公文文种练习答案

练习2：把下列内容对号入座•某某市教育局文件，2004年第23号文•关于王某某等同志的任免通知•各处、室：经党委研究决定，任命王某某为教育局计划处处长，免去李某原计划处处长职务，另有任用。•附件：王某某简历•2004年4月18日签发•主题词：干部任免通知•抄送：省教委省高教工作委员会××市教育局文件×教〔2004〕23号关于王××等同志的任免通知各处、室：经党委研究决定，任命王××为教育局计划处处长，免去李××原计划处处长职务，另有任用。附件：王××简历（印章）二○○四年四月十八日主题词：干部任免通知抄送：省教委、省高教工作委员会。关于《会议通知》的练习指出下面通知中存在的错误并修改成文。××县卫生局《会议通知》（05）×卫字第10号全县各食品加工业：根据上级要求，对全县食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查，我们拟召开食品加工行业负责人会议，现将有关事项通知如下：一、会议时间：二〇〇五年三月初在县招待所报到，会期两天。二、会议参加人员：全国国营、集体、个体食品加工业及县工商联各来一名负责人，各乡、镇派一名代表列席会议，不得缺席，否则一切后果自负。三、食宿等一切费用完全由个人自理。二〇〇五年二月二十二日[评析]一、标题不规范（一）标题中的事由不完整、不准确。虽提到了会议，但未明确写出是什么性质或名称的会议。（二）公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。二、用语模糊、表意不清（一）主送机关写“全县各食品加工业”，从字面上理解，好像该县有两个、三个以致更多的“食品加工业”，其实在现实生活中，只能有一个“食品加工业”，不可能有两个。（二）在正文开头的写作中，“我们拟召开食品加工行业负责人会议”也犯了表意不清的毛病。是召集“食品加工行业的负责人”开会，还是召集“各食品加工单位负责人”开会？从全文内容看，应该指后者。再说，有否“食品加工行业的负责人”？难说！（三）按照上述理解，“会议事项”部分“参加会议人员”中“……各来一名负责人”，就只是两个人来参加会议了。（四）“国营”的提法已经陈旧过时，应改为“国有”。三、其它分析（略）根据上述评析，对《通知》作如下改写：××县卫生局关于召开全县食品加工单位卫生工作会议的通知×卫字〔2005〕10号县各食品加工单位、县工商联：根据上级关于对食品加工行业的卫生状况进行一次全面大检查的通知精神，决定召开我县食品加工单位卫生工作会议，部署卫生检查工作，现将有关事项通知如下：一、会议内容略二、会议时间：3月4日、5日两天。3月3日下午2时至4时在县第三招待所报到。三、会议参加人员：全县国有、集体、个体食品加工单位及县工商联各来一名负责人，各乡、镇请派出一名代表列席会议。四、住宿费回单位报销，伙食费个人自理，单位按有关财政规定给予补助。会务组联系人：×××；电话：×××××××（公章）二〇〇五年二月二十二日关于批转型通知的练习用下列材料写一份《通知》××市财政局于2007年×月×日向各区财政局转发一份通知。这份通知是财政部2007年×月×日财×字〔2007〕98号《关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》。该财政局在通知中指出：以“会议专用章”等名义出具，随意提高收费标准，加收空房费，为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是存在的。还提出今后我市各单位召开的会议，其住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。抄送本市市直各单位。××市财政局转发财政部《关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》的通知各区财政局：现将财政部《关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》（财×字〔2007〕98号）转发给你们，请认真贯彻执行。（1、引用被转发文件；2、提出原则性要求；3、在提出执行要求的同时，也表明了对被转发通知的态度）以“会议专用章”等名义出具收费，随意提高收费标准，加收空房费，为会议上请客、招待开方便之门的违反财政纪律现象，在我市也是存在的。（强调转发的意义和针对性）今后我市各单位召开的会议，其住宿费出具收费的单位均拟按照上述通知的规定执行。（提出具体要求）附件：《财政部关于各部门召开订货会议，其住宿费一律由招待所、旅馆等单位出具收费的通知》（略）（公章）二〇〇七年×月×日（抄送本市市直各单位）主题词：转发××××通知济南大学学工处关于给予×××处分的通报各学院、各班级：在2007年1月18日《通信原理概论》考试中，信息学院计0403班学生汤云宁（学号：2004121207）夹带小抄，且态度强硬。根据《济南大学学生管理规定实施细则》第七十九条规定，给予汤××警告处分，同时，本门课程成绩以零分记，并取消其学士学位授予资格。特此通报。附件：《济南大学学生管理规定实施细则》济南大学学工处二〇〇七年一月十八日练习参考答案：请示练习•从下面提供的材料中，任选一则，写出公文。（一）××省农业管理干部学院今年×月×日遭受狂风暴雨和冰雹的袭击，致使部分校舍及教职工宿舍被毁倒塌，农作物受害严重，经清理，学校写出了损失情况的汇报材料，请写出向主管部门呈送这份材料的公文，并提出要求。（汇报材料作公文附件。内容略。）（二）××大学在校学生31100人，共1022个教学班，而大学外语部教师仅有64人，其中50岁以上并患有慢性病的8人，青年教师31人，各担负16个教学班的英语课，每人周课时达16节以上，长期超负荷教学。近来两位老教师相继病倒，但因找不到代课教师，他们仍要带病上课。根据以上情况，大外部向学校主管部门——人事处要求在今年高等师范院校的英语专业硕士生中，分配10名到学校任教。请写出公文办理。答案1××省农业管理干部学院关于灾后修复校舍及教职工宿舍请求增拨资金的请示××××：我院××××年×月×日遭受狂风暴雨及冰雹的袭击，校舍倒塌××间，教职工宿舍倒塌××间，×亩农作物大部分被毁，给学生上课和教职工住宿带来严重困难，急需修复。经计算，共需费用××万元。特请给予解决。附件：《××省农业管理干部学院关于受灾情况的报告》（印章）二○××年×月×日(联系人：×××；电话：××××××)答案2××大学大学外语部关于急需10名英语教师的请示人事处：我校现有学生31100人，共1022个教学班，而大学外语部教师仅有64人，且有8人已50岁以上并患有慢性病，他们每人周课时达16节以上，长期超负荷教学，以致两位老教师相继病倒。鉴于以上情况，为保证教师身体健康和教学质量，请求从今年高校英语专业硕士生中分配10名给我部。特此请示，请予批准。（印章）二○○×年×月×日(联系人：×××；电话：××××××)批复练习请根据下文写一份同意请示事项的批复。××市金沙区交通分队关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示×金交〔2007〕15号××市公安局：我区辖内主要马路绵阳路路面狭窄（仅6米），近年来，马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走，造成与自行车和汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。为了保证附近单位及行人的安全，拟从5月1日起禁止4吨以上汽车在绵阳路通行。上述车辆可绕道附近的两英路行驶（本单位对解决问题的倾向性意见）。如无不当，请予批准为盼。（公章）二○○七年四月一日（联系人：×××电话：××××××）××市公安局关于绵阳路禁行4吨以上汽车的批复金沙区交通分队：你队2007年4月1日《关于绵阳路禁行4吨以上汽车的请示》（×金交〔2007〕15号）悉。经与有关部门研究，同意绵阳路禁行4吨以上汽车（包括卡车、客车），由2007年5月1日零时起实施。请做好设置标记等事宜，并注意交通疏导。实行后的情况望及时了解并报告（提出三点指导性的具体要求——执行要求）。此复。（公章）二○○七年四月十四日抄送：××市城建局、××市金沙区人民政府、××市人民政府工交办。练习1：利农化肥经销店于去年11月30日向华康化肥厂订购尿素100吨（合同编号851220），规定今年2月20日前交货，但至今（3月10日）对方仍不履行合同，虽经电话及派人多次联系，仍没解决。现春耕已到，急需化肥供应农民。请写出公文向华康化肥厂催货。练习2：假如你是济南大学外语学院主管实习的负责人，请你为即将参加毕业实习的韩语和日语专业各20名准毕业生，向山东省旅游局拟写一份联系实习的函。根据要求，写出公文。函的练习练习1参考答案：利农化肥经销店关于催促履行合同从速发运化肥的函华康化肥厂：我店于2007年11月30日向贵厂订购尿素一百吨，合同编号851220，规定今年2月20日前交货，但至今未收到货物。现春耕已到，急需化肥供应农民，诚望贵公司履行合同，见函后即速发运化肥。至盼。（语气既客气又不失坚决、铿锵有力。不卑不亢）（印章）二○○八年三月十日练习2参考答案济南大学外国语学院关于联系毕业实习的函山东省旅游局：我院2004级韩语和日语专业各20名学生毕业实习在即。经研究，拟派往贵局实习两个月，时间自2008年4月初至5月底。如蒙同意，将是对我校教学工作的有力支持。特此函达，盼予函复。济南大学外国语学院二○○八年二月十日