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处理顾客投诉经典话术中江洋洋百货人力资源部一、感同身受1我理解您怎么会生气,换成是我我也会跟您一样的感受;2请您不要着急,我非常理解您的心情,我们一定会竭尽全力为您解决的;3如果我碰到您的这么多麻烦,也会是您现在这样的心情;4我非常理解您的心情,请放心,我们一定会查证清楚,给您一个满意的答复;5“听得出来您很着急”“感觉到您有些担心”“我能体会您到很生气,让我来给您提供其它的建议,您看好吗?6您好,给您带来这么多的麻烦实在是非常抱歉,如果我是您的话,我也会很生气的,请您先消消气给我几分钟时间给您说一下这个原因可以吗?7给您造成的不便非常抱歉,我们的心情跟您一样;没错如果我碰到您这样的麻烦,相信也会有您现在这样的心情:二、被重视1先生,你都是我们**年客户了;2您都是长期支持我们的老客户了;3您对我们业务这么熟,肯定是我们的老客户了,不好意思,我们出现这样的失误,太抱歉了4先生/小姐,很抱歉之前的服务让您有不好的感受,我们店铺对于客户的意见是非常重视的,我们会将您说的情况尽快反映给相关部门去做改进;三、用“我”代替“您”1您把我搞糊涂了—(换成)我不太明白,能否再重复下你的问题;2您搞错了—(换成)我觉得可能是我们的沟通存在误会;3我已经说的很清楚了—1(换成)可能是我未解释清楚,令您误解了;4您听明白了吗?—(换成)请问我的解释你清楚吗?;啊,您说什么?—(换成)对不起,我没有听明白,请您再说一遍好吗?;5您需要—(换成)我建议……您看是不是可以这样……;四、怎样的嘴巴才最甜1非常感谢您这么好的建议,我们会向上反映,因为有了您的建议,我们才会不断进步;客户不满意但不追究时)谢谢您的理解和支持,我们将不断改进服务,让您满意;2不好意思,您所说的情况我们将记录下来,并反馈给相关部门,会尽可能避免问题的再次出现。3谢谢您的反映,该问题一向是我店铺非常重视的问题,目前除了XX可以受理外,我们还提供了其他渠道,也希望您如果有更好的建议也可以提供给我们;4针对您刚才所反映的情况我们店铺也会不断地去改善,希望改善后能给您带来更好的服务;5非常感谢您对我们的关心和支持,我们会尽快完善;6非常感谢您提供给我们的宝贵建议,有您这样的客户是我们的荣幸;五、拒绝的艺术1小姐,我很能理解您的想法,但非常抱歉,您的具体要求我们暂时无法满足我会先把您遇到的情况,反馈给相关部门,查证后再与您联络好吗?;2您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您一定会尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;3先生/小姐,感谢您对我公司的XX活动的关注,目前现在我们还没有收到最新的通知,..或者迟点再咨询我们;4非常感谢您的关注,现在暂时没有开展,请您稍后留意;5先生/小姐,非常感谢您的反馈我们会尽最大的努力改进这方面的问题,也希望您能一如既往地支持和监督我们的工作,谢谢!6小姐,您的心情我能够理解,那您希望我们怎样帮您解决7先生,您是我们的客户,尽量让您满意,这是我们的工作要求,不好意思,您说的这些,确实是有一定的道理,如果我们能帮您,一定尽力,不能帮您的地方,也请您谅解;六、结束语1祝您生活愉快!2祝您生意兴隆!3希望下次有机会再为您服务!4请路上小心;5祝您一路顺风;6天气转凉了,记得加衣保暖;7今天下雨,出门请记得带伞;8祝您周末愉快!谢谢大家
本文标题:处理顾客投诉经典话术
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