ACCESS操作及数据分析

ACCESS操作及数据分析培训为什么讲ACCESS及数据分析工作岗位的要求：考核、管理诊断ACCESS的强大功能及无法替代性数据分析是重要的管理技能管理决策依赖于数据的支撑提纲第一篇基础操作篇（2个课时）第二篇数据分析篇（6——8个课时）——数据分析的思想——仓储数据分析——采购数据分析——营销数据分析——配送运输分析目录第一篇基础操作篇一、ACCESS功能二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习ACCESS功能（1）Access是Office办公套件中一个极为重要的组成部分，是一种关系数据库管理系统软件。功能很强大，我们所介绍的只是其中很小的一部分，我们常用的功能：利用ACCESS进行数据分析。ACCESS功能（2）在Access中，数据库窗口中只有“表”、“查询”、“窗体”、“报表”、“宏”、“模块”、“对象”和“组”八个部分。在数据库中，“表”用来存储数据；“查询”用来查找数据；通过“窗体”、“报表”、“页面”获取数据；而“宏”和“模块”则用来实现数据的自动操作。作为一个数据库，最基本的就是要有表，并且表中存储了数据。这样就有了数据库中的数据源。我们所用到的主要窗口是：表和查询。第一篇基础操作篇一、ACCESS功能二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习ACCESS基本操作如何建立数据库；新建即可。如何导入数据建立表；可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。如何导入数据追加表；将上述格式数据，导入数据库并追加到数据库中原有数据中。如何导出数据；将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。将表中数据导出生成查询。ACCESS表操作导入表数据后的基本操作。ACCESS基本操作（1）如何建立数据库；在桌面或是桌面快捷方式新建即可。ACCESS基本操作（2）如何导入数据建立表；可导入EXCEL、ACCESS、DBF格式数据建立表。将数据库中查询中数据导入当前数据库形成表。ACCESS基本操作（3）ACCESS基本操作（4）选中需要导入的数据表名称，并下方选择是“作为表”还是查询，点击“确定”。ACCESS基本操作（5）可通过向下键选择，所需导入数据库数据的格式和类型，然后点击“导入”即可ACCESS基本操作（6）如何导入数据追加表；当需要将两个表中数据合到一个表时，先将两个数据导入数据库，形成两个表，然后用“复制”和“粘贴”的方式将两个表的数据合为一张表。前提是：两个表的字段和格式完全相同。操作如下：ACCESS基本操作（7）选中需要进行合并数据的其中一个表，选择“复制”，后选择“粘贴”ACCESS基本操作（8）粘贴时，选中“将数据追加到已有的表”，点击“确定”即可ACCESS基本操作（9）如何导出数据；将ACCESS表或查询中数据导出，格式可为EXCEL、ACCESS。当分析结果完成，便于演示，将ACCESS数据导成EXCEL格式数据，进行格式编辑。ACCESS基本操作（10）选中需要导出的数据表名称，点击鼠标右键，选择“导出”即可ACCESS基本操作（10）选择需要导出数据的类型，如果是EXCEL格式，选择“带格式保存”，点击“导出”即可。二、ACCESS基本操作（11）ACCESS表操作导入表数据后的基本操作。ACCESS基本操作（12）打开表或者查询选中需要进行分析的表名，点击上方的“打开”，可以察看数据表中的所有数据内容。ACCESS基本操作（13）更改字段名称和数据类型选中需要察看的数据表名称，点击“设计”，即可对数据表中的字段名称进行修改，如下：ACCESS基本操作（14）删除表或者查询选中表，点击此符号，表示删除些数据表ACCESS基本操作（15）查询类型设计查询简单查询交叉查询连接查询ACCESS基本操作（15）如果建立表查询第一篇基础操作篇一、ACCESS功能二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习ACCESS常用函数数字运算符:+、-、*、/逻辑运算符：Or\and\not\between比较运算符：,,=,=,=,,Like聚合函数:SUM\AVG\COUNT等条件函数:IIF其它函数:取整函数（INT）、Left\right\mid函数1数字运算符+\-\*\/举例：毛利:[半年毛利额]/[半年销售额]金额:[单价]*[数量]整件:INT(件数)数字运算符逻辑运算符Or\and\not\between举例：Like”2006-07-25”,过滤出2006-07-25的全部数据；Notlike“Z*”:去除商品编码开头为“Z”的商品，即中药；[金额]=30000Or[金额]20000Between#2006-07-4#and#2006-07-8#，筛选出2006-7-04至2006-7-8之间的全部数据；比较运算符\\=\=\=\\Like举例:=10000Like“D*”条件函数IIF举例：剂型:IIf(Left([商品编号],1)=A,针剂,IIf(Left([商品编号],1)=B,片剂,其他))SUM\AVERAGE\COUNT等举例：SUM([销售金额])Count([商品编号])注意：count是对记录（行）的统计SUM、AVERAGE是对有效数值的汇总、平均。单个字段查询。聚合函数其它函数Left\right\mid举例：left([20040726],4)=2004right([20040726],4)=0726mid([20040726],4,3)=40第一篇基础操作篇一、ACCESS功能二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习（三）如何优化查询避免使用星号（*）限制字段避免嵌套查询根据逻辑关系编序号ACCESS操作注意事项第一篇基础操作篇一、ACCESS功能二、ACCESS基本操作三、ACCESS常用函数四、ACCESS操作注意事项五、模拟练习数据分析的方法倒推分析法结果过程原始数据表格字段查询设计数据源提纲第一篇基础操作篇（2个课时）第二篇数据分析篇（6——8个课时）——数据分析的思想——仓储数据分析——采购数据分析——营销数据分析——配送运输分析目录提纲仓储数据分析——出库分析、入库分析、移库分析、调批分析、冲红分析、物流ABC分析、关键岗位工作量分析、关键岗位差错率分析、盘存差错分析采购数据分析——采购品规分析、商品ABC分析、库存周转率分析、缺货分析、库存上下限分析、新品种开发分析、调拨分析、购进退出分析、滞销分析、效期分析第二篇数据分析篇提纲营销数据分析——销售业绩分析、客户提货方式分析、客户补单分析、客户经营类型分析、客户ABC分析、新客户分析、客户流失分析、销货退回分析、应收帐款分析、客户信用分析、办事处费用分析、开票员工作量分析、开票员差错分析、开票缺货分析、投诉分析配送运输分析——配送（托运）客户分析、配送（托运）订单分析、配送（托运）客户订货周期分析、提货方式统计、配送工作量分析、配送（托运）成本分析、配送作业效率分析、配送服务质量分析、车辆运营效率分析第二篇数据分析篇