航洋酒店财务部岗位说明书

酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第1页共53页第1页共53页财务部岗位说明书编制：李廷赛日期：2012.08审核：龙达日期：2012.09批准：陈航日期：2012.09修订记录日期修订状况修订内容修订人审核人批准人酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第2页共53页第2页共53页目录一、部门职能二、组织架构图三、岗位说明书1、财务部经理（1人）2、财务副经理（1人）3、财务主管（1人）4、会计主管（1人）5、仓库主管（1人）6、仓管员（2人）7、付款会计（1人）8、核算会计（1人）9、收入会计（物业）（1人）10、收入会计（酒店）（1人）11、出纳（1人）四、本部门各岗位能力素质要求酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第3页共53页第3页共53页财务部说明书编制说明：1、本岗位说明为员工本人与主管上级共同拟制，员工确认、主管上级和人力资源部审核、公司领导审批后执行，作为员工工作指导、集团人力资源管理的基本依据；2、当工作内容、工作环境发生变化时，职位内容应及时修改和完善。一、部门职能组织定位：上级部门：集团财务部、分支机构总办平级部门：客服部、协管部、工程部、运营部、人力资源部、保洁部、客房部、采购部、营销部下属部门：无业务范围与工作内容：规范化建设贯彻执行《会计法》及国家有关各项法规和规章制度积极支持、大力配合集团财务部、分支机构各项操作流程、工作标准、规章制度方面的规范化建设负责公司的纳税管理，运用税收政策，依法纳税，合理避税制定公司财务管理的各项规章制度并监督执行负责规范化各收银点的收款管理负责规范化付款附件的要求负责财务会计凭证、账簿、报表等财务档案的分类、整理和移交档案团队建设建设稳定性团队，及时掌握本员工的思想动态，稳定管理团队。与集团财务各分支机构财务之间协调资源整合和分享工作负责分支机构各部门财务工作的管理监督、专业支持、协助服务负责本部门职员的培养和职业发展规划负责部门职员的绩效记录组织动员部门职员参与集体活动，增强员工士气，提高团队凝聚力企业文化建设根据公司战略发展要求对企业文化建设规划提出建议酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第4页共53页第4页共53页负责企业文化宣贯，将各类信息及指示执行顺畅积极支持、大力配合廉政建设，并行使有效监督成本管理审核公司各项费用，在预算范围内控制公司整体费用；严格依照成本预算指标开展各项工作，加强各工序中的成本控制与管理制定成本管理和考核办法，探索降低目标成本的途径和方法负责企业的资产管理计划管理负责公司年度财务预算的编制、并上报预算报表监督检查公司的预算执行情况及时收集各项运营数据（如计划达成率等），为绩效考核提供数据公司经营决策参与参与公司业务的定价方案掌握了解公司动态，及时汇报并提出建议对外关系维护与银行、相关政府部门建立良好合作关系，为公司的业务经营营造良好的合作氛围酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第5页共53页第5页共53页二、部门组织架构图：财务经理（1人）财务主管（1人）会计主管（1人）出纳（1人）核算会计（1人）收入会计（2人）仓库主管（1人）仓管员（2人）财务副经理（1人）付款会计（1人）酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第6页共53页第6页共53页三、岗位说明书1、财务经理：基本资料所在部门物业酒店部门：财务部岗位名称财务部经理定员人数：1人直接上级总经理、集团财务总监所辖人员：11人岗位定位财务部是对经营管理中数据核算与监督的执行部门，本职位是财务经理负责向总经理、财务总监提供公司经营管理数据和汇总分析，做好公司的财务管理工作，为公司利益最大化提供真实准确的数据支持。职位关系：组织架构图工作联系内部供方总经理、集团财务部内部客户本部门相关岗位、各部门外部供方银行、金融机构、相关政府部门外部客户无岗位职责编号职责工作任务（内容）工作权限参考流程或文件经办审核批准督导1规范化建设配合财务经理对财务工作流程设计，根据工作需要收集业务法规条例，健全绩效考核、责任约束机制√√√积极支持、大力配合集团财务各项操作流程、工作标准、规章制度方面的规范化建设。参与规范化文件的调查、推广等方面的工作√√√工作过程中，积极贯彻、执行各项已开始试行或已正√√√财务经理（1人）财务主管（1人）会计主管（1人）出纳（2人）核算会计（1人）收入会计（2人）仓库主管（1人）仓管员（2人）财务副经理（1人）付款会计（1人）酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第7页共53页第7页共53页式启用的规范化文件，并做到有效反馈，结合实际情况提出建设性的意见或建议制定工作计划，收集、整合相关资源，按时开展本岗位各项规范化文件编制工作，协助并参与对本岗位规范化程序与标准落实情况的检查与考核，对评估结果提出建议和意见√√√定期对本岗位规范化文件进行更新、完善和优化，积极贯彻、执行各项已开始试行或已正式启用的规范化文件，并做到有效反馈，结合实际情况提出建设性的意见或建议√√√2企业文化建设提倡团队精神，部门员工之间保持良好的人际关系，增强团队凝聚力，有效发挥团队作用。√√√将各类信息及指示上传下达执行顺畅√√√深入理解集团企业文化精神，形成正确的理念和认识，并落实到实际工作中√√√根据企业文化精神，培养良好的工作习惯，营造良好工作环境和工作氛围√√√加强自我管理与约束，树立良好的企业形象，维护和发展集团的品牌建设，支持、配合集团廉政建设√√√积极配合开展集团企业文化建设的其它各项工作√√√3团队建设根据审计情况向有关部门提出培训需求√√√积极争取上级主管部门和相关财政、税务、审计和银行等部门的支持和帮助√√√加强与上级主管部门和外部经济监督部门的联系，加强与各职能部门以及其他单位财务部门的协作与配合√√√4成本管理协助财务经理制定成本核算制定，进行成本预算编制以及执行跟踪，执行成本核算方案，提出成本控制改进方案。√√√进行成本核算的预测、计划、控制、分析，督促各部门降低消耗，节约费用。√√√审核各项费用支出请示，核实单价与数量，√√√及时发现成本费用预算执行过程中的问题，督促有关部门解决预算执行过程中暴露的问题，自觉进行成本费用控制。√√√进行成本档案的管理和统计分析，稽核各项成本预算，并及时提出修正意见。√√√5预算管理协助财务经理建立预算管理体系，为预算工作建立配套的执行、控制机制，协助财务经理制定公司年度全面预算，组织编制公司的财务预算及财务部费用预算。√√√酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第8页共53页第8页共53页协助财务经理汇编各部门预算，形成公司的采购预算和费用预算等项目预算，综合、平衡公司各职能部门的预算。√√√监督管理预算的执行情况，定期汇总、分析各部门编制的预算招待差异分析报告，及时向财务经理反馈。√√√根据预算监控日常支出，定期进行反馈。√√√6计划管理根据管理发展阶段性目标，合理制定各项工作计划，明确完成时限、直接责任人和监督人√√√严格执行和监督集团及分支机构的工作计划，及时、准确、有效地落实各项工作，保证整体计划目标的实现√√√及时、合理地制定合理性调整方案√√√7部门管理协调本部门内部工作顺利开展√√√协助财务经理对本部门制度建设及计划管理√√√负责督导各级审批/审核意见在涉及本部门经办过程中的开展与落实√√√8资产管理检查固定资产、低值易耗品等资产的使用保管情况，注意发现和处理资产管理中存在的问题，确保公司资产的合理使用和安全管理。√√√收集各部门的物料领用数据，根据库存情况核定物品上下限，核定各部门物品申购数量，对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核实，对货币资金进行管理。√√√组织财务部员工对公司的固定资产进行清查、盘点和不定期的抽查工作，审核各部门物资领用计划，督导采购部和仓库落实计划的实施情况。√√√安排定期盘点各部门备用金，确保资金安全。√√√9会计核算管理正确使用会计科目，摘要简明，内容真实，清楚，金额准确无误的记录费用支出会计凭证。√√√做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的管理工作，并提出建议。√√√任职条件基本要求性别要求无要求□男□女年龄要求□无要求□25岁以下25岁及以上□30岁及以上身高要求□无要求学历/专业背景教育水平无要求□高中/中专□大专本科及以上（基本）专业背景□无要求会计学相关专业会计学、财务管理职称□无要求专业资格证书会计从业资格证、会计等级职称酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第9页共53页第9页共53页工作经验/经历专业工作经验□无要求□2年以上5年以上□7年及以上特别/优先工作经验同水平行业内3年以上相应岗位经验管理工作经验□无要求□1-3年□3年以上5年及以上专业知识与技能政策法规知识□无要求□了解熟悉□精通列出所需掌握项：会计法、税法等相关法规业务专业知识基本无要求□1-3年□3年以上5年及以上列出所需掌握项：对会计系统全面掌握和熟悉，正确的账务处理能力，日常业务数据处理与分析能力，对企业相关政策的熟悉，财务管理分析能力。理想计算机/IT□无要求OFFICE办公软件OA系统ERP系统财务软件（用友、金蝶）语言能力头表达能力：□一般良好□优秀公文写作能力：□一般良好□优秀素质能力要求类型素质能力项目第一部分：基础素质能力尽职敬业恪尽职守，有职业自豪感，注重工作方向、方法和效率，工作标准持续改进；把个人成长与岗位责任紧密结合，所有工作行为以企业利益为出发点学习能力对自己有客观的认知和准确地定位，明确自身提升方向与发展目标，善于主动学习新的知识和他人优点，保持开放心态和好奇心，敏锐感知变化和挑战，快速并持续不断的获取知识、经验并将其转化为技能、观念、行为习惯。从实践中及时总结成功的经验和失败的教训，并使之固化为规律性认识；学以致用团队管理理解并承认个体差异，建立切实可行的团队目标与协作规则，激励员工认同并遵循企业价值观；了解、欣赏团队成员优点，因势利导，激发团队成员内在动力，创造合作、坦诚、共赢的工作局面；关注团队成员的成长与发展，帮助、引导团队成员提高自我认知，建立并有效传达标准，将高标准推己及人。沟通能力正确理解“沟通”的含义，能有效使用“听”“问”“说”等沟通技能传递信息、表达意图、说服相关方；创造坦诚、直接的沟通氛围，努力达成多赢的沟通效果；选择正确的沟通对象和方式方法，通过沟通来影响和改变事物格局，朝着目标实现的方向发展客户导向能准确定义客户，以客户意识确立内外部关系，并运用所掌握的资源满足客户需求。结果导向及创造性始终把握工作的方向和目的，以结果作为衡量标准；善于制定行动计划，并充分调动利用有效资源实现目标；持续改进的心态、习惯和氛围，善于发现创新的生长点，能超越既有模式、经酒店物业管理公司文件编号HR001版本/修订A/0财务部第10页共53页第10页共53页执行验和边界条件，创造更优化手段和方法，取得超出期望的结果自适能力保持良好的心态和积极的状态，不断自我调整以适应企业及本岗位工作的要求；主动寻找、发现目标并承担责任；平衡个人、团队与集团长短期目标，意志坚定，坚持不懈系统分析并解决问题的能力善于发现事物内在规律，系统管理影响事物的众多因素；敏锐发现并预防问题；把控目标实现和解决问题过程中“长与短”“快与慢”“大与小”“理想与现实”的关系，善于“拐大弯”“软着陆”，达成高标准的、可持续的结果。第二部分：核心素质能力自适能力保持良好的心态和积极的状态，不断自我调整以适应企业及本岗位工作的要求；主动寻找、发现目标并承担责任；平衡个人、团队与集团长短期目标，意志坚定，坚持不懈系统分析并解决问题的能力善于发现事物内在规律，系统管理影响事物的众多因素；敏锐发现并预防问题；把控目标实现和解决问题过程中“长与短”“快与慢”“大与小”“理想与现实”的关系，善于“拐大弯”“软着陆”，达成高标准的、可持续的结果。改进创新能力持续改进的心态、习惯和氛围；善于发现创新的生长点；敏锐感知