会计信息化概述

会计信息系统——会计信息化概述主讲教师：朱传宝2主要内容一、信息化概述、内涵和外延二、信息技术的发展对传统会计的影响三、会计信息化四、国内会计信息化的发展历程五、手工会计与会计信息化的比较六、会计信息系统与ERP的关系七、网络时代和信息社会对年青的会计学子要求3一、信息化概述信息化是既定的国策之一什么是信息化企业信息化的困惑4信息化是既定的国策之一科学院院士吴澄提出:以信息化带动工业化，以工业化促进信息化2001年3月，全国人大九届四次会议通过了《国民经济和社会发展第十个五年计划纲要》纲要强调：“以信息化带动工业化发挥后发优势，实现社会生产力的跨越发展”以后的党代会,政府工作报告都涉及信息化国策的有关内容5信息化一词的历史来源何谓“信息化”，对此至今仍无定论1963年，日本学者在《论信息产业》文章中首次提及“信息化”的含义，从此信息化一词便逐渐流行开了，并逐步形成了概念。值得指出的是，“信息化”这一概念是东方语言思维的产物，西方国家的文献中极少使用信息化之类的说法。6随着信息化实践的发展，其内涵和外延不断丰富。许多学者对信息化进行了专门研究，但因视角不同，说法不一综合了最具代表性的观点将信息化定义为：根据最新公布的2006-2020国家信息化发展战略，信息化的定义是指：充分利用信息技术，开发利用信息资源，促进信息交流和知识共享，提高经济增长质量，推动经济社会发展转型的历史进程。什么是信息化7信息化的内涵信息化的核心内涵可界定为：在社会和经济活动中普遍采用现代信息技术；有效开发和利用信息资源，实现信息资源的传播、整合、再创造和高度共享；建设先进的信息基础设施，进一步优化信息资源的配置；使得通过利用信息资源和信息技术所创造的产值在国民经济中的比重逐步上升直到占据主导地位的历史过程核心内容:信息资源的开发利用和信息技术的扩散8信息化的结构模型按信息化的实施主体分析，信息化具有明显的层次性。社会、国民经济信息化行业、领域信息化组织、企业信息化家庭、个人信息化四个层次9社会、国民经济信息化社会、国民经济信息化是指在社会和经济活动中以采用信息技术、开发和利用社会信息资源来推动社会文明和经济发展的过程社会、国民经济信息化已成为我国基本国策之一10行业、领域信息化行业、领域信息化是指在行业、领域中通过对信息技术的渗透、蔓延和对行业信息资源的充分开发、利用、管理和监控，使行业的技术发展和管理手段不断提高和完善的过程。行业、领域信息化已经成为衡量一个国家现代化程度的重要标志之一11组织、企业信息化组织、企业信息化又分组织、企业管理信息化和组织、企业其它信息化（例如CAD、CAM等）组织、企业管理信息化是指在组织或企业中在确立了信息化战略目标基础上，整合企业的物流、业务流、信息流，建立管理信息系统及其控制和审计体系；充分开发和利用信息资源，及时、准确地向企业内部和外部使用者提供有用的信息支持，提升企业的管理水平和决策能力组织、企业信息化是企业提高市场竞争能力，保持可持续发展的重要战略措施之一12家庭、个人信息化家庭、个人信息化是指家庭及其成员在工作、学习、娱乐、休闲、生活及与社会和他人交往中广泛采用现代信息技术，不断提高家庭和成员自身信息文化素质的过程家庭、个人信息化已是现代家庭提升家庭生活质量和提高个人生存技能的有效工具13信息化结构模型的主体分析社会信息化是信息社会追求的最终目标企业信息化是信息化结构模型中的核心要素，它是实现社会和行业信息化的基础和源动力行业信息化是社会与企业信息化的桥梁个人信息化是实现所有信息化的关键要素14信息化的困惑我国的工业化尚未完成，是否可以跨越工业化实现信息化？也即：我国能否跨过工业社会迈入信息社会？15从现代国际经济发展史从现代经济发展史看存在着大量相对落后的国家，抓住技术革命机遇，确立正确的发展策略，重视科技进步和应用，促进相关产业发展，从而实现经济的跨越式发展的事例。1618世纪以前，北欧国家：西班牙、荷兰等称霸18世纪:英国抓住第一次工业革命的机会，后来居上，一举超过原来的强国，在长达100年的时间内称雄世界。19世纪:德国利用煤炭、化工技术革命，仅用50年时间，就走完了英国过去100年所走过的道路，成为欧洲大陆无人匹敌的经济强大国家—一次和二次世界大战的罪魁祸首。20世纪:美国抓住以电子和电信为代表的第三次工业革命机会，注重科技、教育和人才的引进，用了40年时间就追上德国和英国，成为世界上经济实力最强大的国家。20世纪：战后日本高度重视科技和教育，其电子技术、机械制造、汽车行业的高速发展使日本在很短的时间内就跃升为世界第二大经济强国。信息革命以前跨跃式发展的实例17中国的国情上世纪90年代完成农业革命工业革命尚未完成，却迎来了信息革命工业革命和信息革命同时进行的困惑(认识和行动上的诸多误区)18跨越式发展的策略以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，走新型工业化道路19我国信息化现状近年来，我国信息化发展迅速，取得举世瞩目的成就。这些成就的取得，一方面是受全球信息化迅猛发展的影响，另一方面是信息技术应用日益深入到我国的各行各业。我国信息化发展的现状表明，政府信息化、企业信息化等各种理念与思想正为广大国人所接受。20━━信息网络实现跨越式发展，成为支撑经济社会发展重要的基础设施。电话用户、网络规模已经位居世界第一，互联网用户和宽带接入用户均位居世界第二，广播电视网络基本覆盖了全国的行政村。━━信息产业持续快速发展，对经济增长贡献度稳步上升。信息产业增加值占国内生产总值的比重、对经济增长的贡献度越来越高。电子信息产品制造业出口额占出口总额的比重已超过３０％。掌握了一批具有自主知识产权的关键技术。部分骨干企业的国际竞争力不断增强。━━信息技术在国民经济和社会各领域的应用效果日渐显著。农业信息服务体系不断完善。应用信息技术改造传统产业不断取得新的进展，能源、交通运输、冶金、机械和化工等行业的信息化水平逐步提高。传统服务业转型步伐加快，信息服务业蓬勃兴起。金融信息化推进了金融服务创新，现代化金融服务体系初步形成。电子商务发展势头良好，科技、教育、文化、医疗卫生、社会保障、环境保护等领域信息化步伐明显加快。我国信息化现状21━━电子政务稳步展开，成为转变政府职能、提高行政效率、推进政务公开的有效手段。各级政务部门利用信息技术，扩大信息公开，促进信息资源共享，推进政务协同，提高了行政效率，改善了公共服务，有效推动了政府职能转变。金关、金卡、金税等工程成效显著，金盾、金审等工程进展顺利。━━信息资源开发利用取得重要进展。基础信息资源建设工作开始起步，互联网上中文信息比重稳步上升，信息资源开发利用水平不断提高。━━信息安全保障工作逐步加强。制定并实施了国家信息安全战略，初步建立了信息安全管理体制和工作机制。基础信息网络和重要信息系统的安全防护水平明显提高，互联网信息安全管理进一步加强。我国信息化现状22━━国防和军队信息化建设全面展开。国防和军队信息化取得重要进展，组织实施了一批军事信息系统重点工程，军事信息基础设施建设取得长足进步，主战武器系统信息技术含量不断提高，作战信息保障能力显著增强。━━信息化基础工作进一步改善。信息化法制建设持续推进，信息技术标准化工作逐步加强，信息化培训工作得到高度重视，信息化人才队伍不断壮大。我国信息化现状23二、现代信息技术对会计工作的影响现代信息技术概述现代信息技术对会计工作的影响24现代信息技术概述知识（信息）成为社会最重要的资源信息社会具有三大基本特征网络化和数字化的活动环境信息技术创造了新的工作方式，网络化管理和在线管理等全新的管理模式应运而生25现代信息技术对会计工作的影响（一）会计行业正在面临的重大挑战1、现在的社会经济环境、企业组织方式、企业规模等已经发生了重大变化。会计行业对如何提供信息、分析信息、鉴证服务有着更加创新的视角。2、许多管理人员对目前会计系统所提供的信息质量颇为不满，会计系统如不根据管理新形势发展需要重新整合的话，其在管理中的地位将日益降低，最终有可能被排除在管理层之外。3、传统会计报表过于精简，且不能及时发布，一旦资产提供者可以实时访问企业数据库的话，他们将对年度财务报表失去兴趣，对这些报表的审计意见也会不感兴趣。26现代信息技术对会计工作的影响（二）传统会计发生的重大变革1、会计学向边缘学科发展会计作为社会经济发展的产物，天生就带有社会性和技术性，由于现代IT可以跨越时间和空间进行信息的收集、处理和发布，因此现代IT对会计学的影响将是深远的。27现代信息技术对会计工作的影响2、会计学理论体系面临重大变革在新经济时代下，伴随着IT业的飞速发展，传统的企业组织概念、会计理论体系等都遭受了前所未有的冲击和挑战。工业时代的代表性组织类型称为实体组织，实体化是实体组织的运作特点，实体化指有形化、完整化、集中化、规模化。网络技术改变了集团企业、关联企业的关系和组织形式，通过虚拟企业形式建立战略联盟或价值链型联盟已显示出明显的竞争优势。28现代信息技术对会计工作的影响虚拟企业本身在空间上的存在不是连续的，而其实际运作却是连续的。虚拟企业的运作方式会拓展会计的基本假设，主要表现在以下三个方面：（1）会计主体所对应的“虚拟空间”，由于其随合作项目的存在而存在，随合作项目的结束而消亡,给会计主体的确定带来很大的困难。（2）虚拟企业使得持续经营假设也难以成立。（3）虚拟企业对会计分期假设也造成了影响。29现代信息技术对会计工作的影响在IT环境下传统的会计实务和企业会计文化将发生质的变化。会计信息源和信息表示结构由一元化转为多元化在线财务管理（ASP服务模式）会计实务的重点将由原来的编制凭证、记账、结账、编制报表等转向收集信息、存储信息、加工信息、传递信息、查询信息等。3、对会计实务进行变革已迫在眉睫304、为发展中的企业如何规避经营风险和财务风险提供了多种途径,为降低经营成本和提升公司价值开辟了新的空间例如在信息不明的情形下,企业只能通过超量储备资金和货物方能防范不测。但是,随着信息技术的发展,企业可以利用信息技术提高预测和规避风险的能力,其决策将更多地依赖最新最快的适时信息,进而提高资金和存货储备的准确性,节约资源和降低经营成本现代信息技术对会计工作的影响315、会计人力资源价值的变革在IT环境下，企业会计人员的素质、所扮演的角色、工作重点和工作价值将发生巨大的变革：·首先，IT技术的应用，彻底改变了会计工作者的处理工具和手段；·其次，在IT环境下，会计人员不仅要承担企业内部管理员的职责，随着外部客户对会计信息需求的增长，会计人员应及时地向外传递和披露会计信息，提供职业化的咨询服务；·此外，在IT环境下，会计人员不再仅仅是客观地制造和反映会计信息，而且应使会计信息增值和创造更高的效能；·最后，IT工作环境对会计人员的素质也提出了相应的要求。326、会计内部控制和外部监督体系的变革会计工作作为经济业务的一种反映，具有控制、监督经济业务的作用。为了提高它的控制监督效能，会计工作本身亦需加强内部控制和外部监督的能力。特别是会计信息的安全性、可靠性、真实性、完整性、一致性、可维护性和可扩展性等，在IT环境下，有着全新的内涵。因此，如何设计在IT环境下的内部控制体系和外部审计体系，以实现对会计信息的有效监督和控制，防止风险，将是一个十分现实和迫切的任务。337、会计事业的国际接轨在全球一体化市场环境下，IT技术中的网络技术特别是Internet技术正改变着时间、空间、国别的差异，从而要求会计信息形成一个统一传递、存储、使用的环境。如，目前不少跨国公司通过Internet向相关的信息客户发送可随时更新信息的联机财务报告（on－linereport），这一方面为会计信息走向国际并与其它产品一起参与市场竞争提供了物质基础；另一方面也要求会计信息的组织方式、表示结构、传递机构等应寻求国际化和标准化，以满足会计信息的质量特性。34