系统帮助文档-广东药学院学生工作信息管理系统使用说明(一

2010-3-221广东药学院学生工作广东药学院学生工作信息管理系统使用信息管理系统使用说明说明((一期试用培训一期试用培训))((一期试用培训一期试用培训))唐小煜[e-mail]系统的背景系统的背景《高校学生工作信息管理系统》是华南师范大学实现学生工作事务、学生教育网络化的平台，开始运行于2003年。一校三区六万多名师生使用该系统，实现用户管理、学生电子校三区六万多名师生使用该系统，实现用户管理、学生电子档案、学生奖惩管理、学生事务管理、就业服务管理等功能。2008年，获国家版权局颁发软件著作权证书。2010-3-222规划中较完整的学生工作信息系统架构规划中较完整的学生工作信息系统架构广药信息系统的开发广药信息系统的开发上学期开始建设，考虑到广药与华师工作特点的差异，信息系统重新架构、开发目前，系统雏形已经完成。过程：试用调整全面推广目前，系统雏形已经完成。过程：试用调整全面推广当前主要功能：系统基本设置，单位设置，政工、学生基本信息维护、查询，学生入学报到、注册、绿色通道办理、统计，学生贫困档案建立与审批，奖助贷减补项目设置、申请、审批。即将完成功能：信息系统与学生处网站整合成统一平台；学生学籍、缴费、成绩统一查询模块；学生奖励、处分统一管理模块。2010-3-223系统的使用系统的使用————主界面主界面系统网址：账号密码：老师：姓名（汉字），123456学生：学号，身份证全号账号权限与角色账号权限与角色信息系统有两种基本账号类型：学生、教师有11种用户角色：系统管理员、信息管理员、部处领导、部处执行、部处查询、部处助理、院系领导、院系政工、院系助理、学生、访客每个用户可以有多个角色，不同的角色可以操作不同的功能根据用户类型及用户所在单位决定用户的操作范围部处账号：全校范围内查询或者修改的权限院系账号：院系范围内查询或者修改的权限学生账号只能查询或者修改自己的信息学生账号：只能查询或者修改自己的信息注意：测试期间，大多数限制被解除2010-3-224登录系统登录系统主菜单子菜单功能区登录后，通过顶部主菜单、左边子菜单使用各种功能账号维护及基本设置账号维护及基本设置用户通过“个人信息”主菜单下的各个功能菜单完成信息维护信息汇总：汇总显示本人信息۩账号维护：账号、密码、邮箱设置（非常重要！第一次登录۩账号维护：账号、密码、邮箱设置（非常重要第次登录修改好）身份信息：身份证号等个人身份信息联系信息工作信息：老师维护本人学习及工作信息教学信息：学生教学基本信息（一般不能修改）家庭信息：家庭联系人及家庭经济状况（含贫困档案维护）2010-3-225账号维护账号维护学生家庭信息维护学生家庭信息维护当家庭经济情况为“困难”或者“特困”时，系统显示家庭困难情况的详细列表，勾取后保存。老师将可以在学生事务困难档案中进行认定、查询和管理。2010-3-226单位信息设置单位信息设置单位设置院系设置：修改院系名称及所在校区（多校区用英文逗号分隔）单位设置专业设置修改专业名称、标准代码、层次、学制请务必确保本院系的专业名称、层次、学制无误单位设置班级设置修改班级名称与所属年级，以班为单位限制学生随意修改个人信息请将班级名称（目前为班级号）修改为班级简称信息查询信息查询学生信息查询按单位列表查询根据某个字段进行模糊查询根据某个字段进行模糊查询选择某个学生可以汇总显示学生的所有在库信息2010-3-227信息查询信息查询政工查询查询报表目前可以报表各院系学生应到与实到注册的人数目前可以报表各院系学生应到与实到注册的人数将可以使用本功能产生各种各样的报表学生注册报到学生注册报到教学事务注册管理本功能可以实现新生报到或者在校生注册查询报表注册报表查询报表注册报表实时统计学生报到注册情况学生事务绿色通道新生入学期间办理绿色通道2010-3-228贫困档案维护贫困档案维护学生通过“个人信息家庭信息”维护政工通过“学生事务贫困档案”审核认定如下图，点击“选择”可查看学生的详细信息点击“审核”可以改变审核的状态奖助设置、申请、审批奖助设置、申请、审批通过“学生事务奖助设置”设置奖助贷减补的项目情况及要求，根据需要增加申请审批批次，设定申请和审批的期限通过“学生事务奖助申请”申请期限内的奖助项目通过学生事务奖助申请申请期限内的奖助项目点击“选择”可打印统一的申请表格通过“学生事务奖助审批”分层确定奖助对象2010-3-229奖助审批奖助审批选择项目切换审批的项目点击选择可查看学生详细信息点击审核可改变审核状态点击审核可改变审核状态点击审批表、汇总表、签收表可分别下载相应的规范文档小结：需完成的任务小结：需完成的任务登录系统、修改账号密码修改本人基本信息，上传本人照片修改本单位信息（院系专业班级）修改本单位信息（院系、专业、班级）使用若干几个学生的账号登录系统，随便填写一些信息，维护贫困档案并申请奖助项目使用本人账号重登录，分别在贫困档案和奖助审批中完成审核工作进入学生查询界面，使用不同的方式查询学生通知所带学生登录系统完善个人信息，模拟申请国家奖学金2010-3-2210系统展望系统展望本学期内完成学生处平台整合、教学事务中的其它功能、学生奖惩模块系统需要在使用中不断地完善和修改系统需要在使用中不断地完善和修改如果可以走得更远将条形码打印在录取通知书上，新生报到时刷条形码便能使用本系统完成注册过程，提高效率学生凭一卡通可在系统终端上实现信息查询、特定活动报名，甚至课堂、活动考勤等功能凭系统和一卡通实现活动室预约、门禁等功能。。。。。致谢：致谢：感谢广药领导、同行的信任和支持希望系统能为广药带来方便和效率恳请各位老师提出宝贵的意见和建议恳请各位老师提出宝贵的意见和建议2010-3-19