第一课 Word的认识以及简单的操作

第一课Word的认识及简单操作自强不息厚德载物OFFICE2003主要包括七大成员：Word2003文字处理应用软件Excel2003电子表格应用软件Powerpoint2003演示文稿制作软件Access2003数据库的使用Outlook2003收发电子邮件InfoPath2003设计和填写动态表单Publisher2003制作出版物的软件，可排版报纸Office是美国的微软（Microsoft）公司开发的办公自动化集成应用软件.自强不息厚德载物WORD2003的功能：它是集文字录入、编辑、排版、图文混排、制作表格、表格计算、图表、公式、模板和打印为一体的高级办公软件。(文字处理软件)Office版本：Office97Office2000Office2002/xpOffice2003一、概念自强不息厚德载物1、启动–双击桌面上的快捷图标–【开始】-【程序】-【MicrosoftWord】2、退出–Alt+F4–Word窗口右上角的按钮–菜单命令【文件】－【退出】二、启动和退出Word软件：自强不息厚德载物WORD窗口的布局：①标题栏②菜单栏（ALT+相应字符访问菜单）③常用工具栏（“视图/工具栏/常用”）④格式工具栏（“视图/工具栏/格式”）⑤标尺（视图/标尺）⑥编辑区⑦绘图工具栏（“视图/工具栏/绘图”）⑧状态栏（“工具/选项/视图”）⑨水平滚动条、垂直滚动条（工具/选项/视图）三、WORD窗口的介绍自强不息厚德载物•WORD2003的新增面板：任务窗格（CTRL+F1）一般第一次启动的时候都会自动出现，它是用来记录使用过程的一些需要重复利用的信息。自强不息厚德载物显示/隐藏工具栏：方法一：“视图”菜单——“工具栏”方法二：“工具”—“自定义”—“工具栏”方法三：在任一菜单上右键移动工具栏：拖拽工具栏左侧的竖线或标题栏什么叫“即点即输”：双击鼠标左键可定位光标在任意位置（“工具”—”选项”—编辑—“即点即输”的启动与关闭）自强不息厚德载物①任意拖放:按住左键拖。②选择行:在行的左侧单击鼠标一次。③选择段落:在段落的左侧双击鼠标左键一次。④选择全文：在文本的左侧三击鼠标的左键或（CTRL+A）。⑤键盘选取：Shift+方向键⑥将光标置于文本块的开始处―按住SHIFT―单击文本块的结尾处。(表示任意区域的选择)⑦矩形区域选择:按住（ALT）＋拖移鼠标左键。⑧选择不连续的区域：按住CTRL键的同时拖动鼠标左键。四、文本块选择操作:自强不息厚德载物方法一：选中——通过格式工具栏相关按钮/右击（字体、字号、加粗、倾斜、字符边框、底纹、缩放等）方法二：选中——“格式”菜单——“字体”注：字体：设置字体、字形、字号、颜色、下划线、着重号及效果字符间距：设置缩放、间距及字的位置文字效果：设置动态效果（但无法打印）A、上标：M2B、下标：H2O五、如何进行字符格式化:自强不息厚德载物•特殊符号的录入:方法一：插入/符号（特殊字符）。方法二：视图――工具栏――符号工具栏。注：CTRL+ALT+C:©“版权所有”CTRL+ALT+R:®“已注册”CTRL+ALT+T:™“商标”CTRL+ALT+.(省略号)自强不息厚德载物段落:用户录入文字后,输入回车键,由回车和文字所组成的文字块.显示段落标记：方法1：“视图”——“显示段落标记”。方法2：常用工具栏上的显示段落标记按钮。方法3：“工具”—“选项”—“视图”—“显示段落标记”。强制分行：Shift+回车六、段落自强不息厚德载物1．段落对齐：方法1：选择段落—格式工具栏上的对齐按钮/右击方法2：选择段落——“格式”——“段落”——“缩进和间距”分页签。（两端对齐、左对齐、右对齐、居中、分散对齐）2．段落缩进：(首行、悬挂、左、右)方法一：水平标尺上的缩进按钮方法二：“格式——段落——缩进”(注：悬挂缩进很少用到。首行缩进一般也可以用空格键实现。)如何对段落格式化：自强不息厚德载物3．如何调整行间距方法：选择段落——格式——段落——行距（单倍行距、1.5倍、2倍、固定值、最小值、多倍行距）(注：后三者可以通过设置值来定义行间距。不选择段落，只是将光标定位在段落中也可以)4．如何调整段间距方法：选择段落—格式—段落—间距(段前/段后）自强不息厚德载物如何新建文档：方法一：单击常用工具栏上的“新建”按钮。方法二：文件——新建——确定。方法三：Ctrl+N注：默认的文件名为“文档”七、文档的新建、保存打开操作自强不息厚德载物如何保存文件:方法一：单击常用工具栏上的“保存”按钮——设置保存位置及文件名——保存。(注：WORD默认的扩展名为“DOC”)方法二：“文件”菜单——”保存”方法三：Ctrl+S方法四：“文件/另存为”(当文档非第一次保存时用)注意：关于Web页的保存：“文件——另存为Web页”自强不息厚德载物如何打开文件:方法一：启动WORD——单击常用工具栏上的“打开”按钮——选择打开文档——打开方法二：“文件”菜单——打开”。方法三：CTRL+O如何设置文档密码:方法一：在”保存”对话框中——“工具”按钮——“安全措施选项”——设置密码——单击“保存”方法二：“工具”菜单——“选项”命令——“安全性”(注：用它也可以修改、取消密码(安全性))