团委工作业务培训

公文写作培训报账工作邀请函嘉宾牌借用场地、物资流程及借条秘书处卢楚蓥09.10.30经费管理•收集发票开发票时注意单位写华南师范大学（地理科学学院），用途写用品、文具、办公用品等，礼品、奖品、食品、餐饮等是不能报销的；注意发票的日期•发票的粘贴发票上要注明用途、经手人、证明人；黏贴单上要有老师的签名，学院的公章才能上报到财务处报账、冲账•粘贴时，应显出“第二联：发票联（顾客报销凭证）”等字样，上一张票据的右侧边缘与下一张票据的红色边框重合，层次分明，各张票据应粘贴整齐，底边在同一条直线上。有不同类型的发票时，要注意按大小次序叠放。财务报账“小tips”•财务大写金额数字如何书写？壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分整（正）零•使用钢笔或黑色签字笔书写！（借款单、领款单、用餐报销单等需要复写纸的业务可以使用圆珠笔书写）•使用香糊、胶水粘贴财务发票单据，禁止使用双面胶、不干胶、固体胶水粘贴财务发票单据。4、请您到5号、6号、7号、10号、11号或12号柜台审核报账！（审核程序）1、请您带着办好手续的报账单据2、欢迎您来到财务处报账大厅3、请您取号排队静候报账!(取号排队程序)6、审核人员打印报账凭证！（打单程序）5、有些单据需要会计科长16号或财务负责人批准方可报账。（批款程序）7、请您前往8号或9号柜台复核财务凭证（复核程序）8、领取现金或办理支票、汇款等手续！（取款程序）9、欢迎您再来财务处办理业务报账！再见！Bye!￥•借支或报账10000元以上（含1万元）现金，请您与出纳科提前一天（下午16：30前）预约！【电话：85211012】•逢周四下午不对外报账；政治业务学习！•每月最后一个工作日不对外报账；内部结帐！•财务处（校本部）对外报账时间：上午08：00——11：30下午14：30——16：30•财务报账工作咨询电话：【8521101285211125】财务报账“小tips”•借款业务：（例如：借北京学术会议差旅费）直接前往财务处报账大厅2号柜台办理，不需要取号排队办理。•转账业务：（例如：转网络费到校网络中心）直接前往财务处报账大厅14号柜台办理，不需要取号排队办理。借用场地的手续•借用学校室外场地•借用学校室内场地1.课室2.桃李园（中山厅、顺德厅、南海厅、报告厅）3.电教厅4.桃李厅、报告厅•借用物品•校园广播稿件的播放•借用一课北大厅展板或电子屏幕借用学校室外场地一般为东区学一饭堂门前空地、西区雍园门前空地、第一课时大楼中心花园、第一课时大楼北大厅申请程序1.拟定借条2.将借条上交院团委加盖公章3.将借条上交到校保卫处审批4.校级活动将借条上交校团委或校学生会审批5.将借条上交到教务处审批借条模板借条校保卫处（教务处）：兹因我院于×月×日举行×××活动，需借用×××空地。望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○八年七月三十一日课室申请程序1.在学院办公室拿课室申请表并准确填写2.将借条上交给院团委书记审批加盖公章3.将课室申请表上交到教务处（具体和老师谈定使用哪间课室），经老师批准后领取两张可是的借用单4.填写一张课室使用单上交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用具以使用课室5.借用课室结束后，及时交还课室卡及所借物品教务处颁发的最新临时借用课室申请与审批流程•临时借用课室必须提前一周向教务处教务科提出申请，并于当天到课室大楼管理小组办理手续；教务处仅在每周一、三、五下午受理，并按照“先来先得”、“借完即止”及活动紧急程度集中办理借课室事项，其他时间一律不予办理；•院（系）临时借用课室开展非教学活动仅限于每日晚上及周末；石牌校区可借用的课室仅限于课室大楼南楼四层或五层；•借用课室申请必须具体写明借用用途，并经院（系）领导亲笔签名审批并加盖单位公章方为有效，否则不予受理。桃李园一般为中山厅、顺德厅、南海厅、报告厅申请程序1.提前一周勤工俭学管理中心预约2.拟定借条3.将借条上交给院团委书记审批和加盖公章4.将借条上交到勤工俭学管理中心主任室借条模板借条勤管中心：兹因我院于×月×日举行×××活动，需向贵处借用××厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○八年七月三十一日电教厅申请程序：1.拟定借条，准备活动方案一份2.将借条上交给院团委书记审批加盖公章3.将借条及方案上交到教信学院三楼学院办公室，经老师批准同意4.与老师协商好价钱并交钱注：电教厅租借电话：85211391电教厅负责人：孙老师借条模板借条尊敬的教育技术学院领导：兹因我院于×月×日举行×××活动，需向贵处借用××厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○八年七月三十一日桃李厅、音乐厅申请程序1.拟定借条2.将借条上交给院团委书记审批加盖公章3.将借条上交给校团委审批借条模板借条校团委：兹因我院于×月×日举行×××活动，需向贵处借用××厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○八年七月三十一日手球馆租借程序1.提前2-3星期向手球馆的管理人员预约2.拟定借条3.将借条上交给院团委书记审批盖章4.将借条上交到校总务处（行政楼二楼）审批5.审批通过后，拿借条到手球馆借用场地注：手球馆联系电话：85211178手球馆负责人：苏老师借条模板借条校总务处：兹因我院于×月×日举行×××活动，需向贵处借用××厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○八年七月三十一日借用物品常见的借用物品1.音响→院团委公关实践部2.三轮车→院学生会宿管部或院团委公关实践部3.雨伞→ucity4.展板→院团委5.红布→其他院系6.水晶牌→学院团委、学生会秘书处学院教务处陈主任申请程序1.拟定借条2.将借条上交给院团委书记审批盖章3.将借条上交到要借用物品处，经同意后即能借用借条模板借条×××：兹因我院于×月×日举行×××活动，需于当天（注明时间）向贵处（贵院）借用×××，并于当天晚上准时归还。望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○八年七月三十一日校园广播稿件的播放申请程序：1.准备好书面广播深情及广播内容一式两份2.将申请书上交给院团委书记审批盖章3.将申请书及广播内容拿到行政楼五楼宣传统战部审批4.惊申请书及广播内容拿到校广播台广播注：校广播台的位置：田家炳教育中心顶楼广播时间安排：星期一至星期五上午11:00-12:30下午17:00-18:00申请书模板申请书校宣传统战部：兹因我院于×月×日举行×××活动，需借用校园广播以增强宣传力度，广播时间为×月×日——×月×日，时间是_____——_____。望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○八年七月三十一日饭堂广播稿件的播放程序由各院系团委主要负责人盖章签名后，复印一式三份上交校学生会生活部，由校区学生会主席团审定签名后，再由校区秘书处盖上校区学生会公章，才可以广播各饭堂广播室情况学一饭堂广播室位于饭堂一楼拐角处雍园饭堂广播室位于饭堂二楼服务台内沁园饭堂广播室位于饭堂二楼服务台内广播时间安排星期一至星期五上午11:00—12:30下午17:00—18:00借用一课北大厅展板或电子屏幕申请程序1.先到一课大厅看大厅展板是否空置（一课大厅展板及电子屏幕每次只能借一样）2.拟定申请书，申请书文末附上所要宣传的内容3.将申请书、宣传内容上交给院团委书记审批盖章4.将申请书、宣传内容拿到行政楼二楼教务处审批5.将申请书、宣传内容上交到一课南楼课室管理中心6.借大厅展板要填写宣传板张贴单并自行张贴海报，借电子屏幕上交宣传内容（内容简短可为纸板，能带电子版最好）即可申请书模板申请书教务处、一课管理中心：兹因我院于×月×日举行×××活动，需借用一课大厅展板（或电子屏幕）以增强宣传力度，广播时间为×月×日——×月×日，时间是_____——_____。望给予大力支持！联系人：×××联系电话：××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○八年七月三十一日邀请函称谓：要用全名交待时间、地点和活动内容、邀请原因等参加活动注意事项模板嘉宾牌•内页模板•水晶牌•摆放次序单数双数希望大家都能有所劳，有所获！谢谢！