2014年10月Visio软件使用培训-信息部

9月绩效管理会-管理中心2014年9月绩Visio软件基础培训-信息部Visio2007安装Visio2007界面简介小结Visio2007图表的基本操作71、Visio2007安装•1、从“Kelin”局域网内，寻找电脑“XXB-06”，在其共享中有安装程序•（1）\\Xxb-06\信息中心\office2007老版目录文件夹下“setup.exe”文件为安装程序，双击进行安装；•（2）注册码在同级目录下，因为安装时需要进行输入；安装过程如下：•1、启动Visio2007•（1）单击【开始】→【所有程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeVisio2007】命令，运行Visio2007，进入Visio2007环境。•（2）双击电脑中已经存在的一个Visio2007文件，系统会首先启动Visio程序，并打开该文件。2、退出Visio2007•（1）若要退出Visio2007的运行环境，单击【文件】菜单中的【退出】命令。•（2）单击右上角的【关闭】按钮，或直接按键盘上的“Alt+F4”键。2、Visio2007概述2、Visio2007的启动与退出3．1模具的操作1、模具的打开3、Visio2007操作简介•2、模具的调整•3、模具的关闭3．2．1模具的操作•1、模板的优点•Visio2007模板能够对许许多多的图表进行管理，方便用户进行图表的绘制，当模板中不提供需要的形状。•2、创建的方法•在Visio2007的菜单栏中，单击【文件】菜单【新建】中的【入门教程】命令，如图6-13所示，入门教程屏幕能够提供对模板及最近打开的类似文档进行快速访问。3．2．2图表的创建1、保存Visio文件•（1）单击【文件】菜单中的【保存】命令。•（2）使用快捷键“Ctrl+S”来实现绘图文件的保存。•（3）单击工具栏上的【保存】图表。2、转换格式保存•（1）单击【文件】菜单中的【另存为】命令，打开【另存为】对话框。•（2）选择文件需要保存的位置，在文本框中输入绘图文件的名称。•（3）在【保存类型】下拉框中选择AutoCAD绘图格式，单击保存按钮完成保存。3．2．3图表的保存1、打开绘图文件2、打开最近使用的文件3、打开其他格式的文件4、其他方式打开绘图文件3．2．4图表的打开1、移动图表2、缩放图表•1）按显示比例缩放图表•2）缩放绘图页•3）鼠标滚动和缩放图表3、转到其他页4、其他方式查看图表3．2．5图表的查看3．3图表的绘制1、选择手柄2、选择合适的形状•2、选择合适的形状•1）从模具中选择•2）使用已有形状•3）搜索形状3．3．1形状的选择3、添加选择的形状•1）选择单个形状•4）按类型选择形状•）选择绘图区一个矩形区域内形状或全部图像•2）选择多个形状3．3．1形状的选择1、形状的移动、旋转及大小调整1）移动形状2）旋转形状3．3．2形状的调整3）调整形状大小2、形状的对齐、排列和分布•2）形状的分布•1）对齐和排列形状3、形状的层叠3．3．2形状的调整1、连接符简介•1）直接连接符•2）动态连接符2、自动连接形状3、使用连接线工具•（1）选择连接线工具，如图6-28所示。•（2）在绘图页中，将鼠标移动到形状的连接点上方或形状上方，此时连接点或形状会被红色的边框包围。•（3）按下鼠标左键，创建连接线。•（4）将鼠标拖向另一个形状的连接点或形状上，待其连接点或形状被红色边框包围，释放鼠标，这样就可以创建粘附类型为点对点或形状对形状的连接线。3．3．3形状的连接4、使用连接形状工具•（1）按住Shift不放，依次单击绘图页中需要连接的形状。•（2）单击【动作】工具栏中的【连接形状】工具，建立连接。•（3）若对已建立的连接不满意，可以通过拖动连接线端点的方法改变连接。5、使用模具中的连接符•（1）选择【文件】菜单【形状】子菜单，单击【其他Visio方案】中的【连接符】命令，这是连接符模具将显示在形状窗口中。•（2）将需要使用的连接符拖放至绘图页面上。•（3）对于静态连接符，拖动连接符的端点到需要连接形状的连接点。•（4）如果是动态连接符，拖动连接符的端点到所需连接的形状的内部。3．3．3形状的连接1、复制形状2、删除形状（1）选定一个或多个需要删除的形状，按“Delete”键即可。（2）选定一个或多个需要删除的形状，单击工具栏上的【删除】按钮。（3）选定一个或多个需要删除的形状，单击工具栏上的【剪切】按钮或按下“Ctrl+X”快捷键，也可删除形状并将其移至剪贴板。3．3．4形状的复制和删除•1、设置形状的线条格式•（1）选择需要改变线条格式的形状。•（2）单击【格式】菜单中的【线条】命令，或在形状上右击，在弹出的快捷菜单中选择【格式】中的【线条】命令，打开【线条】对话框如图6-32所示。•（3）在【图案】、【粗细】、【颜色】、【线端】等下拉框中设置好形状的线条样式，单击【确定】按钮完成线条格式的设定。3．3．5形状的格式•2、设置形状的填充颜色、填充图案和阴影•（1）选择需要设置的形状。•（2）单击【格式】菜单中的【填充】命令，或在形状上右击，在弹出的快捷菜单中选择【格式】中的【填充】命令，打开【填充】对话框如图6-33所示。•（3）在【填充】选项区设置好形状的颜色、图案、图案颜色及透明度，在【阴影】选项区可以设置阴影的样式、颜色及图案的类型和颜色。•（4）单击【确定】按钮，关闭【填充】对话框，完成设置。3．3．5形状的格式1、创建背景页•（1）单击【插入】菜单中的【新建页】命令，或在绘图页的页标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入页】，打开页面设置对话框，如图6-34所示。•（2）在【类型】中选择【背景】单选框，输入新建背景页的名称。•（3）单击【确定】按钮，完成工作。3．3．6图表背景的更改2、设计背景页Visio2007提供了大量预定义背景形状，只需要在背景模具中将所需要的背景形状拖放至绘图页即可，Visio自动会把它当成背景页。如果背景模具没有打开，选择【文件】菜单中的【形状】子菜单，单击【其他Visio方案】中的背景命令即可。若对背景设计不满意，可以在页面标签中切换到背景页，选择需要删除的背景设计，按“Delete”键即可。3．3．6图表背景的更改3、删除背景页•（1）在需要删除背景的绘图页中单击【文件】菜单中的【页面设置】命令，在弹出的对话框中选择【页属性】选项卡，如图6-35所示，在【背景】下拉框中选择【无】后按【确定】退出。•（2）在背景标签页上右击，在弹出的快捷菜单中选择【删除页】命令。3．3．6图表背景的更改3．4文本的输入及格式设置1、为形状添加文本•（1）双击需要添加文本的形状或选中形状后按“F2”键，激活该形状的文本框。•（2）在文本框中输入文字。•（3）鼠标单击一下文本框的外面或按“Esc”键完成文本的输入。2、创建独立文本形状•（1）单击【常用】工具栏上的【文本工具】，在绘图页中拖动鼠标或者在需要添加文本框的地方双击，创建一个矩形文本框。•（2）在文本框中输入文本，单击文本框外面或按“Esc”键完成输入。3．4．1文本的输入1、移动文本块2、调整文本块的大小3、旋转文本块4、为独立文本块添加边框3．4．2文本块的调整•1、设置段落格式•（1）在【常用】工具栏中选择【文本】工具，在文本块或文本形状中选择需要设置格式的文本。可以是全部，也可以是部分文本。•（2）单击【格式】菜单中的【文本】命令，或在选中的文本上右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置文字格式】，打开如图6-37所示【文本】对话框。•（3）单击【段落】选项卡，设置缩进、间距等参数，单击【确定】按钮完成设置。3．4．3格式的设置2、设置文本格式•1）字体、字号及颜色•2）字符格式•3）使用格式刷设置文字•4）形状和绘图中的文本格式3．4．3格式的设置3．5对象的链接和插入1、链接对象到Visio绘图•（1）打开需要添加链接的绘图文件，选择【插入】菜单中的【对象】命令。•（2）在弹出的【插入对象】对话框中选择【从文件创建】选项，其界面如图6-39所示，如果想将对象显示为图标而非内容，还可以选择【显示为图标】复选框。•（3）在【插入对象】对话框中选择【链接到文件】复选框。若不勾选此复选框，对象将被嵌入到绘图中。•（4）单击对话框中的【浏览】按钮，找到需要链接到Visio绘图中的文件，单击【打开】按钮。3．5．1对象的链接和嵌入2、嵌入对象•1）嵌入整个对象•嵌入整个对象和在绘图中链接对象步骤基本是一样的，只是在【插入对象】对话框中不勾选【链接到文件】对话框即可。•2）嵌入对象的部分内容•（1）打开对象文件并选择需要嵌入的那部分内容。•（2）使用“Ctrl+C”快捷键复制想嵌入到绘图文件中的内容。•（3）单击Visio2007中【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令，打开如图6-40所示对话框。•（4）选择【粘贴】单选按钮中，在【作为】对话框中选择复制对象的类型。•（5）单击确定按钮，被复制的对象内容就出现在绘图文件中。3．5．1对象的链接和嵌入•1、图形文件的插入•（1）在需要插入图片的绘图页中单击【插入】菜单【图片】子菜单中的【来自文件】命令，打开的对话框如图6-41所示。•（2）选择需要插入的图片文件，然后单击【打开】按钮，完成图片的插入。•（3）根据需要调整图片的大小和位置，其方法和形状的调整类似。3．5．2图形类对象的插入•2、剪贴画的插入•（1）在绘图页中单击【插入】菜单【图片】子菜单中的【剪贴画】命令，打开的剪贴画对话框如图6-42所示。若该组建没有默认安装，系统会自动提示安装，此过程可能还需用到安装光盘。•（2）在【搜索文字】文本框中输入描述所需插入剪贴画的关键字或短语，如图6-43所示，我们输入的搜索内容是“汽车”。•（3）可在【搜索范围】下拉框中选择搜索的范围，如“Office收藏集”、“Web收藏集”。在【结果类型】下拉框中可以对搜索结果进行进一步筛选，指定想要文件的格式，共有“剪贴画”、“照片”、“影片”、“声音”四种。•（4）在【结果】列表中单击剪贴画可将其插入。3．5．2图形类对象的插入1、页与页之间的超链接•（1）在有多个绘图页面的绘图中选择需要插入超链接的页面，并选择一个形状作为导航形状来建立超链接。•（2）单击【插入】菜单中的【超链接】命令，在打开的【超链接】对话框上的【子地址】框边上单击【浏览】按钮，如图6-44所示。•（3）在页的下拉列表中，选择所需要指向的页，在【缩放】下拉列表中可以改变目的页的大小。•（4）在对话框中单击【确定】按钮，完成指向页面的超链接插入。•（5）重复上面的操作，可以在形状上添加其他超链接或多个同类的超链接。3．5．3超链接的插入2、连向Web页的超链接•（1）在需要添加基于Web超链接的绘图页中添加作为超链接的形状。•（2）选择该形状，单击【插入】菜单中【超链接】命令，打开【超链接】对话框，在【地址】文本框中输入Web页的URL。•（3）在【说明】文本框中输入超链接的说明，单击【确定】按钮完成基于Web页的超链接插入。•（4）若需要插入更多的超链接重复上面步骤即可。3、连向文件的超链接•（1）在需要添加基于文件的超链接的绘图页中添加作为超链接的形状。•（2）选择该形状，单击【插入】菜单中【超链接】命令，打开【超链接】对话框，在【地址】输入你想连向文件的路径或单击【浏览】按钮来选择。•（3）在【说明】文本框中输入说明后单击【确定】按钮完成指向文本的链接的插入。若要多次添加此类超链接或其他类型超链接，方法如上所述。3．5．4超链接的插入•4、超链接的修改与删除•（1）选择需要修改或删除超链接的页面形状，单击【插入】菜单中的【超链接】命令。•（2）如果形状中包含了多重超链接，在【超链接】对话框底部的列表中选择需要改变的超链接的名称。•（3）进行所需的修改，若需删除，单击【删除】按钮，然后再单击【确定】按钮。3．5．5超链接的插入3．6图表的打印与输出1、设置打印•1）匹配设置•在【文件】菜单中打击【页面设置】，打开页面设置对话框如图6-45所示，在