94年度期中查核会议

194年度期中查核會議國家圖書館國家典藏數位化計畫計畫主持人：莊芳榮館長計畫共同主持人：宋建成副館長報告人：宋建成副館長2簡報大綱一、94年期中（1至6月）成果效益報告書面審意見回應說明1.計畫目標與執行內容是否符合2.計畫已獲得之主要成就與成果（output）之滿意度3.評估主要成就及成果之價值與貢獻度（impacts）4.與相關計畫之配合程度5.計畫經費的適足性與人力運用的適善性6.後續工作構想及重點之妥適度7.檢討與展望8.綜合意見與建議二、「93年度年終查核會議」意見辦理情形報告三、匯入聯合目錄工作說明1.目前匯入聯合目錄的情形2.預計匯入的時程3.預計匯入的數量4.願意提供給聯合目錄的圖檔層級3一、書面審意見回應說明1、計畫目標與執行內容是否符合委員提問：預算進度均超前，顯見管理績效優異。計畫目標與執行內容相符。所謂「數位典藏」不應該只以影像典藏為目標，也應該把文字的數位化與檢索，又可連結影像檔案對照閱讀系統建立，才是數位典藏的基本目標。計畫說明：感謝各位委員指導。尚請不吝繼續指教。全文檢索與影像對照工作很有意義，但是古籍文字量龐大，因此權衡以本館有限人力，須將力量專注於「篇目鍵檔」工作，以期使所有古籍之分卷影像，均能有大綱文字，方便與古籍文字之圖檔連結。目前，本館已完成「集部」、「明人文集」之篇目鍵檔與系統連結。本（94）年度仍持續回溯建置91-93年未完成之古籍篇目文字。並上傳至古籍影像檢索系統，提供讀者利用。本館已於92年度完成古籍之「題跋全文」鍵檔，全面開放提供讀者在Internet上利用。4一、書面審意見回應說明2、計畫已獲得之主要成就與成果（output）之滿意度(1)委員提問：全國巡迴推廣方面很努力，但在網路使用的方便性有待加強。94年度上半年之具體工作成果，已達滿意程度。計畫說明：本館「古籍影像檢索系統」已完成遠距開放系統功能。另建置完成「特藏線上展覽館」網頁，讀者可自由在任何時間、地點瀏覽、使用該網頁資訊與圖檔。本館文獻傳遞服務，除了國內使用者外，也提供國外個人會員、圖書館館際合作會員之申請，個人會員如海外留學生或台灣研究人員、漢學研究者等，會員人數甚多；圖書館館際合作會員部分，目前有Harvard-YenchingLibrary、UniversityofPittsburgh、香港大學、香港科技大學、香港城市大學圖書館、香港中文大學、香港教育學院、香港嶺南大學、澳門大學國際圖書館等多所會員。本館計畫將再加強推廣及網路使用的方便性。5一、書面審意見回應說明2、計畫已獲得之主要成就與成果（output）之滿意度(2)委員提問：該計畫已具有相當的成果，可供民眾線上檢索，惟對於國際推廣運用仍待加強。計畫說明：本館於93年底針對古籍文獻典藏之數位化工作成果，於「數位時代漢學研究資源國際研討會」中，以論文發表方式（論文名稱：館藏漢學數位資源的建置與分享：古籍書目、影像及全文資料庫的結合）與各界學者專家、與會嘉賓等分享實作經驗與心得，未來除持續爭取於國際會議等相關場合之宣傳機會外，亦積極配合計畫辦公室所舉辦之相關宣傳活動。本館明年度將派員參加於美國舊金山舉行之亞洲研究學會(AssociationofAsianStudies)年會，會中將推展本計畫系統。6一、書面審意見回應說明3、評估主要成就及成果之價值與貢獻度（impacts）(1)委員提問：於「無牆圖書館」之構築，具有先導性之影響，意義重大。保存我國文化資產亦具有重要之影響。對於「使用者付費」的推廣以及線上提供服務的技術，仍需再加以改進，使個別使用者更方便透過網際網路擷取資料。計畫說明：本館「古籍影線檢索系統」已完成遠距開放系統付費機制，另建置「特藏線上展覽館」網頁，讀者可自由地在任何時間、地點瀏覽、使用該系統內之資訊與圖檔。此為本計畫開發之宣傳古籍知識網頁。本館遠距圖書服務結合電子商務及金流系統，提供網際網路使用者加值型的付費式服務，基本上書目檢索不收取任何費用，但若需要文獻，使用者可以使用ATM、信用卡、郵局劃撥、現金臨櫃等方式購買預付儲值點數，使用者點數可以進行文獻傳遞申請。另亦提供信用卡單次繳費方式。依據單篇文獻授權狀況，目前有線上瀏覽/列印、傳真、郵寄等多種方式提供使用者取得文獻，惟仍再加以改進，使個別使用者更方便透過網際網路擷取資料。7一、書面審意見回應說明3、評估主要成就及成果之價值與貢獻度（impacts）(2)委員提問：應注意全文資料庫的建立，不只以影像典藏為目標。經濟效益尚難以評估。已建置之網路資訊檢索系統等，應可達成相當社會服務效益。計畫說明：透過「全文檢索」所產生的數位典籍，既容易匯集，又好儲存，且便檢索，而鉤稽参照後，更能生成新的訊息，所以確為「數位典藏」的核心工作。「全文檢索」應用到古籍上，資料庫存的更多，查的更快，且文本可再與GIS及超文件處理連接，增多附加值，也是古籍提供今用的好方法，「漢籍資料庫」、「電子大藏經」及「電子版四庫全書」…等都提供實效。本計畫已將全文檢索規劃為系統服務的長程計畫之一，但為符合一般讀者之需求，95年之古籍後設資料建檔目標，仍以盡全力完成91-93年之古籍「篇目」建檔為優先工作考量。如此，才能讓廣大讀者先從較廣泛的篇目層次（文）檢索到所有已掃描古籍的圖檔內容（目前可作圖文連結的之影像資料有8,470筆）。若將建檔人力放在少數幾本古籍的全文建檔工作上，目前尚餘近3,000部之古籍篇目資料之篇目與圖檔連結工作勢必無法顧及。由於人力有限、無法竟全功，因此僅能選擇先從「廣泛」的層面努力，待完成全面性的篇目建檔，再以有限的人力從事精益求精的回溯全文建檔的工作。本館計畫之數位化成果不但能縮短城鄉差距，節省讀者查詢與取得資料所需時間、精力與金錢，並提升民眾知識水平，有鉅大的無形經濟效益貢獻。本館計畫目前除致力於文獻數位化之外，亦朝向建置地方研究書目資料庫之目標持續努力，期能對社會文化之研究與傳承善盡社會教育與服務效益。8一、書面審意見回應說明4、與相關計畫之配合程度委員提問：建議應以本身之優越地位與領先技術，加強國際合作，並引導、開創國際華文（漢籍）圖書館之數位典藏共通平台。該館之積極參與相關機構之活動而言，配合度良好。仍宜加強與其他數位典藏單位合作研發多元化之公共資訊系統。計畫說明：本館為加強國際合作，於今（94）年度與美國國會圖書館合作進行古籍文獻掃描作業。並將合作成果發表於網路上，以促進資料使用；其數位成果由雙方共享，網路檢索介面先由本館提供，俟美國國會圖書館建置專屬網頁後，雙方併同提供使用者網路查詢。感謝委員指導與建議，委員意見遵照辦理。9一、書面審意見回應說明5、計畫經費的適足性與人力運用的適善性委員提問：經費及人力運用均適足、妥善。經費部分，該館上半年已執行126%，已超出原有預定的進度；人力部分，符合該館計畫所需。安排妥適。計畫說明：感謝各位委員及計畫辦公室支持與協助本館代為聘用專業助理人員，讓本館業務推動有顯著助益。10一、書面審意見回應說明6、後續工作構想及重點之妥適度委員提問：所提工作重點，均切實可行。建議後續工作朝向將過去幾年已數位化之成果予以加值與推廣應用。大致妥適，惟對於古籍數位典藏之加值應用可再加強研發。計畫說明：感謝委員之建言，95年積極朝委員建議辦理。本計畫於92年底製作完成「善本題跋真跡附釋文合輯」全文影像檢索DVD加值產品，以及「典藏記憶系列」萬用卡3式、書籤6式以饗讀者；今（94）年5月出版「國家圖書館珍藏櫥窗－古籍善本FUN電書」雙CD加值應用產品。希望藉由以上產品來推廣館藏，廣為周知數位典藏計畫結合古籍文獻資源，所達成「古為今用」的最大效益。國圖遠距圖書服務系統每年除辦理20場說明會推廣各界人士利用外，並以專案方式與國立台中圖書館合作，提供全台各地的文化中心、鄉鎮圖書館、中小學圖書館使用；另亦與台北市教育局合作，提供台北市各高中、高職、國中、小學等圖書館及教師於教學研究利用。未來將加強外島及偏遠地區的推廣教育。11一、書面審意見回應說明7、檢討與展望(1)委員提問：該館於94年5月已完成「國家圖書館珍藏櫥窗–古籍善本FUN電書」屬於應用與加值之產品，值得鼓勵繼續推展相關之產品，尤其與中小學之教學相結合。計畫說明：古籍文獻典藏數位化計畫另設計建置「特藏線上展覽館」瀏覽系統，主要架構有特展館、電子書及出版品等三個部分，另整併館內原有系統「認識中國古書」，將古典的中華文化之美，推介給大眾欣賞，可延伸教育層面至國中、國小中高年級，進行古籍的推廣教育。12一、書面審意見回應說明7、檢討與展望(2)委員提問：該館面臨已數位化之成品未能逐一取得著作人之授權，因而無法透過網路進行傳輸，建議相關單位儘速成立語文著作仲介團體，以解決此問題。對於期刊論文爭取著作人授權問題值得重視研究解決。計畫說明：國圖目前正積極推動個人著作及學術機構團體的無償授權，亦接受部分願以有償方式提供線上服務的刊物文獻。中華語文著作仲介團體已在籌備成立之中，本館係發起單位之一，目前該團體已就費用收取方案進行第二次公聽會，未來本館應會與該會進行合作，對於該團體的正式運作，本館亦寄予深厚期望。基於期刊單篇文獻之著作權人不明或已失聯的情況甚多，為能以更積極方式提供民眾利用其著作，本館曾向智財局建議增訂「法定授權」機制，唯未獲採納。目前欣聞「數位內容產業發展條例第四章(第25條至27條)已將「建立著作權法定授權制度」納入，並將積極推動立法之中，相信應可解決期刊文獻傳遞的授權使用問題。13一、書面審意見回應說明8、綜合意見與建議委員提問：執行成效甚佳，尤其與政府出版單位及地方圖書館之合作，卓有成效，值得稱道。建議今後可於「國際合作」方面繼續加強，以促進國際華文（漢籍）圖書館間數位典藏之流通與規範之建立。建議該館之後續工作繼續朝向將過去幾年已數位化之成果予以加值與推廣應用，尤以與國中小之教學結合與應用。有關古籍數位典藏除了以加值出版外，建議更進一步與產業界合作開發創意性加值產品。並研發多功能之檢索系統。較乏開創性工作；建議在學術發表或應用層面努力。應思考有那些資訊科技能夠幫助使用者更有效率的使用數位產品。計畫說明：委員意見遵照辦理，並積極思考產品應用層面之加值與創新性。14二、「93年度年終查核會議」意見辦理情形報告(1)會議意見：國內各級圖書館正陸陸續續開發數位典藏系統。國圖的典藏數位化系統宜與之互補，避免重複。初審委員提到資料上網應用問題，其中遭遇之困難，國圖其實是主要受影響之單位之一，或可領先設法解決，做更主動之貢獻。另外從國圖觀點來看，本計畫與「數位圖書館」、「數位內容」等計畫之關係似有重疊。計畫辦理情形：本館規劃及開發數位典藏系統起步甚早，成果也相對豐碩，無論其質或量皆有頗高之要求，在建置之初都會仔細評估並進行了解，避免與他館重複建置相似資料。有關中文期刊及報紙之數位化部分，皆與相關單位(如國立台中圖書館、國史館等)取得協調，避免重複。15二、「93年度年終查核會議」意見辦理情形報告(2)會議意見：應儘速處理copyright的問題，以利網路服務之推動。資料庫服務宜儘量全部開放予全國民眾可以在家使用。計畫辦理情形：本館遠距圖書服務自民89年推出，率先將國圖編製的書目索引結合數位全文影像，提供文獻傳遞服務，目前雖有著作公開傳輸之限制，但本館仍舊尋求以合法途徑取得著作權人授權，提供網路讀者使用。目前即將成立的中華語文著作權仲介協會，相信必能為學術文獻之利用建立更為方便的途徑，本館為該團體之發起單位之一。本館建議採法律授權機制，業經由教育部函轉經濟部智慧財產局。本館一般外購資料庫，廠商均限制於館內使用，本館為服務圖書館界，增加購置費購「公共圖書館版」，凡屬「公共圖書館共用資料庫」者均透過公共圖書館服務全國民眾，另已取得授權的全文影像均已全部開放供網路使用。16二、「93年度年終查核會議」意見辦理情形報告(3)會議意見：建議在「台灣地區地方文獻影像資料庫」中整合古地契、舊照片等相關資料，以