办公自动化之EXCEL教程

2020/2/12HANMENG20102•文字处理-WORD•数据处理-EXCEL•演示文稿-POWERPOINT•绘图工具-VISIO2020/2/12HANMENG20103•平时成绩30%=作业20%+考勤10%•上机考试70%。2020/2/12HANMENG20104•任务1基本公式与单元格引用•任务2常用函数的应用•任务3排序与分类汇总的应用•任务4数据筛选与超链接•任务5可视化图表数据•任务6word文档转换为excel表格2020/2/12HANMENG20105•目的：掌握Excel公式、单元格引用等知识点的基本概念与实际操作。•实例1现金账册的管理2020/2/12HANMENG20106步骤：1、设计现金账册•工作薄起别名：点击工作薄的名字即可修改。例如设置名字为：2007-9。•合并单元格：右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【合并单元格】。•设置小数点位数：右键-【设置单元格格式】-【数字】-【数值】-小数位数。•设置同样的格式：右键-【选择性粘贴】-【格式】。2020/2/12HANMENG201072、自动计算余额•公式实现自动计算：选中某个位置输入=，后跟数学表达式，回车即可。例如：=E3+C4-D4，表示值等于单元格E3与C4的和减去D4。•公式的自动复制：鼠标变成实心的加号，按下左键向下拖动鼠标即可。2020/2/12HANMENG201083、现金账册的换页•新建工作薄复制已有工作薄中的内容，创建公式：=‘工作薄名称’!单元格。例如：‘2007-9’!E5，表示复制工作薄‘2007-9’中‘E5’单元格的内容。•边框的设置：右键-【设置单元格格式】-【边框】。2020/2/12HANMENG20109•目的：掌握函数的使用进行复杂计算。•实例2成绩单的管理-12020/2/12HANMENG201010步骤：1、设计成绩表。•序列的自动生成：选中单元格，鼠标变成加号后，选择以序列方式填充。例如：生成学生的学号。•文本长度过长时，自动换行：右键-【设置单元格格式】-【对齐】-【自动换行】。例如：标题中‘不及格门数’过长，自动换行成两行。2020/2/12HANMENG2010112、求学生的总成绩、最高分、平均分。并为这些值设置背景色。•函数的位置：【插入】-【函数】。•常用函数：SUM:求和。AVERAGE：求平均值。MAX：求最大值。MIN：求最小值。例如：MAX(B2:B5)表示求从B2到B5单元格中的最大值（最高成绩）。2020/2/12HANMENG2010123、筛选出不及格的成绩，并为其设置灰色背景。•条件格式的使用：用来设置满足条件的值的属性。选中需要的区域，【格式】-【条件格式】-【格式】。2020/2/12HANMENG2010134、统计每个学生不及格门数。•条件计数函数的使用：用来计算满足条件的值的个数。函数：COUNTIF。例如：COUNTIF(B2:D2,“60”)，表示筛选成绩小于60的门数。2020/2/12HANMENG2010145、判断每个学生考试是否合格，成绩全部及格则合格。•判断分支函数的使用：用于条件判断，给出的结果有两个选择。函数：IF例如：IF(F2=0,合格,不合格)表示如果F2中的值为0（不及格的科目为0），则合格，否则不合格。2020/2/12HANMENG201015•目的：掌握排序、分类汇总等知识点。•实例3成绩单的管理-2•实例4足球比赛2020/2/12HANMENG201016步骤：1、按照成绩的总分排序。•按照某列的数据排序：【数据】-【排序】-【主要关键字】•按照多列排序：相同情况下，可以设置次要关键词和第三关键字。例如：要求按照总分排序，相同情况下按照语文成绩排序。2、生成排名次序。2020/2/12HANMENG201017步骤：1、修改文字格式。2、计算积分。胜积3分，平积1分，负积0分。例如：IF(B3=“平”,1,0)，表示B3的值为‘平’，则积分为1，否则为0。那么胜积3分，平积1分，负积0分如何表示？IF(B3=胜,3,IF(B3=平,1,0))2020/2/12HANMENG201018步骤：3、按照球队排序。4、汇总各队积分。•必须先排序。•分类汇总：【数据】-【分类汇总】-球队、求和、积分和净胜球。5、按照汇总积分排序，相同积分按照净胜球排序。6、加边框。2020/2/12HANMENG201019•目的：掌握筛选、超链接等知识点。•实例5特困生补助2020/2/12HANMENG201020步骤：1、修改格式。（班级、补助金额）2、插入两条信息：0404班，马七、田八，补助为900。3、筛选出补助少于1000的学生信息。•筛选：【数据】-【筛选】-【自动筛选】-“自定义”。2020/2/12HANMENG201021步骤：4、将补助少于1000的学生的补助增加10%。5、插入一列“信息”，将马七的信息超链接到word文档“马七.doc”，并设置屏幕显示为“马六的个人信息”。•超链接：【右键】-【超链接】。•屏幕显示：【右键】-【超链接】-【屏幕显示】。2020/2/12HANMENG201022•目的：掌握数据转换成图表等知识点。•实例6工资表2020/2/12HANMENG201023步骤：1、数据转置粘贴。•转置：右键-【选择性粘贴】-【转置】。2、计算工资合计。3、生成柱形图，比较每个月的工资和津贴。•图表：【插入】-【图表】。2020/2/12HANMENG201024•目的：掌握word文档与纯文本文档转换为excel等知识点。•实例7试卷转换2020/2/12HANMENG201025步骤：1、修改word文档。•除去空格：【查找和替换】-【高级】-【特殊字符】-【空白区域】-----替换为空。•添加分割标记：【查找和替换】，如A替换为@A，@为单元格分割标记。•除去段落符标记：【查找和替换】-【高级】-【特殊字符】-【段落符】@-----替换为@。实例7试卷转换2020/2/12HANMENG201026步骤：2、将word转换为文本文档。3、将文本文档转换为excel。用excel打开文档，分隔符号设置成@即可。4、修改格式，自动换行。实例7试卷转换动手开始!