函数高级应用技巧展现

Office职场应用书库————Excel2010实用技巧集锦（720招）函数高级应用技巧展现•日期和时间函数技巧展现•查找和引用函数技巧展现•账务函数和文本函数技巧展现•统计函数技巧展现•嵌套函数技巧展现将日期转换为星期具体的操作方法如下：打开工作表将“时间”列中的日期转换为星期，选中单元格I3，在编辑栏中输入公式“＝TEXT（WEEKDAY（H3），“aaaa”）”，即可将单元格H3中的日期转换为星期（中文），如图7-1所示。拖动填充柄填充公式，即可将“时间”列中的所有日期转换为星期，如图7-2所示。将日期转换为星期具体的操作方法如下：上述方法可以得到中文的星期，若要将日期转换为英文的星期，需在单元格I3中输入公式“＝TEXT（WEEKDAY（H3），dddd）”，如图7-3所示。计算员工年龄具体的操作方法如下：步骤1：选中单元格K4，在编辑栏中输入公式“＝YEAR（TODAY（）-J4）-1900”，如图7-10所示。单击【开始】选项卡下【数字】组中的【数字格式】下拉按钮，在其下拉列表中选择【常规】选项，即可使单元格K4中的值显示为年龄，如图7-11所示。步骤2：拖动填充柄填充公式，即可计算出所有员工的年龄，如图7-12所示。计算跨年份两个日期之间的月数具体的操作方法如下：步骤1：在单元格L4中输入公“=(YEAR(K4)-YEAR(J4))*12+(MONTH(K4)-MONTH(J4))”，即可计算出“参加工作时间”和“辞职时间”之间的月数，如图7-16所示。步骤2：拖动填充柄填充公式，即可得到所有员工的工作月数，如图7-17所示。使用函数巧查询具体的操作方法如下：步骤1：打开工作表，若要查找“编号”为7的员工的职务，在工作表中输入相应数据，在单元格C20中输入公式“=VLOOKUP(B20，B4：J17，6，FALSE)”，如图7-19所示。步骤2：按下【Enter】键，即可在单元格C20中显示“编号”为7的员工对应职务，如图7-20所示。快速定位到空单元格具体的操作方法如下：步骤1：打开工作表并快速定位到C列的空单元格中，先单击【公式】选项卡下【定义的名称】组中的【定义名称】按钮，即可打开【新建名称】对话框，在“名称”文本框中输入“空单元格”，在“引用位置”文本框中输入公式“=OFFSET（$C$1，COUNTA（$B：$B）+1，）”，如图7-40所示。快速定位到空单元格具体的操作方法如下：步骤2：单击【确定】按钮关闭对话框。在单元格C12中输入公式“＝HYPERLINK（“#空单元格”，“快速定位”）”，即可在单元格C12中显示链接文字“快速定位”，如图7-41所示。步骤3：单击单元格C12中的“快速定位”文本，即可定位到C列中的空单元格中，如图7-42所示。使用FV（）函数计算投资现值具体的操作方法如下：步骤1：打开下面的工作表，要计算不同投资项目（定期定额支付且利率固定）的收回金额，在单元格E3中输入公式“＝FV（C3/12，B3，D3）”，如图7-54所示。步骤2：按下【Enter】键，即可计算出该投资项目的收回金额。填充公式，得到不同投资项目的收回金额，如图7-55所示。使用RATE（）函数计算年收益率具体的操作方法如下：步骤1：在工作表中输入以下数据，要计算该保险的收益率，可在单元格D17中输入公式“＝RATE（”，如图7-75所示。步骤2：打开【函数参数】对话框，在其中设置函数的各项参数，其中参数Fv的值忽略，表示最后一次年底返还后账面上的现金余额为零，如图7-76所示。步骤3：单击【确定】按钮，即可计算出该保险的年收益率，如图7-77所示。该收益率高于银行的存款利息，说明这种保险有利可图，可以购买。使用NPER（）函数计算投资期数具体的操作方法如下：步骤1：在工作表中输入银行利率、现有存款、每月存款和未来存款，要计算存款时间，在单元格D8中输入公式“＝NPER（”，再在【函数参数】对话框中设置函数的各项参数，如图7-78所示。使用NPER（）函数计算投资期数具体的操作方法如下：步骤2：单击【确定】按钮，双击单元格D8中的计算结果，将显示的公式更改为“=NPER(D3/12，D5，D4，D6，1)/12”（若不除以12，则得到的存款时间是以月计算）。然后按下【Enter】键，即可计算出存款时间，如图7-79所示。统计单词个数利用函数统计英文单词个数的方法如下：步骤1：在工作表中输入几个英文句子，要统计句子中单词的个数，可在单元格B19中输入公式“=LEN(A19)-LEN(SUBSTITUTE(A19，“”，“”))+1”，如图7-101所示。步骤2：按下【Enter】键，统计出单元格A19中单词的个数。拖动填充柄填充公式，即可计算出其他英文句子中单词的个数，如图7-102所示。将手机号码的后4位替换为特定符号具体的操作方法如下：步骤1：打开下面的工作表，添加“屏蔽后的号码”列。在单元格C3中输入公式“=REPLACE（B3，8，4，****）”，按【Enter】键，即可得到公式结果，如图7-105所示。步骤2：拖动填充柄填充公式，即可得到其他屏蔽后的手机号码，如图7-106所示。快速为员工年终评估打分具体的操作方法如下：步骤1：打开“年度考核表”，若根据员工的“出勤量”、“工作态度”、“工作能力”为员工年终评估打分，在单元格G3中输入公式“=TRIMMEAN(D3:F20，2/3)”，如图7-164所示。步骤2：按下【Enter】键，即可得到公式的结果。拖动填充柄填充公式，即可求得各员工的年终评估的最后得分，如图7-165所示。使用公式制作九九乘法表具体的操作方法如下：步骤1：在一个空白工作表第1行和第1列中分别输入1～9数字，根据乘法表特点填充单元格区域。在单元格B2中输入公式“=B$1&*&$A2&=&B$1*$A2”，如图7-168所示。步骤2：按下【Enter】键，即可得到公式的结果。选中单元格B2，复制公式，在按【Ctrl】键时选择单元格C3、D4、E5、F6、G7、H8、I9、J10，如图7-169所示。使用公式制作九九乘法表具体的操作方法如下：步骤3：单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】下拉按钮，在其下拉列表中选择【公式】按钮，粘贴公式，如图7-170所示。步骤4：单击单元格B2，拖动其右下角的填充柄，填充公式，可得到乘法表的第一列数据。按照同样的方法，填充其他公式，即可得到九九乘法表，如图7-171所示。谢谢欣赏！