计算机应用基础应用举例——丰富“海洋”文档在“海洋”文档中插入艺术字、文本框和图片丰富该文档的内容，效果如下图所示。6.4样式的使用模板的使用应用举例——创建并使用样式样式与模板的使用本节要点计算机应用基础样式的使用选择需应用样式的字符或段落，然后在“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的样式”列表框中选择需应用的样式选项。样式的创建与编辑样式的应用12计算机应用基础模板的使用选择“文件/另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“保存类型”下拉列表框中选择“文档模板”选项选择“文件/新建”命令，在打开的“新建文档”任务窗格中单击“本机上的模板”，可创建模版。模板的应用模板的创建12选择“文件/新建”命令，在打开的“新建文档”任务窗格的“模板”栏中单击“本机上的模板”可选择并应用模板。计算机应用基础计算机应用基础应用举例——创建并使用样式练习创建样式并将创建的样式应用于“唐诗欣赏”文档中的各段中。创建的样式应用样式6.5页面设置打印设置应用举例——页面设置并打印文档的打印本节要点计算机应用基础页面设置为使打印效果与实际所需的要求相符合，在打印文档前还需对页面进行设置。计算机应用基础打印设置打印文档之前还需根据不同的需要在“打印”对话框中进行打印范围、打印数量等一系列设置。计算机应用基础应用举例——页面设置并打印将“卓别林简介”文档进行页面设置，使文档中的页边距距离都为“5厘米”，然后将其打印出30份。上机及项目实训6.6制作“课程表”文档丰富“贝多芬简介”文档计算机应用基础6.6.1制作“课程表”文档对“课程表”文档进行格式设置，然后在其中插入表格、艺术字、图片等并最后打印2份，其最终效果如下图所示。计算机应用基础丰富“贝多芬简介”文档新建一个文档，输入在其中输入“贝多芬”文本，并对其进行格式设置，在其中添加艺术字和剪贴画等，其效果如下图所示。计算机应用基础练习（一）打开“梅雨”文档，并设置为如下图所示格式。计算机应用基础练习（二）新建一个Word文档，在其中制作一个“月球资料”的表格，如下图所示。计算机应用基础练习（三）在Word文档中制作一个课程表，并在其中插入艺术字和剪贴画，如下图所示。计算机应用基础总结：美化与丰富Word文档的操作方法123拖动水平标尺上的各个按钮可以方便准确地设置段落缩进量。使用“开始”选项卡中的“格式刷”工具，快速为其他文本应用相同的样式。在其他Word文档中已经创建好的表格可以将其复制，然后粘贴到现在的文档中。4对文档中的字符和段落的格式设置，插入表格等都是对文档的美化操作。