业主答谢会方案20110603

“九龙百变新郡”业主答谢盛典一、活动目的：1.本次盛典是“九龙会”系列活动的开篇之作，首先是为了项目集聚本已不多的人气；其次，通过活动在售楼现场创建一个服务销售的窗口：利用“九龙会VIP贵宾室”（现在的影视厅）每双周（效果好的话可以改为每周）举行由业主，案场管理人员、策划人员、售楼人员等销售服务团队参与互动的、活动联谊的方式。运用“综合优势力量”为我项目创造长期的、稳定的、定向的客户来源，促使“客户销售员”富有激情的投入到“老带新转介绍”的活动中来；2.通过本次活动的举办，持续扩大“九龙会”在百变新郡业主心中的影响力；在活动中让业主充分了解“九龙会”，充分解释九龙会成员所能获得的权益与回报；3.通过“九龙会”活动，架接起一个与业主交流的桥梁，为后期更多的业主活动打下基础，并通过“九龙会”会员所特有的权力，刺激更多的业主加入到“老带新转介绍“活动中来，从而为强销期销售提供源源不断的客户来源；4.提高媒体的曝光率，通过事件营销，扩大项目影响范围，传递出更多的项目利好信息，给“港城醉美婚房—九龙百变新郡”营造出更加良好的口碑，提升九龙百变新郡在业主心目中的美誉度，邀请业主进行联谊活动，相互交流增进感情，亲身感受港城醉美婚房的品质生活，实现项目在销售上的更多的公共活动效果。二、活动的意义：1.促进近阶段的项目销售。自5月20日，项目开盘后，通过大家的不懈努力，项目取得了十日过百套的突出销售成绩，但我们也清醒的认识到从6月初可能会出现的后继乏力的可能，所以这时后有必要增加营销活动来带动销售，其中尤以主题性的营销活动效果最佳；2.落实前期承诺。九龙百变新郡项目组在销售的初始阶段，曾制定了业主老带新给予奖励的月月抽奖活动，通过此次活动予以正式启动；3.打造一个附属于集团的服务品牌。活动的主体是附属于九龙云天集团的业主自发组成的九龙会，是一个九龙集团提供服务，九龙业主提供回馈的平台。如同万科的万客会，是九龙房地产成熟的标志；4.加速项目的推广速度。我们的项目自销售之前就拟定了以扩大推广面为主的面营销政策，摒弃或放弃了传统的初期蓄水，开盘放闸的营销思路。原因就是我们根据项目前期拥有的老客户有几千组，由他们的社会关系构成的网络，几乎能对我们的目标客户进行范围上的全覆盖，通过适当的培训和激励，可以大大的加快我们的推广速度；5.培养业主对九龙云天的忠诚度。以上提到，九龙集团扎根港城十年，通过项目滚动开发，拥有了数以万计的客户（业主）群体。但从根本上看，业主们对于九龙的认同度不高，更遑论忠诚二字，通过不断延续的提供服务，九龙有机会培养一群忠于集团的客户群体；6.营销费用的使用更加合理、有效。本项目的营销费用比率为2%，营销费用相对充足，但就港城房市和项目自身特点来论，营销活动的投入产出效果可能更好一些，而且营销费用占用也不多，建议在营销手段的组合和费用投入的合理性上多做考量；7.探索新的营销模式。使用定期定点定人群的固定营销活动来促进销售，本身就是个创举，如何做到高效低费用，如何在组织和现场实施上做到尽善尽美，为集团后继项目做好营销准备；8.丰富九龙云天自身品牌的内涵。九龙云天集团的品牌本已包含酒店、餐饮、商业、地产等方面，是港城最具影响力的企业集团，但随着服务经济、体验经济时代的到来，建立一个忠于自己品牌的群体，等于建立一个忠于自己目前产品和未来产品的基本消费群和一个不断扩大的营销网络（渠道），对于集团的未来发展有莫大的助力；9.扩大项目在港城的影响力。街谈巷议、口碑相传一直是三线城市最为常见和有效的传播方式。九龙会是一群人的集合，是上万张嘴的汇集，良好的引导和善加运用，对于项目在港城、在苏北的正面、快速传播意义极大；10.为项目取得完全的成功、集团后继项目做出贡献。九龙会一旦成立，九龙会营销模式一旦确立，对于本项目的快速去化，对于集团后继项目的成功销售，对于品牌的建立都会有正面作用。万科成就了万客会，农工商成就了农房会，我们要在成功的基础上超越成功，我们要让九龙会成就九龙云天集团的明天。三、活动主题：“九龙Ⅱ百变新郡”业主答谢盛典四、活动时间：2011年7月9日（周日）下午2:30—5:00（14:30进场，15:00正式开始，预计17：00结束）整个活动预计用时90－120分钟五、活动地点：九龙大酒店龙凤厅六、参与对象：特邀嘉宾：九龙云天集团杨副总裁、卢总监特邀老业主、媒体记者等参与群体：九龙城市乐园全体业主（预计1000到2000）七、活动内容与流程：1.业主联谊安排一台答谢业主客户文艺演出，节目时长为2（1小时半小时，留出30分钟致辞讲话等机动）小时，内容包括领导致辞、歌曲、舞蹈、变脸、反串、魔术等，中间穿插业主抽奖、老业主心声，并全程录像（为后期活动做一个精选集锦宣传片，为每周或双周在售楼现场“九龙会VIP贵宾室（现在的影视厅）循环播映）2.业主抽奖月月大抽奖活动，凭购房抽奖券每位业主拥有一次抽奖机会3.奖项设置：一等奖：IPDⅡ（约3800元/台）1名二等奖：品牌洗衣机（约1800元/台）2名三等奖：家用吸尘器（约200元/台）5名四等奖：家用加湿器（约100元/台）10名五等奖：电水壶（约60元/台）30名4.活动细则：凡是在二期业主期间购房并签约的客户均可参加本次抽大奖活动；一等奖1名，二等奖2名，三等奖7名，四等奖15名（同抽奖数）；正券为兑奖凭证，副券为抽奖凭证；5.活动流程：凡是在2011年5月20日至2011年6月25日期间购房并签约的客户均可参加本次大抽奖活动；从5月20日起签约客户即可活动抽奖券，每套房仅限一张抽奖券；奖券采用实名制，奖券姓名必须和合同上的姓名一致，不得转让；期间抽奖完毕后请保留好正券，正券将作为年度抽奖晚会的入场券（抽奖券）。每张抽奖券可参与两次抽奖：月月大抽奖和年底举办的集中抽大奖活动；最终解释权归九龙云天集团所有。七、活动时间分配及安排：1.14:30：来宾开始签到、领取参与小礼品和抽奖卷；2.14:55：安排领导就座；3.15:00：主持人宣布活动开始，介绍与会嘉宾（2分钟）；4.15：02：杨总裁致欢迎词（1分钟）；5.15:03：房管局领导讲话（3分钟）；6.15:10：卢总监介绍九龙会基本章程（2分钟）；7.15:13：销售服务团队首席代表王敏捷介绍活动细则（2分钟）；8.15:15：“九龙会”业主代表发言并分享经验（4分钟，共2人）；9.15:20：地产资深业内人士田步亮分享感受（2分钟）；10.15：22：消费者协会领导讲话（2分钟）；11.15：24：房管局领导讲话（2分钟）；12.15:30：演出（约1个半小时），中间穿插业主抽奖活动（预计10个节目，5次问答互动，另外再邀请1-2名“九龙会”业主代表讲话、分享收获、羊群效应）；13.17:00：演出及活动结束。八、后继安排：1.将活动现场录像制作为集锦视频（宣传片）约25－30分钟；2.视频制作结束交由销售中心备用。八、物料清单与预算：道具责任人时间节点预算情况说明九龙大酒店会议室预定卢顺祥指导王敏捷配合6月20日确定5000元请九龙集团给予协助房管局领导邀请一名卢顺祥指导田步亮配合6月20日确定500元（购物卡）邀请函请九龙集团给予协助消费者协会领导邀请一名卢顺祥指导田步亮配合6月20日确定500元（购物卡）邀请函请九龙集团给予协助活动业主邀请全体现场销售6月20日确定600元（购物卡）3位业主代表发言记者邀请（扬子、苍梧、0518home、新浪、电视台房产频道记者（两名）、连网、电视台主持人1名卢顺祥指导田步亮、综合部肖玲配合6月20日确定3000元记者每位400元(购物卡），主持人800元(购物卡）现场小礼物（100份）王敏捷6月20日确定1000元IPDⅡ（1台）王敏捷6月20日确定3800元品牌洗衣机（2台）王敏捷6月20日确定3600元1800元/台家用吸尘器（7台）王敏捷6月20日确定1400元200元/台家用加湿器（10台）电水壶（30）王敏捷6月20日确定2800元100元/台席卡制作巩象磊6月22日确定嘉宾席卡节目内容与串词刘凡、田步亮6月20日确定领导发言稿、新闻通稿刘凡、田步亮6月20日确定现场表演与现场摄像刘凡、田步亮（综合部安排）6月20日确定6600元请九龙集团给予协助安排活动公司签到簿、笔王敏捷6月20日确定内部准备邀请卡（10份）王敏捷6月20日确定100元建议购买抽奖券巩象磊6月20日确定宣传单页、折页（大海报）朱强6月25日带到会场150份（logo袋）现场氛围营造刘凡、巩象磊6月25日中午14:00完成700元工作用车王敏捷6月24日确定请九龙集团给予协助业主邀请电话说辞朱强、刘凡6月12日确定业主电话邀请朱强携全体销售6月20日完成5月20日签约的100名左右的客户此活动媒体专题报道刘凡、田步亮6月28（周二）苍梧整版、7月1日（周五）扬子整版电视台第一房产专题片3万1.5万2万报广费用从6月份报广计划中替换；电视台费用从房展会冠名费用中扣除费用预算：29600（不含报广和电视费用）“九龙百变新郡”上海华燕＆中策机构项目组2011年6月3日