建设工程档案验收认可法律文书

附件1建设工程档案验收认可法律文书（样式）目录一、指导和检查1、建设项目竣工档案检查记录单（内部使用）2、建设工程竣工档案检查结论单3、建设工程竣工档案检查整改告知单二、档案验收（一）申请和受理4、上海市建设工程规土管理综合验收申请表（建筑工程、管线工程、市政交通工程）5、建设工程竣工档案验收申请表6、收件凭证（原件及存根）7、建设工程竣工档案验收申请材料签收单（原件及存根）8、申请材料审核意见（内部使用）9、建设工程竣工档案验收申请材料补正通知书10、建设工程竣工档案验收受理通知书11、建设工程竣工档案验收不予受理通知书（二）审查与决定12、建设工程竣工档案验收审批表（内部使用）13、建设工程竣工档案验收合格决定书（原件及底稿）14、建设项目（工程）档案验收合格证（原件及底稿）15、建设工程竣工档案验收不合格决定书（原件及底稿）（三）送达16、送达回证三、监督17、验收文件归档承诺18、建设工程竣工档案监督检查审批表（内部使用）19、建设工程竣工档案催交通知书样式1：建设项目竣工档案检查记录单（内部使用）项目名称总卷数:建设单位一套卷报送一套卷检查内容检查案卷号主要问题一、完整性检查是否按照项目立项批复、规划许可证及其附图的要求，完成项目建设。□案卷题名栏内项目名称是否与项目立项批文中名称一致。□1前期文件必查项前期文件中立项审批备案，建设用地、土地，建设工程规划许可；□人防、卫生、文物、河道、环保等各单项审核文件（包括附件附图）是否齐全；□“烂尾楼”或转让工程应有拍卖转让文件；□抽查项拆迁文件□招投标文件（含招标书、投标书、评标记录及中标通知书）□代建、设计、勘察、施工、监理、甲供设备材料等相关建设及配套合同□2设计文件必查项勘察、测绘、各专业计算书等是否齐全；□抽查项设计批复及设计施工图；□审图证书；□超高层审核及抗震设计；□原设计施工图；□3施工文件必查项施工许可证（含掘路许可）等开工审批文件；□工程质量监督手续、测量成果、定位验线、测量复核文件；□围护记录及图纸；□工程桩记录、桩位实测偏差图及检测报告是否齐全；□桩基、人防、基础、主体、电梯等质量监督验收文件是否齐全；□“烂尾楼”或转让工程应有原结构工程检测报告；□注释：请在检查项□中打钩，填写检查卷号及存在问题。将问题汇总后以“整改告知单”形式一次告知建设单位。抽查项质保材料汇总表与质量证明书、复试报告等是否一致；□总体施工文件；□总监任命,分包单位资质审批，质量事故报告等监理文件是否齐全；□科研文件是否齐全；□4验收文件消防□环保□电梯□防雷□卫生□二、准确性检查1、项目与资料对应必查项报送城建档案内容是否齐全□抽查项单位（子单位）、分部（子分部）、分项等质量验收记录填写是否规范□项目图纸资料中档案变更文件及图纸是否一致□，监理评估报告、监理总结等监理文件中内容是否与施工文件一致；□2、施工文件数据完整个及签章抽查项施工、监理文件签证手续是否完整，□复核总监签字；□3、图纸规范性抽查项各专业（包括室外总体及专业管线）竣工图齐全；□蓝图目录与图纸版本一致；□符合审图等国家施工设计出图规范要求；□竣工图章是否符合《规范》；□4、竣工图编制抽查项修改方法准确；□修改依据汇总表填写准确；□修改依据齐全；□三、编目系统正确性必查项:编制说明、数据表、案卷、卷内目录;□验收申请表内容填写是否准确；□排列组卷装订符合《规范》要求；□抽查项：案卷、卷内目录及文件的页数和页码的准确性；□所编制的目录与内容是否一致，□四、其它档案是否有复印件、彩色扫描件；□照片必查项：张数□，尺寸□，表面清晰度□，附光盘□，卡片填写完整□录像必查□，不符合详见附件□电子档案必查□，不符合详见附件□样式2：建设工程竣工档案检查结论单沪建档检C（）建设工程概况建设单位名称/个人姓名建设项目名称建设项目地点单位工程/标段名称建设工程规划许可证编号建筑面积平方米总投资万元前期文件设计文件施工文件监理文件竣工验收文件（含声像档案）竣工图备注建设单位（个人）承诺：我（单位）已按相关规范进行自查，并将继续做好档案编制工作。建设单位章：项目负责人签字：年月日城建档案管理机构（盖章）：年月日注：本表一式三份，一份交建设单位，一份由城建档案管理机构留存，一份交质监备案机构。样式3：建设工程竣工档案检查整改告知单共页第页建设工程概况建设单位名称/个人姓名建设项目名称建设项目地点单位工程/标段名称建设工程规划许可证编号建筑面积平方米总投资万元检查情况档案编制阶段检查日期第次检查告知事项：你（单位）首次整改回复提请复查，我机构将在10个工作日内安排，经复查后仍未达到规范标准的，下一次整改回复必须在25个工作日后提出。经查，你（单位）所编制的建设工程竣工档案存在以下问题，请根据《上海市建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》的要求，对相应的同类共性问题进行全面的自查和整改：城建档案管理机构（盖章）年月日建设单位（个人）承诺：我（单位）已知晓上述告知事项，并将根据要求予以整改。若未全面而认真的整改，经首次复查仍未达到规范标准，下一次整改回复将在25个工作日后提出。经办人签名：年月日注：本表一式两份，一份交申请人，一份由城建档案管理机构留存。电话：地址：邮编：样式4：上海市建设工程规土管理综合验收申请表（建筑工程）上海市建设工程规土管理综合验收申请表（建筑工程）收件编号验收合格证号编号日期核发日期建设单位名称建设单位（盖章）地址邮编联系人电话E_mail地址手机建设地址综合验收内容□规划验收□土地核验□档案验收□地名查验□地矿验收告知事项一、建设单位或者个人按照规划批准的要求，完成基地内建筑、道路、绿化、公共设施等建设后，应按照综合验收的要求向规土管理部门申请综合验收。二、随同本申请表附送下列材料：一、1.《上海市建设工程竣工综合验收申请表（建筑工程）》（纸质原件、电子报建包各一份）；2.《上海市建设工程竣工检测成果报告书》（纸质原件、电子文件各一份）；3.工程竣工图（平、立、剖面图，纸质一套）；4.建设项目审批中征询消防、绿化、交警、卫生防疫、环保等部门的意见的，需提交消防、绿化、交警、卫生防疫、环保等部门的验收意见（复印件，核原件）；5.《房地产权证》、公司营业执照（复印件，核原件）；6.《建设工程竣工档案检查结论单》（原件）；7.建设工程竣工档案索引目录（一套建设单位保管目录，另一套报送城建档案管理部门目录）。索引目录包括：（1）编制说明；（２）建设项目（工程）信息数据基本要素；（３）案卷目录；（4）卷内目录（电子文件、纸质文件）；8.工业项目土地核验还应提供：项目固定资产总投资预算报告中载有项目名称、建设单位名称、报告编制单位以及总投资额的页面（复印件，核原件）；9.验收内容包括地名查验的还应提供：地名批准书复印件一份、地名标志设置现场照片一张；10.验收内容包括地矿验收的还应：对地质灾害防治措施落实情况作出承诺；三、每个建设工程应当编制两套建设工程竣工档案，一套报送市城建档案馆或者区（县）城建档案管理机构，一套由建设单位自行保管。报送市城建档案馆或者区（县）城建档案管理机构的一套的资料必须基本完备，建设单位自行保管的一套必须符合验收要求，方予以出具档案验收认可文件。四、规土管理部门受理综合验收申请后，组织验收小组在现场检查。检查前应出示证件，并为被检查者保守技术和业务秘密。未出示证件的，被检查者有权拒绝检查。五、一份出让合同（或划拨决定书）分多个建设工程规划许可证实施，建设单位申请分期验收时，部分指标因无法计算可不予填写，但在最后一次申请验收时，应填写完整。六、建设单位应对提交的竣工图质量负责，确保竣工图与实际建设情况一致，因竣工图与实际建设情况不一致产生的后果责任由建设单位承担。七、有关事项可在“”网站查询并下载格式文本。建设项目选址意见书号建设用地规划许可证号建设工程规划许可证号建设项目规划实施情况工程名称性质层数高度（Ｍ）栋数地下建筑面积(㎡)地上建筑面积(㎡)建筑总面积(㎡)地下地上合计零星工程围墙长度M，高度M其它构筑物数量基底尺寸（M）高度（M）埋深（M）建设基地总体指标实际用地情况用地性质�居住�工业�仓储�公共设施�市政设施�其它建设基地面积㎡，建筑总面积㎡，建筑容积率其中用地面积㎡，占建设基地面积%公共建筑用地面积㎡，占建设基地面积%道路用地面积㎡，占建设基地面积%绿地面积㎡，绿地率％；集中绿地面积㎡，集中绿地率%总建筑占地面积㎡，建筑密度％；机动车停车位地名查验地名批准书编号地矿验收地质资料汇交证书编号地质灾害防治措施落实情况土地合同履约情况开工日期竣工日期划拨地块划拨文件编号划拨价款金额（万元）划拨决定书载明的其他要求履约情况出让地块出让合同、补充合同编号缴付价款出让金万元补缴出让金万元原因已缴违约金万元原因建设情况以下内容经营类用地申报人填写：住宅面积M2办公面积M2商业（娱乐）面积M2保障性住房套数套保障性住房面积M2以下内容工业类用地申报人填写：单位用地投资强度元/公顷工业企业行政、办公及生活服务设施用地比例%工业项目固定资产总投资额万元合同其他条款履约情况档案验收建设单位自行保管的建设工程竣工档案总卷数文件卷数图纸卷数其他报送市城建档案馆或者区（县）城建档案管理机构的建设工程竣工档案总卷数文件卷数图纸卷数其他申请人承诺一、本单位（人）对本申请表以及《上海市建设项目规划管理事项办理指南》所告知的事项均已知悉并理解。二、本申请表及随本表附送材料的内容均真实、有效，符合建设项目实际情况。如隐瞒有关情况或者提供虚假材料的，由本单位（人）承担相应的法律责任。申请人签名（章）：上海市建设工程规土管理综合验收申请表（管线工程）收件编号验收合格证号编号日期核发日期建设单位名称建设单位（盖章）地址邮编联系人电话E_mail地址手机建设地址综合验收内容□规划验收□土地核验□档案验收□地名查验□地矿验收告知事项一、建设单位或者个人按照规划批准的要求，完成基地内建筑、道路、绿化、公共设施等建设后，应按照综合验收的要求向规土管理部门申请综合验收。二、随同本申请表附送下列材料：1.《上海市建设工程竣工综合验收申请表（市政管线）》（纸质原件、电子报建包各一份）；2.《上海市管线工程跟踪测量成果报告书》（纸质原件、电子文件各一份）；3.工程竣工图（平、立、剖面图，纸质一套）；4.建设项目审批中征询消防、绿化、交警、卫生防疫、环保等部门的意见的，需提交消防、绿化、交警、卫生防疫、环保等部门的验收意见（复印件，核原件）；5.《房地产权证》、公司营业执照（复印件，核原件），不涉及到用地的，该项资料不需要提交；6.《管线监督检验产品质量合格通知书》；7.《建设工程竣工档案检查结论单》；8.建设工程竣工档案索引目录（一套建设单位保管目录，另一套报送城建档案管理部门目录）。索引目录包括：（1）编制说明；（２）建设项目（工程）信息数据基本要素；（３）案卷目录；（4）卷内目录（电子文件、纸质文件）；9.验收内容包括地矿验收的还应：对地质灾害防治措施落实情况作出承诺；10.验收内容包括地名查验的还应提供：地名批准书复印件一份、地名标志设置现场照片一张；三、每个建设工程应当编制两套建设工程竣工档案，一套报送市城建档案馆或者区（县）城建档案管理机构，一套由建设单位自行保管。报送市城建档案馆或者区（县）城建档案管理机构的一套的资料必须基本完备，建设单位自行保管的一套必须符合验收要求，方予以出具档案验收认可文件四、规土管理部门受理综合验收申请后，组织验收小组在现场检查。检查前应出示证件，并为被检查者保守技术和业务秘密。未出示证件的，被检查者有权拒绝检查。五、一份出让合同（或划拨决定书）分多个建设工程规划许可证实施，建设单位申请分期验收时，部分指标因无法计算可不予填写，但在最后一次申请验收时，应填写完整。六、建设单位应对提交的竣工图质量负责，确保竣工图与实际建设情况一致，因竣工图与实际建设情况不一致产生的后果责任由建设单位承担。七、有关事项可在“”网站查询并下载格式文本。