如何给下属分配任务

如何给下属分配工作6月份培训课件思考：小兵真的做不好吗？•店长：小兵，麻烦你帮我把差不多到期的隐形眼镜给我。•小兵：好的。•店长：小兵我早上吩咐你做的事做了没？•小兵：店长，什么事？•店长：叫你把差不多到期的隐形眼镜给我。•小兵：哦，我看了一下，只有几个牌子。•店长：哪几个？•小兵：好像是路特斯、亮睛、瞳画。•店长：啊，具体数量呢？•小兵：没统计，我再去看一下。•店长：算了，我自已来。交代点小事都做不好。1、尽可能单一的工作内容•每次分配工作只能有一个主题•如果有多项工作，分清轻重缓急•帮助下属排除干扰如何分配工作给下属排除干扰，“非诚勿扰”如何分配工作给下属2、确定的接受者•真正的接受者：认同该项工作的人有能力完成工作的人清晰该工作流程和要求的人•确定的两个要素：谁？口头还是书面确定？3、具体的完成时限•确定的时间节点是工作的主要要求•包括：开始时间、阶段性时间验收时间、不可延•时限的原则：提前布置、准时验收争取每次有缩短、杜绝延误4、完成工作所需要的支持•物质的支持•团队的支持•精神的支持：思路、方法、技能、信心、激励5、具体工作内容要点工作内容的要点工作目的工作内容工作起止时间配合者责任人监督者验收标准和时间（工作结果）奖惩措施返馈应急举措6、明细管理者需要的结果•你需要的阶段性结果是什么？•你需要的最终结果是什么？•没做到的影响会怎么样？7、预估可能出现的问题•一般要预估三个可能出现的问题。•可能出现的最严重的问题是什么？•有什么解决办法？8、给予能够提供的支持•物质的支持：物料、财务、工具•团队的支持：氛围、人员、协作•精神的支持：思路、方法、技能、信心、激励9、要求下属制订工作计划•按形式分的工作计划：表格式、文件式、表格文件结合式•按时间分的工作计划：周计划、月度计划、年度计划•按内容分的工作计划：工作计划、项目计划•所有计划的重点是：具体进程、步骤、时间分配、方式、资源10、明确完成的时间节点和品质•时间是成本，是税赋•时间更是效率，也是效益•根据工作质和量的要求确定时间的节点•在做正确的事情的前提下正确的做事•不准时：不能原谅的错误•建立超越优秀的卓越观念11、准备应急预案（重要的工作）•什么情况下可能出错？•什么时间段容易出错？•补救的举措有哪些？•谁承担责任？12、过程的无为而治和控制（1）一旦确定，大胆放手（2）有限度的关注（3）分阶段简报制度（4）及时激励和纠偏（5）表单化检查与控制13、一旦确定，大胆放手•小心确定和大胆放手•大胆放手的四大绝招：◆以充分信任为前提◆以详细计划为依据◆以明确要求为重点◆以及时沟通为监控14、有限度的关注•切忌全程跟踪，只做有限关注•关注影响结果的关键节点•设定若干里程碑进行关注•以简报代替检查的柔性关注15、及时激励和纠偏•过程激励的方式：物质上和精神的关心式和参与式单独激励和公开激励•发现偏差，迅速纠正：纠偏和批评的区别（纠偏不是能批评）纠偏的范围纠偏的方式唤起干劲的要诀部属内心的感受（产生激励作用的原因）1任务分发给部属让他能够全力发挥的工作.由于尝试到新的经历。因而感到欣悦。.由于承办的是非常困难的事务，因此激起好好表现以炫耀自我才能的欲望。.好吧，我这就把它完成，且让大家对我刮目相看。2信赖让部属担负起职责，自由地发挥.上司既然如此信赖我，我不加点油不行哪！.能够照自己的意思去做实在是一件乐事。.好吧，既然有这么大好的机会，我就要以自己独到的式完成它。3成就让部属了解工作的重要性及贡献度.我所承办的事项将会给社会带来莫大的收益。.我对公司的贡献相当可观呢。.这是一件相当重要的事，我可不能搞砸了！4目标让部属拥有个人的具体目标.我可不能连份内的目标都没办法达成。.工作目标如此明确，实在很好办事。.我得再加油，眼看就快要达成目标了！5分享明确地褒扬部属的良好效益.我的一番努力总算没有白费。.主管真是个有心人哪！我一有所表现，他就立刻瞧见了。.被人家赞赏真是一件非常快乐的事，好吧，以后我得更加努力。17、进度的监控管理•通过表格、文件管理•多途径的管理：通讯、互联网、现场•工作总结、简报、其他沟通方式21培训的结束意味着行动的开始……谢谢！