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1采取措施加大力度精心组织确保公司清理外欠工程款工作取得实效——××总经理在20××年×月×日公司清欠工作会议上的讲话同志们:公司召开这次会议的主要任务是,安排部署清理外欠工程款工作,动员公司各单位抓住煤炭市场好转、国家清理建设领域拖欠工程款的有利时机,采取措施,加大力度,突出重点,打一场清欠催收工程款的攻坚战,努力扩大清欠成果,改善公司资金紧张的状况,保证公司改革发展的顺利进行。近几年来,全公司上下在清欠方面作了一定工作,也取得了一定的成绩。但总体上看,效果不明显,公司外欠工程款数额依然居高不下,有相当一部分外欠帐款没有收回,特别是一些重点、难点项目、“老大难”项目还没有取得实质性的进展。主要原因:一是由于我们重视不够,认识不足,没有把这项工作摆到重要的议事日程。二是在客观上,由于拖欠时间的延续,一些债务方的机构、人员和经营状况在不断发生变化,特别是一些政府拖欠的债权项目受到地方保护主义的干扰,无形中增加了清欠的难度。三是在公司内部,由于管理基础工作薄弱,合同签订不规范或存在漏洞,设计2变更、增加工程量的签证未能及时办理,竣工结算资料不全,工程质量、工期进度等问题没有得到及时处理,导致债权债务关系或拖欠数额不能确认,给债务方继续拖欠造成借口,使清欠催收变得更加艰难。这充分说明,在这方面还有大量工作亟待去做,清欠工作任务依然十分繁重。这就要求我们必须把这项工作摆到重要的工作日程,紧紧抓住煤炭市场好转、国家清理建设领域拖欠工程款的有利时机,坚定信心,迎难而上,以加强经营管理、有效遏制新的拖欠为主线,以清收国家重点煤矿建设项目拖欠的工程款为重点,以突破一批重点、难点项目为目标,采取有力措施,加大工作力度,打一场清欠催收攻坚战,实现在当年工程价款足额回收的基础上,一年期以上的陈年应收帐款下降40%以上的目标,努力在清理外欠工程款工作中取得实效。下面我讲四个问题。一、提高认识,加强组织领导清欠工作要取得实实在在的成效,根本在认识,关键在领导。回顾前一段的工作,公司所属单位之间存在着明显差距,这种工作进度上的不平衡,固然有其客观原因,但在一定程度上也反映了领导干部思想认识上的差距和对清欠工作的重视程度。因此,各级领导干部要认真学习公司有关清欠工作的文件要求,深化对开展清欠工作重要性的认识。清欠工作事关企业的兴衰和发展,对缓解资金紧张状况、促进公司快速健康发展具有重要的意义。资金是企业的血3脉,如大量流失,企业的生命就会停止。开展应收帐款的清欠工作,是规范企业经营管理、提高企业竞争力、实现可持续发展的需要,是确保国有资产保值的重要举措。它不单纯是一项效能监察,也是一项带有很强政治特征的经济活动。必须从讲政治的高度、从维护改革稳定发展的大局出发,把清欠工作切实抓好。当前,随着公司生产经营规模的扩大,资金需求量也越来越大,经济效益虽有较大提高,但资金紧张状况没有从根本上得到改善,在一定程度上影响了正常的生产与经营,困扰了公司的持续发展,形成了潜在的不稳定因素。有些单位一方面是资金严重短缺,另一方面却有大量的外欠资金没有收回,致使生产经营步履艰难,甚至为了维持施工生产,不得不多方举债,加大了财务成本和资产负债率。特别是一些长期拖欠的工程款,有的已形成呆帐、坏帐,造成了国有资产的流失。因此,要从实践“三个代表”重要思想的高度、从促进企业改革发展稳定的大局出发,充分认识清欠工作的重要性和紧迫性。必须下决心、下力气解决应收帐款居高不下的问题,以使企业的资金状况得到有效地改善。我们要清醒地认识到,外欠帐款不论什么时间、什么原因形成的,都是国有资产、都是职工的血汗钱,现任领导班子都要本着对国有资产、对广大员工高度负责的精神,积极组织清收,切实承担起国有资产保值增值的责任。各单位一4定要把清欠工作作为企业管理的一件大事,象抓生产经营那样抓清欠,做到当官要理帐,新官理旧帐。要切实加强组织领导,各单位要按照公司文件的要求,成立以主要领导为组长的领导小组,设置清欠办公室,要抽调专职专业人员参加日常工作,建立档案、交流和反馈信息,纪监、财务、法律部门要切实负起相关职责,形成行政领导负责、党政领导齐抓共管、上下结合、指导有力的工作网络。这次会议后,各单位都要召开专门的会议,对本单位的清欠工作进行认真的研究布置,确定清欠工作的范围、内容、目标及方法步骤,制定具体的清欠计划和措施。对前一段的清欠工作进行一次“回头看”,在肯定成绩的同时,找出存在的问题,确定下一步的工作重点,拿出新举措,提出新要求,实现新突破。要搞好宣传教育和思想发动,周密策划,精心组织,集中力量,狠抓落实,迅速形成攻坚态势。要建立并认真实行领导责任制,各单位的“一把手”要对本单位的清欠工作全面负责,由于不理帐而使应收帐款错过法律时效、造成国有资产流失的,要追究单位行政一把手的责任。主要领导要定期听取情况汇报,提出指导意见,及时研究解决清欠催收工作中遇到的困难和问题,在人力、物力、财力上提供必要的支持与帮助;要实行领导分工负责制,对重点、难点项目要由领导干部分工包干,对政府拖欠的债权项目,领导干部要亲自出面进行高层次的协商,牵头组织攻坚清欠,真正做到上岗5到位。二、采取措施,加大清欠力度经济形势的好转为我们的清欠工作提供了客观的机会,×××《关于切实解决建设领域拖欠工程款的通知》为我们提供了政策依据。在尚未收回的外欠帐款中,××矿工程债权占有很大比例,这些项目依然是清欠工作的重点。因此,要把构成情况复杂、拖欠时间长、拖欠数额大、经营状况及偿债能力差的作为追欠重点,公司及各单位在进行面上指导的同时,按照下管一级的原则,加大对重点单位、重点项目的督导检查力度,有效地促进清欠工作的深入开展。第一,要落实清欠责任。各单位对本单位目前的债权项目要进行认真地分析梳理,逐项“会诊”。对正在开展清欠的项目,如何尽快推进;对处于“危险”状态的项目,如何采取保全措施、加大清收力度;对停工拖欠的工程项目,如何重新启动,盘活资产等,要逐项分析研究,制定具体对策。明确项目负责人和清欠人员,实行“四定一包”责任制(定人、定责、定任务、定时限,包成效),本着“谁经办谁负责,谁形成的拖欠谁清收”的原则,建立清欠责任制,制定“清欠责任书”并严格按照约定的事项抓好落实,务求实效。第二,要硬化清欠措施。一是对债权责任人视情况实行离岗清欠或委托他人清欠,对已完工程尚未收回欠款的项目经理,也可暂不安排新的工作,令其在规定的期限内收回欠6款。二是充分调动各方面的力量参与清欠,清欠力量不足的,要充实加强;要把市场机制引入清欠工作,公开招聘清欠人员,对陈年老帐实行招标清欠;借助舆论监督和外部力量、整合社会资源参与清欠;对中央预算拨款工程的欠款要摸清底数,及时上报,主动争取地方政府部门的支持。三是完善激励约束机制,加大奖罚力度,对一些陈年老帐,适当提高提成奖励标准,对取得突出成绩的要给予重奖;对不积极参与清欠或在规定的期限内,由于主观努力不够、未能及时收回欠款的责任人,要给予必要的处罚。四是要充分利用年末岁首的有利时机,通过走访拜年,联络感情,借机清欠。五是对到期的质保金、保证金要按合同约定及时组织清收;对有物无款的,可以物抵欠;对一时无法收回的欠款,要及时与债务方对帐、询证,索取展期债权手续和书面还款计划,保持债权的连续有效,随时掌握债务方经营和资金的变化情况,实施跟踪清欠。第三,要充分运用法律手段清欠。依法诉讼是清欠的有效手段,在这方面我们已有许多成功的案例,也积累了一定的经验。下一步的清欠将会更多的涉及到打官司问题。对久拖不还、恶意拖欠的债务方,要在完善证据材料和合法债权手续的基础上,理直气壮的拿起法律武器,依法清欠。但是,从诉讼的整体情况看,执行收回资金不理想。对此,我们要认真研究对策,规避法律风险,不能“赢了官司不赢钱”,7要经过周密策划,做到有备上阵,有胜算的把握,摸清对方的资产情况,及时提出诉讼保全;对已经胜诉的债权,要排除干扰,积极配合法院执行或提出“转移执行”,提高执行到位率;要按照《合同法》第286条的规定,充分利用《最高人民法院关于建设工程价款优先受偿权问题的批复》,争取在有效的期限内实现优先受偿权。第四,要不断创新清欠的方法和手段。准确把握市场经济条件下外欠款形成的特点和规律,认真研究和解决清欠工作中遇到的新情况、新问题,在坚持业已形成的有效清欠方式的同时,要与时俱进,不断探索和总结新的途径和方法。公司要求,要象抓经营那样抓清欠。许多单位还把清欠比做“二次经营”,就是说既要把清欠摆到与经营同等重要的位置,同样也可以把在市场开发中使用的方法、策略和手段用于清欠催收。要进一步解放思想,拓宽思路,针对清欠中的难点、弱点、关键点,用足、用好、用活清欠的方法和手段,做到随时掌握债务方的信息,做到知己知彼,有的放矢,机动灵活,精明巧妙,千方百计,力求实效。总之,只要有利于清欠,只要不违法,只要是有可能收回的资金,就要想尽一切办法,采取一切措施,利用一切关系,运用一切手段,调动一切力量去努力收回。要重视对清欠人员的培训和管理,提高清欠人员的综合素质,提高清欠工作的效率,最大限度地避免和减少国有资产流失。8三、整章建制,规范经营管理整章建制、规范经营管理、防止和减少新的拖欠是开展清欠的一个重要目的。要建立健全市场开发、施工管理、竣工决算、清欠催收为一体的一整套规章制度,进一步提升企业的经营管理水平。作为施工企业,我们要以对出资人高度负责的责任感,从提高企业的竞争力、实现可持续发展的战略高度,加强对国有资本的投入、运营、收益的全过程监督和管理,建立健全防止和减少工程款拖欠的内控机制,加快由粗放经营方式向集约经营方式的转变,努力提高经济增长的质量和效益。一是抓好源头治理,规避经营风险。在开拓市场、承揽工程过程中,对将要投标项目进行充分的风险评估,认真做好前期的调研论证,全面考察建设方的资信情况,了解建设资金的到位和资信程度,按照“四不投”的原则,充分考虑经营风险和企业的承受能力,提高科学决策水平,把好经营关口,从源头上预防工程款的拖欠。二是加强合同管理,严格过程控制。合同的签订,对工程价款的支付变更索赔、竣工决算、保修期限和违约要有明确的规定,严格合同评审和合同公证,抵制霸王条款,合同签订之前要经法律事务、经营、财务、审计、安全、技术等管理部门审核,实行归口管理;要增强合同意识,落实履约责任,及时排除合同纠纷;要加强施工管理,完善施工过程9的各项管理制度,对设计变更、工程量的增减和验工计价等,要及时办理有效签证,及早计量到工程款;对因工程质量、数量和工期进度等造成的争议,要及时解决,并做好洽商记录;对新增或将要发生的应收和预付帐款,要有保全措施和后续制约办法;要加强各项基础资料的管理,工程完工,要及时提交竣工决算资料,尽快办理竣工决算。总之,要使施工的各个环节都处于可控状态,避免给工程款的清收留下隐患,确保生产经营成果及时变现。三是完善经济承包,明确清欠责任。要建立和完善经济承包责任制,实行责、权、利的有机统一,把应收帐款的清收作为承包集团业绩考核和年薪收入的重要指标;要加强工程项目管理,项目经理作为回收工程款的当然责任人,不仅要对工程的安全、质量、工期进度和成本负责,而且要对工程款的结算和清收负责。要实行项目经理应收帐款工作“终身制”,工程款不如数收回,不得全额兑现绩效奖励。暂不安排新的工作岗位。四是加强债权管理,建立长效机制。拖欠工程款是一种普遍的社会现象,其构成的多样性和清欠的复杂性,使之不可能在短时间内得到根本解决,清欠催收也将是一项长期的任务。加强应收帐款的管理是企业管理的主要工作之一,对应收帐款要进行经常性的分析,清楚每笔款项所处的状态,要建立往来帐的对帐分析制度,应收帐款是往来帐管理的重10点,坚持每年一次以上的财务对帐制度,以避免丧失法律时效。为了保证清欠工作取得实效,做好规范今后的工作,各单位要着手建立与市场经济相适应的清欠长效工作机制。已经制定《应收帐款管理办法》的单位,要将整章建制工作向项目部延伸,把防止和减少工程款拖欠的责任层层落实到各部门,体现在经营生产的各个环节之中;没有制定的单位,要针对经营管理特别是应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