第7章-项目进度管理

2020年2月12日星期三第7章项目进度管理项目进度管理活动定义活动排序活动历时估算制定进度计划进度控制7.1项目进度管理的概念项目进度管理就是要在规定的时间内，制定出合理、经济的进度计划，然后在该计划的执行过程中，检查实际进度是否与进度计划相一致，若出现偏差，要及时查找原因，采取必要的补救措施。执行过程中，如有必要，则需要调整原进度计划，从而保证项目按时完成。输入1.工作分层结构图2.范围的叙述3.历史资料4.约束因素5.假设因素工具和方法1.分解2.参考样板输出1.活动目录2.细节说明3.WBS结构的修改项目活动管理过程7.2项目活动的定义项目分解工作分解结构WBS，对项目工作由粗到细的分解过程WBS的作用：可将项目分解到相对独立的、内容单一的、易于成本核算与检查的工作单元。WBS是一种将复杂任务分解为简单任务的方法将项目分解为可管理的活动作为项目计划和跟踪的基础1、工作分解结构图概念：将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。案例1包饺子准备饺子馅准备饺子皮其他准备菜买肉馅准备调料切菜买菜2、工作分解结构的步骤项目子项目任务子项目工作包任务任务任务工作包工作包工作包工作包3、WBS的基本要素•工作包(workpackage)–是WBS的最底层元素，一般的工作包是最小的“可交付成果”，这些可交付成果很容易识别出完成它的活动、成本和组织以及资源信息–例：管道安装工作包可能含有管道支架制作和安装、管道连接与安装、严密性检验等几项活动；包含运输/焊接/管道制作人工费用、管道/金属附件材料费等成本；过程中产生的报告/检验结果等文档；以及被分配的工班组等责任包干信息。正是上述这些组织/成本/进度/绩效信息使工作包乃至WBS成为了项目管理的基础。–一个用于项目管理的WBS必须被分解到工作包层次才能够使其成为有效的管理工具。•WBS元素–实际上就是WBS结构上的一个个“节点”，即WBS图上的一个个“方框”–这些方框代表了独立的、具有隶属关系/汇总关系的“可交付成果”。•WBS字典–WBS字典是用于描述和定义WBS元素中的工作的文档。–相当于是对某一WBS元素的规范，即WBS元素必须完成的工作以及对工作的详细描述；工作成果的描述和相应的规范标准；元素上下级关系以及元素成果输入输出关系等。任务名称确定设备需求（1.4.1）任务交付物设备需求名单任务描述设备需求名称，规格，数量，使用要求验收条件总负责人签字验收技术条件音响效果符合节目档次要求假设条件所需设备存在信息源节目组，服务组约束条件考虑成本承受能力其他防范设备出故障签名项目组成员AWBS字典工作编码工作名称输入输出内容负责单位协作单位相关工作1.1.1海报内容,地点,时间海报,张贴节目时间,地点,演员等小组A小组C节目1.31.4.1确定设备需求节目和服务对设备的需求设备需求名单设备的名称,数量,规格,使用要求小组E小组C,小组D节目1.3服务1.5WBS字典•WBS编码–编码用于将WBS彻底的结构化–通过编码体系，我们很容易识别WBS元素的层级关系、分组类别和特性–由于近代计算机技术的发展，编码使WBS信息与组织结构信息、成本数据、进度数据、合同信息、产品数据、报告信息等紧密地联系起来。WBS编码由高层向下层用多位码编排，要求每项工作有唯一的编码1000•1100–1110»1111»1112»1113–1120»1121»1122»1123•12004、WBS的分解（结构）类型•两种类型–基于交付物（工作产品）–基于活动、工作过程（任务）•项目计划的WBS通常是两种类型的混合WBS示例一：5、WBS的层次WBS具有不同的层次，不同的人关注在不同的层次•项目组成员的直接负责人关注到每个活动–项目经理（项目规模较小时）–项目组长（项目规模较大时）•项目高层经理或客户关注在较高层次的WBS活动–例如需求分析阶段、设计阶段、集成测试阶段和系统测试阶段6、WBS的创建方法类比方法：参考类似项目的WBS创建新项目的WBS。自上而下的方法：从项目的目标开始，逐级分解项目工作，直到参与者满意地认为项目工作已经充分地得到定义。这种方法对于项目工期、成本和资源需求的估计可以比较准确。7、实例：如建造一座楼房的WBS表产品开发项目的工作分解结构图建造一座楼房的WBS表1.0建办公楼1.1基础•1.1.1挖沟•1.1.2混凝土•1.1.3回填1.2墙•1.2.1砌砖•1.2.2装窗•1.2.3装门•1.2.4抹灰1.3屋顶•1.3.1安梁•1.3.2装懔•1.3.3上瓦1.4照明•1.4.1配线•1.4.2装照明灯•1.4.3配电盘产品开发项目的工作分解结构图产品开发项目产品创意产品结构设计产品制造试制8、责任分配矩阵(ResponsibilityAssignmentMatrix,RAM)—将工作分解结构图与项目的有关组织机构图相对照，可用于项目组织工作中分配任务和落实责任。—分配工作责任。●目的：对每一项任务分配责任和落实责任●用途：明确责任，便于管理协调●依据：WBS图和项目组织结构图●结果：工作责任分配表一个软件项目的WBS图软件项目确定需求设计开发测试安装修改外购软件包修改内部程序修改手工操作系统流程测试外购软件包测试内部程序测试手工操作流程完成安装新软件包培训人员责任分配矩阵示例（第三层次）WBS责任人项目经理项目工程师程序员确定需求OΔ设计OΔ开发修改外购软件包OΔ修改内部程序OΔ修改手工操作系统流程OΔ测试测试外购软件包Δ测试内部程序Δ测试手工操作系统流程Δ安装完成安装新软件包Δ培训人员ΔΔ负责O审批辅助通知输入1.活动目录2.产品描述3.内在相关性4.指定的相关性5.与外部相关性6.结束7.假设工具和方法1.前驱图法（PDH）2.箭头图法（ADM）3.条件图法4.网络参考样板输出1.项目的网络图2.修改后的活动目录项目活动排序过程7.3项目活动排序7.3.1活动排序过程的输入内在的相关性—所做工作中各活动间固有的依赖关系，通常由客观条件限制造成的。是不可调整的—例，铁路项目中，进行铺轨之前必须先把地基完成。指定性相关性—由项目管理团队所规定、确定的相关性—是被偏爱的一个特定的活动排序外部相关性—本项目活动与外部活动间的相关性—例，软件项目的测试活动依赖于外部硬件的运行7.3.2活动排序的工具和方法前驱图法（PDM，PrecedenceDiagrammingMethod）又称为单代号网络图法，也叫单节点网络图法（AON,ActivityonNode），它用单个节点表示一项活动，用节点之间的箭线表示项目活动之间的相关性。CF结束开始ABDE用前驱图法绘制的项目网络图活动A活动A活动A活动A活动B活动B活动B活动B结束--开始关系开始--开始关系结束--结束关系开始--结束关系一般有四种常见的前驱关系（1）节点在单代号网络图中，用节点来表示工作。节点可以采用圆圈，也可以采用方框。工作名称或内容、工作编号、工作持续时间以及工作时间参数都可以写在圆圈上或方框上。工作代号i工作名称持续时间时间间隔LAG时距工作代号i工作名称持续时间（2）箭线单代号网络图中的箭线仅表示工作间的逻辑关系，它既不占用时间也不消耗资源，箭线的箭头表示工作的前进方向，箭尾节点工作为箭头节点工作的紧前工作。另外，在单代号网络图中表达逻辑关系时并不需使用虚箭线，但可能会引进虚工作。这是由于单代号网络图也必须只有一个原始节点和一个结束节点，而当几个工作同时开始或同时结束时，就必须引入虚工作(节点)，如图所示(图中A，B，C及G，H，K为工作名称)。虚工作节点（3）单代号网络图绘图基本规则•因为每个节点只能表示一项工作，所以各节点的代号不能重复。•用数字代表工作的名称时，宜由小到大按活动先后顺序编号。•不允许出现循环的线路。•不允许出现双向的箭线。•除原始节点和结束节点外，其他所有节点都应有指向箭线和背向箭线•在一幅网络图中，单代号和双代号的画法不能混用。箭头图法（ADM，ArrowDiagrammingMethod）也叫双代号网络图，也是一种描述项目活动顺序的网络图方法，箭线表示活动，用节点连接箭线以示相关性。B用箭线图法绘制的项目网络图开始ADECF结束网络图由三大要素构成：节点、箭线和线路。1321、双代号网络图构成箭线:1、代表计划中的一项活动或工序，包括人力、财力、物力的付出。2、箭尾表示活动开始，箭头表示活动结束3、通常把活动的代号和作业时间标在箭线的上下。4、虚箭线：不占用时间和空间，不消耗任何资源。只是为了明确活动的相互之间的逻辑关系。34A1045AijA：作业活动代号节点：网络图中两条或两条以上的箭线的交接点就是节点，节点代表活动的开始和结束。用圆圈加上数字表示。线路：从网络图的始点事项开始到终点事项为止，由一系列首尾相连的箭线和结点所代表的活动和事项所组成的通道。网络图一般有多条线路。其中最长的我们称之为关键线路，关键路线上的工序为关键工序。（错误）135624正确135624a.网络图的开始节点与结束节点均应是唯一的。2、绘制原则如果在实际工作中发生不吻合时，应将没有紧前作业的结点用虚箭头线同网络始点事项连接起来，将没有后续事项的结点用虚箭头同终点事项边接起来。错误正确b.在相邻的两个时间节点之间，最多只能有一条箭线相连。进入某一个结点的箭线可以有多条，但其它任何结点直接连接该结点的箭线只能有一条。两个相邻结点间只允许有一条箭头线直接相连。若有平行活动，可引入虚线以保证这一规则不被破坏。错误c.网络图中不能出现循环回路d.节点编号时，按照矢线箭头的指向，升序排号，保证节点序号与先后关系保持一致。e.应将各活动的工时数据标注在表示该活动的矢线的下面。f.正确使用虚工序（不消耗资源，一般表示平行工作关系）343、实例A某人于早晨7:00起床，按其生活习惯，在其出门工作前，必须完成下列活动:5分钟时间穿衣服，洗脸4分钟,10分钟烧开一壶开水,5分钟取牛奶,5分钟热牛奶,5分钟吃饭，试问此人最早何时可以出门上班？假定只有一个炉灶。124356穿衣5烧开水10热奶5吃饭5洗脸4取奶54、网络图的绘制先画草图，再修改后变成规范图，步骤如下：@根据活动清单中规定的关系，将活动代号栏所有的活动逐次地画在网络图上，从左到右@理顺活动的紧前、紧后关系，没有紧后活动的活动所对应的箭线汇集在终止结点上@草图绘制完成后，将序号标在结点上，将活动代号和时间标在箭线上@检查无误后，将草图绘制成规范图作业名称ABCDEFGHI紧前作业AAB，CBDDE，GF，H作业时间D15151410661308例B：某项工程任务经分解后，确定由9项作业构成，各项作业的代号、紧前作业及作业时间如表所示，画出网络图12346578A15B15C14E6D10G1H30F6I8序号施工项目所需时间（月）工序代号紧前项目12345678清理地面打地基砌墙安装电线粉刷画图案室内工程上屋顶14434645ABCDEFGHABDD，HCECE512346785ABCDG144H344例C：建筑一幢房屋，施工顺序如上表所示，要求计算工程周期及关键路线活动代号活动描述紧后活动活动时间（周）ABCDEFGHIJKL系统分析和总体设计输入和输出设计模块1详细设计输入和输出程序设计模块1程序设计模块2详细设计输入和输出及模块1测试模块2程序设计模块1测试系统总调试稳当编写系统测试B,CDE,FG,IG,IHJI,KJL无无346885363583某机械厂管理信息系统开发活动清单实例D12346109857A3B4C6D8E8F5H6G3J5L3K8I3活动名称ABECDFGH,I,J紧后活动B,C,DEHH,IF,GH,IJK活动名称ABCDEFGH,I,J紧后活动B,CD,EG,FIHHJK[实例E][实例F]双代号网络图中正确表达已定的逻辑关系；序号工作之间的逻辑关系网络图中的表示方法说明1A、B两项工作依次施工A制约B的开始，B依赖A的结束2A、B、C三项工作同时开