浅析会计信息化建设的重要性

龙源期刊网浅析会计信息化建设的重要性作者：谢姝来源：《科学与财富》2016年第10期摘要：会计信息化是一个全新的概念和系统工程，全面性、智能性、多元性、交互性是其主要特点。会计信息化在发展过程中存在企业对会计信息化的涵义和重要性认识不够、会计人员的知识结构难以满足会计信息化的要求、财务数据难以实现共享和安全性低的问题，而这些问题的解决需要通过彻底改变管理者的管理观念、提高会计人员的素质和会计信息系统的安全性等方式来实现。关键词：信息化；问题；实现方式一、会计信息化的特点1、全面性。从范围来看，会计信息化不仅包括会计基本理论与方法、会计实务、会计教育，而且还包括政府对会计的管理等所有涉及会计领域的信息化；从功能来看，会计信息化不仅是会计核算，而且还包括会计监督、会计预测与决策等；从技术手段来看，会计信息化不仅要采用计算机技术，而且还要通过网络技术和通讯等现代化技术为手段来进行现代会计信息系统的构建。2、智能性。会计信息化智能性这一特性是指“使会计业务处理高度自动化并信息共享，能够主动和实时报告会计信息，根据现代信息技术环境重构会计模型”。其功能主要是按现代管理模式对传统的会计组织和业务处理流程进行改造，支持“网上企业”、“虚拟公司”等现代组织形式和管理模式。3、多元性。会计信息化多元性这一特点具体表现为：其一是信息收集多元化。即通过对企业内外各个机构、部门的信息接口转换，广泛接收货币形态和非货币形态的信息，其信息渠道更加宽广，信息量更大。其二是信息提供多元化。即会计期间的会计信息披露可以按时间披露，也可以根据需要的变化而实时提供会计信息，并可对系统实施实时控制。其三是信息处理方法多元化。即在信息处理过程中不仅可以采用主体认定的计算方法，还可以选用其他备选方法进行试算，比较差异。其四是提供信息形式多元化。即会计系统除了提供数字化信息以外，还可以提供图形化信息以及语音化信息。4、交互性。由于会计信息化建立了与人进行多种信息交流的形式，所以信息使用者可以通过授权的方式直接进入企业信息网络的数据库，对企业会计信息数据库进行资料的调阅和分析，获得自己所需要的信息。在这一过程中，信息使用者可以从系统中获得各种会计信息，也可以根据自身的需要向系统信息需求个案。同时，信息使用者还可以获取经过系统加工完成的财务报告信息，也可以利用系统提供的互动功能对正在处于数据处理流程中的某些数据进行再加工。龙源期刊网二、会计信息化亟待解决的几个问题1、安全性问题。在会计信息化大环境下，网络安全、信息畅通等问题长期以来都没有得到有效解决，各种各样的安全隐患层出不穷。会计信息系统也会产生非法访问、未经授权拷贝、黑客的闯入和病毒的侵入等，这些情况发生时，会计信息可能会被毁损或者篡改，这不仅会影响企业对信息技术使用的质量、效果，同时还会影响会计人员使用信息技术的信心和会计信息化的深入发展。同时，我国会计软件的数据安全保密性也比较弱，在多数软件中数据往往暴露在所有用户面前，许多软件缺乏日记记录功能，对操作人员、操作时间和操作内容没有完全记录下来，出现问题无法追究责任，使企业缺乏相应的信息安全保障。为了确保会计信息的安全和质量，更好地发挥会计信息化给我们带来的优势，应建立并实施一些安全保障措施。首先要在信息技术的角度做好保障，对各个层次采取安全措施，建立一套多层次的安全体系。通过加强对信息输入输出的控制与管理，来保证输入数据的正确性和安全性；对信息加密，保证信息能在公共网络进行安全传输；在企业内部和外部网络接口处建立会计数据系统的防火墙，通过网络之间建立一道屏障，利用数字签名技术对来访用户进行认证；为了防止系统出故障造成信息丢失，要加强核心数据的备份和硬件的维护；及时对系统软件进行升级和平台转换，防止计算机病毒的攻击。此外，要建立和完善专门的法律法规以及相关政策，对网上交易的支付方式和行为进行有效规范。2、人才问题。现在单位不缺会计人员而缺综合素质高的会计人员。也就是说，高素质会计人员的匮乏已经成为当前大多数企事业单位面临的问题。会计信息化需要即懂信息技术知识，又熟悉会计专业知识的人才。但是当前许多计算机方面的技术人才不懂会计，而精通会计专业知识的人员不能灵活、熟练的掌握现代网络、电子商务以及计算机技术。企业应从自身的实际情况出发，通过各种途径积极推进员工的再教育工程，提高员工的思想品德、职业道德、专业知识、工作技能。通过专业化的教育与培训，培养既能掌握现代化信息技术，又能掌握现代会计知识和管理理论与实务的“复合型”人才，同时实施信息化建设的继续教育工作，实现人才培养教育工作的连续化、规范化、制度化，不断提高会计人员综合素质和能力。3、开放性和通用性问题。信息的开放性差，“信息孤岛”现象严重。会计信息化要求会计信息不但能在企业内部各部门之间共享，同时还应该在企业与证券部门、税务部门、其他企业之间也能实现流通。但是，在企业内部会计工作的组织及会计信息系统的操作和运用大都由财务部门一手把持。财务部门与企业外部社会成员（投资者、税务、财政、审计、银行等部门）及企业内部其他部门之间缺乏紧密的联系，不能进行必要的信息传递。企业财务部门的“自闭行为”无法满足信息化发展对企业信息管理的要求，严重影响着企业会计信息化的进程。所以，领导要高度重视，加强企业与政府部门，企业与会计及管理软件开发商，企业与供应商、制造商、销售商、企业内部组织成员之间，企业与其他外部单位及个人之间等的互动，通过各方互动，共同推进会计信息化。使各方面的信息得到充分利用，减少信息冗余。龙源期刊网目前，各个企业会计信息化软件的通用性差。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节；而且会计信息系统内部各子系统也只是以转账凭证的方式联系；从而造成数据不能共享，信息不能畅通，无法进行数据更换、信息共享和控制管理，很难形成整个企业管理信息系统。另外，企业各自购买自己的会计软件，而各软件公司为了技术保密相互缺乏交流和沟通，也没有业界的协议，自然也就没有统一的数据口，信息共享性极差，很难实现数据、信息的交流。所以就要求企业、政府、社会各组织、开发商及用户加强合作和互动，重构企业全局共享数据库，实现互联互通的集中化管理。4、内控问题。在会计信息化的发展进程中，我们还必须加快建立健全完善的企业内部控制制度。完善的内部控制可有效减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险带来的危害。企业的内部控制制度包括人员管理制度、操作制度、安全保密制度、会计档案管理制度，等等。在企业运行过程中需要正确划分每个工作人员的权限，共同参与对当前实行的会计信息化管理制度进行分析、清理，对不符合新形势和会计信息化需求的企业内部管理制度要及时修订更新。综上所述：会计信息化是企业对当今日益形成的社会信息化需求的产物，是新经济环境发展的需要。现代信息技术的发展为会计革命提供了充分的条件。会计信息化与社会现实中的各种业务和信息体系相关联，其实施过程将会是相当地漫长；同时，由于我国会计信息化发展较晚，信息化水平较低，信息化管理制度建设滞后，我们必须认识到会计信息化的发展还存在相当大的难度。参考文献：[1]温彦君.会计信息化专题/中国会计理论研究丛书.中国经济出版社，2004.[2]查政，孙静静.浅析会计信息化应用过程中存在的问题及对策.山东电大学报，2008.3.[3]亓玉芳.浅谈会计信息化建设.合作经济与科技，2008.9.