计算机芯片第四届周年晚会策划书

寸金学院计算机芯片级技术教育基地策划书主办单位：广东海洋大学计算机芯片基地团总支学生会二0一一年十月十三日广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地学生会四周年晚会--------“我型我show”2目录一．活动前言---------------------------------------------------（3）二．活动名称---------------------------------------------------（3）三．活动内容---------------------------------------------------（3）四．活动时间地点对象--------------------------------（3）五．组织单位---------------------------------------------------（4）六．筹备进展---------------------------------------------------（4）七．工作安排---------------------------------------------------（5）八．经费预算---------------------------------------------------（8）九．总宣传＆商家回报计划-----------------------------------（8）十．应急方案-----------------------------------------------------（8）前言广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地学生会四周年晚会--------“我型我show”3一、前言秋风袭人，冬日渐进。芯片基地团总支学生会即将迎来她成立四周年的纪念日。在这里，我们的青春活力洒满整个学院，我们的年轻，我们的气盛，我们怀着梦想我们不畏艰难，让青春飞扬，让生命绽放，秀出我们炫彩的人生。一年一度的晚会，团总支学生会新老成员精诚合作，将能有进一步的认识和沟通。也可借此契机促进各院系师生的感情。希望此次生日晚会可以成为沟通你我增进友谊的桥梁，让大家敞开心扉，拥抱明天！二、活动名称芯片基地团总支学生会成立四周年庆典——“我型我show”三、活动内容节目为主，互动为辅四、活动时间、地点、对象1、活动时间2011年11月25日19：30—22：002、活动地点广东海洋大学霞山校区3、活动对象广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地全体学生五、组织单位广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地学生会四周年晚会--------“我型我show”4主办单位广东海洋大学计算机芯片基地团总支学生会承办单位广东海洋大学计算机芯片基地团总支学生会文娱部六、晚会筹备进展【前期】11月1日-11月10日本阶段主要完成工作下达、主持人及礼仪培训、节目采集1、11月1日至11月5日：各部门例会，向部门成员传达晚会大概情况并分配各部门主要负责项目。2、11月2日：节目收集3、11月5日：开始主持人及礼仪培训4、11月10日：节目上报【中期】11月11日-11月18日本阶段主要完成节目选排、晚会前期宣传、物品采购、赞助商的确定、舞台设计1、11月11日至11月14日：节目选排并确定节目单初稿2、11月15日：首次彩排（注意记录节目时长、演员人数及流程存在问题）,地点：待定3、11月16日至11月18日：节目加工4、11月18日：列出晚会所用物品清单并进行采购备注：在此期间，由宣传部做好晚会的初期宣传工作，外联部同时联系好赞助商，以文娱部为主，各部门共同协助想好舞台设计方案。【后期】11月19日-11月22日本阶段主要完成晚会末期宣传、节目单确定、嘉宾领导的邀请、晚会第二次彩排1、11月19日：节目单确定广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地学生会四周年晚会--------“我型我show”52、11月20日：嘉宾领导人员名单确定及邀请3、11月21日：晚会第二次彩排（注意细化细节问题）地点：待定4、11月22日：晚会准备就绪七、工作安排为保证本次活动顺利开展，特设立组委会，全面负责整个活动的策划与组织工作，具体分工如下（排名不分先后）：总顾问：王田福顾问：周小乐方土喜活动指导：方土喜总负责：林文静负责人：陈罗军潘浩伟策划组●主要负责：统筹兼顾，策划整个活动流程，监督各项工作的开展和进行。组长：林文静组员：陈罗军潘浩伟高活泉宣传组●主要负责：做好活动前期的宣传工作，如：宣传单，宣传板，海报等。组长：林宇辉组员：宣传部全体成员外联组●主要负责：负责嘉宾的邀请和对外拉取赞助，确保活动的资金或物资的到位。组长：许立权广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地学生会四周年晚会--------“我型我show”6组员：外联部全体成员报道组●主要负责：活动现场的拍摄录影以及活动过后通过网络进行跟踪报道。组长：莫小敏组员：信息部全体成员秩序维护组●主要负责：负责赛场的秩序维护和安全，对不和谐现象进行制止，活动前协助宣传部布置舞台和会后收拾。组长：曾伟明组员：纪检部全体成员后勤组●主要负责：负责晚会期间场地分准备、划分，以及晚会后场地的清理和上交工作。组长：李田清组员：学习部全体成员机动组●主要负责：协调其他小组的处理突发事件和会场气氛的调动，停听从策划小组的随时调配。组长：黄志强组员：体育部全体成员礼仪组●主要负责：负责晚会期间各项的接待以及配合主持人完成各种互动游戏的工作和颁发奖品。广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地学生会四周年晚会--------“我型我show”7组长：李嘉静组员：礼仪队全体成员筹备组●主要负责：主要负责抓细节，抓节目的质量，筛选节目，预先对节目进行彩排。组长：高活泉组员：文娱部全体成员节目预备组●主要负责：监督提醒晚会期间的各项节目表演顺序，前一个节目上演时后一个节目做好准备，确保晚会的流程畅快无误。组长：郑湘湛组员：组织部全体成员设备组●主要负责：负责收取及整理各项节目的伴奏音乐和精心设计并制作舞台和筹备各种道具设备，如：音响，话筒，灯光等。组长：何庆珍组员：生活部全体成员采购组●主要负责：负责所有活动资料的收集和整理和各职能小组的日常联系，征集晚会的节目，并将晚会节目制成节目单，晚会场地的申请，相关物品的采购,广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地学生会四周年晚会--------“我型我show”8做好经费的预算，列好清单。组长：卢金莲组员：秘书处全体成员重点要求：1．团总支学生会全体成员均为组委会成员，必须无条件服从上级工作安排，全力配合、积极主动、确保本次活动的开展。2．活动期间各组织之间保证信息畅通。发现问题及时向负责人和各小组组长汇报，并及时将问题反馈到总负责处。八、经费预算详细见附件1九、总宣传＆商家回报计划详细见附件2十、应急方案1．停电应急方案：1）若晚会前停电，晚会最多推迟半小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；、如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。广东海洋大学计算机芯片级技术教育基地学生会四周年晚会--------“我型我show”93）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由秩序组负责现场秩序的维持；由后勤组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按工作安排清理会场。2.灯光应急方案：1）照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。2）照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开使用其它灯。3.节目应急方案：1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。4．其它紧急情况，由策划组负责处理。广东海洋大学芯片基地团总支学生会2011年10月13日