团队建设费用管理规定

团队建设费用管理规定一、目的为完善企业文化建设，升华以人为本的管理理念，有效激励员工，增强员工的认同感与归属感，培养员工的责任感和荣誉感，促进员工间、部门间的沟通与合作，在公司内营造一种团结和谐、积极向上的工作氛围，特制定本办法。二、适用范围本规定适用于公司全体员工。三、经费适用范围由各部门自行组织安排，如聚餐、沙龙、茶话会、读书会、联谊会、座谈会、文体活动、劳动竞赛、景区参观和学习等费用的支出，或其他有利于团队建设的活动，但是坚决禁止用于购买实物资产发放。四、职责权限1、本制度由人力资源部起草编写、经人力资源总监审批后报总经理批准后发布生效，修订、废止亦同。2、人力资源部负有对经费使用情况的监督、检查义务，财务部负有对经费的报销义务，各部门负有依据本制度合理使用团队建设费用的义务。五、团队建设费用使用规定1、团队建设费用标准团队建设费标准为正式员工每人每月80元，人力资源部以上月最后一天各部门在册正式员工人数为准计算当月可使用团队建设金额。2、团队建设费总额调整若在经费发放前团队有人员离职，则在发放时应在经费总额中减去离职人员相应的经费额度。3、团队建设费用使用3.1团队建设活动的实际花费由各部门先行垫付。每月20-25日由部门负责人指定专人将活动信息（活动形式、参加人员、活动照片等）汇总到人力资源部备案，并按流程提交到财务部报销，各部门每月限报一次，超过报销日期则将在下月报销期限内处理。3.2部门80%及以上人员参与的团队建设活动可申请使用团队建设费。3.3团队建设费可每月使用一次，也可累计使用，具体情况由各部门自行安排。3.4若团队建设活动的开销大于部门当月团队建设费，超出部分由部门自行承担。4、团队建设费发票管理团队建设费须提供正规发票，发票抬头应为公司全称，且发票内容需符合财务部的要求。5、团队建设费发票报销5.1部门负责人指定专人填写《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》，先提交人力资源部审核备案通过后，提交财务部报销。5.2人力资源部对人数、金额、活动内容等情况进行审核。5.3申请人持审核通过后的《团队建设活动经费使用情况说明表》及《费用报销单》进行费用报销。5.4报销时间为活动结束一个月之内完成。六、团队建设费的监督与检查每月30日人力资源部将各部门提交的《团队建设活动经费使用情况说明表》进行公示，对发现存在虚报的部门负责人按严重违纪，予以解除劳动关系处理。六、附件《团队建设活动经费使用情况说明表》七、附则本制度最终解释权归人力资源部所有。团队建设活动经费使用情况说明表活动部门费用使用日期本次活动内容活动目的参与人数人员名单活动费用活动负责人