服装销售库存管理信息系统的设计与实现

--管理信息系统实验报告（服装销售库存管理信息系统的设计与实现）作者：专业：班级：学号：成绩：指导教师：西南大学信息管理系--前言…………………………………………………………………………………………1一、作业背景………………………………………………………………………………1二、选题说明………………………………………………………………………………1三、工作业绩………………………………………………………………………………2第一章软件设计需求分析……………………………………………………………3第一节软件设计需求分析………………………………………………………3第二节软件功能需求分析…………………………………………………………3第三节软件数据需求分析…………………………………………………………4第二章系统分析…………………………………………………………………………5第一节系统设计…………………………………………………………………52.1.1设计分析……………………………………………………………………52.1.2设计理念……………………………………………………………………52.1.3设计框架……………………………………………………………………5第二节系统运行环境………………………………………………………………6第三节功能模块描述………………………………………………………………7第四节数据库的实现………………………………………………………………9第三章系统设计………………………………………………………………………….11第一节系统功能结构设计…………………………………………………………11第二节系统各界面设计……………………………………………………………12第三节数据的处理…………………………………………………………………15第四章系统设计总结……………………………………………………………………13结束语……………………………………………………………………………………16致谢………………………………………………………………………………………17主要参考文献……………………………………………………………………………17-1-前言一、作业背景本文根据《管理信息系统》课程要求而做。课程作业要求如下：具体内容：用信息系统开发工具（例如Access、VFP、VB、C++等）开发一个实用的小型管理信息系统。1、根据实验时间选择适当规模大小的设计课程。2、根据合理的进度安排，按照系统开发的流程及方法，踏实的开展实验活动。3、实验过程中，根据选题的具体需求，在开发个环节中撰写相关的技术文档，最后要求提交详细的课程实验报告。4、开发出可以运行的管理信息系统，通过上机检查。二、选题说明具体内容：随着Internet国际互联网的发展，越来越多的企业公司开始建造库存管理。基于Internet的信息服务，管理信息系统已经成为现代企业一项不可缺少的内容。很多企业都已不满足于建立一个简单的仅仅靠人工管理的系统。现代企业需要的是一个功能强大的，能提供完善的管理服务的管理信息系统。同时人们的生活方式也在随着发生改变，传统的管理方式已不能满足人们的需求。在此同时服装已成为每家每户的必需品，厂家的服装种类越来越多。商场出售的服装，种类也越来越多，商场服装部管理和销售需要有规格有条理的管理方式，灵活记录每天的情况。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。开发一个系统软件成为必然。该系统需要能够方便的对每天进货提货操作和每天的销售额及库存总价值进行记录，能够给中小型服装部门及商场提供诸多方便。因此，服装销售库存库存系统应运而生。1、基本思路尽量采用学校现有的软硬件设施，以及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。系统应符合企业销售库存管理的要求，满足企业对库存日常管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。系统应具备数据库的修改功能，即使根据库存状况进行数据的修改，添加，删除，备份等操作。-2-2、作业目标运用所学的管理信息系统、数据库等知识，制作一个合理的服装销售库存管理系统，满足广大企业的需要。三、工作业绩1、个人主要工作进行系统的分析，先确定大的方向，画出流程图，然后分模块去完成。查找资料，突破各个难点。最后综合各个方面，完成最终系统设计。2、主要收获在设计和制作服装销售库存系统这一个整体项目的过程中，培养了自己的综合能力和从全局考虑的思想。将复杂的问题简单化，作为库存系统应用的一个缩影，所做设计的模块项目完成了其后台具有的基本功能，使自己对于库存系统的了解更加深入和明了。当然，其中也遗留下了一些待解决的问题，但出于自己水平有限，作为一个服装销售库存系统，该项目上有一些不完善和函待改进之处，特别是在信息的安全性上需要进一步加强。3、自我评定□优■良□中□及格□不及格-3-第一章软件设计需求分析第一节软件设计需求分析某公司是专营家电的中型企业，该公司经营10大类几十个品种的家电产品。管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理。现有的管理工作主要依靠手工完成，工作量大，且效率不高。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高管理工作的效率和水平，以适应企业发展的需要，决定开发库存管理系统。库存服装一般通常意义来说是销售剩下的积压货品。很多人认为这些货品不会在热销，过时的商品消费者不认可。但实际上库存服装流到市场仍是消费主流，只是它针对的客户群有所不同。库存服装对于生产商或经销商来说一般都会采取低价抛售，因为这些已经是利润了！所有出售的价格基本是以低于制造成本的价格销售。这对于经营库存服装的商人来说，是再好不过的机会了，因为不需要生产，却得到了比生产还要廉价的货品，这就是好生意。生活中每个零售店都有库存，但不同的是怎么对待库存，有的觉得不能卖亏，而卖不动；有的本身生意不好，库存成为捞回本钱的负担；有的则生意很好，库存的就是利润了。然而要更好的管理这些库存的服装就需要一个优良的负责销售库存管理系统，这样才能更科学的运用现代技术谋取利益。所以我们很有必要设计一款服装销售库存的管理软件。另外随着商品行业的壮大，服装销售行业规模日益扩大，商品类型及数量等数据庞大，难以人工来完成，这给库存及销售的管理带来了不便，而此时，软件的开发可以满足此行业的需要，使繁琐的数据变得简单，易操作，可视化。一个相对完善的服装管理系统需要满足许多要求，如：有好的界面，可操作性强，容易学习，稳定性好，功能强大等。本系统为负责销售库存系统，主要管理服装的库存及销售情况。第二节软件功能需求分析本软件能满足广大大中型企业及商场服装销售库存管理的需要，给企业带来较大的收益。相比原来人工服装销售库存管理，有较明显的可行性、优越性等特点。该系统可以提高管理工作的质量和效率，主要表现在以下几个方面：A．实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。B．强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。C．方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。从技术上讲，现行的网络技术和计算机技术完全能完成本系统的功能要求。经济方面，该企业用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力投入。就-4-收益而言，系统投入使用后能加快资金的周转，提高资金的利用率，而且可以提高管理效率，减少人力资源的浪费。在社会可行性方面，系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突，而且现在员工通过培训可以很容易掌握和使用系统。第三节软件数据需求分析1.3.1a)数据操作类1)商品信息商品ID、商品名称、商品零售价、商品批发价、商品相关图片信息、商品所属分类、商品数量……。b)动态配置类1）商品查询信息商品ID、商品名称、商品价格、商品分类2）管理员查询信息名称、用户密码、联系人、联系单位、联系电话1.3.2针对服装行业进销存管理系统，分别对进货部门、销售部门、仓库管理部门的任务和功能进行分析，总结如下的需求信息：1.商品按类别管理，同一个大的类别还可以细分。2.需要记录供应商和客户的详细信息。3.在涉及商品数量的地方，要给出相应的单位。4.在进货信息中要包括商品供应商等信息。5.商品销售信息单中药登记商品销售数量、单价、折扣比例等信息。6.每一条进货、销售、库存等信息都要对应一张单据。-5-第二章系统分析第一节系统设计2.1.1设计分析本系统开发设计思想尽量采用学校现有的软硬件设施，以及先进的管理系统开发方案，从而达到充分利用学校现有资源，提高系统开发水平和应用效果的目的。系统应符合企业销售库存管理的要求，满足企业对库存日常管理的需要，并达到操作过程中的直观、方便、实用、安全等要求。系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于未参与开发的技术维护人员补充、维护。系统应具备数据库的修改功能，即使根据库存状况进行数据的修改，添加，删除，备份等操作。2.1.2设计理念服装库存系统以最简单操作界面，最少的内存使用和最高的效率为原则，带给用户带来清爽的体验。进入主菜单，选择相应的功能即可进入相应的操作，操作完毕有相应的提示语。操作完毕，返回主菜单。本系统的功能分为如下几大模块：欢迎界面模块该模块给用户一个直观的感受，了解本系统的主要功能，提供进入系统的途径。登录界面模块用户想进入系统，必须输入用户名、密码及用户的权限。该模块检验用户的合法性，如果正确，则显示系统的主界面。权限的不同，则限制了使用者对系统的使用权限，决定了用户对系统的修改等信息。系统主界面主界面提供了服装的信息，库存信息，对服装的检索统计，用户管理，系统管理，帮助信息等操作。采用模块化设计思想，可以大大提高设计的效率，并且可以最大限度的减少不必要的错误。2.1.3设计框架系统结构大体框架图如图所示-6-具体操作如下图：第二节系统运行环境开发工具：VisualC++6.0中文版、ASP技术、MicrosoftOfficeAccess2003等。运行环境：Windows20003操作系统……运行环境的配置：主菜单读取记录保存记录添加记录删除记录查询记录更改记录退出记录查询所有按名称查询退出查询-7-1.ASP技术随着互连网（Internet）的飞速发展和普及，构造Web网站、开发网络应用程序已经成为热门技术之一。ASP以其简单易学、与Windows操作系统无缝继承、扩展性好等特性，吸引了众多动态网站开发人员，得到了网络编程者的青睐。ASP（ActiveServerPage）是微软公司开发的一套服务器端脚本运行环境。使用ASP结合HTML网页、ASP指令和ActiveX组件可以快速地建立动态、交互且高速的Web服务器应用环境。2．MicrosoftOfficeAccess2003Access2003是一套简单易学的数据库软件，可以使用户轻松地建立起一套数据库。MicrosoftOfficeAccess2003不仅适用于软件编程的初学者，也适合于使用ACCESS管理软件开发数据库应用程序的中、高级用户。是一套非常简便快捷开发工具第三节功能模块描述软件实现的主要流程如下图：-8-细分之后的关系图：服装进销存管理系统系统管理进货信息管理销售信息管理库存信息管理报表打印帮助文件用户信息管理数据库备份数据库恢复退出系统进货单录入进货信息查询进货信息统计销售单录入销售信息查询销售信息统计入库单录入提货单录入出库信息查询数据备份商品盘点库存信息报表销售信息报表进货信息报表用户信息录入用户权限管理按仓库和时间按业务员和时间按供应商和时间按仓库和时间按业务员和时间按客户和时间按商品名称按提货仓库菜单进货操作售货操作修改信息账目清单退出月利润查询-9-第四节数据库的实现为