应用文写作常用句型和词汇

1应用文写作常用句型、词汇及范文历年应用英语能力考试写作部分题型情况2000年6月备忘录Memo2000年12月海报或公告（征稿启事）ContributionWanted2001年6月通知Notice2001年12月投诉信letterofcomplaint2002年6月求职申请回复信replytoajobapplication2002年12月招聘广告ajobvacancyadvertisementofWhirlpoolCo.2003年9月欢迎美国客人参观公司的备忘录Memo2003年12月电子邮件（旅馆预订Hotelroomreservation）2004年6月启事（征稿启事ContributionsWanted）2005年1月询问信和回复（LetterofInquiryandReply）2005年6月征稿启事（ContributionsWanted）2006年6月邀请信（Letterofinvitation）2006年12月商务信函（询价信）2007年6月备忘录Memo2007年12月求职申请信ApplicationLetter2008年6月商务信函2008年12月投诉信letterofcomplaint各种应用文出现在三级考试中的频率:投诉信2，询问信1，商务信函2，邀请信1，申请信和回复2，共8次；海报启事（征稿启事）3次；备忘录3次；通知1次；广告1次；电子邮件1次。其中信函出现频率最高，海报启事和备忘录次之。学习应用文中的常用句型和词组的目的在于，可以把考试或工作中接触的应用文内容套用到关键句型中，用一些常用词或词组丰富文章内容，做到以“不变”（常用的变化性不大的句型和词组）应“万变”（变化的考试内容和工作要求）。要注意不同应用文的格式，如备忘录、便条、电子邮件和正式信函的信内地址。一．求职信(LetterofApplication)信内地址格式（一）常用句型和词汇：1.说明写信目的和缘由：Ilearnedfrom….that….(我从…得知…)；Iamwritingtoinquireopportunitiesfor…(我写此信想要申请…这一工作);Thepositionthatyourcompanyadvertisedarousedmyinterestagreatdeal.(你公司在广告中所招聘职位让我很感兴趣。)Iwouldliketoapplyforthepositionof…inyourcompany.(我想申请你公司的…一职。)Iamnowinterestedinmovingtoanothermoredemandingposition.(我现在想从事一个更有挑战性的工作。)2.强调与求职岗位相关的教育背景、工作经历与资历：Igraduatedfrom…withdegreein…/with…asmymajor(我毕业于…获得…学位/专业是…。)Aftergraduation,Iwasinvolvedin…(毕业后，我从事…。)Ihavebeenworkingas…for…years.(我从事…工作已…年。)Iamskilledin/goodat…(我擅长…)Ihadgoodperformanceineverycourse,especiallyin…(我每门课成绩都很好，特别是…。)3.阐述职业目标：ItrustthatIamcapableofdoingtheworkwell.(我相信我能干好这个工作。)发信人地址（由小到大排列）日期（月日年）收信人地址（有小到大排列）2IbelievethatIamwellqualifiedforthepositionas…(我相信我定能胜任作为…的工作。)4.请求面试机会：Ienclosemyresumewhichshowsdetailsofmyqualification,experienceandpresentsalaries.(我随信附上我的个人简历，其中详细说明了我的个人能力、工作经验和现在的薪酬。)Iexpectaninterviewatyourconvenience.(我期待着您方便时给我面试机会。)Ilookforwardtohearingfromyouinthenearfuture.(我希望不久后收到您的回复。)（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）1.要求：请以王曼丽的名义写一封求职信。王曼丽，24岁,毕业于北京联合大学，主修企业管理，各门课程都优良。学过速记和打字，速度各为每分钟90字和70字。请为她拟出一份给ABC公司人力资源部的求职信，希望能在该公司谋得总经理秘书一职。请注意书信格式。写信日期为2009年5月2日。May2nd,2009TheHumanResourcesDepartmentofABCCompanyDearSirorMadam,Thepositionthatyourcompanyadvertisedarousedmyinterestagreatdeal.IbelievethatIamwellqualifiedforthepositionasthesecretaryofthegeneralmanager.IgraduatedfromBeijingUnionUniversitytwoyearsagowithBusinessAdministrationasmymajor.Ihadgoodperformanceineverycourse,especiallyinshorthandandtypingwith90wpmand70wpmrespectively.Asa24-year-oldyounggirl,IamnowinterestedinworkinginareputablecompanysuchasABC.Ienclosedwithmyresumeforyourreviewandappreciateaninterviewatyourearliestconvenience.Thankyouforyourattention.YoursRespectfullyWangManli2.要求：请给西姆森公司人事部主任(PersonnelDirectorofSimsonCompany)（上海玲珑路120号，邮编：200040）写一封求职信。写信日期为2009年六月二十日。内容：要应聘贵单位刊登在昨天的中国日报上的招聘职位。我生于1987年，在北京联合大学获得理学学士学位(diplomaofscience)，从事电力工程(electricalengineering)工作三年，我相信我能够胜任贵单位的工作。随信寄上个人简历，如满意，请寄来申请表，如需要面试，请通知我。期待着能够受到您的答复，感谢您考虑我的申请。PersonnelDirectorofSimsonCompany120LingLongRoadShanghai200040DearSirormadam,Iwouldliketoapplyforthepositionadvertisedinyesterday’sChinaDaily.Iwasbornin1987andgraduatedfromBeijingUnionUniversitywithdiplomaofscienceinelectricalengineering.Ihavebeenworkingasanelectricalengineerfor3yearsandItrustIamqualifiedtofillyourposition.Iamenclosedaresumeofmylifehistory.Pleasesendanapplicationformsthatyouwantmetofilloutandletmeknowifyouwantaninterview.Ilookforwardtohearingfromyouandappreciateyourconsiderationofmyapplication.YoursfaithfullyZhangMing(三)作业：请按要求写一封求职信。你是刘明，毕业于北京联合大学，获得理学学士学位。看到昨天《人才市场报》的招聘市场销售部经理助理的广告，你想申请这份工作。你有两年3的市场销售方面的工作经验，自认为能胜任这份工作。随信附上个人简历，期待回复。写信时间为2009年4月25日。必须包括对收信人的称谓，发信人的签名，时间等基本格式。二．招聘信/招聘广告(LetterofJobVacancy/JobAdvertisement)（一）常用句型和词汇：Competitivesalary(薪水优厚)goodbenefitspackage(良好的福利)highethicalstandards(职业水准高)privatemedicalinsurance(医疗保险)Thosewhocan….arepreferred.(能…者优先考虑。)ThosewhoareinterestedinpleasesendyourCVbyemail/faxto(感兴趣者可将个人简历通过电邮/传真发往…)anoutgoingpersonality(性格外向)salarynegotiable(薪水可议)adaptable(适应能力强)enthusiastic(热情的)cooperative(合作的)（二）范文：（请关注划线部分的关键句型）1.请根据下列信息登一则招聘广告。家乐福超市拟招聘几名助理经理，应聘者条件：性格外向能合作；能独立工作；有一定工作经验。一经聘用，工资优厚，带薪培训，有提升机会以及更多福利。感兴趣者可将个人简历通过电邮发往[e-mail]ringforthefollowingposition:AssistantManagers.Candidatesshouldbe:1)Cooperativeandoutgoing;2)Beabletoworkindependently;3)Havesomeworkingexperiences.Carrefouroffers:1)Goodsalary;2)Paidtraining;3)Opportunityforadvancement;4)Morebenefitsp[e-mail].(三)作业：(2002年12月真题)Whirlpool是一家著名的生产和经营家用电器的公司，现招聘销售经理(marketingmanager)一人。条件(qualifications)：1）中国公民(citizen)，年龄在35-40岁之间；2）销售学(marketing)或相关领域(relatedfields)的大专文凭(collegediploma)；3）具有至少5年的销售经验；4）具有良好的英语会话和写作能力(proficiencyin…)；5）愿意经常出差；6）熟练掌握(goodat)计算机技能。三.感谢信与道歉信(letterofthanksandletterofapology)（一）常用句型和词汇：1.感谢信:Thankyouforyourhelpin…(感谢您在…方面的帮助。)Iammostgratefultoyoufor…(非常感谢您…。)Ireallyappreciateyourhelp.(非常感谢您的帮助。)Iwanttothankyouheartilyforwhatyouhavedone.(对您所作的一切我表示由衷的感谢。)2.道歉信:inconvenience(不便)unfortunate(不幸)complain(抱怨)annoyed(不安)unsatisfactory(不满意)acceptone’sapology(接受某人的道歉)putthematterright(更正)Imustapologizetoyoufor…(我必须向你道歉，因为…)Iregrettotell