第一节基本操作与外观设计

第一节幻灯片基本操作与外观设计第一节幻灯片基本操作与外观设计二、PowerPoint幻灯片的基本编辑一、PowerPoint幻灯片视图三、PowerPoint幻灯片的背景设置四、PowerPoint幻灯片的配色方案五、PowerPoint幻灯片母板六、应用设计模板2020/2/13一、PowerPoint幻灯片视图MicrosoftPowerPoint具有普通视图、幻灯片浏览、幻灯片放映、备注页等4种视图方式。可以在“视图”菜单或视图切换工具栏中的按钮加以切换。默认的视图方式是普通视图。视图切换工具栏普通视图幻灯片浏览视图（从当前）放映视图在普通视图方式下可以编辑幻灯片的内容、编辑整个演示文稿、添加备注、设置幻灯片的各种效果等。也可调整各部分的大小，或关闭不需要的窗格。可以通过幻灯片窗格右侧的滚动条上的按钮来选择需要编辑的幻灯片，也可通过左侧的大纲或幻灯片缩略图来选择需要编辑的幻灯片。一、PowerPoint幻灯片视图标题栏菜单栏大纲/幻灯片缩略图切换视图按纽工具栏幻灯片窗格备注窗格其它任务窗格状态栏绘图工具栏普通视图幻灯片浏览视图方式下可以以横向排列的方式显示所有幻灯片的缩略图。选择并拖动幻灯片的缩略图，可调整幻灯片在演示文稿中的位置（由拖放时的竖线指示）。在其中的一张幻灯片缩略图上双击，可切换到普通视图方式。幻灯片浏览视图幻灯片缩略图幻灯片浏览视图放映视图方式是从头开始全屏播放幻灯片演示文稿的方式（功能按键F5），与“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”菜单项功能相同。备注页视图方式是为了方便地在幻灯片中添加备注。备注的内容在幻灯片播放时不显示，主要是为使用者提供备注。在播放时可查看。放映时，右击幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“屏幕”—“演讲者备注”，弹出演讲者备注对话框，可显示或添加备注内容。放映视图备注页视图备注页视图二、PowerPoint幻灯片的基本编辑新建幻灯片、应用幻灯片版式打开PowerPoint后出现的是第一张幻灯片的编辑界面（标题幻灯片），要增加新的幻灯片，需要使用“插入”菜单中的“新幻灯片”菜单项，以插入新的幻灯片。新插入的幻灯片默认情况下为“标题和文本”版式的幻灯片。要改变幻灯片的版式，可单击幻灯片右侧的“应用幻灯片版式”窗格中的相应版式。幻灯片的复制、剪切、粘贴、删除和移动要复制、剪切、粘贴和删除某张幻灯片，需先选中该幻灯片。选中幻灯片的方法可以直接单击幻灯片视图中的幻灯片，也可在大纲视图中或幻灯片浏览视图中选择幻灯片，可选择单张幻灯片，也可按住Ctrl（加选）或者Shift（连续选择）键选择多张幻灯片。选中幻灯片后在编辑菜单中选择相应的复制剪切、粘贴和删除等菜单项（或者鼠标右击，在快捷菜单中选择相应的菜单项，或者使用快捷按键）进行操作。删除幻灯片还可在选中该幻灯片后按键盘上的删除键[Delete]。二、PowerPoint幻灯片的基本编辑幻灯片的复制、剪切、粘贴、删除和移动要调整幻灯片的顺序，可选择要移动的幻灯片，然后直接拖放到需要放置的位置即可。在大纲视图中和幻灯片浏览视图中移动幻灯片比较方便，拖放时会有线条来指示放置的位置。二、PowerPoint幻灯片的基本编辑三、PowerPoint幻灯片的背景设置选择该选项，使应用了设计模板的幻灯片中不再显示设计模板中原有的背景图仅应用于当前幻灯片三、PowerPoint幻灯片的背景设置三、PowerPoint幻灯片的背景设置直接选择并插入合适的图片作为背景。可通过选择图片并使用调节点适当调整图片的大小使之与幻灯片大小一致；可双击图片在“设置图片格式”中设置图片的颜色（自动、灰度、黑白、冲蚀）、亮度、对比度；可调整图片的的叠放次序，使之在最下层。插入的图片可被直接删除。三、PowerPoint幻灯片的背景设置三、PowerPoint幻灯片的背景设置三、PowerPoint幻灯片的背景设置四、PowerPoint幻灯片的配色方案配色方案是用于演示文稿的八种协调色的集合。也可用于图表和表格或对添至幻灯片的图片重着色。每个设计模板均带有一套配色方案。要选择方案，请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，再从中选择一种。应用了一种配色方案后，其颜色对演示文稿中的所有对象都是有效的。您所创建的所有对象的颜色均自动与演示文稿的其余部分相协调。如果要改变某种配色方案中的颜色，请单击“格式”菜单中的“幻灯片配色方案”命令，再单击“自定义”选项卡。改变了某种颜色后，所有使用旧颜色的对象均自动变为新颜色。单击“添加为标准配色方案”可将所做的更改另存为新方案。四、PowerPoint幻灯片的配色方案四、PowerPoint幻灯片的配色方案五、PowerPoint幻灯片母版为了使所有的幻灯片具有统一的外观或标志，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。幻灯片母版是PowerPoint中的一类特殊的幻灯片。幻灯片母版控制了某些文本特征（如字体、字号和颜色），称之为“母版文本”。另外，它还控制了背景色和某些特殊效果（如阴影和项目符号样式）。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。PowerPoint将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并做更改。可用幻灯片母版添加图片，改变背景，调整占位符大小，以及改变字体、字号和颜色。如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，请将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本，请在幻灯片母版上，单击“绘图”工具栏上的“文本框”按钮，通过“文本框”按钮添加的文本的外观不受母版支配。但是，如果在母版的文本占位符内键入文本，其内容将不会出现在正常的幻灯片上，因为母版的文本占位符中的内容只用来设置文本的格式。五、PowerPoint幻灯片母版五、PowerPoint幻灯片母版六、应用设计模板设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。设计模板为演示文稿提供设计完整、专业的外观。应用设计模板可方便、快捷地设置演示文稿的外观。在“格式”工具栏上，单击“幻灯片设计”。如果已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击顶部的“设计模板”。若要对所有幻灯片应用设计模板，请单击所需模板。若要将模板应用于单个幻灯片，请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于选定幻灯片”。若要将模板应用于多个选中的幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图，并在任务窗格中单击模板。若要将新模板应用于当前使用其他模板的一组幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片，在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于母版”。六、应用设计模板例题4-1演示文稿幻灯片的封面设计与制作方法设计模板窗格1、新建幻灯片后，在格式菜单中选择“幻灯片设计”菜单项，在右侧的窗格中出现“幻灯片设计”窗格和相应的设计模板。一、应用幻灯片设计模板。2、根据幻灯片的主题和内容，单击一种合适的设计模板。当前幻灯片将应用选择的这一模板。3、幻灯片应用了选择的设计模板后，可在幻灯片上添加其它内容（标题、作者、单位、日期和时间等）。例题4-1演示文稿幻灯片的封面设计与制作方法图4-1-4例题4-1演示文稿幻灯片的封面设计与制作方法1、新建幻灯片后，在格式菜单中选择“背景”。2、在“背景”对话框中的下拉列表框中选择不同的颜色或填充效果来设置背景。通常选择填充效果中的“纹理”或“图片”选项卡，然后再选择一种纹理图案或通过“选择图片”按钮选择事先准备好的背景图片。3、注意：如果在应用了设计模板的幻灯片上重新设置背景图片，须选中“背景”设置对话框中的“忽略母板中的背景图形”。二、通过格式设置背景例题4-1演示文稿幻灯片的封面设计与制作方法例题4-1演示文稿幻灯片的封面设计与制作方法4、设计好幻灯片的背景后，再添加其它内容。例题4-1演示文稿幻灯片的封面设计与制作方法三、直接插入图片作为背景1、通过“插入”菜单，选择“图片”菜单项，插入一张合适的图片作为背景。2、再添加其它内容作为封面。例题4-1演示文稿幻灯片的封面设计与制作方法例题4-1演示文稿幻灯片的封面设计与制作方法