PROJECT项目管理软件使用教程

1项目管理软件Project2007应用项目管理软件Project2007应用2第一章、MSProject简介第二章、在Project中创建项目文件第四章、项目优化第三章、资源配置管理第六章、项目跟踪第五章、文件格式的设置和管理第七章、项目报表内容摘要•项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。•良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，但不良的项目管理却会是失败的成因之一。•就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成果。•MicrosoftOfficeProject2007是最常用的工具之一。•日程安排引擎3前言要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务，以何种顺序执行？应于何时执行每一个任务？谁来完成这些任务？成本是多少？如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳方式是什么？4MicrosoftOfficeProjectStandard2007用于项目管理的基于Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管理人员设计，并且不能与ProjectServer交互。MicrosoftOfficeProjectProfessional2007还有使用ProjectServer时需要的项目团队计划和通信功能。MicrosoftOfficeProjectServer2007：基于内联网MicrosoftOfficeProjectWebAccess2007：InternetExplorerMicrosoftOfficeProjectPortfolioServer2007界面介绍5ProjectProfessional加上ProjectServer是Microsoft的企业项目管理(EnterpriseProjectManagement，EPM)产品的代表第1章MSProject简介6管理视图资源管理成本控制管理视图甘特图由19世纪一个叫HenryGantt的人发明。以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和计算资源的需求情况，简洁明了，是MSProject的默认视图。7管理视图日历视图使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。8资源管理资源工作表资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。9资源管理资源使用状况视图使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。10报表•报表：–总览–当前操作–成本–工作分配、工作量–自定义•可视报表–Excel–Visio1112第2章在Project中创建项目文件新建和定义项目设置项目日历创建项目任务建立任务链接13新建项目操作说明选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。根据向导完成创建项目的操作。启动项目向导操作说明选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。根据向导完成定义项目的操作。14设置项目开始时间操作说明启用项目向导选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。15设置常规工作时间操作说明启用项目向导选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。16设置假期操作说明启用项目向导选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。17在例外日期选项卡当中设置假期创建任务操作说明在即时编辑栏中输入。在甘特表的“任务名称”列直接输入。18创建任务在“任务信息”中输入任务双击“任务名称”单元格。选择【项目】→【任务信息】菜单命令。19任务大纲结构任务升级和降级点击工具栏快捷按钮。选择【项目】→【任务信息】。20里程碑摘要任务WBS编码定义WBS编码目的：识别主项目内的子项目，划分任务层级。操作：选中任务名称列，选择【插入】→【列】。在“列定义”对话框的“域名称”当中选择“WBS”，“标题”栏输入WBS。21安排任务进度操作说明在甘特表的“工期”列直接输入。在“任务信息”对话框中输入。在甘特图中用鼠标拖动。22投入比导向定义将资源分配给任务或从任务中删除时，Project会延长或缩短任务工期，但不会改变任务的总工时。这种日程排定方式称为投入比导向日程排定。应用范围：添加到任务的资源或从任务中删除的资源更改已分配给任务的工时、工期和单位值备注应用资源后，给任务添加资源或从中删除资源时，任务的工时值将不会改变。23任务的限制类型任务的限制类型会影响项目的进度安排在“任务信息”对话框中选择“高级”选项卡。在“限制类型”下拉选单中选择要设置的限制类型。24建立任务链接设置任务关系的各种方法快捷按钮“任务信息”对话框在“前置任务”列输入组合视图鼠标拖动25建立任务链接使用快捷按钮操作：按住Ctrl键，依次选中要建立链接的任务。说明：选择的顺序很重要；只能建立“完成－开始”关系。26建立任务链接在甘特表中设置操作：在甘特表的“前置任务”栏的单元格中直接输入前置任务的标识号。27建立任务链接在“任务信息”中设置操作：打开“任务信息”对话框，选择“前置任务”选项卡。28建立任务链接在组合视图中设置选择【窗口】→【拆分】菜单命令。29练习－创建“新产品策划”项目30要求在新建的项目中启用项目向导；项目开始时间设为2012年9月1日；常规工作时间为星期一到星期六，每天工作时间为上午8：00——12：00，下午13：30——17：30；节假日时间：9月14日中秋节，10月1日——10月7日国庆节。按附表任务信息建立任务链接。附表－任务信息编号任务名称工期/天前置任务1提出市场需求02形成概念项目513构建先期策划小组324技术可行性论证335市场可行性论证44FS-26制造可行性论证547经济可行性论证84,5,68立项评审279项目启动0831课后实践32计算出该项目的开始日期？计算出该项目的完成日期？计算出该项目的工期？第3章资源配置管理建立资源库为任务分配资源管理项目资源解决资源冲突33建立资源库操作说明选择【视图】→【资源工作表】菜单命令。在资源工作表中输入项目所有的资源信息。34建立资源库工时资源示例以名字区分的单个人员JonGanio，JimHance以职务或职能区分的单个人员导演、摄像师具有共同技能的一组人(将这种具有交换性的资源分配给任务时，不必关心分配的到底是哪个资源，只要此资源拥有需要的技能)电工、木工、临时演员设备摄像机、600W灯35Project使用三种类型的资源工时：执行项目工作的人员和设备。材料：消耗性的，随着项目的进行会耗尽。成本：项目中任务有关的财务成本，如旅行、娱乐或培训为任务配置资源资源分配的各种方法使用快捷按钮在“甘特表”中直接输入通过“分配资源”菜单命令在“任务信息”中分配资源36资源分配快捷方式分配资源选中要分配资源的任务。点击工具栏的快捷图标，在弹出的分配资源对话框中选择需要的资源。37资源分配在甘特表中直接输入可在甘特表的“资源名称”列直接输入或选择（在建立了资源库的情况下）所需资源。38资源分配“分配资源”命令选择【工具】→【分配资源】菜单命令。在“分配资源”对话框中配置资源。39练习－为项目建立资源库40编号资源名称类型最大单位标准费率加班费率1姜维工时100%1002002孙志工时100%50803唐京城工时100%……4曾冠军工时100%……5马瑾工时50%……6张建军工时100%……7打印机工时200%1*8纸张材料*20*9培训费用成本***练习－为项目分配资源编号任务名称工期/天资源名称前置任务1提出市场需求02形成概念项目5姜维13构建先期策划小组3姜维24技术可行性论证3孙志35市场可行性论证4唐京城4FS-26制造可行性论证5曾冠军47经济可行性论证8马瑾4,5,68立项评审2张建军79项目启动0841为“新产品策划”项目分配资源解决资源冲突资源冲突分析定位资源冲突解决资源冲突的方法42资源冲突分析资源冲突的原因同一资源同时被全职分配给了多个任务；增加了任务的工期，导致任务工时量的增加；减少了资源的可用性（例如从100％减少到50％）；将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给下面的一个或多个子任务。资源过度分配的两种主要表现分配给一个资源的工时总量大于它的最大可用工时量；同一种资源被分配给实践中重叠的几个任务或项目中。43定位资源冲突资源工作表资源图表资源使用状况资源管理工具栏44定位资源冲突资源工作表选择【视图】→【资源工作表】。资源库中显示为红色的即是过度分配的资源。缺陷：在资源工作表中只能查看有哪些资源出现了过度分配。45定位资源冲突资源图表选择【视图】→【资源图表】。资源图表中出现红色柱状即意味着出现了资源过度分配。缺陷：在资源图表中只能查看有哪个资源在什么时间出现了过度分配。46定位资源冲突资源使用状况选择【视图】→【资源使用状况】。视图中出现红色即意味着出现了资源过度分配。缺陷：在资源使用状况视图中只能查看哪个资源在什么任务上出现了过度分配。47定位资源冲突资源管理工具栏选择【视图】→【工具栏】→【资源管理】。打开资源管理工具栏后，点击快捷按钮可以快速定位有资源冲突的任务。缺陷：需要分析才能看出有冲突的资源。48解决资源冲突增加资源总量增加工作时间安排资源加班调整资源日历推迟开始工作时间若资源冲突是由于资源同时在两个或者数个任务上工作产生的，可以通过设定资源推迟参加某项任务的时间来解决资源冲突。只使用资源的部分工作时间这种方案会延长任务的工期49练习－解决资源冲突要求以“新产品调研”项目为例查看有哪些资源出现了冲突尝试通过不同方式解决资源冲突任务信息参见附表50附表－任务信息编号任务名称工期/天资源名称前置任务1提出市场需求02形成概念项目5姜维13构建先期策划小组3姜维24技术可行性论证3孙志35市场可行性论证4孙志4FS-26制造可行性论证5曾冠军57经济可行性论证8曾冠军58立项评审2曾冠军79项目启动0851第4章项目优化关键任务和关键路径非关键任务与时差优化项目资源和工期52关键任务和关键路径关键任务所有项目都是由一系列任务组成的，在这些任务中存在着各种各样的链接和任务约束。其中有些任务在执行时如果延误就会影响整个项目的工期。这样一类直接影响项目工期变化的任务就是关键任务。关键路径由关键任务组成的一系列日程称之为关键路径。53查看关键任务和关键路径使用跟踪甘特图选择【视图】→【跟踪甘特图】菜单命令，查看项目的关键路径。54查看关键任务和关键路径设置条形图样式选择【格式】→【条形图样式】菜单命令，直接设置关键任务的条形图格式。55查看关键任务和关键路径使用甘特图向导选择【格式】→【甘特图向导】菜单命令，在甘特图向导中设置显示关键任务。56查看关键任务和关键路径使用网络图选择【视图】→【网络图】菜单命令，切换到网络图视图。选择【格式】→【方框样式】菜单命令，设置显示关键任务。57查看关键任务和关键路径列定义在甘特表中增加列，定义为关键任务。58查看关键任务和关键路径设置文本样式选择【格式】→【文本样式】，设置关键任务文本样式。59查看关键任务和关键路径筛选关键任务选择【项目】→【筛选】→【关键】菜单命令，显示所有关键任务。60非关键任务和时差非关键任务相对于关键任务而言，非关键任务是指在保证不影响项目进度或完成时间的前提下具有一定可调整的浮动时间的任务。时差所谓时差，指的是在不影响其他任务或项目完成日期的情况下，任务可以落后的时间量。61缩减任务工期缩减任务工期的各种方法分解关键任务增加任务资源缩减关键任务的工期重叠或负延迟链接任务增加日历上的工作时间通过减少工时来缩减任务工期通过加班缩短关